油品调运公司综合办公室部门职责

1、油品调运公司综合办公室部门职责 油品调运分公司综合办公室部门职责 部门名称、综合办公室、部门定编、/、 直接上级、公司分管领导、下属部门、/、 部门主要职能:、负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作、 序号、职能领域、主要职责、 1、综合协调、 负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作 负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行状况的监督、检查、催办和督办工作 负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作、 2、文秘工作、 负

2、责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作 负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作 负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通 负责公司总结的制定工作、 3、会务工作、 负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收集会议议题、文件和有关材料,做好会议预备工作 负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作 负责监督并准时反馈有关会议决议的落实状况、 4、档案管理、 负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作 负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作 协助档案主管领导(部

3、门)对档案进行定期鉴定与销毁、 5、非经营性固定资产管理、 负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划 负责机关固定资产、设备设施的选购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收 负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表 负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、修理和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施准时办理验收 参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对 负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,准时归档、 6、后勤管理、 负责分公司办公用品的选购与管理 负

4、责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发 负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作 其他后勤业务、 7、小车班管理、 负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作 负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育 依据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车、 8、党团工作、 负责分公司党支部的学习计划,支配党建工作任务 负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作 负责党支部(扩大)会议的筹备工作 根据分公司党支部和上级党委、团委的工作支配,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作 负责分公司电视新闻、报刊、

5、网络平台等宣传工作的刊登 负责公司精神文明建设各项工作、 9、工会工作、 负责贯彻落实工会法和企业工会工作条例,根据中国工会章程的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的打算 负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督 负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动 负责维护女职工基本权益和特别利益、 10、人事工作、 依据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析,制定公司人力资源年度需求计划,并上报工贸 负责公司人员流淌状况的统计与分析,依据各部门需要及人员能力素养进行人员调配 负责全体员工的人事档案管理工作 负

6、责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况,负责公司员工的请销假管理 每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金安排月报表 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,供应相应的报表和资料 负责员工五险二金的上报及缴纳工作 负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷 负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理 了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈 组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核 公司新员工入职培训、 11、纪检工作、 负责监督检查公司招投标、市场询价、物资选购、商务谈判、“三重一大”决策制度执行状况及重大事故处理 负责制定公司纪检

7、监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作、 12、信访工作、 负责受理来信和来电,接待来访等工作 负责交办、转送信访人提出的信访事项 负责跟踪督促信访事项的处理 负责牵头处理群体性事件、 13、外部公关工作、 负责公司与政府部门及相关机构的外联工作 负责对外公务访问支配 负责来公司访问人员的接待、食宿支配及其他机关接待工作 协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动、 14、部门基础管理、 明确本部门各项工作分工 制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施 负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理 积极协作公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成 学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素养和工作效益 编制本部门年度财务预算,根据规定的管理制度进行支出 负责本部门人员考勤管理和工作考核评定 负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、 部门协作关系、 内部协调关系、工贸公司办公室及公司所属各部