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文档简介

1、有关学院及各级(学士、硕士、博士)学位申请人员: 根据中华人民共和国学位条例、 中华人民共和国学位条例 暂行实施办法和 河北大学学位条例实施细则等有关规定和文件 精神,为进一步规范我校学位授予程序,保障学位授予质量,现对 2 014 年上半年毕业生等人员学位授予工作做如下要求及安排 :一、电子工作平台 请符合条件的申请学位人员按照规定的时间登陆电子工作平台。 1 、河北大学学位信息管理系统 该系统为学生和学院提供学位管理服务和信息查询服务。 学位申 请者须在规定的时间内完成每个阶段的要求, 在学位论文内审前提交 学位论文成稿, 并准确、及时地填写相应信息。 完成当前阶段的审核, 方能进入下一阶

2、段,否则本次学位申请将被终止,延期处理。 面向人员:所有类别的博士、 硕士研究生,拟于 2014 年 6 月申 请学位的人员;开通时间: 2014 年 3 月 15 日 2014 年 6 月 20 日 地址: 2 、河北大学学位信息采集系统 该系统为教育部学位中心的学位信息采集子系统, 采集的信息上 报国务院学位办和河北省学位办备案, 用于存档及学位证书的认证查 询等工作。此信息是为国家上报的学位信息, 请务必确保信息的真实、 准确;学位信息一经上报不得更改,如信息有误责任自负。面向人员:学历博士、学历硕士、专业学位、高校教师类别,拟 于 2014 年 6 月申请学位的人员;开通时间: 201

3、4 年 5 月 15 日 2014 年 6 月 20 日地址: 3 、全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台 国家为同等学力人员搭建的服务于同等学力人员申请硕士学位 的工作平台。各学院请于 4月10 日前将本院本学期同等学力人员的 平时课程成绩发送到学位办公室邮箱, 由我办负责上传至平台。 同等 学力申请人本人需要在之后相应的时间内填写系统中 “提交学位申 请”、“申请论文答辩资格 ”、“填报论文信息 ”等信息。未进行指纹和 图像采集的人员须进行补录,时间另行通知。 (成绩模版 下载)此信息是为国家上报学位信息,请务必确保信息的真实、准确; 学位论文请上传最终版本, 上传后不能修改和覆盖

4、。 学位信息一经上 报不得更改,如信息有误责任自负。面向人员:同等学力类别(包括研修班、中小学师资班),拟于 2014 年 6 月申请学位的人员;开通时间: 2014 年 4 月 10 日 2014 年 6 月 20 日地址: 4 、河北大学博硕学位论文提交系统 根据河北大学校研字 20024 号文件的规定,我校获博士硕士 学位的人员学位论文须向校图书馆提交学位论文的电子版全文。 此系 统用于博士硕士学位论文的采集、存档、保存等,学位论文请上传最 终版本,上传后不能修改和覆盖。面向人员:各类别博士、 硕士学位申请者已经结束了此次正式答 辩,进入学位评定分委员会授予学位程序的人员。时间地址: 2

5、014 年 6 月 1 日 2014 年 6 月 30 日左右,具体 请关注河北大学主页或校图书馆的通知。二、学位论文预答辩根据河北大学关于实行学位论文预答辩工作的规定 (校研字 2008 3 号)文件要求,各学院(中心)实行学位论文预答辩制 度。学生提出预答辩申请, 向导师提交学位论文初稿,由导师审核通 过后方可参加预答辩。各学院(中心)在预答辩前提交预答辩审查 表一份(用A4 纸正反面打印),预答辩结束后提交预答辩意见书 一份,并于3月31 日之前结束预答辩工作。通过学位论文预答辩者, 方可进入学位论文评审、申请答辩等程序。 (预答辩审查表 预 答辩意见书 下载)三、学位论文抽查评审1 、

6、各有关学院(中心)于 2014 年3月31 日前向学位办公室 提交博士学位论文清单、 硕士学位论文清单按照学历硕士、 同等学力 硕士、全日制专业学位、在职专业学位硕士分别提交,并在备注栏对 免抽审学生进行说明。( 论文清单下载 )2 、各有关学院(中心)于 2014 年4 月5日前提交博士学位论 文评审专家名单;名单包括 15 名校外评审专家名单,要求均为博士 研究生指导教师。 (表格下载 )3 、各有关学院(中心)于 2014 年4 月8日前向学位办公室提 交送审白皮博士学位论文一式五份。4 、博士学位论文全部由校外专家进行双盲评阅,其他研究生由 学位办公室按照学历硕士 10% ,同等学力硕

7、士 20% ,在职专业学 位硕士 20% 的比例分专业进行随机性抽查。抽到的论文由学校统一 送校外专家评阅, 其中每篇博士学位论文送 5 名专家评阅, 每篇硕士 学位论文送 2 名专家评阅。5 、如硕士研究生在学期间在学校认定的一、二类期刊上发表一 篇学术论文,可不参加学校组织的学位论文抽查、外审,学院将期刊 原件及检索证明汇总后于 3 月 31 日前(即学校确定抽查送审名单前) 提交学位办审核。 对学术论文的具体要求为: 本人为第一作者或导 师为第一作者,本人为第二作者;第一署名单位为河北大学;论 文内容与本人所学专业内容相符。 (具体参见 河北大学关于对学位 论文进行随机性抽查、评审的规定

8、 )6 、未被学校抽到的硕士研究生的学位论文, 由所在学院 (中心) 组织进行送审、 评阅,每篇论文送 2 名专家, 其中至少有一名为校外 专家。评阅办法和评阅结果的处理参照学校抽查送审的规定。四、学位申请资格审查1 、博士研究生、硕士研究生攻读学位期间发表学术论文的规定 参见学位办主页 河北大学研究生攻读学位期间发表学术论文的规 定 (2010 年)。2 、 2014 年 4 月 7 日11 日,各学院(中心)按学科组成学 术论文审查小组,对拟参加资格审查人员发表的学术论文从学术水 平、学术规范和是否存在抄袭剽窃现象等方面进行审查, 其中对学术 期刊合法资格的认定可以参照中华人民共和国新闻出

9、版总署(地址: )。通过审查 者由学院进行汇总, 经学位评定分委员会主席签字后, 将通过学院审 查的汇总表名单提交校学位办进行资格审查抽查。(汇总表下载)3 、2014 年 4 月 14 日至 18 日对申请硕士学位人员进行资格审 查抽查,对存在的发表非法期刊问题、没有按时发表的问题、抄袭剽 窃现象的问题等, 进行调查核实,并按有关规定予以处理。 各学院(中 心)将被抽到学生科研成果原件提交学位办公室进行审核。5 、 2014 年 4 月 2131 日,对同等学力人员进行资格审查, 请准备好相关审查材 料(所用复印件均为 A4 纸), 包括 本科毕业证书原件复印件; 学士学位证书原件复印件;

10、研修班结业证书(中小学师资班毕业证书)原件、复印件; 答辩费( 4000 元)发票原件; 下载的全国统考成绩单(学院加盖公章); 发表的期刊原件; 填写完整的资格审查登记表。以学院为单位到学位办进行资格审查。 (同等学力人员资格审查 登记表由学院统一到学位办公室领取)6 、2014 年5月1520 日,对博士研究生进行资格审查工作。 (申请博士学位资格审查登记表下载)五、学位论文内审1 、 2014 年 4月25 日至 4月 30 日,学校组成学位论文审查 小组,对全部申请学位的研究生学位论文进行内审。学位申请者于 4 月 25 日前在河北大学学位信息管理系统中提交学位论文成稿。2 、普通高等

11、教育在校全日制本科生学位论文由教务处普查,成 人高等教育本科生学位论文由成人教育学院组织普查,各学院于 20 14 年 5 月 15 日前将申请学士学位名单报至学位办公室,由学位办 公室负责按比例随机抽查。 (清单格式下载 )3 、对在内审中认定的存在抄袭剽窃、 弄虚作假现象的学位论文, 按照河北大学对学位论文抄袭剽窃、弄虚作假行为的处理办法予 以处理。六、学位论文答辩1 、具备下列条件者方可参加学位论文答辩:通过了学位论文 预答辩;通过了学校或学院(中心)组织的抽查送审;资格审查 合格;通过了学校组织的学位论文内审; 统招研究生通过了毕业 审核;相关人员的学位信息采集系统和全国同等学力人员申

12、 请硕士学位管理工作信息平台填写完整。交清了全部学费、答辩 费等费用。2、各学院以学科为单位对符合条件参加学位论文答辩的人员进 行汇总,到学位办公室办理答辩审核手续,领取学位呈报表。未 办理相关手续,自行组织答辩者,视为无效并给予通报批评,产生严 重后果的学校将处理相关责任人。 (学位呈报表的领取对象为学 历博士、学历硕士、同等学力人员。 全日制硕士专业学位人员请下载 全日制硕士专业学位研究生登记表 ;在职硕士专业学位人员请下 载在职硕士专业学位研究生登记表)3 、各学院(中心)在学位论文答辩前一周,提交博士、硕士学 位论文答辩审批材料及答辩日程安排, 学校将组织专家对各单位学位 论文答辩进行

13、现场督导、检查。 ( 博士答辩安排 、硕士答辩安排 、硕 士专业学位答辩安排)4 、各学院(中心)须对研究生学位论文答辩委员会决议书的起 草严格把关,内容力求翔实,格式要求规范。 (规范 下载)5 、各学科专业答辩委员会应对学位论文严格审查,认真评议, 如实、规范填写答辩决议。 学校选聘专家成立审查组,对答辩委员会 决议敷衍和评价失实的论文重点检查, 对存在问题较多的学院予以通 报批评,并给予严肃处理。6 、学位论文答辩工作原则上安排在 2014 年5月25 日2014 年 6 月 10 日之间。各级学位论文答辩实行指导教师回避制。 (答 辩记录纸 下载)7 、申请博士学位人员在学位答辩结束后

14、,请尽快将学位评定委 员会所需 ppt 准备好,于 2014 年 6 月 10 日前提交。 (ppt )模板 下载七、学位评定1 、各学院于 2014 年 6 月 11 日前召开学位评定分委员会,并 对通过表决的拟授予学位人员名单在本单位内进行公示。2 、各学院于 2014 年 6 月 12 日前提交本单位学位评定分委员 会会议决议, 包括:学位评定分委员会关于拟授予博士学位人员投票 结果、学位评定分委员会关于拟授予学历硕士学位人员投票结果、 学 位评定分委员会关于拟授予同等学力硕士学位人员投票结果、 学位评 定分委员会关于拟授予硕士专业学位人员投票结果, 学位评定分委员 会关于存在争议未通过

15、审核人员情况、原因说明。 (表决票 等材料下 载)3 、校学位评定委员会一般安排在 6 月中下旬召开,对拟授予学 位人员进行表决。会后对通过表决人员进行公示,经公示无异议,方 认定其博士、硕士学位有效,上报学位信息;如在公示期内有异议, 学校将组织专家评审认定。八、学位论文提交存档 申请人通过答辩后, 必须按论文评阅人和答辩委员会提出的意见 对学位论文进行修改,经导师审核后正式定稿。1、申请授予硕士、博士学位的人员须签署 学位论文独创声明 、 学位论文使用授权声明和保护知识产权声明,并装订在学位 论文英文内封后第一页, 随论文一并向学位办公室提交。 (声明下载 )2 、研究生学位论文封面、排版

16、、论文打印和装订格式等方面的 要求按照河北大学研究生学位论文撰写规范执行,各学院负责审 核。符合规范要求的方能呈交并存档,否则,不予受理。九、学位档案材料的提交各有关学院于领取学位证书前, 将本学院博士、 硕士申请学位材 料按照存档要求提交校学位办公室。1 、以专业为单位,把每位学生的一本纸质论文(导师、作者本 人签字以及签字时间要完整)收齐打捆,用于国家图书馆存档。2 、以专业为单位,把每位学生的相关材料按预答辩审查表一 份、预答辩意见书一份、学位呈报表(含学位论文评阅书、表决 票、答辩记录纸)一份;专业学位人员提交全日制硕士专业学位研 究生登记表或在职硕士专业学位研究生登记表;纸质论文一

17、本(导师和作者本人签字要完整)顺序排好,收齐打成捆,提交学位 办。3、每位学生的学位档案,由各学院按照学校学生档案的要求仔 细检查后进行组档。 其中博士、硕士人员的“授予学位决定 ”在领取学 位证书时领取,由学院夹放入每位学生的学位呈报表或专业学 位研究生登记表中。学位档案将作为学生档案的一部分永久保存, 请务必仔细核对学 位档案的每一页内容是否完整。 学位申请人员要对自己的学位档案负 责,确保材料真实准确。学位档案提交后任何人不允许更改。十、学位证书的领取1 、各学院(中心)以学科专业为单位于 2014 年6月12 日前 上报拟授予博士、硕士学位人员信息,此信息为学位证书打印信息, 根据国家规定, 学位证书不能补办, 如信息有误只能办理学位证书遗 失证明书,责任自负。 (学位信息表 下载; 信息表填写说明 下载)2 、学校在校学位评定委员会召开之后,对已公示无异议人员颁 发学位证书。 根据

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