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文档简介
1、宁波大学科学技术学院本科毕业设计(论文)编号: 本科毕业设计(论文)龙盛木业采购成本管理对策研究Longsheng Wood Procurement Cost Management Strategies诚 信 承 诺我谨在此承诺:本人所写的毕业论文龙盛木业采购成本管理对策研究均系本人独立完成,没有抄袭行为,凡涉及其他作者的观点和材料,均作了注释,若有不实,后果由本人承担。 承诺人(签名): 年 月 日摘要【摘要】企业作为市场经济的主体,由于生产成本对企业最终利润的冲击,致使龙盛木业其发展所面临的市场竞争将是越来越激烈。如何才能在这激烈的市场竞争之中得以生存,取得一席之地,成为了龙盛木业有限公司
2、必须要加以深思的问题。针对目前龙盛所面临的采购物资成本、管理成本以及存储成本等各方面的采购成本管理方案的优化,成为龙盛木业成长发展所必须要解决的问题。采购成本的控制能够使龙盛木业的现金流出为之减少,从而使龙盛木业的生产成本得以减少,能够让龙盛木业在激烈的市场竞争中取得一定的竞争优势。但我们所说的采购成本管理控制方法并不是简单的消减龙盛木业的采购物资价格成本,如果只是简单的消减物资价格成本,这样将不可避免的为龙盛木业带来物资质量等方面的风险。所以龙盛木业的采购成本管理是一个系统性工程,必须综合考虑其企业未来的发展方向及其战略目标。 【关键词】 企业;采购;成本;管理。
3、160; Longsheng Wood Procurement Cost Management Strategies【ABSTRACT】: Enterprises as the main body of the market economy , due to the production costs of the enterprise ultimately profit impact , resulting in Longsheng Wood facing the development of competition in the market which will be more
4、intense. How can I be in this highly competitive market among the living , get a place to become the Longsheng Wood Co. must be thought-provoking questions . For optimizing the cost of procurement of goods currently facing Longsheng , management costs and storage costs in areas such as procurement c
5、ost management programs , become necessary for the growth and development Longsheng Wood to solve the problem . Control of procurement costs can make a cash outflow of whom Longsheng Wood reduced, so that the production cost can be reduced Longsheng Wood , Wood can make Longsheng get a competitive a
6、dvantage in the fierce market competition. But we are talking about procurement cost management and control of risk mitigation approach is not simply the cost of procurement of goods prices Longsheng wood , if the price is simply the cost of abatement of materials , such materials will inevitably br
7、ing Longsheng quality wood and other aspects . So Longsheng wood procurement cost management is a systematic project , must be integrated into the future direction of its business and its strategic objectives.【KEYWORDS】Enterprise; Procurement; Costs;Management.
8、60;目 录1企业采购成本概论11.1企业采购成本管理概念11.2企业采购成本管理的基本内容11.3我国企业采购成本管理发展趋势22企业采购成本对策分析32.1企业采购物资成本优化32.1.1物资采购价格优化32.1.2运输费用优化32.2采购成本管理费用的控制42.1.1管理成本4b.企业信息的共享及对称降低管理费4c.注重企业历史采购数据的积累42.1.2信息成本42.3采购储成本的管理53龙盛木业采购现状及存在问题53.1公司简介53.2龙盛采购运营中存在的成本管理问题53.2.1龙盛采购物资成本53.2.2龙盛采购管理成本63.2.3龙盛采购存储成本64龙盛木业采购成本问题的对策分析7
9、4.1龙盛采购物资成本的优化74.1.1采购物资成本优化74.1.2龙盛物资运输费用的优化94.2龙盛采购管理费用的控制94.2.1采购人员的管理94.2.2采购信息的共享及对称降低管理费104.2.3注重历史采购数据的积累104.3龙盛采购存储成本的管理104.3.1库存管理模式104.3.2库存管理方法115总结11参考文献13致谢151企业采购成本概论1.1企业采购成本管理概念企业采购成本是指企业在采购物资过程中所发送的费用。物品本身的购买价或者说发票价与采购运输过程中所产生的运输费用以及相关税费等,其总值取决于物品单机及数量等因素。针对企业采购成本的划分,可将龙盛木业的采购成本划分为三
10、个部分:物资成本、采购管理成本以及存储成本。物资成本=物品单价*数量+运费+其它相关费用;采购管理成本=人力成本+办公费+差旅费+信息费;存储成本=仓库保管费+存货损坏费+其它费用。以上三个部分从不同角度对企业的采购成本及产生因素进行了划分,便捷了我们对龙盛木业有限公司的采购成本管理的研究。国内学术届和实业对众多企业的采购成本控制方法进行了一定的深入研究,从不同的角度对各企业采购成本控制所面临的问题及其重要性进行了分析阐述,主要将企业采购成本归结于基于采购成本物资价格控制方面的控制方法,基于采购成本基本定义划分的采购成本控制方法,基于采购物资划分管理的成本控制方法,基于采购成本的战略性采购控制
11、法和采购环境分析法的采购成本控制方法。以上都可归结基于受供应商采购价格的谈判、市场原材料价格变化以及存储过程中的损失影响。如何才能使企业的采购成本得以控制,成为众多企业以及学术界共同关注的话题。伴随着近些年企业的经济发展以及制造业的全面融入到全球制造体系之中,面对着全球性的经济逐渐衰退趋势,例如欧洲经济的持续不景气以及美国的次贷危机、人民币在逐渐的升值、产品原材料的采购价格在逐渐攀升以及劳动力所需成本的不断上升等。企业的生产成本控制的竞争将在企业未来发展中显得更为至关重要。由于采购成本在企业生产总成本占据着平均值50%的重要性,尤其在生产制造企业中采购成本占据着生产总成本的平均值高达60%以上
12、;如龙盛木业的采购成本,占据着企业生产总成本的70%,高于其它行业及平均值20%,高于生产制造业10%,这就使得企业采购成本的控制对于龙盛木业未来的发展显得至关重要。采购成本管理的专业性及高效性将帮助企业在生产发展战略中获得一定的竞争优势。1.2企业采购成本管理的基本内容企业采购成本的控制方法绝不只是简单的削减采购物资成本费用,采购成本主要划分为采购物资的价款、运输物资所需费用及产生的装卸费、物资相关税费、货物保险费以及仓库管理费等其他可归属于企业物资采购成本的相关费用,企业采购成本的管理这是一个系统性工程。如果只是单纯地削减采购物资的成本来降低生产总成本,同样会给企业带来很多的风险,如产品的
13、质量风险、物资供应的及时性风险、生产技术控制风险等。因此,企业想要得以发展,必须要做好企业的成本控制,明确企业的未来发展方向及战略目标。在采购成本中:采购物资的费用是指企业采购的某材料或成品的发票账单上所列明的相应价,但并不包含企业按规定可以报销抵扣的企业增值税数额。运输物资所需费用及产生的装卸费主要用于原材料的运输途中,物资的相关税费属于采购过程中产品生产销售所需要上交的相应税务,保险费用是为了确保物资在采购途中及库存到生产过程中的安全性 。其他可归属于物资采购成本的费用是指企业采购成本中除以上所述以外的可归于企业物资采购成本的费用,例如在企业物资采购运输途中的合理损耗、物资存储过程中发生的
14、仓储费用、生产中相应的包装费用、成品以及半成品在入库前的挑选整理费用等。都应当计入企业物资采购成本中,也可以事先进行费用归集,期末再根据所采购商品的存销情况进行相应费用分摊。对于已在售商品的采购成本费用,应当计入当期损益;对于未售商品的采购成本费用,则计入期末存货成本。1.3我国企业采购成本管理发展趋势随着市场经济竞争的加剧,企业生产采购成本的降低已成为中国众多制造企业迫待解决的问题,全球性生产网络的形成及发展标志着新时代全球性国际生产体系的重大改革,跨国公司正在逐步将国内企业纳入其全球生产战略体系之中。从而实现企业从研发到生产到销售的全球一体化。随着中国的企业的逐步发展,在激烈的竞争时代,中
15、国制造企业如果想得以生存,企业是发展也必须跟随世界的脚步,标准化、一体化。然而,目前国内企业还没有形成一套标准的采购方法,使之能够系统化的标准采购,从而降低采购成本。在国内企业的经营管理发展中,尤其在生产制造企业,企业的平均采购成本经统计将达到接近生产总成本的50%。美国的本田汽车前任的采购副总裁尼尔森说:“本田意识到采购功能的重要性的原因之一就是一辆汽车的80%都是采购成本这一事实,于是怎样采购就是怎样经营本田。”针对企业采购成本的管理方法及控制,国内很多学者都提出过自己的研究观点,总而言之,主要可以归结为对原材料物资的采购价格成本的管理、对采购供应商的管理(主要正对供应商以及采购人员的管理
16、费用的控制)、对于采购运输途中的运输成本管理以及一些库存成本管理或者联合采购等诸多采购方法。虽然这些方法都能够局部解决企业的采购成本,让企业采购成本得以控制,但还是缺乏系统性的整合与规划,而且很少有企业能够认识到企业如果局部采用这些方法之后所引起的质量成本等。2企业采购成本对策分析2.1企业采购物资成本优化2.1.1物资采购价格优化(1)、采购信息的标准化目前,由于国内的木材采购市场还是为数不多的具有不透明性的交易市场之一。而且原木材的各地方性产出量不一样,且易受季节性的砍伐产量影响等以致于不同地方、不同季节的原木采购成本价格变动会有较大差异,所以及掌控准确的市场原木价格信息对于企业采购来说还
17、是相当困难的。这种不透明的交易市场现状给项目管理的采购总成本控制带来了巨大的压力。如果不能得以不控制住,项目最终的赢利是难以实现的。(2)、优化供应商供应商与采购商只间的利益特点就是供应商他们是一个相对于较独立的一个利益主体,供应商商他们所追求的最主要就是利益最大化,他们以营利为彼此合作的中心,他们的利益和采购者是具有相互冲突的关系的。供应商希望在采购商那里多获取些利润,而采购商希望供应商能够多让出一些利润,或者多得到些东西,从而降低采购成本。为此供应商与采购商经常是把彼此放在一个较为对立的地方。供应商为能够少付或者以劣充好而大作文章,而采购商为了防止供应商以上行为往往也是花费很多人力、物力、
18、财力在物资安全检测方面。结果彼此都增加了一部分不必要的成本。这种紧张关系对彼此都没能有任何益处,还损伤了彼此之间的合作信任关系。其实供应商和采购商完全是可以形成一种既相互依赖,又相互对立的的利益关系。对于采购者来说,他们希望的是找到一个可以相互依赖,相互信任的供应伙伴,使自己的采购物资得到保障,而且采购物资价格成本能够得到一个市场较公平、公正的价格,货物供应时间方面能够做到准时供货,从而从而做到JIM生产模式,减少不必要的库存费用。而且供应企业希望能够拥有一个稳定的采购商,从而降低存货风险,而且能够通过长期稳定的合作获得多次利益。这样一个供应商与采购商之间的关系相互融洽、相互协助、相互支持共同
19、发展的模式不但有利于供应商的发展,也利于企业采购成本的降低,从而致使企业的整体得以发展。2.1.2运输费用优化最实切的例子就是前几年北京白菜运输的案列,一颗白菜在菜农地里的价格是一角钱一斤,当运输到农贸批发地时的售价就要卖到五、六角。因此可见运输成本的降低在采购成本管理中的重要性。针对企业采购成本管理运输费用管理方面的优化,我主要提出的就是尽可能的采取直达运输且单项运输,直接运往目的地,从而减少不必要的路程增加或者二次运输现象的产生等。2.2采购成本管理费用的控制2.1.1管理成本采购管理成本主要体现在企业采购人员的管理费用以及采购信息的获取所产生的费用。在当前的环境下要做到腐败管制,公司的规
20、章制度、企业文化的宣传以及各层领导的管制能力方面的加强是十分必要的。即使你在一个项目中采用亲友采购,使其相互制约,如果公司没有严格的规章制度,各层管理人员的相互挟制,也很难做到采购腐败的避免,反而亲友可能会因为你的特殊性而大肆腐败之风。所以说这显然不是企业彻底摒弃采购腐败问题的好办法,只有建立良好的信息系统和严格的规章制度才能更加管用。主要管制有:a.针对采购人员的管理及挟制避免腐败b.企业信息的共享及对称降低管理费c.注重企业历史采购数据的积累2.1.2信息成本现在很多企业依然选取手工询价电话、传真为主的作业方式,供应商的信息升级为各企业采购人员之间的核心竞争力。由于信息的不对称,经常会让企
21、业为此而平白忙碌。最终的结果得不偿失。而且上下信息的不对称,对采购成本的控制也具有着一定的困难度。相对于采购人员,他们拥有更好的供应商信息,然而公司内其他人员却并不能获悉了解,如若采购人员受到了腐败气息,在这种信息不对称的手工作业操作方式下,面对各种诱惑,各种采购信息,就可能造成采购人员的思想偏差。上级人员由于信息的不对称性,不能及时获取市场信息,是得不到很好的管理控制的,一般也只能舍小取大,将精力关注于企业核心采购。企业之中上级对下级项目的采购成本不能获悉明了,做出正确的信息判断。下级将市场信息把握在自己的手中,在这种手工作业操作方式下,下级将有机会将自身的腐败行为优势得以充分发挥,而上级处
22、于信息劣势,很容易处于迷惑之中。上下级的信息部对称,从而致使企业管理上级对采购管理成本控制失去管控能力。而且目前企业的利润空间在竞争之中越来越小。所以,保证企业信息的对称性、完整性在企业生产采购成本管理之中有着重要的作用。企业需要做好相应的信息管理工作,促使企业信息的共享及对称性。2.3采购储成本的管理库存计划是指生产企业为了后期的生产计划而制定的一定量的物资储备计划或者是定量半成品、产成品等的储备计划。一般情况,企业的采购物资量很难与企业是生产消耗量相互符合,为了确定后期生产计划部连续进行,就不得不进行一定量的原材料储备;而且采购物资在订购过程以及运输过程都需要一定的时间段来进行连接,这之间
23、都需要一定的时间而进行缓冲,为避免这些不必要的因素对企业整个生产计划有所影响,做出一定量的物资储备是每个企业都必须要进行的。然而物品的库存是会产生库存成本的,如何才能在计划内既能做到不影响采购订货、运输、生产等期限,又不造成大量存储费用的产生,降低采购成本。成为企业生产库存计划需要时刻关注的重要问题3龙盛木业采购现状及存在问题3.1公司简介杭州龙盛木业有限公司成立于2002年,当时的注册资金达500万。位处于浙江杭州半山。2002年11月被特批准为中华人民共和国浙江省出入境检验检疫局杭州市区唯一批准的可以“出境货物木质包装热处理定点企业”。杭州龙盛木业有限公司主要是生产进出口的木质包装箱、木托
24、盘、电缆箱、钢边箱等这些木质制品及先关的防腐阻燃产品,一些木制品的受理热处理业务。司现在有员工近80多人,其中技术人员有30多人。正处于积极生产发展中的优质企业。龙盛木业目前原木材的采购渠道主要来源于桐庐、广州以及吉林等地。在其原木采购生产流程中,主要将其产生的采购成本划分为物资成本、管理成本以及储存成本这三个大方面。然而近年来出口木材的大国都相继出台了一定的限制原木出口指令,而且根据前段国内刚出台的政策全国资源型城市可持续发展规划(2013-2020年)。规划提出要强化森工城市重点林区森林管护与保护。这就致使国内外原木材的采购成本得以增加。龙盛的采购成本已经占据生产总成本70%以上,高于60
25、%生产制造行业的采购成本占总生产成本平均值的10%。这就使得龙盛企业的采购成本的管理显得更为急切及重要。3.2龙盛采购运营中存在的成本管理问题3.2.1龙盛采购物资成本在龙盛木业有限公司中,其物资成本管理的主要缺陷表现为其原材料木材的采购价格和运输费用等。龙盛的木头组要来原于桐庐、广州以及吉林等地。但我们都知道,以白菜的市场价为例,菜农的价格为五分,卖到市场上的价格可能为一元,其中的大部分价格差产生于运输费用。龙盛木业同样面临着这样的采购成本控制困境,例如,一批曲柳经在43cm左右在吉林的价格需要5300每方,如果运输到杭州则需要六千多一方。在材料采购价格方面,如果采购量的大小,采购人员在供应
26、商的选择方面和谈判能力以及当季木材的产量等都会影响到采购成本价格的高低,从而影响龙盛木业整体盈利及发展情况。龙盛目前一般会选取较近的点购买运输原材料,从而能够为龙盛赢得一定的采购总成本的降低。然而企业在不停的发展,其所面临的采购范围就不可能蜷缩于桐庐等地,更多的时候需要通过海运港口采购东北、吉林等地的木材,甚至于进口国外木材。但由于近年来,国外为了确保本国森林资源的可持续应用,都相继颁发了限制原木出口的相关法令,这就促使国际原木的进口价格有所提升。由于像龙盛这样的中小企业,其本身规模并不大,国外直接进口大批量的木材本身就具有一定的困难度,在国内采购时由于自身企业规模的原因,这样在与供应商管理沟
27、通时就不一定能获得一定的采购优惠政策,所以龙盛如果采取国外进口原木或者长途运输原木所产生的长途运输费用也不得不平摊到材料成本费用的降低来填充,从而照成企业总的采购成本增加。3.2.2龙盛采购管理成本与许多企业一样,企业要生产运作,避免不了原材料的采购,这需要专业的采购人员去完成。鉴于龙盛目前的发展状况原因,如果想在采购材料成本上获取一定的价格优惠,就需要与供应商之间的关系进行一定的维护,以确保物资在采购过程中的顺利完成。这需要专业人员针对企业的采购方面、供应商方面进行全权管理及维护。 采购人员在与供应商之间的交流将影响着采购的价格及效益。然而在采购过程中,如何才能使的企业的采购得以监控,采购人
28、员的采购流程能够时实得到企业监控,采购信息如何才能透明化以及历史数据如何积累便于日后参考,如何才能避免市场中普遍出现的采购人员私拿回扣等诸多弊端,也就上升成为龙盛木业降低采购成本的因素之一。3.2.3龙盛采购存储成本杭州龙盛木业有限公司目前的占地面积为15000平方米。其主要划分为生产车间5000平方米,成品储存3500平方米以及室外原材料堆放6500平方米,其它1000平方米。产品不可能在收到订单后一天生产加工完成,原材料也不能在收到订单后临时运输到工厂,所以这期间就会产生一个庞大的存储管理费用。而且较多的货物存储容易受到市场价格波动而引起损失。企业物资有些价格波动频繁,有时甚至较快,例如去
29、年国内木材市场价格指数持续上涨,尤其是锯材,锯材价格同比上涨11.3%,环比上涨2.32%。今年东莞在市场需求及国外原木出口禁令的双重因素刺激下,今年东莞沙田口岸原木的进口热度具有翻翻的冲势,较去年环比增长40%的基础上,实现了量价齐升的趋势。市场供需价格变化多端,供应商在价格走高时会要求价格调整,走低时却不会主动下调,所以说如果企业不进行一定的原材料存储,在市场价格变高时就会造成采购成本的增加,但如果存储太多原材料又会造成管理成本以及存货残损和变质损失等。这种情况引起项目利润较大损失是难免的,龙盛每年将为此支付近30万额外损耗。如何降低材料存储管理费,做到零库存成为龙盛时刻以待解决的问题。4
30、龙盛木业采购成本问题的对策分析4.1龙盛采购物资成本的优化以上针对龙盛木业采购物资中所产生的成本,主要可划分为物资成本及运输费用两部分4.1.1采购物资成本优化(1)、龙盛采购信息的标准化针对龙盛木业的目前的发展情况,对物资采购价格成本管理方法管理之一可从龙盛木业的采购成本信息的标准化出发,对龙盛的时实发展信息情况进行分析规划,采用信息化采购原理进行物资采购。a.利用系统对龙盛进行高效率、低成本的数据采集工作。在系统中帮助龙盛木业的采购人员在完成采购询价等工作信息时,相应的生成数据系统,对数据进行存储。从而记录下一个询价过程中的所有详细数据,任何采购人员的数据集中录入都会为以后龙盛的采购信息通
31、透化提供参考,以便于后期龙盛采购人员的工作效率及降低市场数据的获取难度。b.可以在龙盛内部实行数据共享。通过系统生成的数据信息,在龙盛内部各需求部门之间形成共享机制,从而节省一些不必要的数据获取劳动力的产生,为公司内部各部门的拓展提供便捷帮助,同时扩大公司的供需渠道,创造更大的信息价值。 但信息共享只能在龙盛木业内部,所以需要制定相应的数据共享分级授权机制,避免龙盛重要信息的对外流失。c.对龙盛木业的生产发展数据进行挖掘分析,设定相应的等级数据线,将不同的数据进行分级处理。如在采购过程中,如果发现龙盛的报价数据过高于等级线或过低于等级线内,由系统提出相应的预警提示。以便及时作出对应解决措施。d
32、.龙盛管理者如果在后期数据获得时能够便捷快速的了解市场信息,就能节约一定量的人力及资源。当龙盛系统数据与现实数据信息对称时,物资采购的规范性及成本控制将得到很好的把握。管理的主要内容是要信息对称,在采购管理中尤其如此,管理者只有很好的了解市场信息,才能对市场的采购价格做出正确的决断,从而才能提高办事效率,同时促龙盛木业对采购的价格得以很好的控制。值得一提的是信息化、标准化的采购并不是对人工采购的代替。而是通过系统信息数据重置采购流程,通过数据信息的标准化分析,摒弃传统采购的中的不利因素,建立科学的采购模式。从而降低龙盛采购流程中的采购成本。(2)、优化龙盛木业供应商好的供应商选择对于龙盛木业的
33、降低物资采购是非常有力的,彼此之间建立一定的信任度,从而在供应商那里获得较低的采购价格。为了营造出这样的一个良好供需关系,克服一些传统的不必要的供需理念,我们有必要重视起供应商与龙盛之间的管理工作。通过多方面对供应商的选择及了解,开发出具有长期稳定发展的供应商,与其建立长期稳定相互信任的供需关系,建立起一支可供企业良好发展的优秀供应商,为龙盛木业的发展提供优质可靠的物资供应,解决龙盛的重要供需保障关系。搞好供应商也是我们搞好龙盛生产采购成本控制的基本工作,只有建立起了一支好的供应商队伍,龙盛木业的发展才能无后顾之忧,各项采购工作才能顺利进行。供应商的具体管理方法可划分如下:a.龙盛可以对于较为
34、重要的供应商派遣专业驻厂专员,同时起到对产品的生产流程有着一定的了解及监督,对产品的质量安全起到一个检测作用,通过彼此间的经常沟通及协作,建立起一个良好彼此信任的供需关系。b.通过不定期的产品安监,从而警醒龙盛供应商产品的质量安全问题。既可以节约人力、物力、财力的天天检测,又可以起到检测警醒的作用。c.龙盛木业可以采取分散采购,多家采购,避免过分依赖于个别供应商,从而避免被供应商牵着行走。分散采购风险。d.龙盛木业可以提前与供应商签订一定的采购合同,对供需做出明确要求,以及各产品的交付规格要求,作出验收交接标准,避免不必要的麻烦产生。e.龙盛可为供应商的提供相应的技术指导团队,从而帮助供应商从
35、根源上解决生产性困难,避免产品的质量及技术等多方面问题。但值得注意的是关于公司的核心技术产品以及核心人员坚决不能够扩散及泄露。f.对龙盛的生产发展有着重要性的供应商,公司可以采取投资入股形式,从而将供应商拉入自己的阵营,与供应商建立一定的产权关系。(3)、联合采购针对目前龙盛木业的发展状况,想在众多大型供应商里得到认可还需要一定的需求量,我们都知道只有实力规模强大的企业才可以采取“大鱼去吃小鱼,小鱼只有吃虾米”的采购策略。所以我感觉龙盛木业想要获得优秀的供应商以及在采购过程中获得优质的市场价格,可以实施联合其周边的其它木业公司进行联合采购,或者组织一个联盟形式,将各个企业的物资需求进行统一规划
36、进行采购。这样的采购方式具有三个优点,一来可以设立专业的采购团队对企业的采购需求进行管理,从而降低企业采购管理成本,而且多家企业的联合,使采购流程具有一定的防范风险能力;二来,多家企业的联合采购,能够增加物资的需求量,集众多小订单进行合并,从而增强龙盛木业在采购价格谈判中的优势;三来运输可以进行拼装运输,到目的地后再进行分运,从而减少采购运输成本。当然,还可以采取另一种方案,那就是将自己的企业采购方案交予第三方采购专业平台来进行操作,但这样的采购模式需要建立在一种相互信任,且第三方平台较强的的基础之上。4.1.2龙盛物资运输费用的优化采购物资的运输是龙盛采购流程中的重要环节,其所主要涉及的就是
37、货物的装卸、搬运以及产品的包装等环节。这些流程使得龙盛采购的成本大大的增加。对于货物量教大的,如龙盛木业的木材运输,可以采用先水运然后再采取公路运输或者先铁路再公路运输等联合运输方式,从而降低运输成本的产生。其它运输费用的降低方式主要有:选择合理的货物运输方式,可根据所运输的物品特性进行对运输工具做出合理的选择(如:公路运输、铁路运输、海运以及公铁联运等);制定最优的采购运输计划,减少不必要的路程损耗及时间损失等(如:货物较少则可托运,交由货物公司对其与其它货物进行拼箱运输,这样可以降低运输成本);还可提高运输工具货物的装载量,从而降低单位运输费用,减少物资的采购成本。4.2龙盛采购管理费用的
38、控制在采购过程中,如果不能够信息化,标准化,对市场以及龙盛企业的自身发展需求有一定的认识,就会造成很严重的问题。对其所产生的管理费用控制方法如下:4.2.1采购人员的管理采购过程,避免不了需要面对的情况就是腐败问题,在各个企业中广泛面临着采购腐败严管机制,如何才能在当前的大环境中避免龙盛企业采购腐败问题,是龙盛做好采购成本管理费用控制的第一步。一个好的公司信息采购管理系统体现在该系统能否快速便捷的让管理层发现其所获数据与基层采购信息的不对称性,能够让龙盛的全体采购人员通过数据对比都能够低成本且快速的发现采购中的异同问题。当具有这样一个采购检查系统存在时,龙盛又具有严厉的规章制度时,采购腐败问题
39、自然得到解决。4.2.2采购信息的共享及对称降低管理费采购信息的透明化、共享化、将有利于降低龙盛木业的采购管理成本。在龙盛采购过程中,经常有采购人员为获取某种新型技术或者更高性价比的原木物资而跑遍各地,甚至因此而耽误了生产期限,而最终获取的物资价格依然很高。有天他或许会发现原来当初他跑遍各地所需采购的物资就在隔壁的建材市场,供应商的产品信息不能够在信息共享平台得以共享,有时对于龙盛木业的成本经济损失是非常巨大的。4.2.3注重历史采购数据的积累在龙盛的历史采购数据积累处理中,历史采购数据的积累对龙盛的采购信息管理起着至关重要的地位,采购基层人员的历史询价采购数据代表着市场行情的变换,有着相当大
40、的利用价值。例如一些供应商企业为了能够与龙盛建立一定的合作关系,经常会以较低价格坐进,随着业务的发展,供应商与采购人员之间关系的亲密度增加,企业之间缺少一定的严管监督机制,往往供应企业会逐渐开始提价,从而照成龙盛采购生产成本的增加,最终利润的降低。如何才能够保证供应商与龙盛之间建立一种战略性的长期合作。既需要彼此之间的一种信任度,也需要一定的采购历史数据来对长期合作的采购流程起到一个对比监督的过程,促使供应商保持着一定的市场正常利润范围,这需要龙盛建立一个强大的信息系统作为支撑,使企业采购操作的历史数据能够够时时录入并且查询,智能的比较分析,并且制定出一定的预警信息,以作预警提示。4.3龙盛采
41、购存储成本的管理顾名思义,储存成本是指龙盛木业为储存存货而发生的各种费用支出,如仓储费、保管费、搬运费、保险费、存货占用资金支付的利息费、存货残损和变质损失等。通常可划分为两大类:一是付现成本,如支付给公司存储人员的仓储管理费用、维修费、折旧费、办公费用等等。二是资本成本,如机会成本等。如何才能减少该类成本的产生,龙盛木业主要可从其管理方法及管理模式进行突破。4.3.1库存管理模式a.供应商管理库存(VMI):这是一种由供应商对采购商进行库存管理的一种管理方式,这种方法能大大缩减龙盛物资总库存占有量,是近年来新应用越来越广泛的一种库存管理方法。这种库存方式需要龙盛与供应商之间的信息交流具有较高
42、亲密性,以便避免供应商供货不及时等诸多问题。最近的几年中,供应商管理库存在商品分销系统中使用越来越广泛,有学者认为这种库存管理方式是未来发展的趋势,甚至认为这会导致整个配送管理系统的革命b.客户管理库存( CMI):相对于VMI,CMI是另外一种和它相对的库存控制方式,很多人认为随着市场物流行业的快速发展,零售商是最接近消费实体的终端,库存应该归结到那里。c.联合库存管理(JMI):JMI管理顾名思义是指库存是介于供应商和客户之间的一种库存管理方法,它的管理模式结合了在生产制造业极为灵敏的生产商以及对顾客需求极为了解的零售商的各自优点进行库存管理。4.3.2库存管理方法a.定量控制法:是指龙盛
43、木业通过时时关注生产需求量的大小以及库存量的大小,经常盘点,当库存量降至预警数值时则进行物资库存补充采购。b.定期控制法:是对现有的龙盛库存量及需求量制定一个盘查时间,定期进行存货查询并提出订货需求的一种方法。c.最高最低储备量控制法:是以龙盛储备物资的事先设定的最高、最低额而进行动态或定期盘查的方法,当达达一定额度进行货物补充。d.警戒点控制法:事先根据生产计划对龙盛存储物资设定一个比最低量稍高的境界点,当库存量降到警戒点进行补充库存的一种方法。e.储备资金定额法:是指对龙盛物资设定一个储备资金最高值,当达到则停止补货。只适合于个别物资。f.ABC控制法。是根据龙盛企业物资的种类,按其重要程
44、度、消耗数量、资金的占用和采购的难易程度等将物资分成ABC三类,对不同类别的物资实行不同控制和管理的一种方法。 5总结综合以上所诉进行分析,由于企业的采购成本占据着整个项目成本消耗最大的一块(6070%),由于缺乏有效的采购成本管理手段和技术支撑,当前各大企业对采购人员的采购行为控制力及采购信息的分析都是十分薄弱的。可知龙盛企业如果要发展,就必须控制好采购成本。其主要表现在采购信息的及时获取,能够对龙盛的需求,市场需求的变化能够有一个及时的认识,快速响应市场的变动,将采购物资成本及库存降到最低化。其次就是供应商的管理,一个好的稳定的供应商能够解决龙盛企业的后顾之忧,只有和供应商之间建立良好的供
45、需合作战略关系,龙盛生产信息的准时化策略才能得在实施中得到测底的落实,并且取得预期的效果,在原材料的质量、需求方面都能得到一定的控制。最后就是运输及仓储管理,根据市场需求及采购计划,尽可能的缩减运输成本,如可以拼装的货物尽力一车运输等;在仓储方面则要实时了解市场信息及企业生产作业计划,跟随企业的步伐,尽量做到零库存,以节约龙盛木业有限公司资金占有量及货物在存储过程中所造成的损失及产生的费用。参考文献 1罗余青,梁超.现代制造型企业采购成本控制研究J.财会通讯,2009(11)2温香芹.结合企业实际 降低采购成本J.河北企业,2007(01)3罗珂峰.降低非生产性项目采购成本的方法研究D.上海交通大学,20074朱晓琴.供应链管理环境下制造企业采购管理研究D.上海交通大学,20075顾琪.采购的新角色J.21世纪商业评论,2008(01)6黄盼.采购成本控制浅谈J.中国安防,2012(Z1)7吴晓宇.解析采购成本管理的问题及对策J.物流工程与管理,2012(01)8
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