公司电脑使用管理规定

1、12020 年 4 月 19 日公司电脑使用管理规定计算机操作使用管理制度（一）总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算 机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的 途径。为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司 管理规范化、 程序化特制定本制度。 （本文所称的计算机或电脑主要指： 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网 络产品和附属设备，各类应用软件等 ）1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理 内容。文档仅供参考，不当之处，请联系改正22020 年 4 月 19 日1

2、.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。（二）目的2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、 提高工作效率、优化办公质量；2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机 密文件的保密性；2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对 公司的各项工作起到促进作用；2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司 质量环境管理体系的有效运行；2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；（三）计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和

3、工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经电脑部网络管理岗审核后，呈交公司总经理批准后，由电脑部执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产；3.2计算机的管理计算机实行定位、定机、定人管理。使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；文档仅供参考，不当之处，请联系改正32020 年 4 月 19 日使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用她人计算机；经授权批准使用的计算机，由电脑部登录于计算机领用登记表，注明计算机的详细配置、品牌、 编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等 相关内容；各种计算机

4、相应的技术资料统一存放在电脑部，资料允许使用部门借用或复印后使用计算机应在适宜的环境中运行，电脑部提供相关的技术支持；除电脑部负责软硬件维护的人员外 ,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备 ;维护人员在拆卸计算机时 ,必须采取必要的防静电措施 ;公司的网络结构由电脑部及公司总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备/检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；/鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监 视器指示灯

5、亮后再打开主机电源。如果要输入密码，应按提示输 入。待出现正常界面，表明启动成功，若不能出现正常操作桌面， 即时关掉主机、显示器电文档仅供参考，不当之处，请联系改正42020 年 4 月 19 日源，并报告技术人员；2 /在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时， 表明此时计算机正忙，应停止操作，待指示灯转为绿色后才能继续 操作；/录入资料数据时，如需保存，应即保存，信息不断录入，应不断保 存，以免停电丢失；/计算机操作人员需短暂离开计算机时，应将所有窗口关闭，在确保 整个屏幕无应用软件打开后，锁定计算机才能离开；长时间离开计 算机必须将计算机系统关闭；/严禁删除系统文件和操作

6、人员不了解的文件，当误删除后，要立即 恢复，如无法恢复，应即时报告部门负责人，以采取纠正措施；/如因工作需临时上网操作，应填写 办公环境互联网接入申请表 取 得部门负责人同意，经总经理审批后由电脑部派员暂时开通网络访问，并严格执行申请的临时上网时间；需申请固定网络访问的需填写 办公环境互联网接入申请表 交由公司总经理审批后开通；网络管理员有权对违反信息管理标准的行为予以指正，有权关闭有悖于 公司信息管理标准的网络访问；/每天下班以前，计算机操作人员应将当天的数据文档分类存放，整 理好当天的工作内容；/计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归档；每月对磁盘 进行碎片整理，磁盘扫描；/计算机操

7、作人员每周一次对硬盘进行病毒检测，若发现有病毒时，即时向部门负责人报告；文档仅供参考，不当之处，请联系改正52020 年 4 月 19 日3.3.3关机1 /关机前将所有的运行窗口关闭后，才能进入关机操作；01eaa-Numbered_da6f506b-aed4-494b-9f66-b676e4d7c853 严禁乱接电源，防止造成火灾3.4设备管理责任9788(分布于公司各部门的计算机、交换机、机柜、 ADSL 调制解调器等网络设备，由所在部门负责保管；未经公司总经理许可，严禁私自挪用、拆卸和更改设置；凡出现人为损坏，按照谁损坏谁赔偿的原则，由损坏人员进行全额赔偿；凡出现所在部门设备人为损坏但

8、无法确定损坏责任人的情况，设备损坏造成的损失由该部门全额承担，由公司从该月部门 绩效工资总额中扣除；人为损坏系故意者，赔偿金额翻倍；文档仅供参考，不当之处，请联系改正62020 年 4 月 19 日9788(公司电脑部对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；9788(严格做到专人专机 ,每一台计算机应确定一名计算机负责人 .该设备 的使用 ,保管 ,清洁由该人员负责 .计算机软件的购置、管理与操作软件的购置各部门根据实际工作需要，提出软件购置申请，说明购置的原 因，所需软件的名称、版本、主要功能及预算，经电脑部审核，交公司总经理批准后，由电脑部执 行采购；任何现有软件的更改 ,申请部门需清楚的说明申请的原因、存在的 问题、涉及的部门、及所需的费用，经部门负责人签字确认后，交电脑部审批，公司总经理批准 后执行；购置的软件需经电脑部和申请部门共同确认后方可使用； 软件的保管和分发使用4.2.1经确认合格的软件 ,由电脑部登记于 许可软件清单 进行备案，软 件编号、版本、登录日期、主要功能、使用