浅谈新时期学校档案管理的创新

1、    浅谈新时期学校档案管理的创新    摘 要：随着社会不断发展，档案管理工作也在新的时代背景下面临着新的挑战。一些学校仍然延续着传统的档案管理工作，使档案的管理不能很好地适应于学校发展。基于这些问题的存在，本文给出了一些解决问题的措施。学校应该不断加强建设有关档案管理的相关规定；档案材料的组织管理也需要进一步的加强；完善档案管理工作对学校的服务；对学校内部的档案材料需要开发利用。关键词：学校档案；管理；问题；发展一、 当前我国学校在档案管理方面显现出的一些问题随着社会经济的发展，学校档案管理工作迎来了重大挑战，学校内部的管理人员，需要不断提高自己的

2、工作能力。学校的一些重大事项活动，都要将之记录下来，对其进行归纳整理，这些材料的储存，以备以后有什么需要可以查看。对一个学校来说，档案的存在是为了帮助用户能够最大限度地获取相关的信息。在新的社会背景下，一些学校仍然延续着传统管理档案的措施，这种传统的方式早已无法满足用户的需要。总的看来，传统的档案管理方式，存在以下几点缺陷。（一） 档案没有较好的保密性档案的保密性是档案管理好坏的直接评判标准，而传统的管理方式，使档案的保密方式极差。一些与档案无关的人员也可以随意翻看档案，这样使档案的一些重要信息容易泄露。传统的管理方式还是人工管理档案，有很多人经常会不经过档案管理人员的同意，就私自调取档案。这

3、样的操作方式，没有明确的档案记录，有时候查看档案的人归还档案不及时，会导致档案的丢失。（二） 档案管理准确性不高鉴于传统档案管理是通过人工来管理的，所以档案管理的准确性很低。检索档案的效率十分低下，档案的检索，如果是按照标题来检索，庞大的档案基数，使档案查找起来十分繁琐。一个学校的档案多如牛毛，整理起来相当的麻烦和消费时间，人工整理更是相当的费时间和精力。人的记忆力毕竟有限，档案管理的准确度和效率大大降低。（三） 档案在进行实际维护方面是一个难题使用传统的方式管理档案，势必在实际的维护方面面临很多的难题。档案的数量多，内容杂，人工一件件分类整理档案是一件非常繁琐的事情。如果档案由于人工的疏忽，

4、而放在那里，长时间没有整理，那么这种长时间堆积的档案，想要将其准确分门别类是一件十分复杂的事情。二、 当下我国学校在新时代背景下档案管理工作的创新方案基于上述所述的用传统方式管理档案的种种缺点，学校管理人员应该不断加强档案的管理工作，使档案管理跟上时代不断变化发展的需要，不断满足人们的需要。学校必须充分重视相关档案的管理工作，确保档案的安全性，不断加强学校的建设和教学管理工作。（一） 学校应该大力加强建设有关档案管理的相关规定档案管理工作要进行的好，首先必须需要相关规定政策的支撑。我们知道档案的管理，需要专门的档案管理人员，学校档案的形成有赖于档案管理人员的努力。这两者的关系务必处理妥当，只有

5、这样，学校档案才能真正管理到位。学校应该大力加强相关管理规定的制定，只有制定相关的政策规定，才能保证档案整理工作有序地进行。学校的相关管理人员，一定要加强对相关政策的熟知，另外对相关档案要有一定的熟识度。（二） 学校内部档案材料的组织管理需要进一步加强学校内部需要建立相关的档案管理小组，档案管理小组的成立，有利于对档案整理工作起到积极的作用。有专门的人员对档案进行管理，这是至关重要的。而档案整理小组内部，也要制定相应的工作制度，要做到分工明确，只有这样，管理工作才能有序的进行。学校选择档案管理人员时，也要有一定的考核制度，对管理人员的专业素养，要进行一定的考核。只有优质的档案管理人才管理档案，

6、才能保证档案保密性、档案的安全性、档案的缺失才会减少。（三） 要进一步完善档案管理工作对学校的服务我们知道，一个学校的档案记录了一个学校的发展历史，对一个学校的发展至关重要，学校档案首先要服务于学校的领导层。学校档案在一定程度上可以为学校的进一步发展提供相应的理论支撑，领导层通过查阅相关档案，对学校过去的发展有熟知，才能更加明确接下来，学校应该怎么发展。学校的档案还要进一步服务于学校相关的教学科研工作，新时期下，电子信息技术的不断发展，档案管理可以利用相应的电子技术平台，使档案的管理与利用更加便捷化。学校的教学科研工作对一个学校的发展至关重要，使得档案更好地为教育科研工作服务的理念也至关重要。

7、（四） 进一步开发学校内部档案资料的利用方式学校内部档案资料对于学校的发展至关重要，学校内部档案真实反映学校内部的各项工作，在某种程度上，可以帮助学校开展各种工作。学校内部的馆藏档案对于学校的建设与发展至关重要，学校应该加大对内部档案的调度与运用。新的时代背景下，学校可以运用相关的电子信息技术，对内部档案进行整合与管理。另外，对于档案的编研工作也要进一步挖掘，只有挖掘的深，档案才能起到他真正的作用，真正地对学校管理以及相关的教学科研工作起到一定的作用。三、 结语综上所述，随着社会时代的不断发展，电子信息技术被日益广泛地运用到学校管理中。档案的重要价值，也在这种发展中不断被凸显出来，为了更好地实现学校档案的相关价值，学校管理人员，应该不断加强对学校档案的管理工作。档案管理人员要不断提高自身的管理素质，不断调整自身的管理方式，使得档案管理能力与学校发展相匹配。参考文献：1马艳慧.浅谈新时期高职院校档案信息工作的机遇与挑战j.中国管理信息化，2017，20（12）：163-164.2袁艳.