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文档简介

1、生活与化学“十万个为什么”讲解大赛工作总结十万个为什么问题大全 第五届生活与化学“十万个为什么”讲解大赛工作总结 今年的第五届生活与化学“十万个为什么”讲解大赛首次由我们学院与化学与生物工程学院共同主办,经过二十多天两院师生的努力下,本届讲解大赛决赛于4月24日在05102教室圆满拉下帷幕,而作为主办本次大赛的部门之一素质拓展部,我们部门的成员从始至终都在围绕着这次活动的顺利举办而出谋划策、尽心尽责,但是由于整个活动的准备时间仓促、加之经验缺乏,我们在安排工作的过程中难免有些缺乏的地方,从而导致活动过程最终效果不是很令人满意,现在我们就本届活动中出现的缺乏以及值得发扬的地方做如下总结,望读者能

2、借鉴。 一、筹划环节: 从四月初,我们就开始于化生学院着手讨论了一份活动总筹划,整个活动的过程中,我们又额外添加了初赛筹划、决赛筹划,因此,对于此次活动,我们两院主办部门总共出筹划三份,但在筹划的过程中,虽然提出了很多可行建议,但也遇到了很多麻烦,在总筹划中,我们确认了比赛初赛与决赛的时间、确定宣传本届活动的方式、我们一致同意取消初赛中的复活赛、在初赛中运用多媒体、邀请有经验的主持人担任初赛主持、初赛现场配备音响设备等; 由于是两院共同承办活动,难以防止有很多意见都需要相互认可,因此,大家需要在一起讨论的时间比拟多,效率就会降低,有时两院的十多个人一起集中了一个晚自习,到最后还是没有得出结果,

3、我建议在以后的活动筹划中有必要缩减讨论人数,如果一两个人就能解决的问题就没有必要再集中所有主办部门成员一起讨论了。 三、抽签环节: 初赛抽签是由我们学院负责,初赛抽签前的统计工作我们遇到了一些麻烦,由于少数报名团队没有按时上交报名表,而是在我们联系参赛队抽签过程中才临时报名参赛,我们准备的一些抽签数就要临时变动,这又增加了我们的工作,鉴于上一届活动总结中所出现的问题, 我们在这一环节放了很多的功夫, 最终也收到了很大的成果, 在抽签现场没有出现的情况, 唯一是登记环节出现了一点问题,主要由于参赛队没有记住我们下发的抽签序号, 登记人员太少, 使得登记的速度太慢, 影响了进程。 对于抽签环节,

4、我们是这样进行的,首先把参赛队伍都安排上序号, 然后安排相关工作人员在前一天用 的方式通知每一组参赛队伍, 并告知他们的序号, 这样就防止了。 针对出现的问题, 我建议在下一次进行时, 在现场派出几名登记人员, 并规定好每个人所负责的序号, 这样的话, 现场的进程就不会影响到了,另外,在没有参与抽签的参赛队要及时与他们取得联系,并确认他们是否参赛。 决赛的抽签由化生学院负责,虽然参加决赛的队伍少了很多,只有15组,但是还是有问题出现,有同学反映在抽签的过程中不公平,有的队伍重复抽取卡片,直到自己喜欢的序号,有的团队这反映没有接到抽签通知。 四、人员安排与物品准备环节: 人员安排: 第一,学生会

5、个别部门成员在开会时不按时到,不重视此次活动的重要性,有些学生会成员的对于本次活动心态不端正,初赛的工作人员安排根本正常,因为是在晚上比赛,各班没有试验安排,三个比赛现场都进行得十分顺利,但是在决赛安排工作人员出现了严重问题,安排到的工作人员没有按时到达工作地点,许多当天有试验的学生会成员也安排进了工作,从而导致了决赛当天的物品的搬运、工作人员彩排取消等等一系列严重的后果。 第二,还有就是确定决赛的主持人、嘉宾、评委工作没有做到位,主持人是决赛前个晚上才确认上场,这是我们在挑选主持人时存在的严重问题,之前没有系统的了解他们的情况就草率录用本学院的两名主持人,由于他们没有相当经验,最后只能由另外

6、的两名主持人出任决赛主持,赛前才确定的使得他们的先前的准备跟着匆忙调整,这导致了决赛出现了种种准备不到的场面; 决赛嘉宾、评委的迟迟未得到确定,这是我们与老师的沟通出现了问题,有的老师未能确认决赛是否到场,从而导致秘书处的工作不能统一安排,到决赛当天才把嘉宾、评委打印出来,在决赛开始前我们的工作人员匆匆忙忙地放上三角牌,有的老师位置上那么没有放上三角牌。 物品准备: 第一,我们的很多表格做得不够合理。初赛的选手签到表没有注明选手所需道具和联系方式,而且选手签到表与节目表是同样的,我们的工作人员把它们混淆了,签到的时候两张表都签有参赛队名字; 评委与嘉宾的签到表迟迟未确定而且有的名字错误,导致了

7、秘书处重复修改表格,签到表、节目表两个学院各负责一个局部,在分派任务时经过多人之手,每次换一个人员统计,这增加了我们统计人员工作任务,有的很多内容是重复的工作,如参赛队的名字、班别打印,而且临时统计人员有很多考前须知没有考虑进来,又需要重复修改了,局部参赛选手的名字写错了,没有得到及时更改,对填写奖状的工作带来了不必要的麻烦,建议以后安排专人全程负责这一局部。 第二,宣传海报与画报的工作严重延迟,决赛前所需的海报与墙报由于宣传部的成员课程较紧、抽不出时间制作,在决赛前的一天晚上才急忙集中制作,原方案的展出的决赛宣传海报被推迟到决赛当天才亮相, 另外,决赛抽签的海报展出比拟马虎,由于不是宣传部参

8、与制作,海报的质量不好、不太美观,这一定程度上导致其他同学疑心我们两学院对本次比赛不够重视。 第三,其他物品准备也同样存在问题,因为决赛用到的音响在决赛当天早上才确定下来,我们当天的彩排的工作没有进行,由于没有彩排,我们决赛现场出现了的场面,另外秘书处的奖状制作也是推到了决赛当天才盖好两院公章。 五、初赛阶段: 在初赛时, 整个活动进行的还比拟好, 没有出现太大的问题, 小问题还是有的。 就比方说, 工作人员的安排, 由于是与化生学院一起举办活动, 所以大家就一起工作, 但是由于没有事先认识, 导致在工作的时候出现了问题, 还有因为有事而要调换工作的人员没有及时地跟相关负责人联系好, 使得有些

9、工作没有人去做。 还有就是在比赛现场, 很多无关的工作人员站立在活动现场的后面, 使得会场有些而且其他的观众也跟他们站立在那, 影响很大。 而且,比赛结束后, 赛后工作没有做好, 没有清理好会场。 六、决赛阶段: 这是本次活动做得最地方了, 出现了很多的问题。首先与主持人沟通这一环节中, 由于没有沟通好, 使得某一些环节出现了问题, 比方说, 最正确人气奖的评定, 幸运观众、 还有最正确亲友团奖都没有评定出来。 与礼仪小姐的沟通,没有及时地把奖状以及奖品准备好, 导致了只发了奖品而没有发奖状给参赛选手。 还有就是比赛环节,决赛现场的电脑出现了问题,工作人员不能及时的调试好,导致节目的顺序不能顺利进行。 活动也圆满结束了,在这次活动中,特别是两院共同承办此次活动,增进了我们学院与化生院的师生沟通与交流,本次活动有很多值得我们借鉴的地方,也有很多值得我们改良的地方, 现在的总结是为了下一次举办活动时, 可以更完善更成功地举办好

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