浅谈博物馆文物藏品档案管理工作的出路

1、    浅谈博物馆文物藏品档案管理工作的出路    王丹摘 要：本文通过在博物馆文物藏品管理工作中遇到的实际问题，深入进行分析，得出藏品档案管理工作主要问题集中在法律法规制定、人员配制、资金投入和管理方式等几个方面。档案信息数字化平台建设将是今后博物馆文物藏品管理发展的必然趋势。关键字：文物藏品；档案管理；数字化2016年第一次全国可移动文物普查工作结束后，烟台市博物馆文物藏品数量达到6万余件/套。其中，三级以上珍贵文物11000余件/套，成为山东省博物馆中馆藏最丰富的博物馆之一。为深入挖掘文物内涵，充分利用这些宝贵的普查成果，及时准确地为业务工作提供详

2、细的文物数据，2017年，我馆针对文物普查数据研发了烟台市博物馆文物管理系统软件。从而使我馆文物藏品管理工作， 走上了规范化管理的道路，并为逐步实现科学化管理奠定了良好的基础。但是，跟文物息息相关的藏品档案管理工作却严重滞后，存在着很多的问题亟待解决。1 法律法规不完善文物藏品档案是文物研究与保护工作的重要成果，是文物保护工作的重要依据，更是文物交换与收藏必不可少的重要文书。它的建立与完善是一个不断积累的过程，更是一个相当庞大的综合体系，涉及多种学科领域。做好馆藏文物建档备案工作是博物馆开展各种业务活动的前提和依据，是中华人民共和国文物保护法赋予博物馆和各级文物主管部门的职责。长期以来，全国馆

3、藏文物存在着底数不清，档案内容不全，备案不及时、材料不完善，有关部门重视力度不够等问题，直接影响了馆藏文物的保护、管理和利用。目前，文物保护相关法规中对涉及藏品档案的内容和形式上都较为粗略，没有较好的操作性，因此各地博物馆文物藏品档案在内容、形式及格式上无法统一，不利于统一备案管理。2004年国家文物局下发了关于完善全国馆藏一级文物档案（纸质）备案工作的通知。2005年拟定了一级文物藏品档案工作规范、一级文物藏品档案著录说明、一级文物藏品档案卷盒、卷内表格、专用纸规范，完善了一级文物档案工作的具体化标准和技术性规范，为文物藏品档案管理工作指明了方向。据国家文物局统计，第一次全国可移动文物普查平

4、台调查国有文物收藏单位102万家，普查全国可移动文物共计10815万件/套。相对于全国这么庞大的文物数量，一级文物建档工作只是个开头，全面落实文物藏品建档工作将面临着很多的困难，任重而道远。2 文物数量增长快与建档工作进度缓慢之间的矛盾2006年，由于全市文化系统体制改革的原因，烟台市文物商店三万七仟多件文物归入烟台市博物馆进行统一管理，由于交接文物数量大、交接比较急促等多种原因，这批文物虽然进入了博物馆新馆的库房，得到了妥善安置，但是到目前为止，只有文物交接清单，建档工作却迟迟没有开展。为了扩大馆藏文物的数量和种类，我馆每年都利用市财征专项的征集经费，开展文物征集工作。这些新征集的文物也只是

5、建立了文物卡片进行分类管理。另外，社会捐赠越来越多促进博物馆藏品日渐增多，近几年来，我馆主要接收的社会捐赠有李卫国先生捐赠木版年画，华侨李衣宇夫妇捐赠孙圣嘉教授书画作品，许麟庐书画作品捐赠等成规模的捐赠活动十多起。目前这些新入馆的藏品也还没有开展建档工作。3 从业人员档案管理专业水平不强文物藏品档案是围绕着藏品而建立的档案，它来源于藏品，丰富于藏品，揭示了藏品博大精深的历史、艺术、科学等多种价值，有着不同于其他档案的独特性质和工作程序。一般分为藏品本身的档案、藏品参展档案、与藏品相关的信息资料档案。建档工作是一个藏品信息长期积累、慢慢扩充、不断完善的过程。但是，博物馆藏品管理部门的岗位安置往往

6、注重的是藏品自身的安全和日常管理，却忽视了藏品档案的重要性。以我馆为例，藏品管理部门按工作职能设置了九个岗位，其中藏品管理人员6名，库房管理人员1名，账目管理人员1名。文物藏品的档案工作没有专业的人来进行管理，主要由藏品管理人员负责。保管员没有足够的专业档案管理知识，对档案业务的熟练度不够，建档意识不强，档案管理不规范。因此，造成了文物藏品档案工作远远落后于其藏品自身的管理水平。4 建档工作专项经费不足文博单位的考古发掘项目和重点文物保护单位的维修经费是国家财政部门一直比较扶持的项目，而对博物馆文物保护修复、征集和安防文物等方面的经费是近年来才增加的项目。长期以来，各级行政部门对藏品档案重要性

7、的认识不足，造成藏品档案工作没有得到应有的重视，资金投入没有保障，很多工作都只是为了应付检查、走走形式，远远不能适应文物保护工作的需要。5 藏品档案管理方式落后博物馆相比于其他行业而言是一个比较封闭的单位，很多工作还是遵照旧习，处在手抄账本、人工登记、手工卡片检索文物信息的现状。所有的文物藏品档案资料主要是采取人工制作编目卡，文字登记、照片制件等，没有充分利用现代计算机信息技术及数码照相技术进行数字化、网络化的档案管理。正是基于这种落后的手工编制方法，编制的检索工具也较为单一，主要是藏品编目卡片、藏品总登记账和分类账。还有就是保管员的认识不到位，习惯了传统的工作模式，不愿意更新工作思路，不善于

8、利用計算机进行档案管理。这些落后于时代的管理方法，严重制约了文物藏品档案信息资源的开发与利用，极不适应社会发展的需要 。针对目前博物馆文物藏品档案工作中存在的这些普查问题，我们应当不断完善文物藏品管理方面的法律规定，规范藏品档案管理工件。加大藏品档案工作方面的专项资金投入，提升档案工作的重要性。其次，还要对文物藏品档案工作人员进行专业的技术指导和培训，促进提高藏品管理人员的素质。为适应新形势的发展需要，提高藏品的利用水平。文物藏品档案信息数字化平台建设将是藏品档案良性发展的一个趋势。当前，计算机技术的应用也就是自动化管理的核心内容，博物馆建立信息化系统是必然趋势。传统管理文物藏品的编目卡片方式将被新型的信息管理系统所取代，使文物档案的管理更加科学，更好的促进馆际交流，为社会发展服务。其次，开展文物数据库管理系统建设是通过数字化手段对文物调查，为藏品的科学保护、科学管理、整理研究、公开展出提供科学依据和保证。涵盖文物藏品名称、年代、照片、纹饰、流传经历等档案信息，逐步采用现代化的科学技术，实现博物馆信息资源数字化，充分利用互联网的优势 ，为快速查找档案奠定基础，将极大地提高文物藏品资源的利用率，能有效缓解藏品保管和利用之间的矛盾。该系统还可以查询各地博物馆的藏品信息，对于博物馆之间进行藏品交换、调拨和借用起到积极作用，形成国有馆藏文物共享机制，优化博物