大学生就业自我指导委员会

1、河北科技师范学院人学生就业自我指导委员会管理文件总则第一条：河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会是在招生就业处领导 下的学生组织。第三条：大学生就业自我指导委员会的性质和作用：为培养和提高学生的市场就业意识，充分发挥学生在就业指导、职业生涯发 展规划的指导方面的主动性和积极性，进而指导学生构建符合口身发展需要的、 合理的知识结构和能力结构，全面提升学生在未来市场上的求职择业能力，从而 进一步促进我院全方位、立体化的就业指导服务工作的开展。该委员会将起到联系学生、学校、社会z间的纽带作用，开阔学生的就业视 野，指导学生构建符合自身素质的职业生涯规划，引导学生树立正确的就业择业 观念；加强与学

2、生的沟通和开展就相关业信息的交流，针对不同专业、年级学生 的不同就业需求，开展“全方位、立体化、有针对性”的就业指导服务，从而引 导学生积极做好就业准备；及时掌握就业动态，组织开展就业教育系列活动，提 高学生就业竞争力；协助招生就业处开展日常就业咨询，就业性息收集发布，就 业政策宣传及其他就业指导服务工作，做好各类就业招聘会的宣传和组织工作； 开展就业市场调研活动，整合数据，作出综合分析，为学校就业工作提供积极帮 助和支持。第一章大学生就业口我指导委员会第一条：大学生就业自我指导委员会的职权和义务：1. 有权向学院有关部门提出正当的意见和建议。2. 指导、协助各系就业委员会开展工作。3收集同学

3、提出的工作咨询和询问，并负责解答。第二条：大学生就业自我指导委员会随学生代表大会一并换届。第三条：大学生就业自我指导委员会成员耍求各系比例大体平衡。第四条：大学生就业自我指导委员会组织机构：1主委（1名）2. 副主委（2名）3. 秘书部、就业指导服务部、就业宣传部、就业市场部第二章大学生就业自我指导委员会主委第五条：大学生就业口我指导委员会主委的任免方法：由学生工作部门严格 审核，从学生代表大会选举产生的就业指导委员会委员中提名产生，主委候选 人由招生就业处审批任命并备案。工作期间，如犯有严重错误，或不能胜任，经 学生工作部门提议，就业指导委员会常委会讨论通过，报招生就业处审批备案， 可罢免其

4、职务。第六条：大学生就业自我指导委员会主委的职权和义务：1. 对就业指导委员会负责，并接受其他委员及广大同学的咨询和监督。2领导就业指导委员会开展工作，并指导、协调各系就业委员会的工作。3. 人事任免权：负责对由选举产生的新一届就业指导委员会委员进行分工, 任命其职务；对就业指导委员会副主委及各部部长有任免建议权，由主委提交常 委会讨论通过生效4. 负责制定就业指导委员会的年初丄作计划和年终总结，经就业指导委员 会常委会讨论通过，报招生就业处备案。5. 负责主持就业指导委员会日常事务。6. 全面负责大学生就业指导委员会的丁作和相关活动，直接对招生就业处负第七条：副主委协助主委开展常工作，统筹安

5、排好所分管部门的各项工作第三章各院就业委员会第八条：齐院就业委员会系就业指导老师领导下的学生群众组织。第九条：各院就业委员会可依照本章程制定本院就业委员会章程，但不得与 大学生就业口我指导委员会章程抵触。第十条：各院就业委员会干部评优，由就业指导委员会和各系共同负责考核、 鉴定。第十一条：各院就业委员会于年初开学两周内向大学生就业自我指导委员提 交该年度工作计划，假期前两周提交述职报告。第五章附则第十二条：大学生就业自我指导委员会可依照本章程制定具体的工作细则。第十三条：在遇到上述各条款中没有涉及到而与就业指导委员会有关的其它 事项，需由主委提请就业指导委员会常委会讨论，不少于2/3委员赞成，

6、经招生 就业处同意才可生效。第十四条：本章程解释权在大学生就业自我指导委员会河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会常委会工作条例第一条大学生就业口我指导委员会常委会包括主委、副主委、各部部长。常委会下设秘书处，领导大学生就业口我指导委员会开展工作。第二条秘书处（一）负责大学生就业自我指导委员会成员的日常考核及文件、通知的发放;（二）根据各部门工作计划和总结拟定委员会计划和总结;（三）贯彻落实委员会各项工作方针政策，协调和督促齐部门履行职责，协 调各部门工作，加强各部门间的联系；（四）建立完善委员会的各项规章制度;（五）安排和组织委员会各项会议和讲座，会议记录，各项会议形成纪要, 文档管理等；

7、第三条就业指导服务部（-）负责在校大学生的就业调查；（-）针对不同专业、年级学生开展职业规划培训，组织人学生职业生涯 规划人赛；（三）就业指导、就业咨询，大学生就业前实用技能等就业指导服务工作; 第四条就业宣传部（-）策划并实施全校性的就业宣传活动；（-）负责招生就业处就业宣传栏的及时更新；（三）监督各院（系）就业信息宣传栏日常更新；（四）负责学校就业网站的的更新和维护；（五）加强就业政策宣传；第五条就业市场部（-）负责就业信息采集，就业市场开拓，建立和完善用人单位信息库；（二）加强毕业生的跟踪调查工作，建立毕业生就业信息库；（三）加强就业市场调研；（四）组织就业实践活动；（五）协助招生就业处

8、组织好就业招聘活动；河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会工作制度一、分级负责制就业委员会实行分级负责制，即就业指导委员会各级机构对上一级机构负 责，行使权利，履行义务。二、副主委分管部门制1. 副主委分管就业委员会的34个部门，领导各部门开展工作，畐u主委直接对主委负责。2. 副主委定期召集所分管部门的部长会议，了解情况，解决问题，安排工作。3. 副主委不定期参加所分管部门的例会，了解干事t作情况，检查部门工作部署，发现问题，及时解决。大学生就业自我指导委员会会议制度为保证大学生就业自我指导委员会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极 性和创造性，使委员会工作进一步制度化、规范化，同时提高

9、t作效率，特制定 例会制度如下：一、会议总则会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极 寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，一旦作出整体决策，所有 成员必须抛弄以前的分歧，为了共同的口标努力。二、大学生就业自我指导委员会例会包括全体会议、部长会议、各部门例会三 种。（一）全体会议1、全体会议由主委、副主委主持。2、全体会议是每单周举行一次，定于周日晩七点在五号楼103召开。全体委 员会成员必须都参加。有特殊情况提前请假。不得迟到、早退。部长不能参加的, 需指派一名副部长或相关人员参加并作出本部的工作计划和总结，并向主委请 假，不得无故缺席。3、无故缺席、迟到

10、、早退者，将按相关规定处理。4、会议内容上：主委和副主委的主要任务是总结各部门前段时间的工作，部署下阶段的工作重点，讨论委员会重大事务并作岀决定；各部门的 主要任务是讨论委员会有关事务，总结各部门工作情况，并为下阶 段提出初步的工作计划。5、做好会议记录，包括会议主耍内容和出勤人数。(-)部长会议1、部长会议由委员会主委主持，特殊情况可委托副主委主持。2、部长例会定于每周fi晚七点召开，委员会各部部长均需参加，不得迟到、 早退。部长不能参加的，需指派一名副部长或相关人员参加，并向主委请假，不 得无故缺席。3、部长例会需本着短小精悍，讲求效率z原则，对委员会重大问题进 行讨论，总结上周工作，布置

11、近期主要工作，以及安排其它事务。4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。(三)各部门例会1、部门会议由各部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部长、各干事按 时参加。2、会议总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务。3、各部门至少每周召开一次例会，具体制度自行制定，报于秘书处，并对此进 行安排调整。无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。 例会要求：1、为了使例会更加系统化、规范化，因此要求每个成员认真对待。2、与会人员在开会之前必须将手机关掉或调为振动。3、与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简

12、意赅。4、提岀下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排。既要独立工作，乂要能相互配合、相互合作。5、与会人员应积极发言，对学生工作提出意见、建议或要求。6、例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档。7、每次例会结束后，秘书处将木次例会的出勤情况做一下总结。三、例会签到制度例会制度是委员会工作的重要组成部分，是做好各项工作、顺利实现“自 我管理、自我教育、自我服务”宗旨的垂耍保证。各部门应充分垂视委员会例会, 将例会制度规范化，有序化。1、开例会时，部长、副部长、部员须木人签到。签到由部长监督，办公室 出一名人员记录并存档。2、各部门部员如不能参加例会，应提前向部门负责人请

13、假，否则视为无故 不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部 门负责人统计。注：本制度解释权归大学生就业自我指导委员会河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会活动组织流程就业委员会活动是就业委员会工作最重要的部分，与就业委员会的兴衰成败 息息相关，就业委员会成员要严格遵守规定。-、工作计划在活动开展前一个月，活动发起人（部）拟计划书，内容包括：1. 活动目的：河北科技师范学院大学生就业口我指导委员会本着全心全意 为同学服务的原则，活动应贴近同学生活，多为同学解决实际问题与困难。2. 活动内容：充实、活泼、健康向上，体现学院特色，树科技师院新风， 形式应注重出新意，避

14、免千篇一律。3. 主办单位4. 承办单位5. 负责人员6. 参加人员7.活动原则8. 活动时间9. 活动地点10. 设备需求11. 莅临领导12. 主要媒体13. 宣传媒体14. 活动预算：活动设施费用，宣传费用，人事费用，服装奖品费用，突发 事件费用，应注明费用幅度额。具体参照河北科技师范学院财务管理条例， 事先由秘书处审批。二、活动申请1 详细填写河北科技师范学院就业委员会活动申请表。2. 将川请表交由常委会审批。3. 常委会通过后由秘书处交招生就业处审批，由招生就业处签字盖章。4. 涉及占用场地需经和关部门批准。三、活动筹备1. 资金筹集：凭活动计划及预算向社会公众、企事业单位寻求资助，

15、争取 他们对活动的大力支持，其中包括物品、资金支持。2. 媒体宣传：宣传根据活动范围的大小具体有选择的进行，涉及到邀请兄 弟院校或媒体的活动-般应为院级以上活动。（1）在校内通过橱窗、宣传板、宣传单、海报等各种于段向同学宣传。（2）通过电话、发请柬等方式向各级领导及各兄弟院校发出邀请。（3）向社会上的电视台、广播电台、报纸、杂志等媒体发出邀请对活动进 行报导宣传。3. 在活动前召开准备会，由常委会任命活动负责人，协同相关部门进行工作。四、活动实施1. 负责人员应到场负责整体安排，工作人员应听从指挥，并将意见及时反 馈，部长负责的活动主管副主委应到场，就业委员会整体活动主委应到场。2应合理统筹安

16、排，各负责人应该尽职尽责，互相配合，顾全大局。3. 各负责人应保持冷静，切忌心浮气躁。4. 活动屮剩余物品务必注意回收并交由办公室统一管理，并附使用清单由 办公室记录。五、活动总结1活动结朿后，活动负责人应及时撰写活动书面总结、报告，内容包括： 活动内容、活动开支，活动效果，经验不足。2. 列出详细的活动人员参与情况以备表彰。各部部长应于侮月月底将部内 干事参加活动情况进行总结，交由办公室保存，学期末由就业委员会统一表彰。河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会财务制度第一条为加强河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会的财务管理， 保证财务正常运转，保障工作正常开展，特制定本制度。第二条河北

17、科技师范学院大学生就业口我指导委员会各部门财务收入必须 交由办公室统一管理，各部门无独立的财政收支权，无独立的财政运作权和储备 权。第三条河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会办公室在主委的领导 下，负责河北科技师范学院就业委员会的财务工作。第四条河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会财务实行预决算制 度，各部门在组织活动前必须制定活动预算，经河北科技师范学院就业委员会常 委会批准后，由常委会分管成员监督执行。活动结束后必须制定相应的财务决算, 报常委会批准。第五条未编入各类预算的非活动性支出，必须经河北科技师范学就业委员 会主委同意。第六条河北科技师范学院大学生就业白我指导委员会各部门财

18、务支出办理 时应当开具发票（无法开具发票的，开具其他收款凭证），并在发票背面注明部 门、用途，由经手人签名；经河北科技师范学院就业委员会主委签字后凭发票向 河北科技师范学院就业委员会办公室财务负责人报销。第七条河北科技师范学院大学生就业白我指导委员会的大型活动采用财务 预支制度。河北科技师范学院大学生就业口我指导委员会各部门可以根据秘书处 批准的财务预算向办公室提交，并由招生就业处预支经费，各部门负责人应保障 预支资金的使用符合本制度的规定。预支资金在活动结束后应当按照本制度第六 条的规眾向河北科技师范学就业指导委员会办公室财务负责人报销。第八条 本规定未尽事宜，由河北科技师范学院大学生就业白

19、我指导委员会 秘书部讨论决定。第九条 本规定自公布之日起生效。河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会档案管理规定第一条为了加强河北科技师范学院大学牛就业口我指导委员会的档案管理和收集、整理工 作，保障档案的安全保管和开发利用，制定本规定。第二条 河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会办公室负责就业指导委员会档案管理 工作。第三条 对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向办公室或者办公室人员 移交，集中管理，任何个人不得据为己有。第四条属于院人学牛就业口我指导委员会所有的档案，未经河北科技师范学院大学牛就业 白我指导委员会秘书处同意，任何组织和个人无权公布。第五条河北科技师范学院

20、大学牛就业口我指导委员会建立人事档案制度。河北科技师范学 院人学生就业自我指导委员会人事档案包括院人学生就业自我指导委员会人事任免、奖惩等 情况。通报其所在系，作为组织关系结转、评先选优的依据，院大学生就业自我指导委员会 人爭档案由院人学生就业自我指导委员会办公室负责收集整理。第六条河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会建立组织档案制隊 河北科技师范学 院大学牛就业口我指导委员会组织档案包括院大学牛就业口我指导委员会组织机构的设立、 变更和撤消等情况。院大学牛就业口我指导委员会组织档案由院大学牛就业口我指导委员会 办公室负责建立、管理。第七条河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会建立活动档

21、案制度。河北科技师范学 院大学牛就业自我指导委员会各部门组织活动应当制定活动计划书（策划书），各部门负责 人必须将活动计划书（策划书）一式两份上交分管该部门的副主委，办公室应当将其屮的一 份存档。河北科技师范学院大学牛就业口我指导委员会各部门组织的大型活动应当作出活 动总结，各部门负责人必须将活动总结一式两份上交分管该部门的副主委，办公室应当将其 中的i份存档。第八条河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会的其它文件及文字资料是否列入河北 科技师范学院大学生就业自我指导委员会档案，由河北科技师范学院人沖生就业自我指导委 员会秘书处决定。第九条 本规定自公布之口起生效。河北科技师范学院大学生就业

22、自我指导委员会值班制度-、河北科技师范学院人学生就业自我指导委员会实行值班制度，以保证工作的顺利进行。二、河北科技师范学院大学牛就业口我指导委员会值班工作市院大学牛就业口我指导委员会 成员轮流担任。山办公室安排并制定值班表，经院人学生就业自我指导委员会秘书处审批后 执行。三、河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会值班地点为院大学生就业自我指导委员会 办公室。四、河北科技师范学院人学生就业自我指导委员会各部门因工作需要可以安排值班人员。六、值班人员职责1. 值班人员应按时值班，不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先向 各部部长请假,并由其定期向就业委员会主委、副主委汇报。2.

23、值班人员应做好值班记录，对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况，应立即 向院大学牛就业口我指导委员会主委、副主委汇报。3. 值班人员应做好各系学生分会、各部门等单位人员上交材料的接收工作，并将上交材料 及时转交各相关部门。4. 值班人员应做好同学们反映的情况资料的收集工作，整理后交办公室处理。5. 值班人员应做好物资往来记录，保障河北科技师范学院大学牛就业口我指导委员会物资 不流失。6. 值班人员应注意个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班。7. 值班人员应注意个人形象，值班期间不抽烟、不吃零食。8. 值班人员应保持办公室安静，办公室内禁止喧闹。9. 本制度由河北科技师范学院人学生就业自我指导委

24、员会办公室监督实施。10. 本制度解释权在河北科技师范学院大学牛就业口我指导委员会。11本制度口公布zh起牛效。河北科技师范学院大学生就业自我指导委员会各部综合管理评比办法（试行）目的：为了加强院大学生就业自我指导委员会内部管理，使z更规范化，充分体现院大学生 就业自我指导委员会的组织性和纪律性，院人学生就业向我指导委员会对各部工作情况述行 量化管理。一、各部值班情况（30分）1. 按吋值班（5分）2. 由办公室安排各部的值班时i'可，具体值班人员为各部部长、副部长及委员，各部值班时 至少要有一位该部的负责人（部长或副部长）。（5分）3. 在办公室内无媳戏、娱乐、打闹、吃饭现彖。（5分）4行为文明，接待客人及同学要热情、主动、礼貌、周到。（5分）5. 无脱岗行为，做好值班记录。（5分）6. 值班结束厉及时打扫卫生（扫地、拖地、换水、倒垃圾、打热水、整理桌子）保持办公室环境清洁。钥匙转交要及吋。（5分）二、文件管理（20分）1. 各部内部基本文件保存完整（各部工作职能，例会制度，值班制度，奖惩制度，所属物 品管理制度筹）。（3分）2 活动计划总结上交准时，计划上交时间为活动前两周，总结上交时间为举办活动后三天 内（