项目商务主管岗位说明

1、工作说明书第一部分岗位规格说明一、基本资料岗位名称：商务主管岗位编码：一育接上级：商务经理、项目经理或爭业部经理（行政）岗位评价：定员标准：1分析日期：2013年6月15日 二、岗位职责1. 概述商务主管主要负责组织项目上的预、结算，处理现场发生的签证、变更等一些经济 文件，申报进度款，认质认价，协调项目上与商务有关的一切事情。2. 工作职责（1）组织、协调、落实、审核项目前期算量、编制清单、计价工作。（2）负责编制认质认价材料设备清单、询价、报价。（3）组织、落实、审核每月对内自有工人、对外劳务分包队的结算工作。（4）组织、落实、审核每月已完定额工口的统计及相关台帐的录入，月度分析， 对存在

2、的问题向上级主管部门反映。（5）负责了解现场形彖进度、每刀进度款的川请。（6）负责核算每刀现场已完产值和甲方审批产值。（7）负责收集、整理造价文件、政策、标准。（8）负责处理施工中现场发生的签证（洽商）、变更等一些经济文件。（9）负责经济文件的归档管理并建立台帐。定期与工长沟通，了解现场完成情况及 时上报结算。（10）组织、落实、审核项目经济文件台帐、每月己完定额工日台帐、每月已完工程 量台帐的建立及每月录入情况。（11）负责每月定期巡视现场、了解施工工艺、与工长沟通、协调施工图纸与现场差 别，为结算做准备。（12）组织、协调、落实、审核项口后期结算施工图的完整性、算量、编制清单、计 价工作。

3、（13）负责项目上一切有关经济类指标的分析、编制报表。（14）负责与业主、咨询公司、总包单位各商务部处理好关系，完成并协调好对外工 作。（15）负责向总包川请进度款，并整理进度款川请资料备案（16）负责收集总包临时使用我公司人工、机械完工证明，工程竣工后向总包结算（17） 组织、协调、落实由公司领导交代的投标工作。三、其他职责完成领导交办的其他工作。四、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1. 所受监督：商务部经理，事业部经理，总经理。2. 所施监督：项口部所涉及的所有商务事项。（二）与其他岗位关系1. 内部联系：与工程部、物资部有互补的关系；2. 外部联系：与三公司、咨询公司、业主有协调关

4、系。（三）木岗位职务晋升阶梯图（四）本岗位横向平移情况 本岗位可向其他部门平移五、工作内容及工作耍求工作内容权重评判标准考评细则1.负责项h预、结算。10%过程资料是否齐全缺一项扣10分2.负责项目签证、变更等经济文 件，建立经济文件台帐。20%对变更洽商报'市按甲方 合同规定期限规定，累计份数a、10%whsl <20% (100 分；b、 20%whslv30% ( 60 分；c、30%whsl (0 分:3.负责每月进度款申请。5%按时完成a、符合规定（100分；b、不符合规定（0分）4.人工费结算及统计台帐、人工劳 效比台帐10%按时完成a、符合规定（100分；b、不符合

5、规定（0分）5.负责核算每月现场已完产值， 建立完成工程量台帐，上报实 际完成产值。5%按时完成a、符合规定（100分: b不符合规定（0分）6.负责建立并录入各种商务台 帐。（采购计划统计审批台账、 工程进度款审批台帐等）13%1、及时按规定完成2、按规定格式要求填写 月报、台账表等;3、已发生成木、动态成 木数据真实准确。a、符合规定（100分；b、不符合规定（0分）7.负责编制认质认价材料设备 清单、询价、报价。5%按时完成未完成一项扣10分&全勤。2%全勤a、符合规定（100分；b、不符合规定（0分）9.各种对比分析及时性、准确性， 动态成木超目标成本预警（月工 作报告）10%

6、1、各项动态管理台帐超 过总控成本95%,是否发 起预警并书面通知相关 领导。2、出现将超标情况是否 及时发出预警。3、对比 分析按时完成，上报月工 作报告。a、符合规定（100分；b、未完一项扣30分10.商务经理安排工作完成情况。15%全部完成a、符合规定（100分；b、未完一项扣30分11.月工作计划5%按时上报a、完成率90%以上 （100分）；b、完成率 90%-80%以上（60 分；c低于80%以下（0分；12.合计100%一、岗位权限1. 服从事业经理的丄作安排，协助项li经理对涉及的商务事项进行h常运作与管理工 作，完成公司商务部下达的工作。2. 有配专用车辆的权限，经审批后业

7、务经营权限。二、劳动条件和环境本岗位属于室内办公室工作，具较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪声、粉尘 污染，照明条件良好三、工作时间本岗位实行每周40小时的标准工时制第二部分员工规格要求四、资历1. 工作经验：具备从事此项工作的基木能力及资格认证，从事木工作至少一年以上时 间者为佳。2. 学历要求：大学本科以上学历，本专业或相关专业毕业。五、身体条件木岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。六、心理品质及能力耍求1. 智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。2. 语言能力：口头和书血语言表达流利。3. 具有一定的组织领导能力、管理能力、

8、计划能力及实施动作能力。4. 严谨、细心，善于发现微小问题，并能及时做出判断。5. 具有较强的安全意识和保密意识。七、所需知识和专业技能1. 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能（1）掌握造价员的专业知识和技能，具备造价员资格认证。（2）看懂就工蓝图、了解施工工艺。（3）具有一定的计算机水平，熟练操作excel, word等办公软件，清华斯维尔、广联 达等计价软件。（4）具有组织、协调社交和应酬能力，善于与人沟通。（5）善于管理社会人际关系。2. 招聘本岗位员工应考评的内容（1）为人止直，有保密意识。（2）造价员水平的预、结算知识。（3 ） 有组织管理能力，有沟通及表达能力。（4） 计算机操作

9、知识。3. 上岗前应接受的培训内容（1）了解企业的文化，及现行各项规章制度。（2）了解商务部的工作内容，及商务部的工作模式。（3）服务意识、安全意识、保密意识4. 上岗后应继续教育训练的内容（1）服务及工作规范，安全保密知识。（2）造价专业知识。八、绩效管理从徳、能、勤、绩四个方而对员工进行考评，以量化指标为主，上级领导评定为辅进行, 其中量化指标绩效占70%,上级领导评定占30%。（一）本岗位工作需考评的内容1. 徳：良好的职业道徳修养，敬业爱岗，忠于职守。2. 能：（1）专业知识能力：造价专业知识和实际运用能力；对外社交、应酬能力和处理突发事件的能力；组织和协调能力。（2）管理水平：具有一

10、定的计划、组织、控制、协调和决策能力3. 勤：出勤率达到98%。4. 绩：（1）是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务。（2）是否能够实现计划规定的管理目标。（3）是否成功的辅助其它部门的工作，工作绩效有无提高。（4）工作要求完成程度。（二）本岗位工作从时间角度考评要。1. 每月向商务部经理捉交书而工作报告至少1次。2. 根据工作进展情况，随时向商务部经理提出合理化意见和建议。3. 每年初做出全年工作计划，年末根据工作完成的实际情况向上级作述职报告。（三）考评结果的分析和反馈由公司商务部对考评结果进行核实及可靠性分析，以保证考评结果的真实性，并将考评 结杲与同期指标和工作要求相比较，及吋将

11、分析结杲反馈给木人。九、晋升标准1. 主管5级a. 考取国家承认的造价员证；b. 在事业部经理或商务经理的协管卞完成一个单位工程预结算工作能力;c. 工作经验一年以上d. 连续半年绩效考85%以上；e. 经公司考核合格者，包括工作报告；f. 年内未有违反公司制度；g. 满足以上条件或总经理提名。2. 主管4级a. 满足主管5级条件要求并持续一年以得上；b. 在爭业部经理或商务经理的协管下完成-个单位工程预结算工作；c. 具备在对外沟通的能力，工作经验二年以上；d. 连续半年绩效考核85%以上；e. 经公司考核合格者，包括工作报告；f. 年内未有违反公司制度；g. 满足以上条件或总经理捉名。3. 主管3级a. 满足主管4级条件要求并持续一年以上；b. 具备独立完成-个/位工程预结算工作，在授权范围内对外展开经营活动；c. 四年以上工作经验；d. 连续半年绩效考核90%以上；e. 经公司考核合格者，包括工作报告；f. 年内未有违反公司制度；g. 满足以上条件或总经理提名。4. 主管2级a. 满足主管3级条件要求并持续一年以上；b. 独立完成一个单位工程预结算工作，具备对外展开商务经营活动能力；c. 四年以上工作经验；d. 连续半年绩效考核90%以上；e. 经公司考核合格者，包括工作口志；f. 年内未有违