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文档简介

1、2009-2010 学年第一学期信息学院学生会外联部学期工作规划外联部负责学生会的对外交流联系工作,不仅要联络拉赞助支持学生工作,还要承担起学生联系其它院校和社会的桥梁作用。从学生会角度看, 这一学期是本届学生会刚刚展开工作的学期,因此要重点围绕如何奠定基础开展工作。一、目标与思路本学期是外联部纳新的学期, 因此必须加强自身队伍建设, 增进部内成员的了解,建立一个默契的充满活力的团队应该是近期的一个主要工作目标。要在总结上一学年工作的基础上,制定本学期的具体工作任务及赞助指标。以建立一个默契、 充满活力的相互信任的团队为重点。 创造性开展工作, 为下学期奠定良好的工作基础。二、主要工作(一)部

2、内建设1.加强团队建设增进部里人员的了解才能建立基本的信任,建立信任才能使我们融为一个团队,融为一个团队才能让我们在开展工作时更加高效。2.建章立制配合学生会的工作手册建立并不断完善工作制度,做到人人遵守规则、 按制度办事。3.明确分工在每项活动开始之前, 制定详细的活动计划、 实施方案,并指定专人负责(可由一小组负责一项活动) 。4.及时反馈总结活动后及时进行总结,对活动的前期准备、实施期间中暴露的问题进行反思,对活动的感受 (比如说活动的可取之处、 应该改进的方面等自己的感受) 进行书面表达或者组内交流(最终一定要整理成文字材料) 。(二)部门工作近期计划1. 部门建设,进行经验交流和培养

3、,开展聚餐及座谈等活动,让新成员更好的投入到外联工作中来2. 近期即将举行的拉赞助计划,为学生会的拓展进行活动支持,活跃气氛3. 为之后举办的新老生交流会联系赞助,取得外联支持,并进一步争取到适当的资金和实物长期计划:1. 校内组织联系:与学校广播站及网络等传媒组织建立联系,增加赞助商宣传方式;与其他学院及校会等学生组织联谊,交流经验。2. 兄弟院校联系:整理归结之前掌握的资料,确认信息的更新,并积极发展新的联系,为之后的电脑文化节做好准备三、 主要活动进程安排十月十大歌手赛 :视时间情况向周边商家取得联系,进行横幅等方式宣传学生会拓展 :提供活动支持,活跃气氛文化衫计划 :视时间情况联系服装

4、商,为学生会提供统一的服装部门建设:部门内部组织建设,聚餐及座谈会。十一月主打品牌活动 :借圣诞节之机与学校其他学院及学院路各大高校联谊,组织计划一次联谊 party,建立外联部的品牌活动,具体活动内容事宜将于之后详细策划,并积极发展赞助商提供支持。十二月元旦晚会:元旦晚会是一个重头戏,在元旦前作好策划初样本,和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。一月平时干事对外发展联系,将有不定期的赞助活动讲座:托福雅思、英语四六级、考研讲座,视情况在各种大型活动间隙举办,以求为同学提供各种课内外信息。总结:进行学期工作总结,整理成文字材料保存,为下学期的

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