浅谈如何加强公路档案管理工作

1、    浅谈如何加强公路档案管理工作    陈晓军摘 要：随着公路建设的不断发展，对于档案管理工作的要求也变得越来越高，如果还按照之前的档案管理模式开展管理工作，将会降低档案管理效率，滞后于公路建设和发展。本文在深入分析公路档案管理问题的基础上，较为详细的阐述了提高公路档案管理质量的有效对策，希望能在一定程度上起到提高档案管理质量，促进公路建设和发展的积极作用。关键词：公路；档案管理；问题；解决对策在公路工程建设过程中，由于建设周期较长，并且其中涉及到许多资料，因此对于档案管理工作也提出了较高的要求。尤其是在近几年的发展过程中，随着公路建设的不断发展，档

2、案管理工作已经逐渐暴露出了一定的问题，相对于公路建设而言，档案管理已经出现了一定的滞后性，所以解决档案管理过程中存在的突出问题，提升公路档案管理质量，是当前亟待解决的问题。因此在这样的形势下，深入分析公路档案管理的有效对策，对于促进档案管理发展，有着十分积极的现实意义。1 公路档案管理工作中存在的主要问题1.1 对于档案管理不够重视，硬件设施不完善在工作实践中，除了专门管理档案的部门之外，档案管理在其他单位并不是主要的工作，只是基础性工作之一，一般单位的领导者都将主要的管理精力集中在主要业务之上，对于档案管理工作的重视程度明显不够，科研单位公路档案管理同样也不例外。在公路建设过程中并未意识到档

3、案管理工作的重要意义，仍然按照传统的管理观念和管理模式开展工作，在公路档案管理过程中，也不进行相应的资金投入，从而导致在实际的档案管理过程中基础设施不够完善。信息化管理是当前时代的发展趋势，而对于档案信息化管理工作来说，基础设施占有很重要的部分，基础设施建设跟不上，信息化管理的水平就很难有效提升，这就会给公路档案管理带来一定的安全风险，不利于公路档案管理工作的有序开展。1.2 档案管理人员缺乏较强的专业素质相对于传统的档案管理模式来说，公路档案管理对于专业技术的要求较高，需要管理人员具备一定的信息化专业知识，掌握一定的信息化技术应用技能，这样才能更好的适应当前时代背景下的公路档案管理工作。但是

4、从当前的公路档案管理工作实际情况来看，多数单位从事档案管理的工作人员还没有达到这一要求。由于档案管理工作不是公路建设中的核心业务，因此在工作人员的配备方面还显得有些不足。有些单位甚至都没有专门从事公路档案管理工作的人员，而是由其他的工作人员兼职，这些工作人员在档案管理基础知识方面存在较大的欠缺，对于檔案信息化管理技术更是了解的不多，因此在实际的工作过程中很难达到预期的工作要求。可以说，工作人员专业素质欠缺是影响公路档案管理工作质量的主要原因之一，同时也给公路档案管理埋下了一定的安全隐患。2 加强公路档案管理工作质量的有效对策2.1 提升公路档案管理人员专业素质从以上的分析中可以看出，从事公路档

5、案管理工作的人员专业素质偏低是造成公路档案管理质量不高的主要原因。因此，应该在提高公路档案管理工作人员专业素质方面多下功夫，积极采取各种行之有效的措施，提升公路档案管理人员综合素质。应该积极更新管理观念，对于公路档案管理工作配备专门的工作人员，选择具备公路档案管理专业知识的人员，并且积极组织档案工作人员培训，从外界聘请公路档案管理领域的专家学者，针对当前时代背景下的公路档案管理问题开展培训，提升工作人员的专业素养。有条件的还可以在社会上招聘具备较高公路档案管理专业素质的人才，提升工作人员的整体素质，这样才能有效避免公路档案管理过程中的突出问题。2.2 提高对公路档案管理的重视程度，强化数字化档

6、案建设对于公路档案管理来说，造成管理质量较低的一个主要原因就是对于公路档案管理工作的重视程度不够。为了从根本上解决这一问题，应该对公路档案管理工作给予足够重视。也就是说，应该在认识到公路档案管理工作重要性的基础上，积极创新公路档案管理模式，运用数字化技术，提升公路档案信息化管理的整体质量。同时，加大公路档案管理方面的资金投入力度，完善基础工作设施，配备具备先进管理系统的信息化管理设备，简化公路档案数字化管理工作流程。根据单位公路档案管理的实际特点，完善相关的网络系统建设，解决公路档案数字化管理过程中基础设施不健全的问题，促进公路档案数字化管理质量不断提升，有效提升公路档案管理质量，为公路建设和

7、管理工作的有序开展提供良好的基础条件。2.3 完善公路档案管理流程，并且按照流程严格执行公路档案管理是一项十分系统和复杂的工作，要想有效提升管理的整体质量，每一个工作环节和工作流程都不能马虎，尤其在信息化背景下，公路档案的管理流程尤其重要。在之前的公路档案管理实践中，工作流程都不是十分标准，工作人员也不按照标准的工作步骤开展工作，造成了一定的公路档案管理问题。为了有效避免公路档案管理过程中出现这一问题，应该积极制定和完善公路档案管理制度，制定严格的工作标准和工作流程。可以根据本单位工作实际，结合公路档案管理的基本特点，制定符合发展特征的公路档案管理工作标准，并在内部进行宣传和普及，要求工作人员

8、严格按照指定的工作标准和工作流程执行。对于其中发现的问题，要及时进行整改，避免问题扩大带来的不利影响。3 结语综上所述，为了提高公路档案管理质量，应该积极采取有效措施，树立良好的档案管理意识，提高档案管理人员专业素质，同时积极建立良好的档案管理工作机制，完善管理流程，加强数字化档案建设，更新传统公路档案管理理念，完善数字化管理基础设施，严格执行公路档案管理工作标准，促进公路档案管理质量不断提升。参考文献1李丽.公路施工单位档案管理中存在的问题以及对策分析j.企业文化（中旬刊），2018（10）：161.2古尽平.新时期高速公路档案管理工作的若干思考j.城建档案，2018（9）：49-50.3古丽珍.公路工程档案管理信息化路径探究