Z大学物业中心固定资产管理制度

1、z大学物业中心固定资产管理制度 e大学物业中心固定资产管理制度 为进一步推进单位制度化建设,加强和规范固定资产管理,防止固定资产的闲置和流失,提高固定资产的使用效率,真实地反映单位资产状况,特制定本制度。 一、固定资产定义及分类 本制度所指固定资产为: 单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等,使用后基本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产管理范畴。如: 1.保洁及工程修理作业设备:洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等; 2.交通运输工具:电动车、推车等; 3.办公类固定资产:电脑、打印机、复印机、网络设备、服务器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、

2、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等; 4.生活类固定资产:电视机、组合音响、dvd、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等 二、固定资产的使用与管理 1.各职能部门负责人,对本部门在用固定资产的使用和管理负总责; 2.各职能部门,应将领用的固定资产管理责任落实到详细使用人。 3.固定资产管理由马千里牵头,选购供应部负责,邱少平监督,徐玉容经办。综合部设固定资产管理员岗位,暂由徐玉容兼任固定资产管理员,负责对单位固定资产设置实物台账,建立固定资产卡片,对固定资产进行统一分类编号; 三、固定资产的申购与领用 1.各部门需增置固定资产时,应严格根据单位物资选购流程办

3、理,各部门负责人先填写物资申购单,报单位领导审批后,交选购供应部实施购买。 2.各部门领用固定资产,应严格根据单位物资领用流程办理。仓库管理员根据物资领用审批手续发放固定资产后,报一份发放清单给固定资产管理员登记备案。 四、固定资产的登记与编码 1.固定资产管理员依据仓库管理员供应的固定资产发放单,登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等,并与领用部门负责人确认; 2.固定资产管理员对领用的固定资产进行编码,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改; 3.编码设置和方法:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。 (1)、工具类机器设备代码为

4、01(指保洁、工程修理等作业所用设备); (2)、交通运输工具代码为02(包括推车、电动车等); (3)、办公设备代码为03(包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等); (4)、生活类服务设备代码为04(电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等); 如:保洁部2021年7月1日购置一台电脑,则该电脑编号为:bj 4.固定资产管理员建立实物台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。 五、固定资产的转移 1.固定资产在单位内部转移,需由单位领导批准,固定资产管理员统一调配,不得私自转移使用; 2.固定资产转移时,由三方(转出部门、接收部门、

5、固定资产管理员)核对实物、编码和台账等,并在实物台账上办理变更手续,做到账随物移,资产移交时,均应由三方负责人签字。 六、固定资产的保养及修理 1.各部门所用固定资产,个人使用的由个人负责保养和维护,集体公用的要支配专人负责保养和维护,如因管理不善造成的损坏,由使用部门负责人担当相应责任; 2.各部门全部固定资产,存在故障,应马上停止使用,报固定资产管理员,由其联系工程技术部人员进行修理;对于需要待修设备原厂家人员修理时,由固定资产管理员联系工程技术部人员协作修理,所发生的修理费用经单位领导审批后方可报销。 七、固定资产的报废 1.固定资产报废标准有四点 使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但

6、经济上不如更换新的设备。 严重损坏,无修复价值。 技术性能不能满意工作要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 2.凡符合报废标准的固定资产,由使用部门负责人填写固定资产报废申请单,报给固定资产管理员,由其组织有关人员(3人以上)进行确认,确认符合报废条件后,签署报废依据及意见,报单位领导审批。 3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。 4.报废的固定资产一律退回单位仓库(不能移动的固定资产除外),同时由固定资产管理员注销相应记录。 八、固定资产的盘点 1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用状况,如有变动准时与固定资产管理员核对,对固定资产管理中存在的问题准时报告单位领导予以解决。 2.固定资产管理员每半年盘点单位全部固定资产一次,由综合部统一发盘点通知,各使用部门协作进行。 九、固定资产的赔偿 1.凡遗失、损坏固定资产,依据状况,经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿,对于当事人不明确的,由各职能部门负责人赔偿。 2.固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的固定资产,对损坏、丢失的视其状况按原价的10%-100%赔偿。 十、附则 1.选购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产管理员进行归档保管,使用部门需查阅相关资料,在固定资产管理