房地产集团酒店工程招标管理流程

1、1.流程图:酒店工程招标管理流程工程供方房地产集团酒店工程招标管理流程地产集团工程管理中心酒店工程部（派驻）城巾（独立坝 目）公司成本 部招标工作小组审核审批部门（岗位）开始Y技术支持Y邀Y参与答疑组织谈判N14发中标/未中标”Y通知书未中标单位15结束档备案"审核、审批合同管 理N审核 审批-丿审核 审批确定/推荐中标 单位整理招标材料，编制招投标 总结报告，归审核 审批制疋总分包工程招标计划组织标前会议 协调招标工作编制招标文件 技术管理部分编制招标文件 商务经济部分请招标公开招标购买预审文件 提交预审资料招标文件汇总整理发布招标公告或招标邀请组织资格预审，供方考察购买招标文件发

2、标交投标保证金9 J编制投标书1组织现场踏勘，招标答疑10组织收标、开标1112组织评标办理退标中标单位推荐/确定入围单位第18页共30页2.流程节点说明:步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1编制工程招标计划：1、组织：酒店工程部，总分包工程范围及采购方式审批 通过后1个工作日内，依据工程采购总体计划编制2、审核：城市公司总经理（1个工作日）、酒店管理中心 总监（1个工作日），主要审核计划合理性、 完整性，以及 是否符合项目开发进度要求，如有异议，应立即沟通，并 在上述时限内解决3、审批：房地产总公司常务副总4、备案：成本部主管副总工程采购总体计划工程招标计划具体操 作参照项目 计划管

3、 理流 程2召开标前会议，协调招标准备工作：1、组织：酒店工程部，召开时间由工程部经理根据招标 工作计划确定2、参与：招标工作小组3、招标工作小组成员至少包括：城市公司成本部经理、 核算部经理、酒店管理中心总监、酒店物资部经理、酒店 工程部经理、地产总公司常务副总、董事长，由酒店管理 中心总监担任组长。4、酒店工程招标工作的具体执行部门为酒店工程部、城 市公司成本部招标预备 会会议纪 要3招标文件编制准备：1、地产总公司酒店设计部负责按计划提交确定版施工图 设计图纸、材料设备选型参数2、酒店物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围 清单3、城市公司核算部负责按计划编制，负责编制工程量清 单、

4、标底，招标文件商务经济部分4、酒店工程部负责编制招标文件技术及现场管理部分， 地产总公司工程管理中心提供技术支持5、城市公司成本部负责编制招标文件商务部分总分包工 程范围及采 购方式建 议设计图 纸、材 料设备 选型、 甲供材 范围、工程量 清单可 提前完 成确定4汇总编制招标文件：1、组织：酒店管理中心工程部2、参与：城市公司核算部、成本部招标文 件、招标 文件审批按照合同标准样本3、审核：城市公司总经理、工程管理中心4、审批：酒店管理中心总监、成本副总5、招标文件内容视工程实际情况不冋，一般应包括 下列内容：a）投标邀请书；b）投标须知；c）投标保证金；d）投标书；e）合同文件；f）工程规

5、范及技术要求；g）工程量计算规则及单价说明；h）工程量清单；i）招标用图纸；j）评标标准及方法；k）其它应当说明事项；表5发布招标公告或投标邀请：1、属公开招标的，城市公司工程管理部负责发布招标 公告2、属邀请招标的，城市公司工程管理部负责组织考察以 初步确定投标单位，或从工程供方信息库中选择， 发出投 标邀请3、潜在投标方提交资格预审文件，酒店工程部负责组织 收集整理工程供方信息纪录表工程招标计划招标公 告或投 标邀请、工程供方 信息纪录 表6资格预审：1、酒店工程部负责组织潜在投标方资格预审，填报投 标资格审批表a）对前期未合作过的单位，酒店工程部组织相关部门实地考察，填写工程供方考察评分

6、表，提交招标工作小组b）对前期合作过的单位，提取前期合作的工程供方履 约评估表，供本次投标资格审批参考c）对正进行第一次合作，且未做履约评估的单位，原则 上不邀请参加本次投标工程供方 信息纪录 表、工程 供方考祭评 分表、工 程供方履约 评估表、工程招标 计划投标资格审批表邀请招 标工程 无需资 格预 审，直 接进入（8）发 标阶段7入围单位确认：投标资格1、审核：招标工作小组，审核内容见招标资格审批表2、审批：招标工作小组组长审批表、工程招标计划8发标：1、酒店工程部负责发放招标文件a）自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截 止之日止，取短不少于一十日；2、城市公司财务部负责收取投标

7、保证金a）投标保证金除现金外，可以是银行出具的银行保函、 保兑支票、银行汇票或现金支票；b）投标保证金一般不超过投标总价的百分之二，最高不 得超过八十万兀人民币；c）投标保证金有效期应当超出投标有效期一十天；工程招标计划9现场踏勘、招标答疑：1、酒店工程部组织城市公司设计部、前期部、核算部、成本部进行现场踏勘，现场解答问题，地产总公司工程管理中心可选择参与，提供支持a）现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织， 统一介绍；b）对各投标人问题的回复， 应在招标答疑会会议纪要 中予以书面确认，并发放所有投标人，作为招标文件的组 成部分；2、酒店工程部组织酒店设计部、前期部、核算部、成本 部进行

8、答疑，地产总公司工程管理中心可选择参与，提供 支持a）酒店设计部负责答复设计方案问题；b）酒店工程部负责答复现场管理 /技术条款问题；c）核算部、成本部负责答复商务经济条款冋题；d）工程管理部汇总形成招标答疑会会议纪要，发放所 有投标人，作为招标文件的组成部分；工程招标计划招标答疑会会议纪要10收标、开标：1、酒店工程部负责按照招标文件的要求接收投标人 的投标文件，下列情形投标文件不予受理：a）投标人未按招标文件要求提交投标保证金；工程招标计划开标会投 标单位签到 表、开标 结果登记b）逾期送达或者未送达指疋地点；c）未按招标文件要求密封；2、酒店工程部负责按照招标文件规定的时间组织召开开标会

9、，当众宣读/宣布：a）宣布有效投标人名单；b）有标底的招标项目，宣布标底；c）宣读各有效投标书中的商务标主要数据；3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上，招标合约部负责记录开标会情况，形成开标结果登记表，由招标工作小组所有成员见证并签名确认4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标：a）无单位盖早并无法疋代表人或法疋代表人授权的代理人签字或盖章；b）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认；c）投标人递交两份或多份内容不冋的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效；d）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致；表11评标1、酒店工程部负责编

10、制技术标评审报告，提出技术标 评审意见，地产总公司工程管理中心协助2、城市公司成本部负责编制经济标评审报告，提出经 济标评审意见，地产总公司成本管理部协助3、酒店工程部负责综合各方面的评标意见，按招标文 件的评标细则，计算出各投标单位的综合排名4、技术标评审必须邀请设计院、总公司设计管理中心、 酒店物资部、监理、施工方参与。经酒店工程部提出、酒 店管理中心总监批准，可聘请有关专家加参与评标招标文件技术标评 审报告、经济标评审报告具体操 作参照招标 阶段成 本评审 作业指 引12澄清性谈判1、评标过程中发现的投标文件中的疑问，统一由酒 店工程部组织成本部等相关部门与投标人进行澄清性谈 判，原则上

11、应由酒店管理中心总监带队a）澄清性谈判不得对投标文件有实质性修改；合同约谈记录表b）澄清性谈判需有不同部门的三人以上共同与投标人展 开，谈判内容需全部记录在合同约谈记录表中，谈判 参与人均需签字确认13推存/确定中标单位1、招标工作小组组长组织定标会议：a）酒店工程部按技术标评审报告宣读评审意见；b）城市公司成本部按经济标评审报告宣读评审意见；c）酒店工程部宣读各投标人综合排名顺序；2、酒店工程部填报评标定标审批表a）工程审计中心负责当场复核工程管理部对评标细则的遵循情况，并在定标审批表中签署专项意见；b）审核：招标工作小组、工程管理中心主管副总；c）审批：合冋金额W 50万兀，由城市公司总经

12、理、酒店 管理中心总监审批，报房地产总公司备案；合同金额在50-100万元，房地产总公司常务副总审批， 合同金额100 万董事长负责审批；技术标评 审报告、经济标评 审报告评标定标审批表14中标/未中标手续1、酒店工程部负责发出中标通知书，城市公司成本部 负责按照合同管理规范组织进行合同洽商、 合同拟定、 合同审批，处理合同条件变更事项2、 酒店工程部负责发出 未中标通知书，在规定期限内 交回完整图纸资料的，财务部负责返还未中标单位的投标 保证金评标定标审批表中标通知书、未中标通知书15招投标总结报告1、酒店工程部负责组织编制招投标总结报告，于合冋签署后（或其他招标工作结束代表事项）15个工作

13、日内完成，并整理相关资料提交城市公司行政法务部存档，报告至少应包括下列内容：a）招标范围；b）招标方式和发布招标公告的媒介；c）招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、 合同主要条款等内容；d）招标/评标小组的组成及评标报告；e）中标结果；招投标总结报告3.支持性文件:序号文件名称1工程供方管理流程2项目计划管理流程3招标阶段成本评审作业指引4合同管理规范4.记录要求:序号记录名称附表1工程招标计划画工程招标计划.doc2招标预备会会议纪要画招标预备会会议纪要.doc3招标文件审批表画招标文件审批表.doc4工程供方信息登记表s工程供方信息记录表.doc5工程供方考察评分表画工程供方考

14、察评分表.doc6工程供方履约评估表画工程供方履约评估表.doc7投标资格审批表町投标资格审批表.doc8招标答疑会会议纪要画招标答疑会会议纪要.doc9开标会投标单位签到表画开标会投标单位签 至俵.doc序号记录名称附表10开标结果登记表开标结果登记表.do11技术标评审报告（总包）技术标评审报告总包）.doc12技术标评审报告（分包）画技术标评审报告（分包）.doc13经济标评审报告画经济标评审报告.doc14合同约谈记录表画合同约谈记录表.doc15评标定标审批表评标定标审批表.do16中标通知书画中标通知书.doc酒店工程招标计划招标工程：招标编号：序 号工作内容开始时 间结束时 间执

15、行部 门/人审核部 门/人协作部 门/人协作内容1熟悉施工图纸及现场勘 察2召开标前会议3招标文件的编制4发布招标公告5收集投标人信息6组织施工单位的考察及 考察报告的编制7组织资格审查8组织招标文件评审会议9修订招标文件10发放招标文件11组织招标答疑会议12组织现场勘察13样板评审会议14组织开标会议15组织评标会议16组织定标会议17发放中标通知书18施工合同签订编制：审核：审批：招标预备会会议纪要会议日 期会议地占八、参会人 员招标类 别施工（监理）材料设备 设计 营销 其他招标项 目会议纪 要附件：单项招标计划其他会议确定的其他内容：1.2.3.4.5.6.会签部门经办人部门经理招标

16、工作小组注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容招标文件审批表招标类别施工（监理）材料设备 设计 营销 其他招标产品或 服务名称酒店设计部已向工程管理部提交招标文件的技术条款部分。已向工程管理部提交最终确认版施工图。已向工程管理部提交全部招标需用的材料样板和设备选型参数。 其他说明：。经办人：日期：经核对，招标文件的技术条款准确无误、无遗漏。经核对，施工图准确无误、无遗漏；经核对，招标需用的材料样板和设备选型参数准确无误、 无遗漏； 经核对，施工图为最终确认版。其他说明：。部门经理：日期：城市公司成 本部已向工程管理部提交招标文件的经济条款部分。已向工程管理部提交招

17、标文件的评标细则部分。其他说明：。经办人：日期：经核对，招标文件的经济条款准确无误、无遗漏。经核对，招标文件的评标细则准确无误、无遗漏。其他说明：。部门经理：日期：酒店工程部已编制招标文件的现场项目管理/技术条款部分。上述各部门文件已全部接收，已核实无遗漏。资料已汇总整合为成套招标文件，见附件。其他说明：。经办人：日期：经核对，各部门提交内容已符合本次招标要求。本部门对招标文件的整体准确有效性负责。其他说明：。部门经理：日期：招标工作小 组全体成员审 核同意。不同意。其他说明：。城市公司总经理酒店管理中心总监注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容工程供方信息记录表

18、企业名称法定代表人企业地址成立时 间联系人办公电话手机网址E mail年营业"额万元企业类型人员数量截至上一会计年度总 负债万元截至上一会 计年度累计 应收帐款万元总资产万元固定资产万元主要固定资产构成总流动资金:万元自有流动资金万元主要筹资渠 道万元办公用地面积平方米获得方式（画V）买断 3年以上租用 3年以内租用自有施工范围企业资质等级简介注：请后附 证明文件 复印件企业获得荣誉简介项目经理姓 名获奖 项目获得奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得奖项联系 电话姓 名获奖 项目获得奖项联系 电话表1基本信息表注：项目

19、经理获奖楼盘请写 2013 2015年内的表2如果您与我们合作价格及服务承诺：（价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保 服务等方面）1、此表是评判贵方能否成为*供应商的重要依据之一，请各家慎重填写各表格,确保各项数据完整、真实、准确；2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效；3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件；4、如果有任何疑问，请联系。工程供方考察评分表项目名称：记录编号:考察对象名称：考察时间：类型：考察性质：考察参加人员：评分 内容权重 评分 项目评分标准评分结果满分分值满分标准扣分标准扣分分值考察结果该项 得分得分小计与材

20、 料生 产商 合作 形式20合作 时间10生产单位自身队 伍/合作时间3年 以上合作时间2年以上/1年 以上/刚开始合作2/5/10合作 业绩10合作项目三个以 上对产品性能了 如指掌合作项目2个/1个/暂 无合作对产品知之甚少2/5/10工程业绩50施工 经验10近三年施工项目5个以上3-4个/1-2个/无2/5/10工程质量25质量可靠满足国 家行业标准否515企业自身形成安 装标准且高于国 家规范标准同于国家标准/无 标准或标准低于国家标准5冲止考 察节点施工合理否25工程进度10能按我方要求提前1/3以上刚好满足我方要求/工 期不能满足我方要求3冲止考 察甲方评价5甲方评价高且建 立合

21、作伙伴关系评价高但未建立合作 关系/无评价/评价较低且不再继续使用1/3/5施工管理30人员 情况15安装工人人数满 足我方施工要求 三倍以上2倍/1倍/不足2/5/7施工人员固定， 队伍施工经验三 年以上且业绩丰富酌情扣分28现场管理15施工现场组织机 构齐全、能够安 排专职技术人员 常驻现场提供技 术指导酌情扣分515最终得分综合意见考察人员签字:工程供方履约评估表工程供方评估单位 评估日期工程管理部评估分述内容：施工质量、施工进度、签证变更、安全文明生产等 内容。一、施工质量：1、是否一次性通过监理、政府部门的基础、主体结构和竣工验收： 是 否2、主要工序是否执行样板引路制：是否3、施工

22、单位的质量保证体系：很好 较好 较差 差4、乙供材料、甲指乙供材料的质量控制：很好 较好 较差 差5、对监理、甲方的质量要求、指令的相应程度：很好 较好 较差 差6、对图纸错、漏、碰问题的审核力度：很好 较好 较差 差7、施工期间对甲供材料及成品保护情况：很好 较好 较差 差7、本标段曾获得的质量奖项：1、2、3、差4、施工进度：工期节点（可加上签证工期）计划是否按合同要求完成：是施工单位是否采取抢工措施确保合同节点计划如期完成：是 施工单位上报的周、月进度计划执行情况：很好 较好 较差施工单位对甲方的进度要求响应程度：很好较好较差差三、签证控制：1、施工单位是否存在签证咼估冒算现象：是否2、

23、施工单位是否做到事前签证：是否3、 施工单位的签证管理与合同要求的响应程度：很好较好 较差 差四、文明施工：很好 一般 差1、 本标段曾获得：市文明工地 市标化工地 区文明工地区标化工 地 无2、工地是否出现重大人员伤亡安全事故：是否2、 硬地坪施工情况：全硬地坪主干道硬地坪 材料堆场、脚手架四周 硬地坪3、 材料堆放、管理情况：很好 较好 较差 差4、施工人员着装情况：很好 较好 较差 差5、施工现场禁止吸烟情况：很好 较好 较差 差 处罚次数:五、协调管理和配合：1、施工单位对甲供材料/甲方指定分包的总包管理：很好 较好 较差 差2、施工单位对甲方现场指令的响应：很好 较好 较差 差3、施

24、工单位总体配合服务情况：很好 较好 较差 差工程管理部综合评价：物业公司评价细部质量检查过程中的实体质量和整改情况1、四大渗漏发生情况：门窗渗漏： （渗漏次数/门窗总樘数）屋面渗漏： （渗漏户数/屋面总户数）卫生间渗漏： （渗漏户数/总户数）外墙渗漏：次以上统计按入住前最后一次全面检查的数字为准。2、工程实体观感质量：很好 较好 较差 差3、 墙体、地坪裂缝情况：入住前最后一次全面检查发现条。4、工程成品保护情况：很好 较好 较差 差5、细部检查配合整改情况：很好 较好 较差 差物业公司综述：1、评估结论：A优秀B合格C不合格2、其他需改进建议内容及说明:酒店工程部核算部城市公司成本部物业公司

25、城市（独立项目） 公司总经理酒店管理中心总 监总公司常务副总总公司总经理注：“很好”表示认同；“较好” 表示基本认同，但有需要改进的地方；“一般”“差”表示不认同，不能表示不能满足公司的基本要求，迫切需要改进; 作为合格承建商。投标资格审批表招标类别：施工（监理）材料设备 设计 营销 其他项目名称：招标编号：序 号报名 投标 单位联系 人/联 系电 话介 绍 信企业 法人 营业 执照企业 法人 代表 证书企业 施工 资质 证书主要 管理 人员 资料合 同合同 执行 情况 证明 资料业 绩 情 况实地 考察 项目 名称拟派 项目 总监 工程 师项目经 理是否 本公司 人员预审结果招标工作小组12

26、3456参加人员 签字注明：以上资料有的请打“2”没有的请打“X” ，与招标要求不符的请打“ 0”，预审结果栏请填写“通过或不通过”。编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：第19页共30页招标答疑会会议纪要会议日期会议地点参会人员招标类别施工（监理）材料设备 设计 营销 其他招标项目答疑纪要备注招标人 签字确认部门经办人部门经理招标工作小组招标工作小组组长注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容开标会投标单位签到表招标类别：施工（监理）材料设备 设计 营销 其他项目名称：项目编号：序 号单位 名称姓名法人或 委托人身份证 号码手机号码是否认为开标会公平公正备注1

27、是否有异常说明：2是否有异常说明：3是否有异常说明：4是否有异常说明：5是否有异常说明：6是否有异常说明：7是否有异常说明：8是否有异常说明：工程审计中心签名：招标工作小组签名：备注：开标结果登记表招标类别：施工（监理）材料设备 设计 营销 其他项目名称：项目编号：序 号投标 单位 名称到会 情况资格 证件投标保 证金文件 效力文件 密圭寸技术标 评定 结果工期（天）质量投标 报价 （元）投标人签字 确认12345678工程审计中心开标结果：招标工作小组签名：备注：技术标评审报告（施工总包）招标产品或服务名 称本次技术标构成施工组织设计（至少但不限于项目经理、项目副经理、 技术负责人、安全负责

28、人、生产负责人简历、人员安排、 机械安排、施工计划、平面布置、防渗漏、开裂、环境污 染的质量保证和预防措施）其他评审标准5分1分实得分项目经理简历有从事相同性质和 规模工程的经验（同 职位），并获得市优 以上奖从未作为项目经理 管理过相同性质和 规模的工程项目副经理、技术 负责人、安全负责 人、生产负责人简 历全部从事过相同性 质和规模工程的经 验（同职位），并获 得市优以上奖全部未从事过相同 性质和规模的工程人员安排有充足的针对性的 劳动力安排，工种齐 全，劳动力分布符合 配合销售要求劳动力不足，劳动 力的配置和工种配 置依据不充分，仅 凭经验机械安排完全满足工程需要， 并有充分的备用考 虑

29、勉强能够完成施工，型号落后，无 必要的备用数量施工计划合理、可行，有对风 险和天气的考虑未经严谨的推敲， 仅凭经验编排，不 切实际平面布置合理，充分考虑了现 场的实际情况以及 可能的销售配合要 求仅从施工角度考 虑，物流，人流规 划不合理防渗漏、开裂、环 境污染的质量保 证和预防措施有详细的、可行的措 施和原因分析，并考 虑保险系数和经济 性通用的套话，无任 何实质性意义评审结论共评审 项，应得分 分，实得分 分，得分率 ，结 论为其他设计部意见评审内容：建筑效果防渗漏、开裂、环境污染的质量保证和预防措施；施工难点的质量保证和预防措施；样品；设计方案；部品或用料；供方的技术朿划可操作性，疋否需

30、进 步完善；供方的技术策划存在什么样的风险；是否有废标建议，充分阐述理由。其他经办人：部门经理：工程管理部意见供方的项目管理可操作性，是否需进一步完善； 供方的项目管理存在什么样的风险；是否有废标建议，充分阐述理由。经办人：部门经理：招标工作小组意 见签名：注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容第33页共30页技术标评审报告（施工分包）招标产品或服务名称本次技术标构成施工组织设计（至少但不限于项目经理简历、人员安排、机械 安排、施工计划、施工难点的质量保证和预防措施）其他评审标准5分1分实得分项目经理简历有从事相同性质和 规模工程的经验（同 职位）的管理工作， 验收为优良从未作担任过项目 经理职务人员安排有充足的针对性的 劳动力安排，工种齐 全劳动力不足，劳动力 的配置和工种配置 依据不充分，仅凭经 验机械安排完全满足工程需要， 并有充分的备用考 虑勉强能够完成施工， 型号落后，无必要的 备用数量施工计划合理、可行，有对风 险和天气的考虑未经严谨的推敲，仅 凭经验编排，不切实 际施工难点的质量保证 和预防措施有针对性的保证和 预防措施通用的套话，无任何 实质性意义评审结论共评审项，应得分 分，实得分 分，得分率 ，结论为其他设计部意见评审内容：建筑效果防渗漏、开裂