师资管理系统设计

1、郑州科技学院软件工程课程设计 题 目 师资管理系统 21摘 要随着现代信息技术革命的深入发展，信息载体数字化程度的不断加大，越来越多的操作流程都依靠计算机来完成。对于高校来说，由于办学规模的不断扩大，教师队伍在持续增加 ，这就对高校教师各种信息的管理、统计工作提出了更高的要求 ，而我们以前使用的手工管理师资的 操作已经不能适应现代的要求。师资管理系统正是为了适应这种趋势而开发的。进入本系统后，用户可进行相应的功能操作。管理员可对教师档案信息的修改和查询，图片信息管理、相关文章管理、统计操作等现代化的档案管理。通过此系统，可以全面对文档、图片、相关文件信息进行录入、查询、修改等。关键词：数据库；

2、数据字典；系统；窗体序 言在学校信息化建设的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，诸多因素的制约，在计算机辅助管理档案的应用方面，走过了观望、徘徊阶段，都纷纷建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。教师档案管理系统针学校教师的档案管理方面的问题。它能实现教师信息的的综合管理，减少不必要的手工上报，也为基层单位上报数据提供便利，减少人工劳动。对教师的基本信息，相关图片信息、相关文章、入校时间、职位职称、所属部门等信息进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中，运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采

3、用了系统生命周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。目录1、可行性分析11.1问题描述11.2可行性分析研究11.2.1技术可行性21.2.2经济可行性21.2.3操作可行性31.3结论意见32、项目开发计划42.1编写目的42.2项目背景42.3项目概述42.4项目开发计划52.5交付期限63.1任务需求分析63.2数据流图，数据字典及实体联系图73.2.1数据流图73.2.2实体联系图104、系统概要设计114.1总体设计114.2系统功能模块图124.3数据库概念设计124.4数据库逻辑结构设计134.5连接数据库的特点165

4、、详细设计165.1系统的主要功能165.2程序流程图165.3用户界面设计185.3.1一般交互设计185.3.2信息显示设计195.3.3数据输入设计205.4程序设计过程205.4.1登录界面及密码修改215.4.2教师信息添加操作及修改225.4.3查询操作24参考文献26设计总结271、可行性分析1.1问题描述随着学校规模的不断扩大，专业、班级、学生的数量急剧增加，教师数量也随之增多，有关教师的各种信息量也成倍增长，而目前许多高校的教师档案管理仍停留在复杂的人工操作上，重复工作较多，工作量大，效率低，因此该设计要求学生设计一套计算机“教师档案管理系统”，以提高信息的开放性，大大地改善

5、了校领导、教师对其最新信息查询的准确性，从而提高管理水平和工作效率。1.2可行性分析研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题。有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为教师档案管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和

6、定量化。以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如：·提高教师档案管理效率，减轻劳动强度；·提高信息处理速度和准确性；·为管理者提供更方便、科学的服务项目。1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前学校各工作点均采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件

7、应完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。1.2.2经济可行性主要是对开发教师档案管理系统的经济效益进行评价，一方面是估算开发它的支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算教师档案管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出教师档案管理这个软件的使用性

8、非常强，减轻人力成本，在经济角度来说，开发教师档案管理是可行的。1.2.3操作可行性主要是了解教师档案管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有教师档案管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。教师档案管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者经过短时间的培训就可以使用教师档案管理系统。1.3结论意见 经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以，系统研制和开发是可以马上进行的。2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析，

9、得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。 2.2项目背景项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即教师档案管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。 2.3项目概述1、 工作内容 让计算机对教师档案进行自动管理，用户可以直接在计算机上实现教师档案的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。 2、条件与限制开发该软件的条件比较简单，以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。 3、产品1）、程序该项目因开发时间较短，这里只给出设

10、计思想，具体程序没写。2）、文档文档内容包括：（1) 封面（2）目录（3）中文摘要100字左右；关键词3-5个（4) 序言（5）可行性分析（6）项目开发计划（7）需求规格说明（包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图）（8) 概要设计（包含总体软件结构图、总体数据结构）（9) 详细设计（对概要设计内容进行详细设计） 4、验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。 2.4项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细设计。第三阶段书写文档。 2、预算软件资金投入较少，具体预算分

11、配简略。 3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。2.5交付期限所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在两个星期内完成，完成项目的最迟时间为2014年1月03日。3、需求分析3.1任务需求分析师资管理计算机信息化，将教师各种资料采取统一标准录入计算机，形成计算机信息化数据，实现管理中的人机交互，能够使日常管理的基本工作计算机化。为职能部门提供科学化数据，根据数据库信息，能够形成一系列的数据统计、汇总结果，为领导者的决策提供必要的科学依据。自动

12、完成各种统计分析工作，系统能按选择的各种条件组合进行人员数、各年龄段人数、各科教师分布数、各学历层次人数等多种统计，并按规定的数值进行比较和分析，得出结果。该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能：1、 信息的输入，老师基本信息、工作信息、相关资料信息等。2、 信息的修改、删除。3、 根据要求，查询统计符合条件的各类信息。4、 依据实际需要，对重要新信息进行统计。3.2数据流图，数据字典及实体联系图3.2.1数据流图数据流图由四种基本的元素构成：数据流(Data Flow)，处理(Process)，数据存

13、储和数据源（数据终点）。数据流(Data Flow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点。该系统数据流图如图所示：学校管理学校管理1教

14、师事 务2信息存储出D1 教师信息D2 修改信息信息显示修改信息3.2.2数据字典数据字典是关于数据库描述信息的集合，也是对数据库进行操作管理和系统维护控制信息的集合。数据库是一个包括大量数据、组织结构复杂、多用户共享数据的群体。这就是数据字典的内容十分丰富，结构相当复杂，其存在的价值也就不可低估了。实际上，数据字典是关于数据库的 “数据库”，也有人称它为“描述数据库”。只有数据的数据库和数据字典共同存在，才使得数据库系统成为数据库系统，数据库才有其实用价值。数据流图与数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典数据流图就不够严格，然而没有数据流图数据字典也难以发挥作用。只有数据流图和对数据流

15、图中的每个元素的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息。这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。名字：教师信息别名： 描述：教师的各种属性或相关的记录定义：教师信息=教师ID+ +教师姓名+教师职称+密码+电子邮件 +性别+电话+找密问题+找密答案名字：学校信息别名： 描述：学校各种属性或相关的记录定义：学校信息=学校ID+ +学校名称+所属区域+学校地址+联系电话+联系人+传真号码+邮件网址+学校网址数据来源：手动输入数据去向：

16、数据库名字：ID别名：CODE描述：记录的标识定义：当向数据库中插入一行时，数据库自动按序号产生一个唯一的记录的标识数据来源：当向数据库中插入一行时，数据库自动按序号产生数据去向：数据库3.2.2实体联系图根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。性别编号教师名称基本信息管理单位工作经历证书信息相关文件图片信息 需求单位实体E-R图 年龄性别名 称家庭住址社会关系教 师 备注信息职位职称自我评价身体状况入职时间管理实体E-R图查询用户修改时间拥护权限操作员所在单位密码名称实体和实体之间的E-R图4、系统概要设计4.1总体设计通过

17、这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。4.2系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。系统功能模块图如图4.1所示：教师档案管理系统系统模块输入模块维护模块查询模块报表模块帮助模块打印设置日志管理基本信息图片模块文章模块统计模块图4.1 系统功能模块

18、图4.3数据库概念设计数据库一般分为三级模式：外模式、概念模式和内模式。外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。概念模式是数据库中全部数据的逻辑结构和特征描述，通常以某种数据模型为基础。内模式是对数据的物理结构和存储方式的描述。4.4数据库逻辑结构设计在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在再数据库设计的实现过程中，在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。根据教师档案管理系统的功能要

19、求，选取SQLServer 2000作为后台数据库。在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。一、主表的结构设计1.基础信息基础信息表是教师基本信息进行统计，包括姓名、性别、出生日期、出生地、户籍所在地、联系电话、操作员等信息。基础信息表的结构表如表4-1所示表4-1. 基础信息表列 名数据类型长 度是否允许为空说明编号int8否编号（主键）姓名varchar8否姓名性别int2否单位名出生日期datatime 20否出生日期出生地varchar8否出生地户籍所在地varchar20否户籍所在地联系电话varchar20是联系电话操作员varchar8否操

20、作员创建时间datatime8否创建时间2.图片信息 图片信息表是教师相关图片内容信息的统计，包括编号、所属人、图片数量、图片存储路径等信息。图片信息表的结构如表4-2所示表4-2图片信息表列 名数据类型长 度是否为空说 明编号money8否编号（主键）所属人varchar20否所属人图片数量varchar8是图片数量图片存储路径varchar50是图片存储路径操作员varchar20是操作员3.文章信息文章信息表是教师相关内容信息的统计，包括编号、所属人、文章数量、文章信息等。文章信息表的结构如表4-3所示列 名数据类型长 度是否为空说 明编号varchar50否编号所属人varchar8否

21、所属人文章数量varchar20是文章数量文章信息datatime8否文章信息表4-3文章信息表4.操作用户信息操作用户表是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的，包括用户名称、密码、所在单位、用户权限信息、操作员、最后修改时间。操作用户表的结构如表4-5所示表4-5 操作用户结构表列名数据类型长度是否为空说明用户名varchar8否用户名密码varchar20否密码所在单位varchar20是所在单位权限一bit1是权限一权限二bit1是权限二权限三bit1是权限三操作员varchar8是操作员4.5连接数据库的特点当开发环境通过连接到数据库上之后，在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中

22、表格，视图等的操作，如创建表,修改表，删除表，增加/删除记录。设计中设计数据窗口的时候，通过对话框实现与数据的连接。在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码，使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。5、详细设计详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统，包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。5.1系统的主要功能 1、教师信息的输入，相关图片、相关文章信息的输入等 2、教师信息管理的各种信息查询，修改和维护 3、操作日志的管理 4、教师档案管理系统的使用帮助5.2程序流程图 程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观，易于掌握。1、录入信息系统其程序流程图如

23、图5.1所示管理员输入查询条件查询相应教师信息 是是否存在继续录入 是 否 否导入信息 否 是录入结束 图5.1 系统程序流程图5.3用户界面设计5.3.1一般交互设计一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。1、一致性为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能，使用一致的格式。在设计的过程中，基本上保持了系统的格式一致。2、信息的反馈向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈，以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。在本系统设计过程中，基本做到了信息的及时反馈，在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮，会对数据库中的数据进行及时地显示。另外，在进行错误操作是，会弹出

24、提示窗口并发出警告提示音。3、执行有较大影响的操作前提示用户确认在设计过程中，如果用户要执行删除操作，以及对数据库的读写操作时，都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。4、减少两次操作间需要记忆的内容为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据，所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量，来传递数据。例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这样的方法。5、对话、移动和思考的效率尽量减少用户击键的次数，在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离，尽量避免用户在操作中发生疑问的情况。6、允许错误允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。7、按功能对动作分类，并据此设计屏幕布局屏幕布局尽量将

25、软件所具有的所有功能在主页面展示，界面一目了然。5.3.2信息显示设计 应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的。这样才能满足用户的需求。使用不同的方式显示信息：用文字、图形、声音，按位置、移动和大小，使用颜色和省略等方式传达信息。1、只显示与当前工作有关的信息在用户操作有关系统的特定功能的信息时，不必看到与之无关的数据、菜单和图形。2、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据在系统设计的过程中，较多地使用了图表的形式表示数据，例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。这样，用户可以直观的体会到图表所表示的含义。3、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色为了使系统所表

26、达的含义准确、无误，就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写，这样用户就无需参照其他信息源就能理解，而正确地适用软件。4、产生有意义的错误信息对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息，以使用户保持对系统的信任，和系统的可用性。5、使用窗口分隔不同类型的信息使用不同的窗口显示、保存不同类型的信息。6、高效率的使用显示屏当使用多窗口时，应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外，屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。在各个显示数据的窗口中，由于数据窗体项目较多，所以在数据窗体空间中较多的是用了垂直和水平滚动条，以保证信息的全面正确显示。5.3.3数

27、据输入设计用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入数据和向系统提供输入。在系统中，键盘是主要的输入介质，但是鼠标等设备的也是重要的输入手段，所以，对于他们的数据输入操作有如下约定：1、保持信息显示和数据输入间的一致性为了方便用户的使用，鼠标应当尽量减少操作的幅度。2、保持显示信息和输入信息之间的一致性对于用户来说，要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征（例如：文字大小、颜色、位置等）要一致。对于不同类型的用户在登录到系统后，由于有不同的权限，所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用，所以要使这些项目不发生作用，以保证系统安全。5.4程序设计过程程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情

28、况下，对程序的具体实现过程进行设计。程序的主要部分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分：5.4.1登录界面及密码修改1、登录界面如图5.3所示用户名是否输入否 是 密码是否输入否 是 查找管理员表中对应密码的用户 否 存在？ 是 打开主窗体 检查输入次数>3 关闭窗体§ 图5.3 登录界面图在用户登录时，在输入用户名和密码及用户类型的前提下将其与数据库中的数据进行对比，若一致，则打开主窗体，若不一致提示错误，并要求再次输入，若输入次数超过三次，则关闭系统。在这个部分中，需要对用户的类型存入一个全局变量，予以判断其所具有的系统使用权限，例如，用户类型为DBA，则该用户拥有系

29、统的一切权力，可以对每一部分进行添加、删除、查找、统计等操作；而其他用户类型都依据其类型的属性，可以使用的部分也会相应减少，而只能使用一部分与其类型相匹配的功能。2、密码修改如图5.4所示 两次输入的密码是否一致 否 是 原密码是否正确 否 是 对数据库中的相应字段进行更新 提示已更新并提交更新 关闭窗体 检查输入次数>3§ 图5.4 密码修改图在用户更改密码时，系统首先判断输入的两次旧密码是否一致，若一致，则判断原密码是否正确，如果原密码正确，则对数据库中的相应字段进行更新。5.4.2教师信息添加操作及修改1、教师信息添加如图5.5所示：是否为已存在教师 是 否 提示：需要在

30、保存后退出 是否保存？ 否 是 保存成功 否 是 Rollback Commit 关闭窗体§ 图5.5 教师信息添加如图管理员查询某教师，系统提示所查教师信息为空，然后管理员可根据需求是否添加该教师信息。2、教师修改此功能是对教师信息、编号修改。首先系统将从数据库中读取所有可用的教师信息，其中包括编号、名称、出生日期等信息，管理员可视情况分别修改。修改完毕并确认后，系统将所做修改保存，并将新的记录保存于数据库中。在教师档案管理操作中，为了保护数据库以及考虑实际因素，对姓名、编号的修改时都不能留空，同时编号的修改也不能有重复，若出现此类情况则提示出错。实现该功能的程序流程图如5.6所示：开始界面 教师信息管理 否是否继续 是编号修改 姓名修改 信息修改 否 是否符合要求 是 修改成功 图5.6 教师信息修改程序流程图5.4.3查询操作查询操作如图5.7所示 输入查询信息否 是 是否存在该信息数据 否 是 提示没有 输出该信息 所要查询 的信息 确认信息 关闭窗体 图5.7 查询操作图在执行查询操作之前通常要先在单行文本框中输入被查询的条件，在单行文本框失去聚焦时将查询条件传递给查询按钮的单击事件中，然后过滤语句依据此过滤条件过滤得出相应的数据，并显示在其他数据窗