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文档简介
1、景盛物业新入职员工培训方案部门:(200年月日至200年月日)zz 区景盛物业管理有限公司员工应知应会手册第一章公司简介zz 区景盛物业管理有限公司成立于 2003 年 7月,注册资本 500 万元人民币。公司现有员工 200 多人,其中专业管理人员已达 30 多人。是一家专业从事多、高层高尚住宅小区、办公写字楼及商业物业的物业管理企业。现 接管 的 zz 景盛 商住 小区 ,建 筑面 积 43 万多 平方 米,总 户数 2500 多户。居住区配套有学校、幼儿园、会所、康乐中心、商场、写字楼、市场及停车场等设施。小区以中心公园水体为主线展开规划,临街独立规划建造商场,隔断 z 路 汽车 、住
2、宅区 间 的噪音 。住 宅 区采 用简 洁、典 雅 的建 筑风 格,围绕着中心公园半围合布局,使每单元都能将中心公园的美景尽收眼底。“ z 景 盛 ” 商住 区园 林以 澳大 利亚 典型 住宅 休 闲公 园为 蓝本 ,精 心砌筑的叠泉、映月溪流、绿地小径、彩虹飞泉、凯旋广场、亲水广场、黄金水岸广场及设置的座椅、廊架、小桥、水精灵雕塑和四季常绿的地表植被、灌木、乔木、花草、棕榈科植物、罕见的黄花木棉等进行点缀,形成一幅美丽的风景画,使居住者如入仙境。小区以维护生态平衡为原则,以创造舒适的居住环境为目标,将园林景观与建筑组团巧妙结合,营造出一个舒适的绿色居住区。公司全面贯彻“ 热情服务、悉心管家”
3、的 服务理念与宗旨,为小区住户提供优质高效的服务。小 区全面设置闭路电视监控系统、可视对讲系统、家居防盗系统、背景音乐系统、自控消防系统等。实 行现代化智能管理,用数码科技装点住户的生活。通过公司全体同仁的一致努力,公司近几年得到了高速发展。2003年 12 月小 区 被评 为 “ 广东 省绿 色 住区 ” 的 称号 ; 2005 年 3 月参 加 z 市创建园 林城 市港 城杯 大 赛评 比中 获得 总分 第一 名; 2005 年 5 月 被评 为 z 市“ 花 园式 单位 ”; 2005 年 10 月 作为 z 市创 建“ 国 家园 林城 市 ”定 点 考察单位 ,为 z 成 功荣 获“
4、国家 园林 城市 ”作 出了 贡献 ; 2006 年 3 月 所 管辖小区 “ 澳 园 ” 被评 为 z 市 “ 花 园式 单位 ”; 2006 年 6 月公 司所 辖小 区荣获 “ z 市 物业 管理 优秀 住宅 示范 小区 ” 荣 誉称 号 。第二章小区常识楼宇建筑类1、房屋结构:框架结构;2、 一期 z 景 盛及 二期 澳洲 阳光 共 13 个居 。其中一期 6个居,共计 16 个轩,分别是:1#碧云居(云台轩、云景轩)2#碧海居(观海轩、望海轩、亲海轩)3#碧晴居(韵晴轩、漾晴轩、绮晴轩)5#碧朗居(朗日轩、朗月轩、朗星轩)6#碧绿居(绿妍轩)7#碧意居(如意轩、雅意轩、文意轩)其中二
5、期 7个居,共计 24 个轩,分别是:#10澳林居(皓林轩、盛林轩、德林轩、沐林轩)12#澳月居(月琉轩、月宇轩、月盈轩、月晴轩)13#澳雅居(雅青轩、雅心轩、雅颂轩、雅明轩)14 #澳然居(悠然轩、安然轩、泰然轩)15#澳城居(茗城轩、洛城轩、晓城轩)16#澳和居(宁和轩、太和轩、荣和轩)4、二期升级版(澳园)共计 6个轩,分别是:(澳美轩、澳丽轩、澳晴轩、澳朗轩、澳风轩、澳采轩)5、三期景界共计 11 个阁,分别是:18 #17 #景日阁、景月阁、景星阁景瑞阁、景丽阁19 #景丰阁、景盛阁20#景翠阁、景怡阁21#景清阁、景晖阁6、全区共有两座综合楼,分别是:#8 z 银座 和 9 综合
6、楼1)全小区消防设备、设施齐全,包括消防控制中心、烟感、温感系统、手动报警系统、喷淋系统及防排烟机、消防广播、消防电话、室内、室外消防栓等。消防箱(栓)约 430 个,灭火器 120 个;2)小区(一、二期)有5个主进出口(1#、 2# 、#、 7#、 9#1个、 3岗 )#、 2# 岗)临时进出口(凯旋广场),澳园有 2 个主进出口(澳园 1岗 );3)小区设固定消防通道 3个,其中一期 1个(物业公司后门),二期2 个 ,( z 路 10 # -11 # 楼之 间、 11 # -12 # 楼 之间 ),在 紧急 情况 下, 1 # 、 3# 、7 #、9#及澳园 2#岗也可供消防车进入。物
7、业管理费:一、二 期物 业管 理费 为 : 0.6元 /m 2 ;维 修基 金为 : 0.1元 /m 2 。2景界管 理处 物业 管理 费 为: 1.36元 /m ;紧急通讯类1832 922668222-60226680002668222-601329813126681142668111326697772260049262499022913089559812121 432321523233141z 2110664119110120122z 3350001 z 333658816 20221 16z “ z” 2 20z “ z” 3 22z “ z” 1 z2345公司司徽:其中:绿色代表大
8、地,白色的螺旋圆弧代表天空,寓意天圆地方,扎根大地,生生不息。蓝色弧线延伸出绿色方形外代表了公司的远大理想和无限创新精神。由 蓝线和白线条组合成英文字母“ J”,为 “”之浓缩。企 业标志意指公司事业扎根大地,稳步开拓,不屈不挠,勇于创新。第四章其它知识1、物业管理的法律法规2、公司相各项规章制度、员工手册;3、所在岗位的岗位职责及相关操作规程;4、所在岗位所涉及的设施、设备、工具的操作使用方法(原理、性能和用途);5、突发事件的处理方法及防范措施;6、所管辖的业主的基本情况及经常交往的社会关系。第一章礼仪规范准则一、宗旨“热情服务,悉心管家”是我们的服务质量方针。对此,每一个员工务必深刻领会
9、,落实到一言一行中去。物业管理是服务行业,树立服务光荣的思想,加强服务意识,竭力提供高效、准确、礼貌的服务,要将每一位到访公司的客人都视为宾客,为宾客创造一个“宾至如归”的境界。二、工作态度1、礼仪是员工对顾客和同事的最基本态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。2、喜悦是适当的表示方法是常露笑容。“微笑”是友谊的大使,是连接顾客的桥梁,它会使员工乐业并给人以亲切和轻松愉快的感觉。3、效率提高服务的效率,急顾客所急,为顾客排忧解难,藉以赢得顾客的满意及公司的声誉。4、责任无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,给人以高效优质的服务印象。5、协作
10、是公司高质量管理重要因素之一。各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,同心协力解决疑难,维护公司的声誉。6、忠实忠诚老实是员工必须具备的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。三、仪态1、所有必须以立姿势工作的员工应:双脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。2、所有以座姿工作的员工,必须座姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不穿拖鞋。3、工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手、插兜等。四、仪表1、身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗衣物。2、每天要刷牙濑口,提倡饭后
11、刷牙濑口,上班前不吃异味食物。3、头发要常洗、整齐。男员工不准蓄长发,汤发,头发不得有头屑。4、女员工上班要化妆,但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。5、不得佩戴任何饰物、留长指甲,女员工不涂色在指甲上。6、必须佩带工牌,统一佩在前胸处,不任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正。五、表情1、微笑,是员工最起码应有的表情。2、面对宾客住户应表现出热情、亲切、真实、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3、和宾客交谈时应眼望对方,注意聆听。4、双手不叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、抠耳、抠鼻孔,不敲桌子、鼓击或玩弄其他物品。5、行走要迅速,但不是跑步,不勾肩搭背,与客人相遇应靠边
12、而行,不从二人中间穿行。与宾客同时进出门(如电梯门),应让宾客先行。请人让路要讲对不起,不横冲直撞,粗俗无礼。6、不哼歌曲、吹口哨、不大声说笑、喊叫,不乱丢乱碰物品发出不必要声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。7、不当众整理个人衣物,不将任何物件夹于腋下。8、上班期间不闲聊吃东西、读报刊杂志。9、要注意自我控制,随时注意自己的言行举止。10、在为客人服务时不流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。11、员工在服务、工作、打电话和与客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。六、言谈1、声调要自然、
13、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高或过低,以免客人听不清楚。2、不准使用粗俗蔑视和污辱性的语言。3、不模仿他人的语言语调和谈话,不开过份的玩笑。4、不以任何借口顶撞、讽刺、挖苦住户。5、要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士 ”。6、指第三者时不能讲“他”,就称“那位先生”或“那位女士”。7、无论从客人手上接过任何物品,都要讲谢谢。8、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。9、遇到答不上的问题时,不能单说“不知道”,应留下客人电话,请示后再答复。10、暂时离开面对的客人,一律讲“ 请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起让您久等”。不得一言不发就开始
14、服务。11、当为客人完成一面服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。七、工作服1、工作服应干净、整齐、笔挺。2、非因工作需要,不得在工作以外穿着工作服。3、扭扣要全部扣好,穿西装时,不论男、女第一颗纽扣须扣上,衬衣的第二颗纽扣须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。4、工作服外衣衣袖、领口和衬衣领口,不显露个人衣物及个人物品,如纪念章、笔、纸张等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。八、接电话1、所有来电,务必在三响之内接答。2、接电话问好、报单位,说“请问能帮您什么忙?”不倒转次序。3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手压着听
15、筒。4、必要时作好记录,问清要点,然后向对方复述一遍。5、对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂断及用力掷听筒。6、在岗位上,不打私人电话、传私人电话,家人有急事来电,应简洁结束通话,他人接听,只代为记录。7、对话要求按本守则“言谈”一节规定办。第二章职业道德规范一、热爱本职工作1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作,把自己从事的工作与为国为民的理想联系起来,才能做出显著的成绩。2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技能,一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧,待业主(住户)如亲人,热情服
16、务、尽职尽责做好工作。二、文明管理1、文明管理的根本目的是坚持社会主义管理方向、坚持改革开放、坚持为业主住户服务。2、总的要求:执行政策.礼貌待客、有问必答、热情服务.环境干净、卫生整洁 制度健全、纪律严明、科学管理。具体要求如下:A、仪态端庄:衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主住户美的感受,使人感到亲切。C、 主动热情:在接待业主过程中要做到“ 三个一样”即 对待生人熟人一个样、大人小孩一个样、忙时闲时一个样,为业主(租户)提供各种方便。D、优质服务:要有负责的服务态度,就是对业主(租户)负责,为业主(租户)着想。三、诚信无欺诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作中职业道
17、德的一个重要内容。就是说要忠诚老实、言而有信、严守信用。语言谦逊:在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确。务必做到“四个不讲”和“五个不能”,即“不讲低级的口头语、不讲不三不四的脏话、不讲讽刺挖苦的话、不讲与管理无关的闲话”,“不能冷淡人、不能刁难人、不能训斥人、不能报复人”。四、注意效益既要获得最大的经济效益,又要获得最好的社会效益。1、提高经济效益A、提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。B、开展“双增双节”活动。2、注意社会效益,主要做好如下几项工作:A 、注意社会主义精神文明,要立足社会、服务社会,为社会的发展作贡献。B 、提高服务质量,维护业主(住户
18、)利益。C 、搞好清洁卫生、园庭绿化,为小区创造宁静舒适的生活环境。D 、加强防范措施、确保业主住户人身财务安全,做好防火、防盗、防破坏和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主住户人身财产安全。第三章劳动纪律、考勤制度纪律是维护本公司工作正常开展,保证各项任务圆满完成的有效措施,全公司员工必须严格遵守,违者给予处罚。现 将有关事项规定如下:一、工作时间(指公司管理人员)每周实行六天工作日制,每天工作中 午 12:00,下 午 14:30至 18:00 。二、考勤制度7.5小时。上午上班为8:30至考勤是检查监管员工上下班情况和执行劳动纪律的重要环节,负责考勤人员应认真的实事求是地登记考勤表。1、各部门必须指定专人登记考勤,非考勤人员不准自行登记和涂改,月末应将考勤结果交行政部门核实;2、考勤员应了解和掌握被考勤员工的去向,遇到急事能够及时与其联系;3、被考勤人员外出应主动与考勤员联系。考 勤结果若觉得有差错,应事先咨询清楚,不允许无理争吵。4、每月考勤表于当月 31 号就交人事部;凡请假时间不超过一天的,可直接报部门主管批准;凡请假超过一天的必须报主管领导批准;凡部门负责人请假必须经总经理审批方为有效。无故连续旷工两天或月旷工累计三天者,开除工作。三、劳动纪律1、必须按时上下班,不准无故迟到(允许十五分钟考虑塞车等原因)
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