校务管理系统规划与实施

1、校务管理系统校务管理系统规划与实施规划与实施2014年年1月月汇报提纲汇报提纲教务信息化建设现状问题与挑战规划与实施一个案例 信息化建设现状信息化建设现状l 高校全面启动教育信息化的标志是高校全面启动教育信息化的标志是19951995年起实年起实施的施的“211211工程工程”。据。据CCW ResearchCCW Research统计，有统计，有70%70%的高校在的高校在“九五九五”期间投资建设了校园网。期间投资建设了校园网。l 至目前为止，省至目前为止，省內內大部分高校网络建设情况良大部分高校网络建设情况良好，大部分指标已达到或接近好，大部分指标已达到或接近湖南省高等学湖南省高等学校信息

2、化建设参考标准校信息化建设参考标准l 校园网上建立了各种基本应用校园网上建立了各种基本应用l 教育信息化的深入发展呼唤高层次、综合性、教育信息化的深入发展呼唤高层次、综合性、体现管理水平的应用体现管理水平的应用网络提供应用基础网络提供应用基础应用体现网络价值应用体现网络价值问题与挑战问题与挑战l 现有的应用系统面向部门、局部开 发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，形成信息孤岛；l 各个部门采用不同的信息编码规范和方式，系统之间数据交换困难，同类信息重复设置，数据可信度差；用户现状用户现状问题与挑战问题与挑战l 现有的应用系统面向部门、局部开 发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，形成信息

3、孤岛；l 各个部门采用不同的信息编码规范和方式，系统之间数据交换困难，同类信息重复设置，数据可信度差；l 难以实施综合流程和综合查询，决策支持能力弱l 系统管理分散、重复，浪费人力物力l 学校规模的扩大和管理要求的提高需要综合、高效、实用的信息管理系统。问题与挑战问题与挑战出路：集成、综合、一体化解决方案出路：集成、综合、一体化解决方案校务管理系统：学校各项业务的综合管校务管理系统：学校各项业务的综合管理系统，涵盖人、财、物的全面管理理系统，涵盖人、财、物的全面管理两类解决方案： 推倒重来，全面部署 系统集成，逐步推进问题与挑战问题与挑战校务管理系统是一项极具挑战性的工作：校务管理系统是一项极

4、具挑战性的工作：l 复杂性l 广泛性l 持久性l 艰巨性l 开拓性规划与实施规划与实施l目标：综合、统一、资源共享的校务管理系统目标：综合、统一、资源共享的校务管理系统 l前提：成熟的企业级应用架构，标准化的设计前提：成熟的企业级应用架构，标准化的设计 规范规范l保障：合理的工程实施计划保障：合理的工程实施计划总体定位总体定位l 提高学校教育信息化的程度、管理水平以及整 体综合实力 l 资源整合、优化、共享，消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题l 规范、优化、重构业务流程 l 网络化、电子化、个性化办公环境，降低劳动强度，提升工作效率 l 综合分析、决策支持l 公共信息服务、一站式服务

5、 建设方针建设方针l 总体规划，分段实施l 追求最合适的，不苛求最好的l 从条件较成熟的领域或部门先行推进，尽早获得实际应用效果l 充分考虑系统的可持续发展实施模式实施模式l 购买产品购买产品l 度身定做度身定做 自主开发 外包开发 合作开发建设高水平校务管理系统基本条件建设高水平校务管理系统基本条件l 领导重视领导重视l 得力的组织协调机构得力的组织协调机构l 高水平的技术开发队伍高水平的技术开发队伍l 权威性的监督、审核小组权威性的监督、审核小组l 高性能的软硬件平台高性能的软硬件平台l 各部门的大力支持、参与各部门的大力支持、参与系统技术路线、设计目标lB/W/A/DB/W/A/D多层体

6、系结构，各层之间松耦合；多层体系结构，各层之间松耦合；lJ2EEJ2EE架构、架构、 XMLXML标准和工作流引擎，标准和工作流引擎，OAOA与与MISMIS采用一致的技术路线采用一致的技术路线l功能可重构、可灵活扩充、业务流程可改变；功能可重构、可灵活扩充、业务流程可改变；l支持门户与统一身份认证、提供个性化信息服务；支持门户与统一身份认证、提供个性化信息服务；l完备的保证程序安全、数据安全的机制；访问控制细化到页面对象级；完备的保证程序安全、数据安全的机制；访问控制细化到页面对象级；l与现有应用系统兼容，充分考虑原有系统及其数据的可再利用性；与现有应用系统兼容，充分考虑原有系统及其数据的可

7、再利用性；l保证相关数据的完整性、一致性和准确性；提供对外数据接口；保证相关数据的完整性、一致性和准确性；提供对外数据接口；l较强的系统安全性和灾难恢复能力较强的系统安全性和灾难恢复能力 技术方案技术方案 需求需求 进度、质量控制进度、质量控制 数据准备数据准备 动员、动员、培训培训设计策略一个案例一个案例中山大学校务管理系统中山大学校务管理系统MIS建设历史回顾建设历史回顾l 20世纪80年代中期，中山大学以与香港高校的学术交流为开端，开始规划发展自己的管理信息系统。至今走过了近20年的发展历程。计算机管理已经深入到学校校管理的各个方面。l 80年代末到90年代初，管理信息系统经历了快速发展

8、时期， 1986-1988年学校集中开发了VAX机上包括学生管理、财务管理、人事管理、科研管理等管理系统。在PC机上也陆续开发了一些系统并投入使用。l 90年代中后期发展缓慢，一部分系统在经历了单机版系统之后开发了局域网系统。但基本停留于本单位内使用。在校园网上的发展在校园网上的发展l 1995年中山大学开始建立校园网，到2000年已经实现多校区的教学区、学生宿舍区、教工宿舍区的全面连通，校区间也高速互连。网上的计算机达到近两万台。l 1998年-1999年后陆续引进了北京大学开发的教务管理系统和天大天财开发的财务管理系统并针对中山大学的状况进行了改造，自行开发了网上选课等系统，开始运行部分网

9、上的多级管理系统。更多的部门强烈希望更新发展新系统。校务管理系统的开发理念校务管理系统的开发理念 客观地说，中山大学校务系统具有一定的基础，但存在多机型、多运行平台、多种数据库、多种运行方式、分散凌乱的弊端，已远远不能满足学校发展的需要。无论在建设理念、建设模式还是技术方面，都需要站在一个新的高度上来审视和全盘设计。校务管理系统的建校务管理系统的建设绝不是原有系统的简单重复或升级，而是在设绝不是原有系统的简单重复或升级，而是在更高起点上的发展和创新更高起点上的发展和创新。 建设规模和内容 从整体结构来看, 中山大学包括四个校区、七间附属医院，地处广州、珠海和番禺。从管理机构来看，包括党政机关各

10、部处室、直属单位、附属医院等几十个单位。从文、理、医、工四大学科来看，包括了人文科学学院、岭南学院等28个学院。全校共有教职工近12000人，在校各类学生超过60000人。加上校友，校务管理系统的用户人数将超过10万。校务管理系统的框架必须与中山大学的规模匹配，并且是多校区互连互通、共建共享。建设规模和内容l 校务管理系统的建设方针是整体规划、分步实施l 整体上,校务管理系统包括OA系统和MIS系统两大部分；l OA系统将构建全校网络化办公的框架，提供各项办公事务的电子化处理，实现全校整体上的网络化、电子化办公，为教工、学生提供“一站式”服务。建设规模和内容l 首期首期MISMIS系统将以学校

11、运作最重要的人、财、物的管理为系统将以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务系统。考虑到人、财、物管理的相对完整性和相应的业务系统。考虑到人、财、物管理的相对完整性和各部门需求的成熟程度，首期各部门需求的成熟程度，首期MISMIS系统涉及的职能部门包括系统涉及的职能部门包括：人事处、组织部、统战部、研究生院、教务处（含招生：人事处、组织部、统战部、研究生院、教务处（含招生办）、学生处、团委、就业指导中心、办）、学生处、团委、就业指导中心、科学技术处、医学科学技术处、医学科学处、社会科学处、

12、科学处、社会科学处、国际合作与交流处、校友会、档案国际合作与交流处、校友会、档案馆、财务与国有资产管理处、设备与实验室管理处、高等馆、财务与国有资产管理处、设备与实验室管理处、高等继续教育学院、网络教育学院以及各院系。继续教育学院、网络教育学院以及各院系。l 二期二期MIS系统将以综合决策、后勤管理等系统为主线，系统将以综合决策、后勤管理等系统为主线，涉及的职能部门包括：总务处、房地产处、基建处、保卫涉及的职能部门包括：总务处、房地产处、基建处、保卫处、工会等处、工会等 。组织机构与项目保障机制组织机构与项目保障机制l 学校领导小组学校领导小组l 系统专家组系统专家组l 系统总体设计组（联合）

13、系统总体设计组（联合）l 系统实施组系统实施组l 业务部门指定联络人业务部门指定联络人里程碑式的项目管理里程碑式的项目管理l 需求分析阶段需求分析阶段l 总体设计阶段总体设计阶段l 概要设计阶段概要设计阶段l 详细设计阶段详细设计阶段l 编码调试阶段编码调试阶段l 实验室测试阶段实验室测试阶段l 用户现场测试阶段用户现场测试阶段l 正式运行阶段正式运行阶段充分认识需求分析的重要性充分认识需求分析的重要性l 对本部门业务工作的深刻理解对本部门业务工作的深刻理解l 流程重组流程重组l 与其他部门的业务关联与其他部门的业务关联l “一站式一站式”服务的考虑服务的考虑l 数据完整性数据完整性l 创新意

14、识和前瞻性创新意识和前瞻性l 可持续发展可持续发展业务系统总体框架业务系统总体框架校务管理系统实施原则校务管理系统实施原则l统一数据库统一数据库l统一标准统一标准l统一开发平台统一开发平台l统一用户管理统一用户管理l统一门户统一门户统一数据库统一数据库l保证全校信息编码的统一和一致保证全校信息编码的统一和一致 ；l保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据；保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据；l保证遵循保证遵循“谁产生、谁维护谁产生、谁维护”的原则；的原则；l保证任何业务系统的添加和修改不影响其它业务保证任何业务系统的添加和修改不影响其它业务系统的正常运行；系统的正常运行； l保证提供可以

15、反映整个学校全面情况的数据信息；保证提供可以反映整个学校全面情况的数据信息； l保证可以提供为整个学校决策支持所需的数据信保证可以提供为整个学校决策支持所需的数据信息，为学校将来的决策支持系统积累分析数据。息，为学校将来的决策支持系统积累分析数据。IBM Websphere Studio Workshop和和Oracle 9i配置管理工具：配置管理工具：CVS；Bug管理工具：管理工具：Bugzilla项目管理工具：项目管理工具：基于基于CMM的的软件质量保证平台软件质量保证平台 统一开发平台统一开发平台J2EE应用服务器应用服务器: IBM Websphere Application Ser

16、verLDAP: IBM Tivoli Directory Server数据库：数据库：Oracle9iTivoli Security Suite: 统一用户管理统一用户管理培训培训 l运作培训。对于使用该系统后，管理与操作流运作培训。对于使用该系统后，管理与操作流程上的变化，对相关人员进行培训程上的变化，对相关人员进行培训l系统管理培训。为正确管理、维护系统正常运系统管理培训。为正确管理、维护系统正常运行，对系统管理人员进行培训行，对系统管理人员进行培训l最终用户培训。对使用各个业务系统的业务人最终用户培训。对使用各个业务系统的业务人员，做系统使用培训员，做系统使用培训高清晰视频会议、多点同

17、步视频广播、课件制作系统高清晰视频会议、多点同步视频广播、课件制作系统校务管理系统的最新进展校务管理系统的最新进展 校务管理系统一期工程的校务管理系统一期工程的20个子系统：安全个子系统：安全管理，招生系统，数字迎新，学生收费，教务系管理，招生系统，数字迎新，学生收费，教务系统，排课系统，学工系统，团委系统，研究生系统，排课系统，学工系统，团委系统，研究生系统，就业系统（接口），校友系统，统，就业系统（接口），校友系统，OA系统，系统，档案管理（接口），科研系统，人事系统，工资档案管理（接口），科研系统，人事系统，工资核算系统，国际交流，留学管理，资产系统，成核算系统，国际交流，留学管理，资产系统，成教和网教系统，其中前教和网教系统，其中前17个子系统已全部进入投个子系统已全部进入投产应用阶段。产应用阶段。OA系统正在全校推广应用；数字系统正在全校推广应用；数字化管理初见成效。化管理初见成效。目前进展目前进展目前进展目前进展OA系统：系统：2005年年11月月 16个部处、院