某学生会物品管理制度

1、某学生会物品管理制度 学生会物品管理制度 学生会物品是学生会的公有财产,由办公室负责进行统一保管,整理,归档。各部门及个人应发扬勤俭节省的优良传统,爱惜节省公物。为保证学生会物品管理有效进行,特制定以下条例: 一、办公物品的申办、购买以及发放: 1.各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书一份,申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购买物品的名称、数量、估价及规格。各部门如有特别的要求的,应在申报材料上写明。凡属合理要求,办公室均应无条件执行。 2.申请书统一交到办公室,经办公室整理后呈报主席团,主席团批准后,由办公室负责统一购买、发放。 3.执行选购任务的部门,应就近完成任

2、务。 4.严禁以各种借口越级上报或自作主见私自购买物品,若出现此类现象,后果自负。 5.各部门在领取办公用品时,需对物品进行具体核对,并填写办公用品领取登记表确认领取。 二、物品的外借以及归还: 1.学生会各部门或社团如需借用办公室物品,须专心填写办公室物品借用登记表。借用的院学生会物品应妥当保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。 2.如遇特别状况,本部门或社团无法与办公室取得联系,可直接向主席团及院办公室主任说明状况,经同意,其行为视为正值,并在一日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门或社团,院办公室有强行收回并取消借用单位一定时间的借物资格。 3.物品归还时办公室值班人员应

3、检查物品状况,并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还状况,办公室主任或副主任需于当天进行核查。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。 4.大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应准时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并准时将物品归于原处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。 5.学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。或由主席团成员签名同意后,方可借用。使用时应妥当保管,如有损坏按原价赔偿。 6.物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没

4、有准时归还的,经手的工作人员应做好督促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由办公室完成登记,续借期不超过三天。 7.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,所借物品须做到物有全部;在使用过程中应妥当保管,避免损坏丢失;使用后应准时归还。 8.任何人不得私自挪用办公用品,如若发觉,严肃处理。 三、物品存放: 1.学生会物品归集体全部,放于办公室。由办公室专人负责管理。 2.物品使用完后应放回原处,不得将物品随便摆放在办公室内,对使用完物品后随便堆放者,视情节轻重,予以批评、警告和惩罚。 3.各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及存放时间等,并听

5、从办公室支配存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行处理。 四、物品的添置、报废以及损坏赔偿: 1.各部财产如需添置或报废,应准时向办公室申报。经调查确认报废后在物品清单上注明。 2.学生会成员必需爱惜学生会的财务,如人为损坏或弄丢物品,当事人应准时报于办公室并做好赔偿记录以及对此物品赔偿;对状况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实状况,除赔偿外还须追究其相应责任。 五、办公用品的保管: 1.办公用品管理员必需清晰地把握办公用品的库存状况。并经常整理与清扫,必要时采取防虫、防潮等保全措施。 2.针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,定期做物品检查、核实,保证办公室物品不损坏、不丢失。 3.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。 4.办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。 5.每学期期末进行总核对,并向主席团汇报本学期办公室物品进出入总状况。 6.办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的问题。 7.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。 六、学生会一切财物属于公共财产,任何集体或个人都不能私自占有