会议管理制度(20211130195336)

1、深圳乐丰精密五金有限公司shenzhen lefeng precision mouldparts co.,ltd.document number文 件 编 号revising dept.制订部门revising date制订日期revision版本page页码wi-adm-003总务部2014/06/27a0page1 of 4title名称会议管理制度文件修订履历表rev.版次issue/ecn.发行 /更改日期modifiedout-line更改之摘要a02014/06/27新版发行此文件自批准发行之日起生效实施.文件修订履历表可另添附页revised by制/修 订张 勇reviewed

2、 by审核approved by批准深圳乐丰精密五金有限公司文件编号wi-adm-003标题会议管理制度制订日期2014/06/27制订部门总务部版次a0page2 of 41.0 目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2.0 范围：深圳乐丰精密五金有限公司、深圳市乐丰科技有限公司3.0 职责：会议组织者：负责会议室预订、发出会议通知、准备会议资料、会议过程时间安排、记录会议内容及发出会议记录、会议结果追踪。4.0 会议分类4.1 公司运营周会4.1.1会议时间：逢周一上午8：30 分4.1.2主持人：总经理4.1.3

3、组织者：总务部负责人4.1.4与会者：各部门部门长4.2 全厂员工大会4.2.1会议时间：每月第一周周二早上7：384.2.2主持人：总务部负责人4.2.3组织者：各部门部门长4.2.4与会者：全厂员工4.3 年终总结会4.3.1会议时间：每年12 月份下旬4.3.2主持人：总经理4.3.3组织者：管理者代表4.3.4与会者：董事、副课长级以上职员4.4 内审会：4.4.1会议时间：不定4.4.2主持人：管理者代表4.4.3组织者：品质部4.4.4与会者：相关部门负责人4.5 生产进度及问题检讨会4.4.1会议时间：周二至周五上午9:00 分4.4.2会议主持：生产部负责人4.4.3会议组织：

4、冲压课长4.4.4与会者：模修组负责人、包装课长、pmc 课长 / 组长、品质部负责人4.6 项目进度会4.6.1会议时间：周一下午15 ：004.6.2会议主持：项目课负责人深圳乐丰精密五金有限公司文件编号wi-adm-003标题会议管理制度制订日期2014/06/27制订部门总务部版次a0page3 of 44.6.3会议组织：项目课负责人4.6.4与会者：工厂长、营业课长、加工课长、组立课长4.7 品质 / 生产计划月会4.7.1会议时间：每月10 号前（安排在晚上18 ： 00 或以后）4.7.2会议主持：品质/pmc 负责人4.7.3会议组织：品质/pmc 负责人4.7.4与会者：总

5、经理、工厂长、制造部负责人、冲压课长、包装课长、品质部负责人、项目课长、营业课长4.8 各专题会：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。4.9 部门内部会议：部门根据内部工作需要不定期召开。4.10 其他会议。5.0 会议召开5.1 会议安排：5.1.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天发出会议通知给相关与会者。5.1.2凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前1天调整会议计划，并发出相关通知。5.1.3各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服

6、从大会，局部服从整体的原则。5.1.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议组织者请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。5.2 会议的准备：5.2.1有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应提前通知总务部做好投影设备连接调试工作；5.2.2特别重大会议，应由组织部门安排专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：5.2.3.1会议议程安排（应提前通知参会者）；5.2.3.2会议资料准备（如需分发应在会议前分发）；5.2.3.3会议场所布置；5.2.3

7、.4会议服务人员的安排；5.2.3.5会议签到；5.2.3.6会后事项安排。5.2.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。5.3 会议召开及传达：深圳乐丰精密五金有限公司文件编号wi-adm-003标题会议管理制度制订日期2014/06/27制订部门总务部版次a0page4 of 45.3.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。5.3.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。5.3.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以要求和控制，时

8、间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。5.3.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5.3.5与会人员必须用正式的会议记录表做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，总务部将不定期抽查与会人员的会议记录。5.3.6会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理并存档。5.3.7会议结束后会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类和分发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议组织者专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会前汇报

9、各部门完成情况。6.0 会议纪律6.1 要严格遵守会议的开始时间，提前3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则乐捐20 元，如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，乐捐50 元。6.2 总务部在每个会议室设置乐捐箱，乐捐人员将款投入乐捐箱内，总务部每周收集一次并做好款额登记后交财务，乐捐款全部转入爱心基金账户。6.3 管理级别以上人员共同参加的为中高层会议，会议应至少提前一天通知。6.4 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，如确需接听手机的，须到会议室外接听，否则第次乐捐20 元。6.5 会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。6.6 对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议组织者