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文档简介
1、第六部分库存管理操作手册库存管理主要曲入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成,erp 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库 存管理】模块办理。一、材料出库1.非限额(多级审批)领料非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外,所冇直接k增加 的材料出库单。为加强物料领用控制,均按照多级审批流程办理领料,分为生产 非限额领料、专项领料和普通领料,其中仅管理“审核”权限不同。生产非限额领料(多级审批)流程图领料中位技术中心 大修公司库厉财务部材料出库单定额审批出库审核h财务处理)生产非限额领料:主要是系统屮暂无定额的生产用料,如部分共用物料、改
2、图通知临时增加物料、厂修机车领料等。机车、机组、部件新制领料由技术中心 定额室负责审核;厂修机车领料由分解检查室负责审核。专项领料a多级审批)流程图领料中位主管部门摩房.财务部材料出犀导管理审批出库审核a财务处理专项领料:是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费 用领料等,由费用主管部门审核领用。专项领料a多级审批)流程图领料单位主管部门库.房.财务部材料出库单-管理审批出库审核一气财务处理、普通领料:如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料等,由领料单位领导审批领用。(1)材料出库制单(屮请领料)按照生产计划或工作安排,在需要时,首先制单,申 请领用物料。菜单
3、路径:供应链一库存管理一出库业务一材料出库 单。双击打开材料出库单操作界面。供应链王&销售管理主&采购管理+ ft委外管理+ &质星管理白佇库存管理+ &初始设置+ &入库业务自产出库业务勺盟售出库单材料曲库单j 4 丄输岀 未弃亭 餐查审检直重新提交幻撤销 冷 金|&増加 修改 xi»除d生单曹朝b 血模按 p 刁放弃 咗増行 于删行:业务导航视图訓空定位友上查2下查磊配比从x 消思中心|订单号列表材料出库单-e舉存笞理+已初始设置+ &入库业务-产出库业务匕销售出库单血材料岀库单匕其他岀库单q补料业务-ft誦拨业务:盘点业务
4、%领料申诸 限额领料形态转换表体排序 业务类型领料出库单号材料出库单q蓝字c红字出库日期2010-10-28领料单位机车分厂i材料岀库单显示仓库原材料武淑欣库 领料人存贷编码存货代码存货名称规格型号单位数量类别工作号单价金额16070103001x7'7org14o#1arez0 型 e(g140)橡胶jnbr1个10.0 9715726:9.515395.15td607010300100770rg14 0# 1arezo 型圈(g140)橡胶j-nbr11ljj 97157279.515495.15出库类别新制领原材料备注订单号单击k增加d按钮,出现新材料出库单,逐一输入 相应表头及
5、表体内容。选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作,默认为“蓝字”,即正常出库,“红字”为“负”入库即退库,在此以“蓝字”出库为例说明。表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成,“出库日期”可人为调整。选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称,均可指定仓库。如欲选择,可单击“仓库”右侧按钮()选取。输入“领料人”,非必输项,仅当制单人与领料人不同时输入。选择或输入“出库类别”,必须按照公司冇关规定正确输入。选择或输入“领料单位”。输入“备注”,非必输项,输入单据需要说明的事项。选取或输入“存货编码”。输入领料“数量”,注意单据左下方的现存量,系
6、统不允许“负”出库,但可以进行领料申请(制单),无法通过后续出库审核。选择或输入“类别”(97)及工作号。单据保存:对输入内容确认无误后,单击k保存按钮保存出库单。单据修改:已经保存但未提交(或提交后撤消)的出库单,点击菜单k修改1 按钮直接修改,包描增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除, 修改确认以后,正式保存,捉交审核。单据删除:已经保存但未提交(或提交后撤消)的出库单,可点击菜单(删 除按钮直接删除。提交审核:单击k提交按钮,单据进入审批流程。单据撤消:在单据训未经管库员审核(终审)出库以前,制单人可随时点选 k撤消兀收回单据。草稿使用:在填制材料出库单时,如杲对输入内容不
7、确定或仅拟作为草稿暂 存,以便修改,点击k草稿按钮的,再点击k保存草稿按钮,即可将当 前单据保存为草稿。如需将草稿转为正式岀库单,点击k草稿按钮的,再点击e打开草稿 按钮,选择已保存的草稿,对单据进行相应修改,确定正确无误后予以保存。模板使用:为减少相似单据重复录入,可将单据的内容保存为模板。点击k模 板h按钮的,再点击k保存模板h按钮,即可将当前单据保存为模板。再次填制类似出库单时,只需点击k增加h k模板h按钮的,再点击 k打开模板按钮,选择所需要的模板,并在现有模板的基础上对单据进行相应 修改,确认无误后,保存即可。复制单据:对于已经填写完成的材料出库单,查询定位以后,点击k增加 按钮的
8、,点击k复制单据h按钮即将整张单据复制为新的出库单,但单号变 为新号。调整、修改后k保存即完成制单。疋|増加番修改回冲单据:同上 点击出回冲单据1按钮,即生成与当复制表头前单据对应的回冲单。复制表头:同上,点击k复制表头11按钮,即生成与当前单据表头一致的新的出库单,但单号新编。在修改、补充表头、表体数据以后,k保存单据,完成制单。(2)管理审批在制单提交以后,材料出库单进入了管理审批(中间审核)流程,由主管部 门(业务)负责人员进行消耗控制审批。菜单路径:消息中心一任务一待处理一审批任务。具冇权限的审批人员登录系统,根据“消息中心”的属于本类型待审批业务 的提示信息,按照各门权限、分工,逐一
9、筛选单据,双击进入材料出库单操作界 面,点击菜单k审核按钮,在出库单下方出现审批视图,对单据内容逐一审阅 后,点击k同意或k不同意等按钮,待出现提示后即完成审批。审批人可以 在审批视图下方的提示框内输入审批意见。无论是否通过审批,在审批人员完成 操作以后都会在捉交人员的消息屮心冇相应的捉示,捉交人员应随时注意查看、 处理。消息中右-f选项一过谑由刷新x删除一新建逋知:短信息-厂通知产预警信息 产业务审批 呼日常爭务 产定时任务t鬥任务(49)日产己处理(32) 仟 审批任务(32) 行打回任务 ap待处理(17) 厂日常爭务f审批任务(严打回任务主题>任务分配时间-机车分厂 制单人:杨军
10、 领料人:发起出库单410720080810090,等待审批?2008-08-22 16. 1机车分厂 制单人:杨军 领料人:发起出库单410720080810098 ,等待审批?2008-08-22 16 . 1机车分厂制单人:杨军领料人:发起出库单410720080810099 ,等待审批?2008-08-22 16:. 1机车分厂 制单人:杨军 领料人:发起出库单410720080810102 ,等待审批?2008-08-22 16:. 1机车分厂 制单人:杨军 领料人:发起岀库单410720081111497 ,等待审批?2008-11-27 16 . . *转向架分厂 制单人:吴树泉
11、 领料人:发起岀库单440620080804346 ,等待审批?2008-08-25 10:. 12j主題:机车分厂制单人:杨军领料人:发起岀库单410720081111497,等侍审批?注意:管理审批根据“出库类别”确定。系统内部授权控制,选择无权审批的单据将无法审批。审批视图按钮说明:k同意几通过审批,同意领料,转入管库员确认出库流程。进入审批流程的单据,必须通过此予以审批;k不同意兀未通过审批,退制单人处理;k转签兀k弃审几对已经批准的单据在终审前,撤消审批。对进入审批流程的单据 必须通过此予以弃审,点击菜单k弃审按钮也将进入“审批视图”。单据查审:在单据多级审批流程屮,相关人员可随时点
12、击材料出库单页而 菜单k杳审按钮,在单据f方将出现“审批进程表”,详细记录了审批进程、 信息和时间等,了解单据处理情况,及时协调处理。(3)出库审核管库员登录系统,根据“消息中心”待审核业务提示,与管理审批操作相同, 点击菜单k审核按钮,岀现“审批视图”,点击k同意或r不同意f等按钮。 完成最终的出库审核确认后,同时办理实物出库,保证帐实相符。(4)查询、定位与批量处理f*库存管理+ &入库业务+ &出库业务+ &调拨业务 叮盘点业务 叮领料申诘 叮形态转换 白亡单据列表也采购入库单列表 自产成品入库单列表 也苴他入库单列表 也销售出库单列表了解物料消耗信息,进行批量处
13、理,需要对出库单查询、定位。菜单路径:供应链一库存管理一单据列表一材料出 库单列表(见下图)。双击打开“材料出库单列表”过滤界面。输入、选择“仓库(编码)”、“岀库日期”、“审核h期”、“出库单号”、“部门”、“制单人”、“材料编码”、材料出库单列表自苴他岀库单列表 幻领料申诘单列表 £|限额领料单列表 幻调拨申谙单列表 也调拨单列表町盘点单列表 自形态转换单列表“出库类别”、“项冃编码”、“生产订单号”等查询条件, 也可进入“高级条件”,进一步限定条件,单击k过滤 按钮,系统开始查询,显示材料出库订单列表。在此界 面,点击菜单k查询按钮,可再次查询。找到对应的出库单在表体前端的“选
14、择”处双击,出现“y”表示该订单已经选中,对于选中的出库单可以批量提交、撤消、审核、 弃审、删除等。批量提交:对选择的出库单批量提交,对已经提交过的单据予以提示; 批量撤销:对选择的出库单撤销提交,对无法撤销(已经终审)或不用撤销(生产订单生成)的单据予以提示;批量审核:对选择的出库单批量审核,一次仅处理一级;批量弃审:对选择的出库单批量弃核,一次仅处理一级;中审、终审均用? 批量删除:对选择的出库单批量删除,但必须未提交或已经撤销提交,生单 的出库单,弃审吗?。在列表页而,双击任意一条记录,可以打开对应的材料岀库单。然后可以执 行“审核、弃审、查审、修改、删除”等操作(已审核的出库单在修改、
15、册ij除z 前需要先弃审或撤销)。j 丄 丄敏出必批打 /审孩3耳审 空定位 全堆 拎査询 丄肝査liww 玄皂目乂涯设o d査审瑁货位鼻摄交町虑销|甬鼠中右订单号帧 x“ 9材料出叶列秦选择岀库日期生产订单号岀库兗别琪目大类项目編轲»n仓库网岀库甲号轩14«码帕代3材料名济卑位数量201011-111513330新制颌外购件971513330转務架分厂咖440820101110220生产订单4250845000060!tb/t845 r1/4个50 00t2010-11-121765218祜做原材料971765218传盼厂31674330201011063m王红希主产订車
16、41180110003201<»/11096 10x8x32 键个2.002010-11-121765218新制颌原材料971765218倍轴厂3167433c2010u06334王11伟生产订单41180112003201gb/t1096 12x8x32 键个1 002010-11-1119605新制领外妁件9719605转阿架分厂2g2640820101110221生产订牟3300174062001eqz11-20-00002前孟(一)个8.002010-11-1!新制助环9719605"分厂262741062010111470tb/t3»-2naddo
17、 接头体个40 002010-11-12厂修領原材料97201b3032机车修理.31624010201011008536010801004001f0t1.5-4夜钱片个100 002010-11-12厂修45原材料9720183078机车修理316240102010h008s3jt7?6010801004001f0t1 5-4接违片个100 002010-11-12厂修倾斥材料97201b3116机车修理3162401020101100653庠歹60ioeoioo«nif0t1 5-4建钱片个100 002010-h-12厂 m4wrmw972o1b3131bc机车修超316240
18、1020101100653jt存601060100001foti 5m接枚片个100 00小计501 00合计501 00出库单查询、定位也口j以通过点击材料岀库单页面的菜单k定位按钮进 入材料出库单列表过滤窗体,其它操作同上。述可以通过材料出库单页而菜单“箭头”按钮第彳抵位伶钢卜 一张、而一张、卜'一张、最后一张翻页查询。(5)出库单(审核后)修改、删除单据修改:未审核(审批)的单-裾,点击k修改按钮即可修改。已经提交 进入多级审批流程尚未进行最终审核的单据,可由制单人撤消后,予以修改,确 定后单击k保存爪k提交? 3按钮。单据删除:未审核(审批)的单裾,点击k删除1按钮即可删除。如
19、杲此单 据已经审核,可曲制单人撤消后,单击k删除按钮。2 限额领料公司的限额领料是指由生单生成材料出库单,包描现车、732生产管理限 (定)额领料,带料委外领料也屈此范畴。其只是生产(委外)订单下达方式不 同,领料生单一审核出库的流程和操作完全相同。现车限额领料:由规划部将技术中心按工作号给出的定额输入系统之中并审 核,每个工作号一个订单,每个领用单位在订单中分行给出,各单位的子项内容 即是其领用限(定)额。生产限额领料(现干)流程图规划部生产单位库房财务部生产订单申核材料出库单审核材料出库单-财务处理)关闭1732生产管理限(定)额领料:分厂下达的生产订单,生产部审核生效。在bom的支持下,
20、订单逐级展开,其产品所需要领用的物料也存在于子项中。(0材料出库生单(申请领料)r -库存管理田&初始设置 £ &入库业务 自亡-出库业务销售岀库单. 虹1材料出厲单i 叮其他出山幌 曰补料业务“生产所属子项”按照生产计划安排,首先生单,申请领用物料。菜单路径:供应链一库存管理一出库业材料出库单。 双击打开材料出库单。点击菜单k生单按钮的,选择k生产订单(蓝字 出现生产订单的过滤窗体,通过选择“生产订单号”、“生产 单位”等过滤条件后,单击1过滤h按钮,出现符合过滤条 件的“订单生单列表”。其中的“生产父项选择”是指生产订单上要生产的产品, 是对应生产的产品需要领用的
21、物料。找到“父项”订单行,在表体前端的“选择”领料申诸单ce字) 领料申诸单俊字) 生产订单滋字) 生产订单缸字) 工序领料醞字) 工序领料缸字) 委外订单盛字) 委外订单缸字)模板i生产父项选择处双击,出现“y”表示该订单行已经选屮(可多选), 在下血“生产所屈了项表”中即出现对应“父项”的领 用物料(子项),同样在表体前端“选择”处出现 表示该存货已选屮,然后点击菜单k确定按钮,返冋材 料岀库单。补齐、修改表头(岀库类别)、表体(类别 97、工作号、数量)内容,依次点击k保存h、1捉交h 按钮,交管库员审核。g订单生单列表丄弓输出 c.确定定位 b全选笑全消拾 查询刷新 彳栏目渤 澹设-i
22、-.|材料出库单显示二选择生产订单号生产部门产品编码产品规格型号主计量单位生产数量累计入库数量本次领用套笏y732461003003机械二分厂240201000.机体装配(.组1.00000.00001.000y732461003003机械二分厂349574535机体qt500-7个1.00000.00001.000732461003003机械二分厂348442184.止推轴承盖qt500-7个1.00000.00001.000732461003003机械二分厂348442184.主轴承盖qt500-7个6.00000.00006.000732461003003机械二分厂769101975.稳
23、压箱ht200个2.00000.00002.000732461003003机械二分厂345243401.机体谛盖ht200个1.00000.00001.000732461003003机械二分厂349350532箱体zg230-450个1.00000.00001.000732461003003机械二分厂 240202000.油底壳焊 组1.00000.00001.000732461003003机械二分厂349055434.中冷器进气道qt450-10个2.00000.00002.000732461003003240901000.高温进水 组1.00000.00001.000合计17.000017
24、.000记杀号 id记录$共匸6生产所属子项也择仓库顿料部门材料编码材料名称规格型号已调拨数量已调拨件数主计量单位应领料量y机械三分.机械二分厂341202303主轴獗螺母450.0000个14.0000y机械三分 机械二分厂341004100.垫圈35crmo0.0000个14.0000机械一分.机械二分厂342101416.搆拉甥钉42crmo0.0000个14.0000机掃一分机械二分厂342102332.主轴眾螺栓18cr2hi4tfa0. 0000个14.0000y机械三分机械二分厂341202302主轴率螺母42crmo0.0000个14.0000殺詔英库机械二分厂34957453
25、5.机体9t500-70.0000个1.0000注意:生单选择领料,同一出库单可有不同订单,但必须为同一仓库物料。根据k生产订单(红字刃(仍是原生产订单,只是要据此生成红字出库单) 生成“红字”材料出库单(退库单),步骤与以上相似。(2)材料出库单的查询、修改、删除、审核、弃审等操作与“非限额领料”相 同,不再赘述。但需注意生产订单是否已经关闭,对关闭的订单,必须首先还原。 对已经执行完毕未关闭的订单,在选择订单生单列表的过滤条件时,需将“执行 完未关闭”选项置“是”。二、补料业务为推进限额领料,对可能出现的缺料予以分析,按相应的流程补足物料。定额不足,由缺料单位提出申请,技术中心确认后调整,
26、然后按新定额 限额领用;应列入废品损失或新产品开发损失的部分,由质量保证部或技术中心确 认后,列相应费用领料。对经以上处理后仍然缺料,由需料单位申请,经主管副总经理或总调度 长批准后,由指定人员输入系统,办理领料。为便于区分和统计考核,废甜损失和领导另批按补料业务办理。菜单路径:供应链一库存管理一出库业务一补料业务。双击k补料业务打开材料出库单,与普通材料岀库单不同的是表尾的补 充领料标志自动置为“是”。领导另批物料领用:出使用单位制单,按多级审批流程提交领导审批后办理 领料。注意其出库类别相应为新制补充领原材料、新制补充领外购件、新制补充领 自制件、新制补充领燃料、新制补充领低值。废品损失物
27、料领用:对于现车、301、307等工作号,直接k增加材料出 库单;对于732备品生产,按照k生单h i生产订单(蓝字)h生单,生成对 应生产订单(行号)的材料出库单。制单完成以后,按照多级审批流程提交质量 保证部审批后办理领料。其中废品损工作号为实际发生废品的产品工作号,732生产订单生单的工作 号全为732。生产单位责任废品损失,其“出库类别”相应为分厂废品损失领原材料、分 厂废品损失领外购件、分厂废品损失领自制件或分厂废品损失领燃料。公司责任 废品损失,其“出库类别”相应为公司废品损失领原材料、公司废品损失领外购 件、公司废品损失领自制件或公司废品损失领燃料。补充领料材料出库单的审核、弃审
28、、修改、删除等其它操作同非限额领料。三、销售出库在财务人员审核“销售发货中请单(退货单)”时,系统自动牛成销售出库单(蓝字、红字)。销售人员办理完上述业务后到库房办理领料(或退料)于续,并由库管员定 位单据,并对销售出库单予以审核。菜单路径:供应链t库存管理t出库业务t销售出库单。四、其它出库e?库存管理® &初始设置 ® &入库业务-忏出库业务叮销售出库单 回材料出库单 门苴他出确 门补料业务区为处理盘亏、期初数据调整、调拨等业务,系统捉供其他 出库功能。菜单路径:供应链一库存管理一出库业务一其他出库单。单据制单:相关业务人员双击打开其他出库单操作界 面。
29、单击k增加1按钮,出现新l其他岀库单,逐一输入相 应表头及表体内容。点击k保存提交审核。注意:新增加的其他出库单业务类型为“其他出库”,出库类别可为空;由 调拨单、形态转换单自动生成的其他出库单,业务类型对应为“调拨出库”、“转 换出库”,出库类别均为“调拨出库”;调拨业务工作号为“992”。查询、定位:按照供应链一库存管理一单据列表一佥定位i命鋼今钢卜 其他出库单列表路径,或通过其他出库单页面菜单“箭头”按钮第一张、前一 张、下一张、最后一张翻页查询。审核与弃审:管库员查询、定位单据,在其他出库单界面,点击菜单k审 核h按钮予以审核,对己审单据可k弄审凡也可在其他出库单列表界面选择 单据,进
30、行批审、批弃操作。五、采购入库供应犍+ b销售管理 +已采购管理 +已委外管理 + &质星管理 自背库存管理 由已初始设置 自产入库业务当采购人员组织物料到货并生成采购到货单,如需 入厂检验需检验合格后,将物料交管库员,由管库员 检查、清点,并经erp系统的【库存管理】办理入库 手续。采购入库单产成品入库 其他入库单菜单路径:供应链一库存管理一入库业 采购 入库单(见图)。采购入库单制单必须通过生单,根据不同的情况选择不同的单据来源生成采购入库单,包括采购到货单(蓝字)、釆购到货单(红字)或检验单等,生单完成后审核。采购入库详细操作说明见“采购入库业务处理”。六、产成品入库单-旷供应链
31、:+ &销售管理 血巴采购管理 宀&委外管理 宀&质量管理 白产库存管理 i由巴初始设置 e宵入库业务 旦采购入库单产成品入曙此处所谓的产成品入库,是指所有的产品、半成 品等,即凡是经过内部加工、组装处理的后所冇物料, 如有需要办理的入库。产成品应按照生产订单领料、生产,完成或部分 完成订单任务后,根据生产订单生单,办理产成品入 库。菜单路径:供应链一库存管理一入库业务一产成品入库单(见图)。檢验单不良品处理单生产订单亦) 生产订单血手)双击打升成品入库小,点击k生单h按钮的j 生单*)草稿 ,选择k生产订单(蓝字刃,弹出过滤窗体,选择“生产订单号”、“生产部门”、“产
32、品编码”、开工或完工f1期等过滤条件后,点击k过滤几即出现符生产订单生单表头合条件的订单生单列表。3 a 输岀确定_定位护全选效全消查询刷新-栏目渤滤设j1i产成品入库单显示複版工i“能示表体©)页大小 厂选中合计选择生产订单号制单人制单日期修改人修改日期732461009001郑建云2010-08-314600052010-08-31y732461009002郑建云2010-08-314600052010-08-31732461009003郑逹云2010-08-31记录泡建2m曲込8生产订单生单表体厂选中討选挥产品編码产品代玛产品规格型号主计量单位数量累计入库数量生产部门y2402
33、01000.eqc10-11-00-000 ( bz)机体装配御分)1.00000.0000机械二分厂¥345243401.eqc10-15-00-001机体端盖ht200个1.00000. 0000机械二分厂y240202000.eqc10-12-02-000油底壳焊接加.1.00000.0000机械二分厂y343109128.eqc10-22-00-004中冷器进气弯管zl1041.00000.0000机械二分厂y240901000.eqc10-80-08-000高温进水总管組1.00000.0000机械二分厂y349574535eqc10-11-00-001机体qt500-7个
34、1.00000.0000机械二分厂y348442184.eqc10-11-00-002止推轴承盖qt500-7个1.00000 0000机械二分厂y348442184.eqc10-11-00-003主轴承盖qt500-7个6 00000 0000机械二分厂合计13.0000在“订单表头”屮找到对应的订单,在前端的“选择”处双击,出现“y”表示该订单已经选屮,在下而“订单表体”屮随即出现该订单可入库的产成品, 同样在前端“选择”处双击,出现表示该产品已选中,选择完成后点击k确 定凡返回产成品入库单,补齐、修改表头(入库类别、入库f1期)、表体(类 别一97、工作号、数量)内容,保存单据,提交审核
35、。产成品入库单审核、弄审的查询、修改、删除、操作同采购入库单,但如果 由分厂完工入本单位自制库,须由生产部主管调度员审核或弃审,在此不再赘述。注意:为防止未领料即入库,系统暂设必须按定额领足料方可办理成品入库。同一生产订单中由上阶(父项)生成下阶配件(子项),该子项属于父项的“直接供应”物料,必须先将子项入库后,方可办理父项入库。“直接供应”物料入库以后,可自动生成父项的材料出库单,入库单审核以 后,对应出库单自动审核,即完成父项领料。根据k生产订单(红字口生成“红字”产成品入库单(退库单),步骤与以 上类似,在此不再赘述。但需注意生产订单是否已经关闭,对关闭的订单,在选 择订单生单列表的过滤
36、条件时,需将“执行完未关闭”选项置“否”。七、其它入库与其他出库单对应,系统提供其他入库功能。e -&销售管理 由巴采购管理 由巴委外管理 !± &质量管理 白e?库存管理 初始设置 占产入库业务 曰采购入库单 成品入库单菜单路径:供应链一库存管理一入库业 其他入库单。单据制单:相关业务人员双击打开其他入库单操作界而。田巴岀库业务蚯单击k增加按钮,出现新其他入库单,逐一 输入相应表头及表体内容。点击k保存u提交审核。注意:新增加的其他入库单业务类型为“其他入库”,入库类别可为空;由 调拨单、形态转换单自动生成的其他入库单,业务类型对应为“调拨入库”、“转 换入库”,入
37、库类别均为“调拨入库”;调拨业务工作号为“992”。查询、定位:按照供应链一库存管理一单据列表一其他入库单列表路径,或 通过其他入库单页面菜单“箭头”聪定位i年卑 市n按钮第一张、前一 张、下一张、最后一张翻页查询。审核与弃审:管库员查询、定位单据,在其入出库单界而,点击菜单k审 核按钮予以审核,对已审单据可k弃审凡也可在其他入库单列表界面选择 单据,进行批审、批弃操作。修改与删除:八、调拨业务白产供应链® &销售管理s &采购管理 由已委外管理 +巴质量管理 库存管理 庄&初始设置 ®巴入库业务 s &出库业务:调拨业务讨调拨申诘单调拨业务
38、主要用丁 难以分割物料按照定额领用后剩 余部分的处理,也用于仓库存货调整等。1. 调拨单制单菜单路径:供应链一库存管理一调拨业务一调拨单(见图)。调拨单1形态转换丘双击打开调拨单打单击k增加11按钮,出现新调 拨单,逐一输入相应表头及表体内容,确认后点击"呆 存提交审核。出库类别为“调拨出库”,备注简要说明事由,表体类别为97,工作号为992。2. 调拨单查询、定位按照供应链一库存管理一单据列表一调拨单列表路径,或通过调拨单页而 菜单“箭头”按钮彳悸位件伞令训,第一张、前一张、下一张、最后一张 翻页查询。3. 审核与弃审具有审核权限的人员查询、定位单据,在调拨单界面,点击菜单k审核h
39、 按钮予以审核,对已审单据可k弃审凡也可在调拨单列表界而选择单据,进 行批审、批弃操作。注意:难以分割物料的调拨由技术中心定额人员审核生效;其他由管理员处 理。调拨单审核以后自动生成其他出库单、其他入库单,如欲弃审,必须先行删 除下游单据。4. 修改、删除单据修改:对于未审核调拨单,直接点击调拨单-界面菜单k修改按钮, 对表头、表体予以修改,确认后保存,提交审核。对己经审核的调拨单,必须先行弃审后修改,已经审核的单据如冇下游操作,则不可弃审。单据删除:对于未审核调拨单,直接点击调拨单界面菜单k删除1按钮, 即予以删除。对已经审核的调拨单,必须先行弃审后删除,已经审核的单据如有 下游操作,不可弃
40、审。九、形态转换白匕供应链+ &销售管理+ &采购管理+ &委外管理+巴质量管理自产库存管理:® &初始设置:也巴入库业务 &岀库业务 + &调拨业务物料存储过程屮,由丁环境或本身原因,使其形态发生 变化(如物料降级,另外,可用来调整物料编码),从而引 起存货规格和成本的变化,在库存管理中需对此进行处理。菜单路径:供应链一库存管理一形态转换(见图)。形态转段双击打开形态转换单,单击k增加11按钮,岀现新形 态转换单,逐一输入相应表头及表体内容,确认后点击k保 存提交审核。制单过程中要注意转换必须成对出现,转换前后必须 对应,出库、入库 类别分别为“调拨出库”、“调拨入库”。同样在形态转换单页面点击k审核或k弄审几也可在形态转换单(业 务)列表页而批审、批弃。形态转换单审核以后口动生成其他出库单、其他入库
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