关于档案管理工作自查参考报告

1、关于档案管理工作自查参考报告档案治理工作自查(一)今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案晋级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案材料进展整理归档，实在推进我镇的档案治理上水平、上档次，确保档案治理不滑坡。现将我镇的近年来的档案治理自查情况汇报如下：一、党政注重，加强我镇档案工作的力度镇委、镇府对档案工作高度注重，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任认识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实装备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的

2、决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局关于对档案综合目的治理晋级及复查后满3年的单位进展复查的通知要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。二、落实责任，实在抓好镇府档案材料归档工作对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案材料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案材料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展详细工作，对20*年以来的档案材料进展整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部

3、门)各负其责，互相支持，对不明白、不明白的由镇档案员负责指导，或直截了当向县档案局谦虚请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，屡次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了珍贵的意见和建议。三、多管齐下，实在抓好村级档案材料归档工作我镇在抓好镇级档案材料归档的同时，同步抓好村级档案材料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必注重，扎实地做好材料归档工作，确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对材料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未

4、熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级材料的整理搜集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案材料进展整理，重点是各村委的积存材料，各村委两委干部手头上的文书材料搜集、合同等，来一次较完全的搜集，既有效地防止了材料的散失，又对材料进展初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案材料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。四、获得的成效通过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200X200X年度以来的档案材料整理根本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷(县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各

5、类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷)，短期X卷(县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷)，实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、根底数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件)，短期X卷(上级各类文件X卷，会计档案X卷)。五、存在的缺乏主要是个别村委文书材料保存不完好，有材料散失现象，镇级部门材料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改良。档案治理工作自查(二)依照县档案局关于开展XX年度档案治理考核工作及自查工

6、作要求我校高度注重依照学校档案治理工作各项规章制度和档案治理考核书要求进展了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：一、提高认识加强组织治理学校档案治理工作全县档案治理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度注重成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与治理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进展治理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参与职责工作对档案工作实行综合治理坚持集中统一治理原那么学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进展统管统用在建校之初我校就注重档案积累、标准和治理并

7、列入单位开展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度开展打算将档案治理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作开展规划和年度打算。我校档案治理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专那么办公室详细统筹治理并构成一个完备档案治理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进展治理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节严密没有疏漏遇到咨询题优先处理特别档案室规整初期在资金上进展倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案治理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进展变更时都可以及时妥善地办理

8、档案移交手续。详细统筹治理档案治理工作人员根本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人如此就有效地保障了工作可持续开展我校定期对档案治理工作责任人和工作人员进展培训学习档案治理方法档案保管制度档案借阅制度现代化治理制度等促使大家对档案治理工作标准化、标准化、现代化有一个明确认识也容易构成共识构成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案治理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细治理该同志大专毕业各学部科室治理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业

9、技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标准派出专门技术人员参加县档案局档案治理工作业务培训我校档案治理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备维修制度微机操作人员守那么严重活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案治理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和开展规划、打算并进展年度严格自查对

10、查出咨询题及时整改对详细负责人员纳入量化治理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确实可以做到“三纳入”“四参加”二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相别离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校装备专门微机进展治理有光盘设备和仪三、努力提高根底业务建立走内涵式开展道路我校正所使用文件材料及时归档归档率到达100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有

11、完备交接手续尽管我校建校时间短但手续非常严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完好精确都到达100%并严格按照分类方案进展分类组卷标准、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件陈列有序并按照要求进展了编号卷内文件目录、备考表填写标准明晰卷内文件整齐无金属装订物编目的准排架合理案卷封面填写标准、明晰案卷标题简明、精确案卷陈列有序对所有档案进展平安治理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据精确建立档案治理根本情况台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加强档案治理现代化建立利用现代化手段进展档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。四、注重档案实效性和应用价值我校档案治理工作检索工具根本满足利用者需求在当前档案材料比拟少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。我校档案提供利用能根本满足利用者需要档案治理工作人员熟悉所治理范围档案及相关业务可以迅速精确地查找到查找全所需要文件并能及时依照档案利用需求主动提供档案信息效劳采取多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进展加工开发档案信息资源。我校档案注重实效性对所需求信息进展搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案材料专题介绍都取人之长补己之短档案治理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中