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文档简介

1、2021大学生网络公司实习报告范文、实习单位及岗位简介(一)实习单位的简介本人于2月18日起,在万通网络公司的外贸部门实习。本次实习的目的, 在于熟练的掌握进出口贸易的操作流程,及各种贸易单据在当今贸易过程中的意 义与制作,为今后的工作打下良好的基础。万通网络公司创立于2021年,为个 体私营企业,到目前仅有十多名员工。该公司专门从事网站建设,网站推广,并 实行网络对外贸易其主要为:鞋服出口。业务涉与国家有美国,加拿大,英格兰, 意大利,阿根廷,巴西和伊郎。本着创业、树人、精品、诚信的经营理念,与以 质树威,誉满全球的宗旨,与国内、外客户诚挚地合作,并在互利互惠的基础上 建立良好的贸易关系,以

2、富有竞争力的价格,做好国际贸易。(二)实习岗位的简介我们公司外贸部的共有6位同事,具体职责如下:1、及时安排好打样。入库前应仔细审核样品,必须拍照存入电脑档案。2、严格把握核价单,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单是山 计划部提供的。业务员在向计划部门索取核价单时,应拿到excel的电子格式, 而不是纸张打印件。拿到汁划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核, 检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现,应立即通 知计划部,要求计划部立即改正错误。当遇到计划部未能及时提供核价单,客 户乂要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作 出准确的核

3、价单。3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后, 应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信 给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。4、做到分析反馈沟通,建议和守诺的沟通心态及目标:将客户每个询价 变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时, 笫一时间想到你或你的公司。分析反馈沟通在收到客户信函和询价时,第一件 事就是认真阅读,然后进行分析;主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及2021大学生网络公司实习报告范文 客户希望得到哪些方面的信息。5、始终牢固树立订单就是命令的企业理念。客

4、户下订单后,业务员应在第 一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即 放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,圉绕货号 -原料-颜色搭配-做法四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打 样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确 认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个 过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决 不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间 业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员

5、发电 子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件 事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理, 讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。在中文订单 的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓 名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝 毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。二、实习内容及过程本带着从学校学的那一点外贸知识,我的实习工作就开始了,至今已有2个多 月,心得体会如下:外贸业务员应具备的基本能力第一步:作为业务人员的心理素质记住该记住 的

6、,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。因为一个业务人员从熟悉 产品到积累固定的客户都是需要一个过程的,不能因为暂时的瓶颈而望而却步。 也就是说需要一段时间,外贸业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。我们 应记住,任何事都没有对与错,它是一种经历;人生也只是一种经历。所以要怎 么样去做,尽管大胆地去做吧!第二步:做到正规,注重细节为什么要正规和注重细节?对外贸易与其他 的贸易不同,因为地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人员使用一套已经 被广泛接受并沿用的系统。它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范。从沟 通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨及是否可以信任。如何正 规和注

7、重细节?从业务人员来说,所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。 它们都有其固定的格式和规范。所以尽量使用正规的商务信函,正规的合同格式,正规的样品发票等文件。在实际操作中从以下儿方面做到:1. 对客户的回复使用正规商务信函格式。2. 在每一封信函中正确使用签名格式3. 努力提高英语写作水平。使用正确、简洁的语言。4. 使用常用的字体及字号。公司如有规定,使用公司规定的字体,字号及 颜色。5.不使用非正规缩写。如:asap. 6.规范使用英文大小写。不使用全部 大写,以方便客户阅读7尊重客户,使用礼貌用语。勿出现商务忌讳用语或太 粗俗语言。第三步:熟悉产品一个连产品都不熟悉的业务人员,能将产品推销给客户 吗?会贏得客户的信任吗?从以下方面来熟悉产品:1. 多到生产车间和样品制作部去,或者多与工厂负责人沟通并将得来的资料 进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。2. 如果你是接手以前业务人员手上的工作,整理以前与客户沟通过的信函, 会让你了解许多有关产品方面的知识。3. 不懂一定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有一定了解 的,甚至说非常了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。

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