发行专家库房管理系统使用手册

1、 发行专家库房管理系统使用手册发行专家库房管理系统为发行专家发行管理系统的配套软件，用于出版社库房的计算机管理，实现计算机系统统计数据取代库房手工帐。系统界面： 第一部分 库房管理3一、库存管理31、图书管理（新书登录、复制图书信息、修改、删除、详细信息、重新填写简称）32、图书入库（新增、修改、删除、查看、打印预览、打印、入库凭证打印）43、供货商管理74、盘点75、书库一览表（修改库位号及库存下限、删除指定库房中库存为0的图书）86、印制管理（由发行做）87、预盘点10二、图书出库101、退书102、发货回告123、报废134、Pos机退书14三、数据传输141、Pos机数据交换142、库

2、房间调拨15四、统计报表16库存报表；历史库存；库存图书折旧年报表；库存调整统计表；入库清单；库房调拨数据统计表；盈亏表；下限打印；付出结存名细表；付出结存汇总表；进分发明细；批销发货回告报表16第二部分 图书出库19一、实用流程：19打印发书单、实物配书、出库处理19临时设置时间范围19图书出库的具体操作方法：20二、查看已出库数据：20三、成批打印发书单20四、统计报表21发货情况统计表；日发书清单；退书综合统计；门市综合统计表；赠书综合统计表；报残综合统计表；其他付出综合统计表；函购统计表21五、设置按钮的使用方法：22第三部分 系统维护24一、地点设置24二、基本资料维护24三、系统维

3、护241 系统恢复242 数据备份253 清除日志25四、库房251 结算252 调整期初库存263 报废审核26五、接口26数据调入、数据转出、数据文件查看26六、配置（系统维护中配置按钮的特殊功能）27第四部分 安全管理29一、用户管理29二、日志管理31附：报表查询报表工具的使用方法（适用于各种统计报表）32第一部分 库房管理一、库存管理1、图书管理（新书登录、复制图书信息、修改、删除、详细信息、重新填写简称） 新书登录（复制图书信息、录入准出版图书） 基本资料尚未录入计算机的图书，需将基本资料录入计算机，其中：书代号 一 长度不超过15位编辑室、责任编辑、出版日期、开本、分类、图书类别

4、 一打开下拉菜单选择（在系统维护 数据维护 中录入）标准内容。是否套装书、套书缩写 一 为方便成套图书的开单和统计，对成套图书做系统识别标记。点击是否套装书前面的 为状，在套装书缩写处填写该套书的中文或英文缩写，同一套书的缩写须完全相同。书名缩写 一 系统自动截取书名中的汉语拼音首字符或字符（20个）。重印下限 一 可以作为库存预警。当库存低于重印下限时，是否应该通知出版部门加印。库房管理 统计报表 下限打印 ，可随时或定期打印库存低于重印下限的图书。折扣下限 一 限制该书发书的最低折扣，低于此折扣不能发书。是否新书 一 新书或重版书，为今后统计新书或重版书的库存、入库、发货。根据具体情况随时

5、调整。是否外版 一 不选择默认为本版书，如果是外版书，继续选择出版商。出版商资料在系统维护数据维护出版社基本信息处录入。发书时是否显示 一 为提高开单效率，在发书时将不发生业务的图书屏蔽掉。在此处选择不显示 ，发书时该书被隐藏。新书登录完成，按确认按钮存盘；继续新增按钮将新书存盘并继续录入下一本新书。复制图书信息不同版次（不同单价）的同品种图书或书名基本相同的图书，需要重新编制书代号并录入基本资料时简化录入过程。操作方法：在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键，屏幕显示所有图书信息；在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称 中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键辅助

6、查找目标图书；将鼠标指向目标图书按右键，弹出复制图书信息对话框，选择复制图书信息，屏幕显示目标图书基本信息，修改书代号及相关内容后按确定存盘。录入准出版图书选择新书登录，将鼠标指到书代号处按右键，弹出：查找准出版图书菜单，在提示信息处录入需要查找的准出版图书的书代号或书名（部分）后按Enter键，屏幕显示符合条件的准出版图书，将鼠标指向目标图书按左键选中，点击确定按钮，准出版图书信息自动复制到新书中。修改书代号并录入其他相关内容，按确定按钮，新书信息存盘。准出版图书相关内容参阅征订管理模块的说明。 修改在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键，屏幕显示所有图书信息；在提示信息处录入书代

7、号/书名/单价/ISBN/书名简称 中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键辅助查找目标图书；选择目标图书后点击修改按钮，弹出修改菜单，除书代号之外的所有数据项均允许修改，修改完成后点击确定按钮存盘。 删除选择目标图书，点击删除按钮，该新书被删除。已经做过入库的图书资料不允许删除。 详细信息选择目标图书，点击详细信息按钮，查看目标图书的详细信息。 重新填写简称DOS版图书发行数据中没有书名简称数据项，当数据转换到“发行专家”系统后，可以通过重新填写简称按钮由系统自动提取书名简称并代入相应数据项。 打印 打印屏幕显示的图书信息。2、图书入库（新增、修改、删除、查看、打印预览、打印、入库凭证打印

8、）图书入库分为本版图书入库及外版图书入库，外版图书入库时需要选择供货单位，供货单位在供货单位管理处录入。如果入库的图书是新书并且没有进行新书登录，首先进行新书登录。 新入库填写一张新的入库单。点击新入库，弹出菜单：填写入库折扣的目的是为了计算图书的销售毛利润，可以统一填写，也可以根据不同品种图书的不同进书折扣（或进价）分别填写，可以不填。选择按统一折扣入库，点击 为 并录入进书折扣，选择下一步； 否则选择 下一步。图书入库的两种方式：其一：直接填写入库单（本版图书）其二：选择供货单位（点击 “” 按钮选择供货单位）后再针对该供货单位填写入库单。屏幕上部显示入库单结算信息，其中：入库单编号 8位

9、数字（字符），系统自动流水或按入库单的实际编号人工填写入库日期 取自计算机时钟进货单编号 由系统填写（供货商编号+流水号）进货方式 通过下拉菜单选择在系统维护数据维护经销/汇款/发货/进货方式 维护中录入的信息屏幕下部左边为图书基本资料，右边为具体某种书的入库过程。 选择图书双击目标图书或在提示信息处顺序录入书代号/书名/ISBN/书名缩写/作者/单价/条码/ 中任意相邻数字/字符/汉字 后按Enter键进行辅助查找（在提示信息处按Enter键显示全部图书）。当通过单价进行辅助查找时，必须录入小数点，例如：查找单价10元的图书，在提示信息处录入10. 。图书辅助查找方式将鼠标指向提示信息处双击

10、左键，弹出图书辅助查找方式菜单：书代号/书名/ISBN/书名缩写/作者/单价/条码，操作者可以选择自己习惯的录入方式查找图书，提高查找速度。 选择库房、库位号、录入出版时间、填写入库册数、折扣等信息，其中：实 收 数 本次入库数，自动累计到库存数量中进书折扣 或进价 用于计算图书进书成本和销售利润（毛利）；进书折扣和进价之间的相互切换 将鼠标指向进价按右键，此时允许修改进书折扣；将鼠标指向进书折扣按右键，此时允许修改进价。每包册数 每自然包内图书册数，用于发书时核算包数每铁路件包数 每铁路件中自然包数，用于发货时计算发货件数库 号 图书入到哪个库房（发行专家系统支持多个库房的管理）库 位 号

11、图书在库房中的具体位置尚未入库数 系统自动计算：尚未入库数=本印次批销印数本印次累计实收数出版日期、库号、库位号、装印厂，可通过下拉菜单选择在系统维护数据维护中录入的相应内容。 按不同折扣进书，进书折扣在此处填写或修改；按统一折扣进书，折扣在结算部分修改。 将记录添加至入库单点击添加按钮，入库记录添加至屏幕中部，图书库存增加，入库单结算信息中，总册数、总码洋、总实洋等随进书而变化重复操作步骤 至进书单填写完毕，点击入库完毕存盘，返回上级菜单。若在进书过程中发现录入错误，可对正在处理的进书单进行修改。操作方法：将鼠标指向目标图书按右键，弹出修改/删除菜单，选择删除，目标图书被删除；选择修改，屏幕

12、右下方显示目标图书信息，修改后按修改按钮保存。修改入库单、删除入库单、查看入库单在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键，显示所有入库单；或按查找类型提供的方法辅助查找入库单。查找类型提供的方法：按含有图书的基本信息查找按入库单编号查找按进货单编号查找按供货商编号查找按供货商名称查找按入库日期查找选择“按含有图书的基本信息查找”，在提示信息处顺序录入入库单中包含图书的书代号/书名/单价/书名简称/ISBN中部分或全部字符后按Enter键；用单价查找时需录入小数点。选择“按入库单编号查找”，在提示信息处录入入库单编号中部分或全部字符后按Enter键。选择“按进货单编号查找”，在提示信息处

13、录入进货单编号中部分或全部字符后按Enter键。选择“按供货商编号查找”，在提示信息处录入供货商编号中部分或全部字符后按Enter键。选择“按供货商名称查找”，在提示信息处录入供货商名称中部分或全部字符后按Enter键。选择“按入库日期查找”，在提示信息处录入入库日期后按Enter键。系统依据前方一致及任意查找原则，按含有图书的基本信息/按入库单编号/按进货单编号/按供货商编号/按供货商名称/按入库日期查辅助查找目标入库单。将鼠标指向目标入库单按左键选中，点击修改入库单按钮，屏幕显示完整入库单，允许对其进行修改。将鼠标指向目标入库单按左键选中，点击删除入库单按钮，入库单被删除。将鼠标指向目标入

14、库单按左键选中，点击查看入库单按钮，屏幕显示完整入库单。月结算后，入库单不可以修改或删除，可以进行冲红处理。打印预览、打印将鼠标指向目标入库单按左键选中，点击打印预览按钮，屏幕按打印格式显示完整入库单；点击打印按钮，打印该入库单。入库凭证打印将鼠标指向目标入库单，点击入库凭证打印，屏幕按打印格式显示入库凭证（一书一单）；选择打印，打印该入库单的入库凭证。3、供货商管理对供货单位进行管理，包括：新增供货商、修改供货商、删除供货商。新增供货商供货商编号不超过10位，名称、地址、开户行、帐号等信息如实录入，按确定存盘。修改供货商、删除供货商、浏览明细、打印在提示信息处录入“全部”或“%”后按Ente

15、r键显示所有供货商信息；或在查找类型处选择按供货商代码查询/按供货商名称查询，在提示信息处录入供货商代码/供货商名称中任意相邻数字、字符或汉字进行辅助查找。将鼠标指向目标供货商按左键选中，选择 修改供货商/删除供货商/浏览明细，对供货商进行修改、删除或浏览/打印明细。4、盘点定期（或根据实际需要）对实物书库进行盘点，将盘点结果录入计算机，生成损益表。操作方法： 选择库房号：打开下拉菜单进行选择。 点击生成盘点表按钮，指定库房中的全部图书生成盘点表；或在提示信息处顺序录入书代号/书名/单价/书名简称/ISBN中任意相邻数字/字符/汉字后按Enter键进行辅助查找，指定库房中的符合查询条件的图书生

16、成盘点表。盘点表主要包括盘存前册数、盘存册数、盈亏册数、盈亏金额等。 将盘点实物书库所得库存数录入盘存册数 处按Enter键产生盈亏数；或将用Pos机录入的盘存数上传到服务器指定目录（C盘KFCJ文件夹），选择 接收Pos 数据 ，将Pos机盘点得到的库存数读入盘存表，生成盈亏。盘存册数 盘存前册数 = 盈亏册数盘存金额 盘存前金额 = 盈亏金额 录入盘点表名称（为方便以后查询，名称可以用当天日期或有意义的字面） 放弃、保存、打印放弃对盘存结果及生成的损益表不做保存（相当于没有进行盘点）。保存对盘存结果及生成的损益表进行存盘。打印打印盘存结果及损益。 浏览历史数据浏览以往盘存情况。在盘店表名称

17、处打开下拉菜单选择盘点表名称对历史盘存数据进行查询。*实盘数与盘存前册数相同时，可以跳过不录。5、书库一览表（修改库位号及库存下限、删除指定库房中库存为0的图书） 浏览打印（图书基本资料中设定为发书时显示的图书）浏览或打印各库房图书的基本信息及库存数量。操作方法：选择库房：在提示信息处双击左键，弹出选择库房对话框，在需要查询的库房前画 。在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键显示指定库房全部图书信息。在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键辅助查找，屏幕显示指定库房中符合检索要求的图书。 修改库位号及库存下限选择目标图书按右键，

18、弹出“修改库位号”菜单，直接修改库位号或库存下限即可。 删除指定库房中库存为0的某种图书选定目标图书按右键，选择删除。6、印制管理（由发行做）方便发行部门随时掌握图书的出版情况。为出版部门提供付印通知单。根据印数及已入库数量计算尚未入库数。新版图书（尚未录入计算机）需先在图书管理新书登录处将图书基本信息录入，再进行印制管理登记工作。 新增计划、修改计划、删除计划 首先查找需要录入印制计划的图书：按查找类型提供的辅助查找方法查找目标图书，查找类型提供的方法： 按图书基本信息查找 按库存下限小于等于查找 按重印下限小于等于查找 按库存册数小于等于查找 按库存册数小于等于重印下限查找按图书基本信息查

19、找：在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键显示全部图书、或录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键辅助查找图书。按库存下限小于等于查找/按重印下限小于等于查找/按库存册数小于等于查找/按库存册数小于等于重印下限查找；分别在提示信息处录入相应数字后按Enter键辅助查找图书。 鼠标左键单击目标图书前 + 按钮，显示目标图书各版次入库记录。 第一次录入的新书，系统默认为1版1次，选择修改计划将各部门报批数字录入。 再版图书，选择新增计划，录入版、次及各部门报批数字，按确定按钮存盘。* 印制计划应该在入库前提交。* 提印计划中批销印数为发行库房应

20、该入库的数量，尚未入库数=批销印数累计入库数。* 如果每个版次的图书均编制不同的书代号，则均为1版1次。* 总印数=总编室数+送发行所数+零售数+作者包销数+发行样书数+备书数 修改印制计划：鼠标指向目标图书相关版次，点击修改按钮，在修改界面对允许修改的数据项进行修改。 删除印制计划：鼠标指向目标图书欲删除版次记录，点击删除按钮。若该版、次图书已经入库，印制计划不允许删除。 打印、打印通知单选择目标图书，单击左键打开目标图书前 + 按钮，显示目标图书各版次印制计划，选择目标版次，点击打印或打印通知单按钮打印。已经入库的图书，不可以再打印提印计划通知单。7、预盘点将盘点结果录入生成预盘单（此时库

21、存不受影响），对预盘单核对并修改，在预盘单库存数量确认无误情况下，转成正式库存。选择新增，进入预盘点界面，选择库房，在提示信息 处录入书代号/书名辅助查找图书，录入预盘数，点击添加,重复操作直至预盘点完成，录入预盘表名称，预盘完毕。对预盘表可以做修改和删除操作，直至预盘数量确认无误。二、图书出库1、退书退书实际上是一种变相入库，但因其发生原因与发书相关，并且影响日后与客户结算，因此作为反向出库处理。对客户退回的图书填写退书单（入库），同时对残破书做报残（出正常书库，入报残库）。退书单、残破单将通过数据传输转回发行。操作方法：选择目标客户。在提示信息处顺序录入客户代码/客户名称/地址/联系人/业

22、务员/邮政编码中部分或全部数字/字符后按Enter键，显示符合要求的客户信息；或在提示信息处录入“%”后按Enter键，显示全部客户信息。将鼠标指向目标书店，屏幕下部显示该客户的历史退书记录。、退书给指定客户填写一张新的退书单。操作方法：点击退书按钮，屏幕显示默认发书方式（按统一折扣发书）和默认发书折扣（图书销售书店资料新增客户中建立该客户档案时设定）若按统一折扣退书，可根据需要修改折扣后选择下一步按不同折扣退书，将“是否按统一折扣退书”前 点击为 ，选择下一步屏幕上部显示退书单结算信息，左下为现销书库，右下退书过程。 填写结算部分信息 选择业务员、地区代码、填写退书原因、税率（默认值为0.1

23、3，可修改）。 选择库房当库房多于一处时，选择将图书退到哪个库房？ 选择图书双击目标图书或在提示信息处顺序录入书代号/书名/ISBN /书名缩写/作者/单价/条码/套书缩写中任意相邻数字/字符/汉字后按Enter键进行辅助查找。当通过单价进行辅助查找时，必须录入小数点。图书辅助查找方式可以根据个人习惯重新设定：将鼠标指到提示信息处双击左键，弹出菜单：将不需要的选项勾掉，退出即可。选定目标图书，如果希望查看该书的历史发书记录，将鼠标指向图书录入区单击右键，弹出对话框：历史记录，选中即可。 填写退书册数、残书册数、退书折扣退书册数按实际收到的退书数量填写，残书册数为退书册数中包含的残破书数量。例如

24、：退书共10册，其中残破书2册应该填写：退书册数=10册，残书册数=2册系统处理为，正常库库存增加8册（10册2册）；残书库库存增加2册。当退书册数大于累计发书册数时系统会提示该品种图书的退书册数超过发书册数，是否做退书？根据实际情况选择是或否。按不同折扣退书，退书折扣在此修改；按统一折扣退书，退书折扣在结算部分修改。 将记录添加至退书单点击添加，退书记录显示在屏幕中部，所退图书加库存，发书单结算信息中，总册数、总码洋、总实洋等随退书而变化重复操作步骤 至发书结束，点击开单完毕，退书单存盘，返回上级菜单。若在退书过程中发现录入错误，可对正在处理的退书单进行修改。操作方法同修改退书单。、修改退书

25、单该修改受进、销、存结算的影响，对月结算之前的退书单不允许修改。将鼠标指向欲修改的退书单，单击左键选中，点击修改退书单，屏幕显示退书单完整内容，对退书单结算部分允许修改的数据可直接修改；对退书记录的修改操作如下：将鼠标指向欲修改图书按右键，弹出修改菜单修改册数修改折扣删除修改册数对册数进行修改修改折扣按不同折扣退书时对折扣进行修改删除删除目标图书选择保存，修改后的退书单存盘，选择放弃，修改作废。已经进行进、销、存、结算的退书单不允许修改。、删除退书单删除整张退书单。将鼠标指向目标退书单，点击删除退书单，选择是(y)删除或否(n )放弃。被删除退书单图标为红色，允许查看，不允许打印；正常退书单图

26、标为兰色。已经进行进、销、存、结算的退书单不允许删除。、查看（浏览退书单）将鼠标指向欲浏览退书单，点击查看，屏幕显示此退书单完整内容。、打印将鼠标指向目标退书单，点击打印，打印退书单完整内容。2、发货回告对已经发货上路的的发书单进行登记，录入承运单编号、票号、发运方式、发运件数、承运人、包书人以及与运输相关的费用；方便随时了解图书的发货情况，统计发货费用，查询与发货相关的信息。发货回告数据通过数据传输转回发行。操作方法：首先选择目标客户在提示信息处顺序录入客户代码/客户名称/地址/联系人/业务员/邮政编码中部分或全部数字/字符后按Enter键，显示符合要求的客户信息；或在提示信息处录入“%”后

27、按Enter键，显示全部客户信息。鼠标指向目标书店按左键选中，屏幕下部显示该客户历史发货回告记录，点击新增，弹出：录入承运单号、票号及发货日期承运单号：存档用不可重复的唯一编号，不允许为空。票 号：可根据实际情况填写，可以为空。发货日期：如实填写，系统默认当前日期。继续下一步，屏幕显示目标客户信息及发货回告内容：录入发货方式、铁路到站、运输费用等，左下显示该用户所有未填写发货回告的发书单（退书单），双击目标发书单（退书单），点击添加，目标发书单写入发货回告栏，重复操作，按回告完毕结束操作。已经打包的发货回告记录可以修改，但不可以删除，修改后可以再次打包。3、报废将现销书库（包括BC库）中的图书

28、进行报废处理，报废后的图书放入指定库房BF（没有真正出库）。BF库的图书可以参加销售。经有关领导审批（系统维护库房报废审核）后再真正报废。操作方法： 新增报废单 选择新增报废单，进入报废图书界面，填写报废原因，方便今后查询。 选择库房，除BF库外的任意库房。 选择图书：鼠标指向目标图书单击左键选中，点击报废，该品种图书在该库中所有库存全部报废。选择多个品种图书：按住Shift 或 Ctrl 键，单击鼠标左键选择多个品种图书，点击报废，所有被选中的图书在目标库中的库存数量全部报废。 选择报废完毕，结束。 修改、删除报废单在查找报废处根据查找类别录入报废单编号/报废原因/操作员姓名，查找报废单。或

29、在查找报废处录入“%”后按Enter 键显示所有报废单。选择目标报废单，进行修改或删除。 查看、打印预览、打印选择目标报废单，再选择查看 或 打印预览 或 打印 即可。 打印已审核数据根据审核日期打印经审核处理的报废书数据（审核后出库）。4、Pos机退书 将手持盘点器（Pos机）清点的退书数据生成发行专家系统的退书单。已经录入手持盘点器（Pos机）的退书数据，通过超级终端提供的数据交换功能读进C盘指定位置，再通过Pos机数据交换读进本系统，由Pos机退书处理后生成正式退书单。 生成退书单操作方法： 进入Pos机退书界面，屏幕显示通过Pos机数据交换读进本系统的退书记录。 将鼠标指向目标退书记录

30、，点击生成退书单，提示：是否更换书店代码（y/n）？如果Pos机录入的书店代码正确，选择 n ，进行下一步。如果Pos机录入的书店代码为临时编制的流水号，回答 y ，屏幕弹出查询书店资料菜单：在提示信息处顺序录入客户代码/客户名称/地址/联系人/业务员/邮政编码中部分或全部数字/字符后按Enter键，显示符合要求的客户信息；或在提示信息处录入“%”后按Enter键，显示全部客户信息。选择目标书店后确认，目标书店信息替换到该退书单中。 选择退书折扣。 选择退书库房。 屏幕显示完整退书单，可以对退书数据进行修改或删除，按开单完毕结束退书流程。 删除Pos数据将目标Pos机退书数据删除。选中目标记录

31、，点击删除Pos数据。 打印Pos数据打印目标Pos机退书数据。选中目标记录，点击打印Pos数据。三、数据传输1、Pos机数据交换发行专家系统中图书资料转出，存入C盘KFCJ文件夹。通过超级终端下传到手持盘点器（Pos机）。手持盘点器（Pos机）中退书或盘点数据通过超级终端上传至C盘KFCJ文件夹。通过读取Pos数据将退书数据读入发行专家系统（库房管理数据传输Pos机数据交换）。通过接收Pos数据将盘点数据读入盘点表（库房管理库存管理盘点接收Pos数据）。 生成Pos机书库数据 根据图书基本信息中录入的条码或ISBN，选择按ISBN号 或 按条码 将发行专家系统中图书资料转出，系统自动存入C盘

32、的KFCJ文件夹中（该文件夹要事先建好）。 通过超级终端下传到手持盘点器上，为Pos机清点并录入退书或盘库做准备。 读取Pos机退书数据选择读取Pos数据，屏幕显示退书数据，点击保存，退书数据读入发行专家系统。此步骤只能做一次，不可重复进行，Pos数据重复读入将会使退书数据翻倍。2、库房间调拨通常情况应由出版社发行部操作填写，打包传给库房。当出版社实物库房多于一处时，各库房图书可以通过调拨进行调配。屏幕显示所有已存在的调拨单，可以对其中的任意调拨单进行修改、删除、查询、打印（将鼠标指向目标调拨单，点击相关按钮）。新调拨 选择源库房，挑选目标图书。 双击目标图书或在提示信息处顺序录入书代号/书名

33、/单价/书名简称/ISBN中任意相邻数字/字符/汉字后按Enter键进行辅助查找。当通过单价进行辅助查找时，必须录入小数点。 选择目的库号（点击右侧黑色三角形打开下拉菜单），填写调拨数量，点击调拨，目标图书的调拨情况写入屏幕中部源库库存数量 库存数量 调拨数量目的库库存数量 库存数量 调拨数量重复操作，直至完成调拨，点击调拨完毕。在填写调拨单过程中，若需要对其中的调拨数据进行修改，可直接将鼠标指向目标图书按右键，弹出修改、删除菜单进行操作。修改调拨单在选择调拨单处录入调拨单号（部分或完整）或“全部”或“%”后按Enter键、显示部分或全部调拨单，选择目标调拨单，点击修改调拨单，屏幕显示该单完整

34、信息：修改调拨册数或删除某种图书将鼠标指向目标图书按右键，弹出：修改册数删除修改册数直接录入册数删除删除目标图书若对该调拨单做追加，按照新调拨操作方法直接录入即可。删除调拨单将鼠标指向目标调拨单，点击删除调拨单，调拨单被删除。查看将鼠标指向目标调拨单，点击查看调拨单，屏幕显示完整调拨单。打印预览、打印将鼠标指向目标调拨单，点击打印预览，屏幕按打印格式显示完整调拨单；将鼠标指向目标调拨单，点击打印，打印该调拨单。四、统计报表库存报表；历史库存；库存图书折旧年报表；库存调整统计表；入库清单；库房调拨数据统计表；盈亏表；下限打印；付出结存名细表；付出结存汇总表；进分发明细；批销发货回告报表1 库存报

35、表利用系统提供的报表工具（参考P32页，报表查询报表工具的使用方法），从不同角度对库存图书进行统计并提供图书的完整资料。以出版年、图书分类、图书类别、编辑室、责任编辑、库号、库位号、书代号、书名、单价、出版日期、库存册数、库存码洋、正常库库存、报残库库存、报废库库存、包+册、ISBN、作者、库存下限、折扣下限、新书/重印书、套书缩写、备注、库存备注为检索项对库存图书进行筛选；并按书代号、书名、ISBN、图书分类、图书类别、库号、编辑室、责任编辑、出版年、套书缩写进行汇总。2、历史库存每个月月结算时保留的书库库存。3、库存图书折旧年报表根据图书出版年份对库存图书进行折旧计算，并生成报表（对实际库

36、存不产生影响）。 确定出版时间及折扣，例如：1995年版图书按55%做折旧，则折掉部分为45% 选择汇总/明细/在途选择汇总，库存图书按出版年汇总并折旧。选择明细，库存图书按出版年及单品种汇总并折旧。选择在途，对库存图书+在途图书（未开发票未回款）进行折旧。 点击确定按钮此表提供的功能按钮在报表的最上面，包括：前后翻页、调整页面显示比例、打印设置、打印、保存当前报表、调出以前保存的报表。4、库存调整统计表查询从系统维护库房调整期初库存处录入的库存调整数。5、入库清单对图书的入库情况进行统计。 以供货方式、流水号、入库单号、入库时间、首次入库时间、书代号、书名、单价、图书分类、编辑室、责任编辑、

37、新书/重印书、ISBN、出版日期、套书缩写、每包册数、实收数、年、版、次、库号、库位号、印刷厂、操作员、入库册数、入库码洋、入库实洋、库存数量、开本、供货单位为检索项，检索图书的入库情况；并按流水号、年、入库单号、供货单位、图书分类、责任编辑、编辑室、书代号、版次、印刷厂、供货方式、套书缩写进行汇总。6、入库清单（印数、出库数）在入库清单基础上，增加了提印日期、条码、总印数、批销总印数、本次印数、本次批销印数、发货数量、发货码洋、退货数量、退货码洋、尚未入库数、批销尚未入库数、预订数量、预订码洋、销售数量、销售码洋、再提印数、库存下限、重印下限、报废审核数、残废库库存检索项；按书代号分组时，增

38、加了提印日期、总印数、批销总印数、尚未入库数、出库数、退货数、预订数、再提印数、库存下限、重印下限数据项。按流水号和入库单编号分组时，在入库清单基础上，增加了提印日期、总印数、批销总印数、本次批销印数、尚未入库数数据项。7、库房调拨数据统计表对库房间调拨情况进行统计。以调拨日期、调拨单号、源调拨库房、目标调拨库房、书代号、书名、单价、调拨数量、调拨码洋为检索关键字；按书代号、源调拨库房、目标调拨库房进行汇总，对库房间调拨情况进行统计。8、盈亏表盈亏由三部分构成： 对图书库存盘点后生成盈亏。 发行做验货更正产生盈亏。 库房因为库存不够更改出库数量，更正后数据传回发行，直接产生盈亏（发行和库房分别

39、管理）。根据生成日期、盈亏类型、盘点名称、库号、库位号、书代号、书名、单价、编辑室、责任编辑、图书分类、isbn、盘存前库存、盘存册数、盈亏册数、盈亏金额等条件对盈亏图书进行统计；并按生成日期、盈亏类型、盘点名称、库号、书代号、编辑室、责任编辑、图书分类进行汇总。报表包括：盈亏类型、盈亏册数、盈亏金额。9、下限打印 库存下限打印在提示信息处录入“全部”或“%”后按Enter键显示全部库存下限不为0的图书；在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键对图书进行辅助查找，屏幕显示全部库存下限不为0并符合查询条件的图书。按打印 即可进行打印。 重印

40、下限打印 全部打印在提示信息处录入“全部” 或“%”后按Enter键显示全部重印下限不为0的图书。在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键对图书进行辅助查找，屏幕显示重印下限不为0并符合查询条件的图书。 库存低于重印下限在提示信息处录入“全部” 或“%”后按Enter键显示全部图书库存低于重印下限的图书。在提示信息处录入书代号/书名/单价/ISBN/书名简称中任意相邻数字、字符或汉字后按Enter键对图书进行辅助查找，屏幕显示库存低于重印下限并符合查询条件的图书。按打印 即可打印。10、付出结存名细表多角度、全方位的对参加结算的图书按品种

41、进行统计，包括入库、出库、退书、盈亏、更正、残破、报废、已开发票、已开发票未回款、销售、在途、进书成本 等，并可以按编辑、编辑室、出版日期、分类分别汇总。报表中包括的数据有：书代号、书名、ISBN、出版日期、平均单价、进书成本、销售利润、上期库存、本期入库、函购销售、批销发货、批销销售、门市入库、门市销售、赠样书、其它付出、更正、盈亏、销售合计、残破、残破未入库、报废、书库结存、退书、已开发票、已开发票未回款、在途、付出合计、累计付出合计、书库库存、报残书库库存、报废书库库存。其中：平均单价= （进价*入库数量）/入库总数进书成本= 平均单价*销售合计（数量）销售利润= 销售合计（实洋）进书成

42、本更正= 发行更正+库房更正（发行和库房分开管理）盈亏=盘点产生的盈亏+更正产生的盈亏+库房更正产生的盈亏（发行和库房分开管理）销售合计= 函购销售+批销销售+门市销售残破= 批销业务退书产生的残破+报残业务产生的残破残破未入库：原DOS版软件中残破书是作出库处理的，Windows版软件中残破书正常出库后进入指定库房（报残库BC）。“残破未入库”反映新旧数据交接当月，从DOS版软件报残的图书数量，以后报表不会再有。在月结算后校对不出错情况下：书库结存= 正常书库库存+报残书库库存+报废书库库存= 上月书库结存+本月入库付出合计退书更正+盈亏 付出合计= 批销发货+函购销售+门市入库+赠样书+其

43、它付出累计付出合计= 付出合计书库库存为正常书库库存（除去报残书库库存和报废书库库存）已开发票未回款、在途为截止到结算日期为止的数量。11、付出结存汇总表参加结算所有图书的进、销、存汇总，包括： 上期库存、入库；上期库存、本期入库、批销退书 非正常出入库；验货更正、盈亏、残破未入库、残破合计、报废审核 出库；批销发货、门市发货、函购销售、赠书、其他付出、付出合计 结存；书库结存 销售；批销销售、门市销售、函购销售、销售合计、已开发票 应收款；已开发票未回款、在途 库存；书库库存、报残书库存、报废书库存各项数据的含义与“付出结存明细表”相同。12、进分发明细本报表提供单品种图书在指定时间段内发生

44、的所有业务明细，包括：收书情况、函购发书、批销业务、批销更正、门市业务、赠样书、残破书、其他付出、盈亏、报废、调拨。可以选择库房，选择浏览/打印合计/明细。此表提供的功能按钮在报表最上端，包括：前后翻页、调整页面显示比例、打印设置、打印、保存当前报表、调出以前保存的报表。13、批销发货回告报表对发货回告登记的批销发书单进行统计，包括各种费用及运输件数。以发货日期、承运单编号、发货单号（票号）、发货人、包书单位、发货地点、发货方式、铁路到站、收货地址、单位名称、单位地址、提书单号、册数、码洋、件数、省市名称、业务员、运费、人工费用、其他费用、总金额、备注为检索关键字；按承运单编号、发货单号（票号

45、）、发货人、包书单位、发货地点、发货方式、铁路到站、收货地址、单位名称、单位地址、提书单号、省市名称、业务员汇总，对发货回告进行统计。第二部分 图书出库一、实用流程：打印发书单、实物配书、出库处理1、打印发书单（选中目标发书单按右键，打印发书单）点击 批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书，屏幕显示一周内的 批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书 发书单。临时设置时间范围如果需要显示其他时间范围内的发书记录，可以临时设置时间范围。点击屏幕上方系统(y)按钮，选择设置时间范围(z)，弹出：录入起始时间和结束时间后按确定按钮，点击 批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书，屏幕显示该时间

46、段内 批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书 发书单。2、实物配书库房人员按打印好的发书单进行实物配书。3、在系统中做出库处理实物配书完成后，在发行专家系统中核减库存。图书出库的具体操作方法： 选择批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书，屏幕显示一周内未出库的批销/函购/门市/赠样书/其他付出/残破书发书记录。如果要对一周前的未出库数据进行处理，需临时调整时间范围。 双击目标发书单，屏幕显示完整内容（结算信息及发书明细）。当图书的可发库存 实际出库册数时，发书记录前的图标为兰色，否则为红色。 可以通过修改实际出库册数对图书出库数量进行修改，将更正后的数据打包传回发行。但需要注意的是：第

47、一：当实物库存不够时修改实际出库册数。更正后的数据传回发行后进入盈亏，发行库存不变。第二：其他情况下修改实际出库册数。更正后的数据传回发行后直接回到库存，但一定要将发书明细中库存不够字段对应的目标发书记录前的 点击为 。 库存不够时，可点击自动校正按钮，将实际出库册数自动调整为可发库存。 目标发书单处理完毕，点击出库按钮，发书单所有品种图书减库存，目标发书单转为已出库。已开发票或收款的发书单出库处理时系统会提示，建议不要修改出库数量，否则，更正数据传回发行后会造成发书单数据被更改，但开发票数据及收款数据仍然为更正前数据。注：图书报残为图书库存的转移，正常库库存减少，残书库库存增加，总库存不变。

48、二、查看已出库数据：未出库数据/已出库数据的切换。进入发行出库模块，系统默认状态为一周内未出库数据，经过出库处理的发书记录屏幕上暂时看不到，需要切换到已出库数据。点击屏幕左上角出库(w)，弹出：未出库数据已出库数据部分品种未出库数据选择已出库数据可以看到出库处理后的批销、函购、门市、赠样书、残破书、其他付出数据。选择未出库数据可以看到未做出库处理的批销、函购、门市、赠样书、残破书、其他付出数据。部分品种未出库数据：由于误操作致使发行打包数据时将未完成的发书单（半张发书单）传到库房并做了出库处理，漏掉部分二次传至库房后，选择部分品种未出库数据，找到未处理完的发书单，再进行出库处理，系统重新计算总

49、册数、总码洋，整张发书单处理完成。在提示信息处按Enter键或录入提书单编号/单位名称中若干相邻数字/字符/汉字，可以辅助查找已出库或未出库的发书单。三、成批打印发书单系统成批打印发书单选择时间，需要的话修改流水号，选择发书单 。四、统计报表发货情况统计表；日发书清单；退书综合统计；门市综合统计表；赠书综合统计表；报残综合统计表；其他付出综合统计表；函购统计表 利用系统提供的统计工具（参考P32页报表查询报表工具的使用方法）对图书发货情况进行统计，包括：已出库数据、未出库数据；发货、退货；。日发书清单、发货情况统计表两张报表都是对发货情况进行统计，它们之间的区别：日发书清单的最小统计单位为发书

50、单，例如：按年度、按业务员、按省份、按客户、按提书单统计发货数据时查找速度比较快。发货情况统计表可以统计到图书品。 1、发货情况统计表多角度、全方位地统计图书发货情况，发货情况统计表的最小统计单位为单品图书。以发货/退货、开单日期、回款日期、年（以自然年为单位）、订书依据、地区代码、业务员、操作员、书店性质、省市名称、客户代码、单位名称、提书单编号、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号、单价、书名、库房、发书类型（正常发书、批销主发、预订书发书）、发书状态（已出库、未出库）、打印状态、备注为检索项，查询批销业务的发书/退书 记录；并按地区代码、业务员、操作员、省市名称、书店性质、客户代码、提书单

51、编号、图书分类、编辑室、责任编辑、发货/退货、订书依据、年、书代号、书名、发书类型、库房、折扣进行汇总。报表主要包括：发书、退书、开发票、回款、在途等信息。其中：数量 = 发货数量 - 退货数量；发货数量：单纯发货，不含退货。2、日发书清单以开单日期、订书依据、发货方式、回款日期、开发票日期、发货日期、地区代码、业务员、操作员、省市名称、书店性质、客户代码、单位名称、单位地址、提书单编号、铁路件数、铁路到站、年、月、日（发书）为查找项，查询批销业务的发书/退书 情况；并按地区代码、业务员、书店性质、省市名称、操作员、客户代码、提书单编号、发货方式、年、月、日发书类型、发书状态、打印状态、发货/

52、退货、发货号进行汇总。报表中主要包括的内容有：发书、退书、开发票、回款、在途等信息。其中：数量 = 发货数量 - 退货数量；发货数量：单纯发货，不含退货。3、退书综合统计（该报表的最小统计单位到单品图书）从不同角度统计退书情况。以退货日期、出版年、地区代码、业务员、省市名称、客户代码、单位名称、退书单编号、责任编辑、编辑室、图书分类、图书类别、出版日期、书代号、书名、单价、年（以自然年为单位）、入正常库数量、码洋为检索项，检索批销业务的退书记录；并按退书单编号、书代号、省市名称、年（以自然年为单位）、地区代码、客户代码、业务员、责任编辑、编辑室、图书分类、出版年进行汇总。该报表只包括退书情况。

53、4、门市综合统计表以开单日期、门市单号、门市部、销售方式、发货方式、收款方式、门市名称、操作员、邮政编码、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号、书名、单价、发货数量包装费、运费为检索项，查询门市业务情况；并按门市单号、年、门市部、操作员、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号进行汇总。报表主要包括：销售方式、发货方式、收款方式、门市名称、发货数量、包装费、运费等信息。5、赠书综合统计表以图书分类、编辑室、责任编辑、地址、联系人、赠书单位、邮政编码、赠书日期、书代号、书名、单价、册数、库号、操作员、赠书单编号、赠书原因、年、发书状态、ISBN、不含税金额、税额为检索项，统计赠书情况；并按赠书原因、赠书

54、单位、赠书单编号、年、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号进行汇总。6、报残综合统计表以图书分类、编辑室、责任编辑、ISBN、书代号、书名、单价、册数、库号、操作员、报残日期、报残单编号、报残原因、年、发书状态、为检索项，统计图书报残情况；并按报残原因、报残单编号、年、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号进行汇总。7、其他付出综合统计表以图书分类、编辑室、责任编辑、ISBN、书代号、书名、单价、册数、库号、单位、地址、联系人、邮编、操作员、付出日期、付出单编号、其他付出原因、年、发书状态为检索项，统计其他付出情况；并按其他付出原因、付出单编号、年、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号进行汇总。8、函购统计表以发货日期、开单日期、处理日期、汇票序号、汇款单号、汇款方式、名称、地址、联系人、邮编、会员号、图书分类、编辑室、责任编辑、ISBN、书代号、书名、单价、册数、邮费、手续费、来款、余额、退款、操作员为检索项，统计函购图书的销售情况；并按汇票序号、汇款单号、图书分类、编辑室、责任编辑、书代号、操作员进行汇总。五、设置按钮的使用方法：库房管理配置设置图书出库系统设置 发书配置单据打印、发书界面单据打印 打印ISBN一发书单明细包括ISBN。 大字一发书单字体的大小。 不分页一打印分页