行政办公用品管理制度

1、行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的 规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制 度。第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用 文具（含水笔笔记本.钉书器等）.办公自动化所需用的耗材（含 U盘.录音笔.5墨盒等）.办公设备（含电脑.复印机.打印机.传真 机等）以及办公家具（含桌.椅.柜等）。第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固 定资产.办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资 产）办公用品。1. 办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程屮保持 原有的实物形态，单

2、位价值在2000元及以上的各种办公家具及办 公设备。2. 办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗， 单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3. 办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程屮容易 消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管 理部门，负责对行政办公物品费用支岀情况进行监督.控制，其管 理职责主要包括：1.供应商选择及管理：2.组织各部门行政物品 管理程序监控；3.年度.每月办公物品开支计划的编制.报批和执 行：4.行政办公物品的分配.调拨.维修和报废；5.配合财务部对 办公物品进行盘点，

3、建立行政办公物品台账，负责日常维护和修 理。第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资 产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减.转移.维护. 报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使 用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意 识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人 自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1.办公室每月按各部门需求编制统一采 购计划.编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列 入每月全单位资金计划。2. 办公室持相关票

4、根据单位相关财务规定报销，费用计入各 部门的年度预算执行台帐。3. 办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并 由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。第八条办公类服务采购办公类服务采购指单位各部门对外 印刷品.宣传品.名片.标牌等服务类的采购。1. 单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序 选择服务供应商。2. 单位各部门有对外宣传品.印刷品印制需求的，经主管领导 审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。第九条办公资产采购1办公资产采购计划办公资产使用部 门编制年度办公资产采购计划并纳年度预算和经营计划，经 主管领导审批通过后提交办公室汇总。办公室汇总各部门年

5、度办公资产采购计划后编制单位年 度采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购 计划。2. 办公资产临时采购报批各部门临时需要购置办公资产时， 填写资产购买申请单（见附件二），经单位领导审批通过并 签字后，提交办公室实施采购。3. 实施采购 办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资 产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到 财务部领取支票进行购买。4. 验收办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表.购物发 票.购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确 认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡 片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。资

6、产购买申 请表和购物明细复印件由办公室统一保管。第五章办公物品的管理第条办公用品配发1.各部门指定一名专人负责本部门办公文 具的领用和发放。2. 办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门 的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明 物品的名称.规格.单价.购买日期.使用人等。3. 办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需 求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室 主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称.规格. 单价.购买日期.使用人等。4. 员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。第一条办公资产的管理1资产调拨 部门与部门之

7、间转移办 公设备等资产必须填写资产调拨单（见附件三）。必须严格 按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人办公室确认签字 后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备 等资产。2.资产报废由部门负责人填写资产报废申请单（见附件 四），报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定 后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部 门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修.保管.再 分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否 则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。3. 资产的租用.出租和外借（1）单位需要的办公资产原则 上不提倡租用。如果确属

8、需要，租用部门必须报单位办公室审 批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买 不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位 办公室统一办理。（2）单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外 借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其屮达 到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动 寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。4. 办公资产的日常维护.维修（1）办公室是办公资产日常维 护.维修的责任部门。（2）办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计 划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护， 保证各物品正常工作。（3）各

9、部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写办 公设备维修申请表报送办公室。不经过部门资产负责人而私自 报送维修申请，则办公室不予受理。（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相 应的维修.更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较 为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记 办公设备维修记录表（见附件五），资产使用部门负责人签 字确认。（6）若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付 程序。（5）由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进 行赔偿。5. 办公资产的年终盘点（1）年终资产清查由办公室对各部 （室）进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。 资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。具体 清查程序可参照固定资产管理办法（2）办公物品丢失.损坏 属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。6. 各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公 室，办公室根据办公资产台