医院电子档案安全的有效方法分析

1、    医院电子档案安全的有效方法分析    侯运秋摘 要：采取相应措施，确保医院电子档案安全具有重要意义，能防止资料丢失、确保数据安全、提高管理效率。但目前医院电子档案安全面临一些不足，主要表现在制度、人员、技术等方面。为弥补这些不足，应该采取有效方法：完善安全管理制度、提高管理人员素质、重视电子档案备份，并注重安全问题防范，促进医院电子档案安全水平提升。关键词：医院档案管理；电子档案；安全；有效方法随着信息技术、互联网技术、扫描技术的发展和进步，医院档案管理面临新机遇，档案管理的数字化趋势越来越明显，电子档案的应用也越来越广泛。同时，为促进电子档案作

2、用的有效发挥，提升医院档案管理水平，采取措施确保医院电子档案的安全是必须的。但在新形势下，由于一些制度没有严格落实，一些管理人员的综合技能偏低，制约电子档案安全水平提升，需要采取措施改进和完善。1 医院电子档案安全的意义新时期，随着信息技术和计算机技术在医院档案管理中得到利用，档案管理也面临新的机遇和变革，有利于提升档案管理工作水平。同时，为促进档案管理工作有效开展下去，采取措施保证电子档案安全是必要的，主要作用体现在以下方面。1.1 防止资料丢失在信息技术不断被应用到医院档案管理的背景下，通过扫描技术和计算机技术的应用，对档案资料进行数字化处理，进而形成电子档案。同时构建数据库，加强资料存储

3、，利用硬盘对档案资源做好备份工作。不仅方便对档案信息资源的使用，还有利于防止档案资料丢失。1.2 确保数据安全医院电子档案管理和应用中，采取措施確保数据安全是不可忽视的内容。作为医院档案管理人员和相关领导，应该重视安全管理工作。具体的管理活动中，要注重构建数据库，设立档案信息查询目录。并重视软件和数据库的病毒查杀和更新，防止数据被篡改，避免病毒侵袭或黑客攻击，进而有效保证医院电子档案数据安全，满足人们使用需要。1.3 提高管理效率电子档案的出现，是传统纸质档案管理的变革和创新。对更好满足人们使用档案信息资源需要，提高档案管理效率具有积极作用。通过完善档案管理制度，加强日常巡视和病毒查杀，更新和

4、升级管理软件，有利于促进医院电子档案管理效率提升，为档案信息资源使用创造便利。2 医院电子档案安全的不足医院电子档案管理中，采取措施确保档案安全是不可忽视的内容。但由于相关制度没有严格落实，一些工作人员的职责没有认真履行，制约医院电子档案管理水平提升，存在的问题表现在以下方面。2.1 制度不完善一些医院的领导和档案管理人员，对电子档案管理缺乏足够的重视，没有建立健全完善的管理制度，制约电子档案安全管理工作制度化和规范化，难以有效提升电子档案管理水平。此外，相关人员的职责不明确，忽视建立并严格落实电子档案管理责任制，对出现的问题难以有效规范和处理，不利于提高电子档案的安全管理水平。2.2 人员素

5、质低医院档案管理队伍年龄较大，忽视更新知识结构，自身学习主动性不足，未能有效掌握电子档案安全管理的技巧。例如，对计算机技术、扫描技术、数据库技术的应用不当，操作技能缺乏。再加上医院忽视电子档案安全管理人员的培训和管理，新的技术人员引进不足，难以有效提升电子档案管理水平，制约档案安全性能提升。2.3 备份不到位不注重对电子档案的备份，一旦电子档案遭到黑客攻击或破坏之后，资料丢失，难以满足使用者需要。因此，今后在电子档案安全管理中，应该重视备份工作，促进安全管理水平提高。2.4 技术较落后忽视应用先进的管理技术，在数据库、网络安全维护、纸质档案扫描等方面，没有利用最先进的技术措施。进而影响电子档案

6、的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改进和完善。3 医院电子档案安全的有效方法为有效预防医院电子档案出现安全隐患，提高安全管理水平。根据存在的不足，结合医院电子档案安全管理工作需要，以促进档案管理水平提高，方便人们使用电子档案为目的，可以采取以下有效方法。3.1 完善安全管理的制度制定健全完善的电子档案安全管理制度，推动各项工作制度化和规范化，更好规范和约束安全管理的各项活动。要明确电子档案安全管理的目的和流程，实现对各项制度的有效规范和约束。明确相关人员职责，落实安全管理责任制，让他们严格遵循规范要求开展安全管理工作，防止电子档案受到不必要攻击和破坏，提高管理工作效率。3.2 电子与纸质

7、档案并存要将电子档案和纸质档案同时使用起来，重视两种档案的有效利用。电子档案的管理技术、管理方式、管理设备、通讯设备等方面仍然存在不足，纸质档案具有自身重要作用。因此，不能忽视纸质档案的作用，要将电子档案和纸质档案有机结合起来，做好纸质档案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于档案作用的充分发挥。3.3 提高管理人员的素质医院要注重引进档案管理理论知识丰富、安全管理技能强、现代信息技术应用水平高、责任心强的工作人员，加强电子档案安全管理队伍建设，有效适应管理工作需要。重视管理人员的培训和教育，提高他们的安全管理意识，熟练掌握法律法规、互联网技术的应用策略、信息技术使用手段、电子档案

8、应用方面等综合技能，有效提升电子档案安全管理水平，确保各种资料安全。3.4 重视电子档案的备份重视电子档案备份工作，利用硬盘等各种设备，将电子档案及时备份起来。并做好保管工作，防止资料丢失，这样即使电子档案受到不法侵害或者攻击时，备份的电子档案可以将其调出来使用。进而有效提升电子档案安全管理水平，确保资料完整可靠。3.5重视技术措施的应用根据电子档案安全管理工作的需要，综合利用现代技术措施。主要包括加密技术、访问控制技术、密钥技术、病毒查杀技术等。同时还要重视软件更新和升级，做好病毒查杀工作，及时安装各种安全补丁程序，对数据进行病毒查杀。进而避免恶意程序、黑客攻击影响电子档案的安全，为电子档案

9、安全管理水平提升，促进其作用有效发挥提供保障。3.6 注重安全问题的防范提高管理人员综合素质，加大资金投入，重视软件更新和升级，及时防范可能出现的安全隐患。落实安全管理措施，增强安全管理责任意识。电子档案使用的计算机与外网隔离，禁止安装盗版软件，也不得安装娱乐、游戏软件等，为系统安全运营创造条件。尽量避免使用u盘传递电子档案，对陌生文件高度警惕，促进电子档案管理水平提升。4 结束语总之，在数字化时代，为加强医院档案管理工作，促进管理水平提高，采取相应措施确保档案安全是必要的。因此，整个管理过程中，应该认识确保医院电子档案安全的重要作用，明确存在的不足，然后有针对性的采取防范措施。进而实现对安全隐患的及时预防，有效保障电子档案的安全，实现提升医院档案管理水平的目的。参考文献1陈仁昌，陈芳芳.医院电子档案的安全防护措施优化j.北京档案，2016（3），1092蓝飞燕.大数据时代医院档案管理的机遇与挑战j.办公室业务，201