新版机动车软件快速入门手册

1、机动车发票开票系统操作手册一 首次使用1. 安装及登录软件下载：可从河北九赋网站（网址：）“下载中心”下载开票软件安装程序，运行安装程序。软件安装：双击安装程序图标,如右所示，运行“税控发票开票系统.EXE” 程序文件。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。2 系统注册及登录2.1系统注册在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。操作步骤：【第一步】点击开票软件快捷图标。输入税控设备的口令（初始口令为8个8）后，管理员密码建议为空避免后期遗忘。【第二步】基本信息设置界面，设置企业的基本信息。各项信息输入方法说明 ：纳税人识别号 ：自动读

2、取税控盘中记录的企业税号，不可更改。企业名称 ：自动读取税控盘中记录的企业名称，且不可更改。营业地址、开户行、银行帐号、电话号码、主管姓名企业视情况进行填写。【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入界面风格选择窗口，建议选择【快捷方案】。点击“初始化”按钮，进入登录界面。若管理员密码未设置，则不需输入口令直接登录。2.2增加开票员主要功能：给软件增加一个开票员。操作步骤：参照右图，依次点击“系统维护/系统基础维护/操作员管理”，弹出操作员管理界面。在【操作员管理】界面的下半部分单击，点击【增加】，设置开票员名称，操作身份为【开票员】，界面风格【快捷风格】，在“有效标志”框内打钩。

3、点击【保存】。3. 运行参数设置 主要功能：可以切换新旧版发票。操作步骤：点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口。4. 历史数据导入主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则无法导入。如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如上图。【第二步】设置相关条件，日期区间选择尽量长，点击“查询”按钮显示相关信息。【第三步】点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。如提示导入失败可以直接通过发票修复管理恢复开票数据。5.

4、发票修复管理5.1 发票修复主要功能：历史数据导入失败时或由于某种原因导致硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与税控盘中记录的数据不一致时，可通过该菜单功能利用税控盘中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项，弹出“税控盘发票修复”窗口。设置日期查询（日期设置尽量早，盘内保存的数据会全部恢复）点击修复。系统开始进行发票修复。修复成功后，提示发票已全部修复。二 日常开票6. 发票领购管理6.1发票读入主要功能：用于将企业报税盘中领购的机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。操作步骤：【第

5、一步】首先持报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘同时连接到开票电脑USB接口上，进入开票系统。【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息。【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口。【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统读取报税盘中的发票信息.如果读入成功，则购票信息记入税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息。% 注意：1 如果不插入报税盘“发票读入”菜单项不显示。2 如下情况将不能成功读入发票：l 报税盘中无领购的发票。l 报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，

6、系统报错。l 税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的段数大于10段，系统报错，不允许读入。6.2库存查询主要功能：用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况.操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口。% 注意： 企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况.【第二步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。7. 发票填开管理

7、该主菜单主要要包含“机动车发票填开”和“已开发票查询”。7.1 机动车发票填开填开正数发票操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/机动车发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码确认”提示框。此时需要和纸质发票核实发票代码和号码是否一致，如不一致必须停止开票去税局更换。1 新版填开：2 发票填开界面：由以下三个主要组成部分：购方单位信息区域：用于填写购方有关信息。其它信息：开票日期、机打代码、号码、机器编号、税控码、销货单位名称、纳税人识别号、主管税务机关、税务机关代码、开票人、备注信息等自动带出且不可修改；地址、电话、开户银行、帐号信息自动带出可以修改；其它手动输入。状态条：显示本张发票

8、的版本及状态信息。【第三步】正确填写购方信息，其中名称及纳税人识别号不能为空，名称最大长度为80个字符；纳税人识别号可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母。2老版填开：2 发票填开窗口结构说明： 工具条：具有通用的功能按钮（请参阅第八章）。另有几个开票窗口所特有的专用 功能按钮。发票填开界面：由以下三个主要组成部分：购方单位信息区域：用于填写购方有关信息。其它信息：开票日期、机打代码、号码、机器编号、税控码、销货单位名称、 纳税人识别号、主管税务机关、税务机关代码、开票人、备注信息等自动带出且 不可修改；地址、电话、开户银行、帐号信息自动带出可以修改；其它手动输入。状态条：显示本张发

9、票的版本及状态信息。【第三步】正确填写购方信息，其中名称及纳税人识别号不能为空，名称最大长度为80个字符；纳税人识别号可以为15位、17位、18位和20位的数字或字母。 填开负数发票操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/机动车发票填开”菜单项，在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮后，打开发票填开界面。【第二步】点击普通发票填开界面工具条上的“”按钮，弹出“销项正数代码号码填写、确认”窗口。【第三步】在此窗口中直接填写负数发票所对应正数发票的“发票代码”、“发票号码”，为保证用户输入数据的准确性，系统采用加密方式显示发票代码和发票号码，并且需要输入两次进行准确性校验，两次输

10、入要完全相同。【第四步】发票代码和发票号码填写完毕后，点击“下一步”按钮，如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息，则点击“确定”按钮后，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息；否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的蓝字发票的发票代码和号码。【第五步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。% 注意：1 库中有对应的蓝字发票时，红字发票的合计金额、税额不能大于原蓝字发票；库中没有对应原蓝字发票的时，合计金额绝对值不大于单张开票限额。2 一张正数发票可以分多次红冲，但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小于等于对应的正数发票

11、。3 填开作废发票、空白作废发票、负数发票不能开具负数。7.2 已开发票查询主要功能：企业根据组合条件查询已经开具过的各类发票，在查询页面可导出已经查出的发票信息。页面可打印发票明细和销货清单，可按照发票列表、发票明细、发票销货清单打印查询已开具发票。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/已开发票查询”菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口。注意：在查询过程的各个操作界面，发票及其清单数据都不能修改。要打印销货清单时，在查询界面选择需要打印的发票，点击查看原票。在原票中点击清单按钮，弹出清单列表，点击清单列表中的打印按钮，打印销货清单。只能在“选择发票号码查询”窗口中进行。8. 发票

12、作废处理8.1 已开发票作废主要功能：当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开发票未抄税且为当月所开发票，则可利用该功能作废该张发票的电子信息。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票作废管理/已开发票作废”菜单项，系统弹出“已开发票查询”窗口。【第二步】在此窗口中选中某个发票号码后，双击或点工具条中的“查看原票”按钮，便可查看发票票面详细信息。【第三步】若决定作废此发票，点击明细界面的“作废”按钮。说明：已经抄税的发票不能作废，只能填开负数发票冲销。发票作废状态将记入税控盘，无法恢复到作废前的状态，因此要慎重使用本功能。对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开具，谁

13、作废”的原则，只有以管理员身份进入系统后才可以作废其他操作员开具的发票。8.2 未开发票作废每次只能作废一张发票，不支持批量作废。9. 抄税处理主要功能：“抄税处理”主要是纳税人将税控盘设备中本期或上期的各种发票明细与统计数据形成抄报数据抄到报税盘中，并使用报税盘到税务局抄报纳税。操作步骤：【第一步】点击“报税处理/抄税管理/抄税处理”菜单项或导航图中的“抄报税处理”。2 说明：当税控盘在多台电脑上开具过发票，导致当前税控盘发票信息与当前电脑本地库信息不一致时，可以先利用“发票同步”把税控盘中发票信息向本机数据库进行对应更新，使盘中数据与本地数据库中数据一致。点击发票同步按钮，弹出税控盘发票同

14、步窗口。【第二步】选择要进行抄税的发票类型，点击“确定”按钮，如果本次为征期抄税，则弹出征期抄税确认窗口；如果本次抄税为非征期抄税，则弹出非征期抄税确认窗口。【第三步】点击“确定”按钮，开始抄税。抄税后的发票将不可作废。 10.反写监控主要功能：该模块实现两个功能，一是，企业报税后有关报税监控管理信息需要写入税控盘;二是，当税控盘时钟不准确时，利用报税盘进行税控盘时钟校准。企业必须保证税控盘、报税盘正常连接才能使用本模块。1反写监控管理信息主要功能：企业带报税盘去税局报完税后，将税控盘和报税盘同时插到开票电脑上，点击“反写监控管理信息”后将监控信息反写到税控盘中。2 更新税控盘时钟主要功能：当

15、税控盘时钟不准确时，企业拿报税盘到税务大厅，利用税务端功能把报税盘“校准时钟为系统时间”，然后再利用该模块更新税控盘时钟。11. 查询打印11.1 发票资料查询主要功能：企业在进行报税时，各地不同税务机关根据需要要求携带不同的报表，“发票资料查询打印”提供不同报表的打印功能，可以依照月份、发票种类和所属税期等条件生成销项发票的汇总表与各种明细表，以供查询打印。操作步骤：进入开票系统，点击“报税处理/查询打印/发票资料查询”菜单项或者点击导航图中的“发票资料”按钮，系统弹出“发票资料查询打印”窗口。2 说明：1 本功能是根据业务上所需要的几种报表而设置的。2 所生成的报表数据皆为所选会计月份的数据。3 本功能菜单查询的是本地