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文档简介
1、华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程项目部例会管理制度第一章总则11目的为完善华润电力风能(海阳)东方风电场三期(100MW)工程管理制度, 加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提髙沟通 效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可 以切实解决工程建设中实际存在的问题。1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例 会、月例会、季度会、年度(半年会)、质量例会、安全例会、专题讨论 会等会议。第二章项目每日碰头会2. 1会议目的汇报当日现场工作完成情况,沟通、协调当日现场存在的问题及安排 明日工作计划。2. 2召开时间及地
2、点每天下午20: 3 0,现场办公区。2. 3主持人项目副经理2.4参加人主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、25主要议题沟通协调:(1)当天工作落实情况;(2)当前存在的问题;(3)安排 明日工作计划。2. 6会议程序(1) 班组长汇报当日工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材 料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。(2) 各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出 的问题进行答复。(3) 例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通 过讨论得出结论,然后,对当前工作做出具体部署。2.7会议组织要求(1) 与会人员
3、应准时参加例会,不得无故请假、迟到。(2) 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组 处予2 0 0元/人次罚款,连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者, 项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。(3) 会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。(4) 各作业班组参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代 开会。2.8会议落实(1) 会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实 的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。(2) 各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的,则更换班组长, 连续三天不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。(3)管理人
4、员连续2天不能落实决议的,则给予警告,连续3天不能 落实决议的,则建议调整岗位。第三章项目周例会3.1会议目的总结本周完成情况、亮点,解决存在的问题,沟通、协调各方关系, 布置安排下周工作计划,落实本周现场完成目标。3. 2召开时间及地点每周五晚20:0 0 ,项目部会议室3.3主持人项目经理3. 4参加人项目总工、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供应部、办公室、 经营部、分包负责人。3. 5主要议题沟通协调:(1)总结本周工作完成情况,亮点;(2)解决存在的问题, 沟通、协调各方关系;(3)布置安排下周工作计划;(4)传达部署上级要 求;3. 6会议程(1)各部门主管汇报本周落实情况,施
5、工中所遇到的设计、施工、材 料供应、协调等方面存在的问题,并对下周工作安排进行说明。(2)各班组提当前需要协调、解决的问题。(3) 各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。(4) 各班组进行周评比考核,作为月度考核主要依据。(5) 例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通 过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。3. 7会议组织要求(1) 与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到。(2) 对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其部门处于200元/人次罚款,连续两次及以上者处以严重警告。(3) 会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。(4) 各
6、参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。(5) 会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资 料员统一装订,分发各部门、班组。(6) 会议进行时,使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。3.8会议落实(1) 会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实 的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。(2) 班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的,则更换班组长, 连续三周不能落实决议的则更换现场负责人,考虑更换作业班组。(3) 无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的,则给予警告,连 续3周不能落实决议的,则建议调整岗位。2. 9会议纪要及用表主要为(1)签到
7、表;(2)周汇报表;(3)会议纪要;由工程部牵头,资 料员具体落实,分管领导审核后,进行存档及收发管理,格式参照十七冶会 议纪要。第四章月例会3. 1会议目的落实总结本月各目标完成情况,挖掘亮点,解决存在问题,沟通、协 调各方关系,布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、 劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划,传达上 级指令等。3. 2召开时间及地点每月25号晚上20: 00,项目部会议室3.3主持人项目经理3. 4参加人项目总工、项目副经理、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供 应部、办公室、经营部、现场总负责、各班组组长、专职安全员。3.5主要议题沟通
8、协调:(1)总结本月目标完成情况,亮点;(2)解决存在的问题, 沟通、协调各方关系;(3)布置安排下月工作计划;(4)传达部署上级 要求。36会议议程(1)各部门主管汇报本月工作落实情况,施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对下月工作计划进行说明。(2) 各班组提前需要协调、解决的问题。(3) 各部门负责人对落实情况核对并对提出的问题进行答复。(4) 经营部汇报本月现场完成工程量,并阐述说明。(5) 例会主持人对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通 过讨论得出结论,并对当前工作做出具体部署。(6) 各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作 计划。
9、3.7会议组织要求(1 )与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到。(2)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其部门 处于200元/人次罚款,连续两次及以上者处以严重警告。(3) 会议期间不得喧哗,吵闹,手机调成振动状态。(4) 各参会人员必须具体明确,未经主持人允许不得找人代开会。(5) 会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处,由资 料员统一装订,分发各部门、班组。(6) 会议进行时,使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。3.8会议落实(1 )会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实 的情况将作为每年综合考评的主要依据。(2)班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的,则更换班
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