办公室职员岗位职责

1、办公室职员岗位职责 办公室职员岗位职责（一） 行政秘书： 1、协助办公室主任做好办公室日常工作； 2、兼任资产设备管理秘书工作； 3、负责学院网上公文工作； 4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设； 5、协助组织员做好学院党务工作； 6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作； 7、协助办公室主任做好教工考勤工作； 8、协助办公室主任做好校友工作； 9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放； 10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等； 11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、修理等； 12、做好领导交办以及其它临时性工作。

2、办公室职员岗位职责（二） 科研秘书： 1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理； 2、负责科研项目申报中的详细工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档； 3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务； 4、负责学院学术与科技交流活动的组织与支配等； 5、研究生成果和各种相关文件管理； 6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续； 7、协助主管院长做好研究生复试及录用等相关工作； 8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实； 办公室职员岗位职责（三） 办公室前台文员职责： 1、交换机电话接转； 2、传真收发与登记； 3、前台接待、登记； 4、来宾引见、款待、

3、接送； 5、打卡监督与考勤汇总； 6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表； 7、电梯管理、检查灯光、门窗； 8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。 篇2：职员工伤事故处理规定 职员工伤事故处理规定 第一章总则 第一条：为了准时精确地报告、调查和妥当处理员工伤亡事故，积极采取预防措施，防止伤亡事故的发生，制定本规定。 第二条：伤亡事故的报告、调查和处理工作必需坚持实事求是，敬重科学的原则。 第二章发生工伤事故报告程序 第三条：凡生产经营过程中发生的人生伤害事故都必需准时向生产品质处报告。发生事故的现场作业人员或最先发觉者要马上报告单位领导，单位领导应准时报告生产品质处。发生轻伤事故的报告最迟不

4、得超出过事故发生后4小时，发生重伤或死亡事故必需马上报告，不得延误。 第四条：发生重伤以上事故的单位应主动保护好现场，等待公司事故调查组处理，因抢救伤者确需移动物件时，必需做好标记，采取必要措施，防止事故扩大和尽量削减事故损失。 第五条：发生重大伤亡事故，生产品质处接报告后要马上报告公管领导和主管领导，由公司主管领导准时报告当地安全主管理部门、公安部门、人民检查院及工会。 第三章工伤事故的调查 第六条：发生事故后，公司分管领导必需马上组织专人进行调查。准时召开事故分析会，找动身生事故的原因，分清责任，制定防范措施，拟定对责任人的处理意见，专心填写伤亡事登记表和事故报告。 第七条：轻伤事故，由所

5、在分厂、处室负责人组织成立以生产、技术、安全、办公室等有关人员参与的事故调查组，进行调查，拟出调查报告，三日内报送生产品质处和分管领导。 第八条：重伤以上事故，由公司主管领导组织生产品质处、办公室等有关部门专业人员成立事故调查组，进行调查，写出事故调查报告，报送上级分管部门。 第九条：发生重大伤亡事故，由上级主管部门组织事故调查组进行调查处理，由生产品质处的有关部门协助调查。 第十条：事故调查组成员应当符合下列条件： （一）、具有事故调查所需的专长； （二）、与所发生的事故没有直接利害关系。 第十一条：事故调查组的职责 （一）、查清事故的原因、过程、人员伤亡和经济损失状况； （二）、确定事故的

6、责任者； （三）、提出对事故责任者的处理意见和防范措施的建议； （四）、写出事故调查报告。 第十二条：事故调查组，有权向有关人员了解状况和索取有关资料，任何单位和个人都不得拒绝。对供应伪证的职员有权提出惩罚或追查其责任。 第十三条：调查组人员必需严格执行公司保密制度，严守事故处理过程中的机密。 第四章事故分析原则 第十四条：事故严重程度分类（伤害严重度） （一）、轻伤事故：指折算损失工作日低于105日的失能伤害； （二）、重伤事故：指折算损失工作日等于和超过105日失能伤害（国标） 重伤a类：伤者经治疗后确定为可以恢复原岗位工作。 重伤b类：伤者部分丢失劳动能力尚能工作，但需减轻工作量或调换工

7、作岗位。 重伤c类：伤者完全丢失劳动能力不能工作，退职后饮食起居可以自理。 重伤d类：伤者完全丢失劳动能力不能工作，退职后饮食起居需人护理。 （三）、在折算工作日不能确定伤害严重程度时，应依据医疗鉴定机构鉴定结果确定。 （四）、死亡事故：指事故中有人死亡的状况 a、重大伤亡事故：指一次事故死亡1-2人的事故。 b、特大伤亡事故：指一次事故死亡3人以上的事故（含3人）。 第十五条：在事故调查中，要分清责任事故，非责任事故及破坏事故。 （一）、责任事故：系指因有关人员的过失而造成的事故。 （二）、非责任事故：系指由于自然界的因素而造成不可抗拒的事故或由于未知领域的技术问题而发生的事故。 （三）、破

8、坏事故：系指为达到一定目的而蓄意造成的事故。 第十六条：依据事故调查所确认的事实及造成事故的原因过程分析确定事故责任人员。 （一）、直接责任者：对事故发生有直接关系的人员。 （二）、领导责任者：对事故发生有领导（管理）责任的人员。 （三）、间接责任者：对事故发生有间接关系的责任人员。 第十七条：在事故调查分析的基础上，依据责任者在事故发生的过程中起的作用，确定事故责任大小。 （一）、完全责任：对事故发生起打算作用的人。（完全由于个人失误所致） （二）、主要责任者：对事故发生起主要作用的人。 （三）、次要责任者：对事故发生起次要作用的人。 （四）、一定责任者：对事故发生起一定作用的人。 第五章对

9、事故的处理 第十八条：发生一般轻伤事故，依据情节赐予主要责任者扣除当月考核分20-60分的惩罚。 第十九条：发生一般重伤事故或2-3人轻伤事故，其主要责任者应赐予行政警告处分或处以当发放生活费的惩罚。 第二十条：发生b类重伤的事故，其主要责任者应赐予行政记过处分。 第二十一条：发生c类重伤的事故，其主要责任者应赐予行政记大过处分。 第二十二条：发生d类重伤的事故，其主要责任者应赐予行政记大过处分。 第二十三条：发生死亡事故，其主要责任者应赐予开除留用的行政处分。 第二十四条：发生各类工伤事故，事故调查组可依据责任者的熟悉态度，工作表现，报请公司批准酌情减轻或加重一级处分，情节严重构成犯罪的由司

10、法部门追究刑事责任。 第二十五条：发生各类伤害事故的次要责任人和一定责任人员，均应依据情节轻重赐予相应的行政处分或经济惩罚。 第二十六条：发生重伤以上事故（含重伤）的单位，取消当年各类评比表彰资格，实行安全工作一票拒绝。 第六章伤者的抢救与治疗 第二十七条：发生工伤事故的单位，应以最快的速度抢救伤者并与公司指定的医院联系将伤者送往医院，同时对现场进行保护。 第二十八条：对于危重病人的确需要转院或请专家会诊的，由所在医院提出，经生产品质处同意后实施。病人住院期间的滋补养分用药按公司批准的医疗规定办理。 第二十九条：员工工伤住院，治疗休息时间的证明应按公司员工医疗制度严格管理，违者应追究其责任，在

11、医院治疗开出的休假证明经办公室负责人审核批准后有效。 第三十条：员工工伤的抢救治疗、住院、残疾鉴定等费用均凭出院发票和上级医疗鉴定机构有效凭证，财务部门依据有关规定在保险公司报销。 第三十一条：以上各种费用均由单位安全员（或劳资员）在工伤者痊愈出院后一个月内核报，逾期不予以补办。 第七章工伤事故伤亡者的待遇 第三十二条：工伤事故伤亡者的待遇根据国家和公司有关规定执行。 第三十三条：员工在正常工作状况下，因隔年度老工伤复发，需治疗休息的，经公司指定医院和生产品质处确认后，治疗休息期间工资等待遇比照工伤处理。 第三十四条：本章不包括对事故责任者进行必要的经济惩罚和行政处分。 第三十五条：未按规定准

12、时上报、调查、处理的伤亡事故，不享受本规定待遇。 第八章附则 第三十六条：本规定未涉及到的内容根据集团公司或公司有关规定执行；如有不符合国家法规的条款按国家规定执行。 第三十七条：本规定适用于桂林海螺公司员工在劳动（工作）过程中发生的人身伤害，急性中毒事故。 第三十九条：本规定自发布之日起执行并由生产品质处归口管理。 篇3：职员礼仪守则 深圳xxxxxx有限公司职员礼仪守则文件编号：dzhr0312021版次：a页次：1/4实施日期：1、目的：为使公司员工日常工作、生活行为有所规范，养成良好的工作、生活习惯，以塑造良好的企业形象，特制定本守则。2、范围：公司全部员工。3、职责：3.1人力资源部

13、负责监督各部门对本守则的实施状况；3.2各部门负责执行本守则规定的内容；3.3各管理人员带头并督促指导员工遵守本守则。4、礼仪规范：4.1职员必需仪表端庄、干净，详细要求是：4.1.1头发：员工头发至少要隔天清洗，保持清洁，不可蓬松杂乱，发型不可太过前卫、另类，男员工不得染发；4.1.2指甲：指甲不能太长，应经常留意修剪，保持洁净，不得有污垢，女性职员涂指甲油尽量用淡色；4.1.3胡子：不能留胡须；4.1.4口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；4.1.5化妆：女性职员化妆应给人清洁健康的形象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。4.2工作场所着装应干净、清爽、协调。详细要求是：4.2

14、.1衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口不得污秽；4.2.2领带：公司有重大活动（如采访、拍宣传照等）应配戴领带，并留意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰；4.2.3鞋子应保持清洁，如有破损应准时修补，不得穿带钉子的鞋；4.2.4女性职员要保持服装淡雅得体、美观大方；4.2.5配发工装的员工，上班时一律着工装上班，并随时保持工装的干净。4.3在公司内职员应保持优雅的姿态和动作，详细要求是：4.3.1站姿：两脚脚跟着地，脚尖分开约45°，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，双眼平视，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然向下，或双手握于小腹前，身体重心在两脚中间。在上级面前不得

15、把手交叉抱在胸前；深圳xxxxxxx有限公司职员礼仪守则文件编号：dzhr0312021版次：a页次：2/4实施日期：4.3.2坐姿：无论是办公、会客、议会时，应保持坐姿端正，把双腿平行放好，不得高傲地把腿向前伸或向后伸，或趴在办公桌椅上；4.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意；4.3.4在约会、道别等场所应行握手礼，握手时应保持端正站姿，并目视对方眼睛，要热忱大方不卑不亢，伸手时以右手为宜，同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间女士应先向男方伸手；4.3.5出入房间的礼貌：进入房间，要先轻小扣门三下，听到应答再进。进入后回手关门，不能大力，粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不

16、要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起！打断您们的谈话”；4.3.6递交物件时，如递文件等，要把正面文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己。要轻递轻放，留意方位，不要放在对方不简单拿又阻碍工作的地方；4.3.7走通道、走廊时要放轻脚步，不能一边走一边大声说话、唱歌或吹口哨，遇到上司、客户要礼让，不得抢行。乘电梯、出门时应礼让女士先行，不得争挤。5、工作礼仪规范：5.1正确使用公司的物品和设备，提高工作效率：5.1.1公司物品、设备应摆放在规定位置，领用、搬动、修理等都要按规定程序进行，不能野蛮对待、损坏公物或挪为私用；5.1.2准时清理办公文件、资料，桌

17、面及办公区域应保持洁净整齐，工作台上不能摆放与工作无关的物品；5.1.3借用他人或公司物品，使用后应准时归还或放回原处。5.1.4在办公区内不得高声交谈，嘻笑打闹。当有争吵或不同意见时应心平气和，语气委婉地予以协商或按组织原则依程序解决，不得争吵不休；5.1.5公司内以职务称呼上司，同事间以张生、何工、卢师傅、小杜等称呼，客户间以先生、小姐等相称；5.1.6未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。5.1.7工作时间不得阅览报刊杂志、谈天等;不得做私事，同事间应相互敬重，团结友爱。深圳xxxxxx有限公司职员礼仪守则文件编号：dzhr0312021版次：a页次：3/4实施日期：5.2正确、快速、

18、谨慎地打、接电话：5.2.1电话来时，听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先使用问候语：“您好！大众公司”。要弄清晰对方来意、身份时，使用“请问您哪里找？”“有什么可以帮您吗？”等。对方叙述时，要留心记下要点，未听清时准时告知对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放话筒；5.2.2在打、接电话过程中，要语气柔和，声调平稳、亲切，对待业务电话时，切忌使用“不知道”词语，推断自己不能处理时，应礼貌告知对方，并将电话交给能处理的部门/人，在转交前，先把对方所谈内容扼要告知接收人；5.2.3通话要简明精确，不得在电话中谈天，不得打私人电话。6、会客礼仪规范：6.1接待工作及其要求：6.1.1接

19、待客户时应主动、热忱、大方、微笑服务，使用“您好！”“您请坐”“请稍候”等礼貌用语，并由接待人员递送茶水；6.1.2若是预约客人，接待人员应通报被访人员准时接待，若是未预约客人，接待人员应先弄清来意，区分对待。若属我公司业务范围，可转告相关部门予以接待，若相关部门临时无法接待，应礼貌告知来访者商定时间再访；6.1.3对于总经理、副总经理约见的客人应征得允许后方可带至其办公室；6.1.4会客时，无论是在接待室或办公室，应先礼貌招呼致意，就座时，应让客人就坐在接待者的右席位以示敬意；6.1.5对虽有预约但因故不能准时接待的客人，接待人员应认真地向客人解释清晰，并将下次商定的时间准时告知客人；6.1

20、.6会客结束后，应礼貌相送至门外，并准时清理茶具等会客用品。6.2介绍与被介绍的方式与方法：6.2.1直接见面介绍的场合，应先把地位低者介绍给地位高者，若难以推断，可把年轻的介绍给年长的。在本公司与他公司的关系上可先把本公司的人介绍给别公司的人；6.2.2把一个人介绍给许多人时，应先介绍其中地位最高的或年长的；深圳xxxxxx有限公司职员礼仪守则文件编号：dzhr0312021版次：a页次：4/4实施日期：6.2.3男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性；6.2.4介绍人介绍时，应伸开右手掌大拇指内握指向被介绍对象，同时将姓氏、职务作一

21、扼要介绍，要态度亲和、语言简洁。6.3名片的递出、接受和保管：6.3.1名片应先递给长辈或上级；6.3.2把自己的名片递出时，应把文字方向对着对方，双手拿出，一边递交一边清晰说出自己的姓名；6.3.3接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要立刻看，正确记住对方姓名后，将名片慎重收起，如遇对方名片有难以确认的文字，立刻询问清晰；6.3.4若想要获得对方的名片，应用摸索的语气“您便利给我名片吗？”“请留下您的名片好吗？”等。若对方没有，要礼貌地询问对方姓氏、电话号码等并做好记录；6.3.5交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿对方名片；6.3.6上司在旁时，不要先递名片，要等上司递上名片后才能递上

22、自己的名片；6.3.7对收到的名片应按行业类别等内容妥当保管，以便检索。7、礼仪规范检查71本公司员工要根据本守则内容注意自己的仪表，并保持良好的精神风貌。各部门主管在每天早上上班时应对员工的精神状态和仪表进行检查，若发觉有精神状态不佳、仪表不合规范的员工，应即令其改正。72主管级以上管理人员由人力资源部负责检查其精神状况、仪容仪表，若有不合规定要求的令其改正。73人力资源部在检查员工精神仪表过程中，若发觉某部门有员工精神仪表不合规定要求的，人力资源部有权对该部门主管和员工同时进行纠正、惩罚。74以上规定从公布之日起实施。拟文审核批准 篇4：学校教职员工工作质量嘉奖条例 依据“优质优酬”的原则

23、和教育教学状况不断变化的实际，为进一步调动教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的积极性，在已实行的“教职工嘉奖条例”的基础上，制定本嘉奖条例。 嘉奖范围： 凡在教育教学和学校管理工作中取得优异成果或作出突出贡献的在职在岗教职工。 实施起始时间：2021年下学期。 嘉奖方法： 一、教育教学科研奖 1、优秀课奖： 在校级以上进行的竞赛课中,学校对评估为优秀课的教师进行嘉奖。 （1）获校级优秀课一、二等奖的分别嘉奖80、50元,并发给荣誉证书。 （2）获x县级一、二、三等奖的分别嘉奖150、120、100元。 （3）获y市级一、二、三等奖的分别嘉奖240、200、150元。 （4）获省级一、二

24、、三等奖的分别嘉奖500、400、300元。 （5）获全国一、二、三等奖的分别嘉奖1000、800、500元。 （6）获县、市教学能手或教坛新秀分别嘉奖200、300元。 以上六项中的获奖教师，如有固定指导教师的，从获奖金额中提取30%嘉奖指导教师。以上嘉奖由教学处在每学期期终汇总造册，报主管校长审核，并由教学处负责收集有关资料存档。同一堂课按最高级别计算。 2、教育、教学、教研和管理工作研究奖 （1）教职工撰写的教育、教学、教研、管理等专题研究论文，教材教法经验总结文章，每篇1500字以上，学校赐予嘉奖（少于以上字数，减半嘉奖）。 在全国性正式发行出版的报刊杂志（issn和cn）上发表：第一

25、篇奖400元，第二篇奖200元，第三篇及以后每篇奖100元。（在高等院校学报上发表的，由高等院校的级别确定嘉奖级别）。 在省级正式出版的报刊杂志上（issn和cn）发表：整体第一篇奖300元，第二篇奖150元，第三篇及以后每篇奖80元。 在地市级正式出版的报刊杂志上发表：整体第一篇奖100元，第二篇奖50元，以后的每篇奖30元。 专刊（专版）组稿发表：国、省、市、县级分别奖80、60、40、30元。 在县级报刊上发表：每篇奖30元。 凡与人合作编写的教材、教学参考书、乡土教材或其他作为教材使用的书籍，有省级以上正式出版书号（isbn）的每篇分别嘉奖100元。（如篇名未单独标出作者，须出详细出版

26、社或主编单位详细篇章的证明，同本书给奖不超过5篇） 论文在各学科年会上获奖的学校赐予嘉奖，犹如时又得以发表，按发表发放奖金。 全国级学会年会上获一、二等奖：是第一篇的分别嘉奖300元、150元。是第二篇的降一等进行嘉奖。 省级学会年会上获一、二等奖：是第一篇分别嘉奖150元、100元。是第二篇的降一等进行嘉奖。 y市级学会年会上获一、二等奖：是第一篇分别嘉奖100元、50元。是第二篇的降一等进行嘉奖。 x县学会年会上获一、二等奖：分别嘉奖40元、30元。 获学校一、二等奖的分别嘉奖30元、20元,并由学校颁发获奖证书。 以上发表（获奖）文章（要求用a4纸打印）交教学处5篇存档（统计时段为1月1

27、日至12月31日），并由教学处在每年年终汇总造表，报主管校长审核。 以上7款，同一内容的文章，假如出现各级重复发表或获奖，按最高层次给奖；有两人以上作者，第一作者计奖金的60%，40%其余作者平分，且只奖本校作者；新调入教师本年度在原单位发表的文章且作者注明白原单位的不予给奖。 （2）教师个人或集体在教改中确定课题，有计划、有步骤进行教改试验，能结合课题和教改实践写成专题总结，且经认定确有推广价值的，学校赐予嘉奖。 经国家教育科研部门认定的，获国家一、二、三等奖的，每个课题分别奖5000元、4000元、3000元。 经省教育科研部门认定的，获省一、二、三等奖的，每个课题分别奖3000元、2500元、2000元。 经y市教育科研部门认定的，获一、二、三等奖的，每个课题分别奖2000元、1500元、1000元。 经x县教研部门或学校认定的，获一、二等奖的，每个课题分别奖800元、500元。 （3）教师参与各级教育行政部门或教育学会组织的教案竞赛并获奖的，参照竞赛课的一半赐予嘉奖。由教学处评出的优秀教案，每人嘉奖50元。 3、指导教师奖 凡签订了指导协议，履行了指导职责（即听被指导教师10节课以上，指导的公开课获优秀奖，指导的教学论文获y市二等奖以上），每人嘉奖200元。 4、教师自制教具和其他