EXCEL访问SQL数据库实现过程_计算机软件及应用_IT计算机_专业资料

1、excel访问sql数据库实现过程(2010-03-20 02:00:17)转载标签：excel访问分类：知识与积累sql数据库金蝶在日常的erp系统的实施过程中，我们往往会遇到客户的一些个性化需求， 比如个性化的报表。因为冇些特殊的客户需求，系统屮的标准不能满足客户要求, 这不今天我就遇到了一个客户，对方的高层坚持要使用电子表来查看erp系统 屮的数据，原因是他用惯了电子表，我也花了很多时间和对方交流沟通，希望能 够改变对方的观念，没想到对方最后擢下一句话，如果不能在excel中显示他 要的报表的话，合同暂时就不签了。简直就是杀手铜啊！现场咨询我的老师，回复通过odbc可以实现，尽管不 清楚

2、具体实现方法，但是既然说能够实现，先答应下來再说，不能眼看到手的单 子丢掉啊，不过和客户说明白耍花点时间开发的，客户最终同意我们花点时间。 不过他要先看到在excel中的报表效果，是不是像我所承诺的那样。冋到公司 立刻着手开始研究实现过程，最终实现了客户的需求，本案例以金蝶erp为基 础，现总结具体实现过程如下：进入控制面板一管理工具一数据源（odbc）,点击进入界面如下:点击“添加”按钮，岀现如下界而，拖动滚动条，选择最后的“sqlserver”, 点击完成，用户在“名称”一栏屮输入方便记忆的链接数据源名称，本案中为“kingdeesql” ,“服务器”一栏屮输入你所要链接的具体的服务器名称

3、，可以点击右侧向下三角 图标选择，也可以直接输入，本案中以本机为例。创建封sql server的新数据源吐向*将帮肋连立一个紇用于连接sql server的odbc数18涯.燈念用什么名称耒命名数据»>名称do： |ki»csql您桔望如何描述此数聲那紘8)：吋傷想连接一个sql s*rvtr?服务器(s) ： floctl)|三|芫成下一步on >| 取消 | 帮助 |点击下一步，进入如下界而:按照图示选择，木案屮的数据库用户名为“sa”密码为空。点击下一步继续:v更改歆认的数据庠为00:创st到sql server的新敷据海r?使用ahsi弓i用的标识符(u

4、).v使用ahsi的空值.埴忘及書告(a)厂若主sql server不可用，讳便用故上一步0)下一步00| m | 輛 |系统默认数据库为"master",在这里我们需要更改成我们需要实现取数的那 个数据库名称，本案中以“jnjd”为例。点击下一步，继续：该页面为默认，无需更改，直接点击完成按钮即可。你可以使用系统自带的 测试功能，测试一下链接是否成功。odbc microsoft sql server 安装点击“确定”吧，还犹豫什么呢？到这里odbc数据管理和sql数据库之 间的链接就建立起来了。接下來我们就要通过excel来实现通过数据库取数了, 激动人心的时刻马上就要

5、开始了，不要急，先离开屏幕一小会，意在保护你的眼 睛哦！接下来我们打开excel,本案中以office2007作为示范，进入excel,点 击“数据”屮的“其他来源”下拉菜单中的“microsoft query"，点击进入如下 图：数据库 查诲| 03多錐数据集|dbase filts*excel flits*kingd卄三qlloc%lserver* ms access d&t&b&se*叼i 0使用“査谊向导"创建/編辑査询on正在与数据源进行连接选择我们刚刚新建的“kingdeesql*”数据库，点击确定:这里你选择需要查询的表，可以是单个表，

6、可以是多个表，单个表的话，比 较简单，这里就不再赘述，主要讲讲多个表的组合查询。当你选择左侧的表时， 点击箭头后右侧会显示该表的所有列信息，这吋候，你可以对所选的列屮不需 要的进行去除，同样使用箭头功能即可实现。我们在这里选择的是"icstockbill（单据表头）”，接f来再选择aicstockbillentry （单据表体）”和at_icitem （物料表）”，接下来我们就开始来对这些表z间建立连接关系。点击下一步。此时系统岀现如下提示:liceosoft因为我们选择了几个表，系统不知道他们z间的关联关系，所以接下来，只 有通过我们手工来连接了，点击确定继续：通过手工直接找到关联

7、的内码，进行拖拽，建立表与表之间的关联关系:这吋候，我们点击左上角的“sql”按钮吋，你会发现原来你所做的系统自 动的生成了一个查询语句了：确定(0)取消;sql 语句(s):select icstockbill finterld, icstockbill. ftrmtype, icstockbill. fdate, icstockbill. fbillwo, icstockbill. fuse, icstockbill fnote, icstjgbillentry. finterld, icstjgbillentry. fitebld, icstjgbillentry. fqty, t ic

8、item fite«id# t icitem fmodel, t iciteih fname, t icite« fnuihber from jnjd.dbo. icstjgbillentry icstjgbillentry, jxjd dbo. icstockbill icstockbill, jnjd.dbo. t.icite® t icittfb如果你会写sql查询语句的话，也可以在该界而屮直接修改或者填入语句, 以实现对数据库的查询，这里的语句和sql中查询分析用到的语句没什么两样, 举例如下：sqlxsqlis 句(s):确定(0)select tl.f

9、billno as z 单据号s tlfdate as ' h期j111111113. fnumbtr as '产品代玛二 t3. fname as "产品取消名称s t3. fmodel as j 产启型号s t2.fqty as / 数量1from jxjd# dbo. icstockbill tl,jnjd dbo. icstockbillentry t2# jnjd. dbo. t icitem t3where tl. pinterid = t2. finterld andt2.fite»id = 13. filetbld ard (tl. ftra

10、ntype=24) and u.fdate like '«2010t|确定后，我们可以直接看到查询的效果如下:ffccctlpfkctpricevch paetutlvehtp fb«ckflq&h«d轟省i来自 kincdeesql nevfkllhookmon fulmookonfjo3tkclifaeetldfuiuftrwhtyptfd«teuk« y2010tftetrtf fauxcobea tqt£501001697550vtoi6tt<$0vtoi6«2 $0vtoi6888s0vtoi

11、6ot1s0vtoi6ct5 50vto16tt3s0vto16ot2s0vto16w1 sovroi6aa8 s0vto1w91s0vto1wt5s0vto16et5s0ih01w82e-20 ooooooctx11)2010-01-25 00 00 0020khh-07 00 qq 002010-01-07 00 00 002010-01-25 00 00 002010-01-28 00 00 0000 00 002010-01-25 00 00 002010-01-07 00 00 00201(h>l-29 00 00 002010-01-25 00 00 00201(h»

12、;-28 00 00 002010-01-26 00 00 00201(km-25 00 00 002010-01-25 00 00 002010-01-25 00 00 002010-01-25 00.00 00» ii 7»40j-« 03 ii 7h0r |-« 03 ii 7m0r |-«6 03 ii th0jhb 03 ii 7h0j-& 03 ii 7w0r 03 ii 7m0jhk 03 ii 7h0r r« 03 ii tm0j-w 03 11 7m0jhw 03 ii tm0r |-« 03 tl

13、 tw0jhb03 06 i387l-fm5x65 03 06 138t1-fm5xw 03 06 i3w1-fm5x65 03 06 13871-fm5x654 00000000003 qqqqoooooo33 000000000020 cckooxdootr4mkfrmiemimm運宠钿 hbfh rmsxesie 朋他他制 hbfx fm5m5i6 itfmm笔密韵rbfh fm5i65i6 tthffts.irolbfm1 fmsm65m89 ooooouxno10 oooooociooq3 oooooooooo-io 0000000000 i oooooaooo10 00000000

14、0010 oooooooooo10 ocoocooooo好了，到这里我们即将大功告成了，点击保存吧。我们来看看在excel屮的效果吧:0 ) d町八3biabook?' microsoft excel丿fta布.a ml”jp 1丁1土 萨 v?u acceti blevbrf£*sf_ a4hlh分丹 9m chs ftmtn «h sw9 wtttt tnraui 9mjt0168752010-1-25 0:00 03.11.7940.1-16a2a丄12 |i90ut016875s0ut016773<s0ut0167745s0ut0168826901jt

15、0168887s0ut0168918s0ut016875990ut01677310s0ut0168921190ut01688112s0ut01688813s0in016891：4s0ut01687515s0ut016875169outo1&082hs0ut0168821890ut0168751990ut01687520s0ut0168822190ut0168822010-1-7 0:00 03.11. 7940,12010-1-7 0:00 03.11.7940,1-16 2010-1-25 0:00 03.11.7940,1-16 2010-1-28 0:00 03.11.7940,

16、 2010-1-28 0:00 03.11.7940,1-16 >-1-25 0:00 03.1l?mih»2010-1-7 0:00 03.11.7940,1-18 2010-1-29 0:00 03.11. 7940,1-18 2010-1-25 0:00 03.n.79403-m 2010-1-28 0:00 03.11. 7940.1-m 2010-1-28 0:00 03.11. 7940f 1-18柄溯ri6 悯"6悯测“6 柄油砒mmwexiwiotibximx&nribxi16 kbxl kbxl ibxl ibxl kbxl 18x12010

17、-1-25 0:00 03.06.13871-fb45x65x8 «k«ijbb®«®fb45i65i8 fb45rt5x8 2010-1-25 0:00 03. 06 13871-fe45x65x8fb45x65x82010-1-25 0:00 03.06.13871-fb45x65x8 旋絲轴倉飛屯封bbfb45x69x8fb49x65x82010-1-25 0:0003.0613871-fb45x65x8w«wm£w®fb45x65i8fb45i65x82010-1-25 0:00 03.06.13871-fb42x62x8x62i8fb42162182010-1-25 0:0003.0613871-fb42x62x8$«bfb42i62i8fb42rt2x82010-1-25 0:0003.0613871-fe42x62x®tthmmsi1flfb42x62x8fb42x62x82010-1-25 0:0003. 06.13871-fb42x62x8h)tfs£itflfb42x62x8fb421g218-10191033-10这吋候我们的工作述没结朿，因为我们您想得到的数据需要能够和数据库的