事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

1、    事业单位档案管理中存在的问题及对策分析    刘庐桑摘   要：在事业单位的建设发展过程中，档案管理工作是对事业单位经营中产生的各种信息资料进行收集、整理以及归纳等，并通过档案管理工作为岗位工作中的业务数据处理提供必要的参考依据。目前，我国事业单位内部的档案管理工作中存在诸多问题，其实际工作效果和工作质量不够理想。因此，事业单位档案管理工作人员需要采取具有针对性的解决措施，推动事业单位档案管理工作的改革发展。关键词：事业单位;档案管理工作;管理问题;应对措施分析目前，我国社会经济高速发展，这对事业单位内部的档案资料管理提出了更

2、高要求。传统的管理方式已经无法满足事业单位的建设发展。事业单位要针对档案管理工作积极地进行改革发展，通过对各种档案管理问题进行分析，采取有效的应对措施，提高事业单位内部档案管理工作的质量效率，促进事业单位建设的可持续性发展。1    事业单位档案管理问题1.1  缺少完善的管理制度目前，我国大部分事业单位尚未建立起完善的档案管理制度。部分事业单位中虽然建立起了档案管理制度，但却没有有效落实，导致其档案管理制度呈现出了表面化和形式化。此外，大部分的档案管理工作人员在日常工作中缺乏工作责任心，将相关档案随意存放，缺少规范化的标号和记录，导致档案资料的实际利用效率降低。

3、部分工作人员在工作中缺少积极性，导致大量档案资料被堆积，甚至在整理档案时因整理时间较短导致错误问题频发，影响档案管理工作的质量。1.2  整体的硬件设施落后随着科学技术的创新发展，社会中各个行业内的技术设备在不断更新和完善。事业单位的经营发展中档案管理工作也是需要不断进行更新和完善。为了提高档案管理工作的质量和效率，需要配备专业的技术设备，但受到资金短缺问题的影响，事业单位内部的档案管理工作的设备老旧且技术落后，严重影响了档案管理工作的质量效果。事业单位内部档案管理工作过度依赖于人力，不仅无法实现事业单位档案管理的目标，还在某种程度上增加工作人员的工作负担1。1.3  人员

4、缺少专业化素质在信息化发展的时代背景下，事业单位档案管理工作中涉及的相关设备要不断进行更新，促使互联网信息技术在这项工作中得到广泛应用。为了能够充分发挥出互联网信息技术的功能作用，需要组织档案管理人员进行专业化的技术教育培训，提高工作人员的专业素质和技术能力，工作人员不仅要具有大量的专业知识储备，还要具备相关的技术能力。此外，随着互联网信息技术的创新发展，档案管理工作人员需要对自身的知识进行完善更新，档案管理工作人员自身的专业素质限制会导致实际档案管理质量降低2。2    事业单位档案管理问题应对措施2.1  建立完善的管理制度为了提高管理效率和管理质量，事业单位

5、在档案管理工作中，需要结合自身运营特点，制定科学、合理的档案管理制度，并不断根据自身的工作需求和工作调整，对内部档案管理制度进行不断地补充和完善3。同时，针对档案管理制度中规范落实和制度实施的实际情况，进行全面、严格的监督，保证档案管理制度在事业单位档案管理工作得到有效应用。此外，事业单位要紧跟时代的建设发展，注重先进技术和先进设备的引进，如计算机网络信息技术等。2.2  注重管理硬件更新信息化事业单位档案管理工作存在明显的硬件设施落后问题，需要通过档案管理工作，不断对相关设备进行更新换代。要将这些档案信息资源构建成完整的数据库，并录入到档案管理系统中，便于相关工作人员检索和利用，有

6、效提高事业单位档案资源的管理效率和管理质量，为事业单位服务水平和服务质量的提升提供了根本保障，推动了事业单位稳定经营发展。3    培养人员的专业素养随着时代发展，计算机网络信息技术应用于事业单位档案管理工作中，但由于工作人员缺少专业化素养，档案管理的整体质量水平降低。事業单位可以建立专业化的教育培训机构，组建专业技术队伍，定期组织工作人员进行专业教育培训，能够有效地提高档案管理工作人员的专业素养和技术能力，推动事业单位档案管理工作现代化发展建设，提高事业单位档案管理工作的质量水平4。除此之外，计算机网络信息技术在档案管理工作中的深入应用，可能会因技术形式应用给档案管理工作

7、带来潜在的信息安全隐患，主要分为系统受到外部攻击和管理工作人员操作失误，导致重要的信息丢失，影响事业单位的正常工作，但档案管理工作人员利用计算机网络技术进行工作会有较大的便利。因此，要加强管理工作人员专业素养和技术能力的培养。4    结语综上所述，事业单位档案管理工作是事业单位经营发展过程中的重要内容，对事业单位未来发展起到积极的推动作用。同时，我国事业单位档案管理工作改革发展中存在诸多问题，导致档案管理工作的质量水平降低，直接影响事业单位的改革发展。因此，采取切实可行的应对措施，提高事业单位档案管理工作的质量效果，有助于促进事业单位的可持续发展。参考文献1程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析j.科技创新导报，2011（20）：204.2张亚玲.关于事业单位档案管理中存在的问题分析及对策探讨j.数字