天津中医药大学OA系统使用手册范本

1、.天津中医药大学办公自动化系统用户手册（普通教师使用手册）.专业学习资料.专业学习资料.目 录第一章系统登录 .41.登录方式 .4第二章通知公告 .61.普通用户操作 ： .6第三章公文管理 .71.普通用户操作 ：.81.1 公文阅览 .8第四章会议管理 .81.会议室信息 .101.1 普通用户操作 .102.周会表 .102.1 普通用户操作 .103.会议管理 .11第五章电子邮件 .13.专业学习资料.第一章系统登录1. 登录方式【操作说明 】使用 IE 浏览器登录，推荐 IE6、IE8。门户登录地址 ：输入用户名 、密码、验证码，点击 “登录 ”按钮。登录门户首页后 ，在“首页

2、”下方 “数字校园 ”栏目中点击 “办公自动化系统 ”.专业学习资料.进入 OA 系统主界面 ：首页说明 ：1） 通知公告 ：当前用户收到的所有通知信息，通知名称后面 数.专业学习资料.字为此通知被阅读的次数；2） 待阅文件 ：需要查看的公文 ；3） 学校文件 ：用于查看发布的学校文件 ，对应用功能菜单 “事务管理 -> 学校文件 ”；4） 未读邮件 ：未读邮件列表 ；5） 如用户需要进行公文拟稿，请点击并安装发文插件。第二章通知公告【模块说明 】可接收部门秘书发送的通知公告。【操作说明 】1. 普通用户操作 ：登录首页 ，查看当前用户需要阅知的通知公告，如下图所示 ：.专业学习资料.点

3、击所在部门的通知公告，如下图所示 ：查看通知详细内容 ，并打开相关附件进行查看或下载 ，如下图所示：第三章公文管理【模块说明 】公文待阅文件查看功能 ；【操作说明 】.专业学习资料.1. 普通用户操作 ：1.1 公文阅览方法 1：查看首页 “待阅文件 ”列表中的文件方法 2：公文管理 -> 公文阅览 ，左侧列表中 ，“公文阅览 ”为当前登录用户需要阅览的文件 ；第四章会议管理【模块说明 】会议申请和周会表功能 ；.专业学习资料.查看会议预定情况的方法：1）会议室信息 -> 会议室分类 -> 在相应的会议室名称右侧点击 “查看预定 ”。可按会议室和时间维度查看会议室预定情况。2

4、）周会表 -> 周会总表，按周查看会议预定情况；【操作说明 】.专业学习资料.1. 会议室信息1.1 普通用户操作1）会议预定情况 ：会议室信息 -> 天津中医药大学- 南院，在相应的会议室，点击 “查看预定 ”；下图显示为每个会议室的预定情况，按会议室 -> 会议时间排序：2. 周会表2.1普通用户操作1）会议管理 -> 周会表 -> 周会总表 ，打开相应周的周会总表 ，查看该周会议预定情况 ；.专业学习资料.下图为管理员发布的周会表，用户可以根据需要直接进行打印或导出 EXCEL文件；3. 会议管理1）会议申请 ：会议管理 -> 会议管理 -> 会议申请2）填写会议申请单 ，带红色 *为必填项 ；会议地点会根据选择的会议时间进行判断是否空闲可用 。填完成后点提交 。.专业学习资料.3）会议管理下面三项功能说明：a. 在办文件 ：正在进行申请的会议 ；b. 草稿箱 ：会议申请 ，填写后点击 “保存 ”会议申请内容没有正式提交 ，用户可再次进行修改后 ，点击 “提交 ”；.专业学习资料.c. 办结文件 ：当前用户已提交的会议申请。第五章电子邮件【模块说明 】OA 内部电子邮箱功能【操作说明 】1.未读邮件 ：首页 “未读邮件 ”栏目2. 写邮件：个人事务 -> 电子邮件 ，点击 “写邮件 ”.专业学习资料.专业学习资料.3.