房地产开发公司材料设备采供管理办法

1、材料（设备）采供管理办法第一条 为规范公司材料（设备）采购供应工作，保障工程项目的顺利 实施，严格控制材料（设备）成本，根据公司实际情况，制定 本办法。第二条 本办法适用于公司所属部门的材料（设备）采购。第三条 采购部负责材料（设备）的市场信息及供应商评价，具体工作 为：1、 建立材料（设备）的市场信息平台，随时了解材料（设备）的发 展方向，掌握材料（设备）的市场价格，按季度对市场价格进行 汇总。2、建立材料（设备）供应商评价体系，通过评定其服务和供应业绩、 企业实力等确定合格的供应商。1）招标、议标前，对供应商实行考察、评审、初选制度，采购部组 织技术部、工程部、预算部、监察部等有关人员进行

2、会签评审确 定入选招、议标单位。2）供应活动结束后，应由各相关人员及部门对供应商进行综合考评 打分，具体 时间在质保金支付前执行。第四条 乙方自购材料（可调价材料）认价程序。1、材料认价的范围：主要是甲方承担价差的材料（设备）中，根据 合同约定，需由施工单位进行采购的部分材料（设备）。2、工程材料（设备）认价及报审：1）本埠项目需要认价的材料（设备）由施工单位按设计要求提出清 单，注明规格型号、数量及使用部位，交现场监理审核，再由工 程部进行认定汇总后，工程部交采购部进行价格确认。2）采购部根据厂家报价和所掌握的市场信息价格进行认价3）认价单的审批与发送：材料工程师将价格认定单报采购部经理审

3、核、预算部复核，分管副总经理审定后执行。价格认定单一式五 份，由采购部、工程部、预算部、监理单位和施工单位各执一份 分别保管。第五条 甲方供应材料（设备）管理：1、甲供材料（设备）范围：主要指三大材及其它批量大、金额大、 使用频繁、适合批量采购的材料和设备及对工程质量影响较大且 较难从外观判定其质量档次的材料，由公司进行采购。2、米购计划的安排和实施1）工程部在项目开工前根据施工图预算提交甲供材料（设备）总控 制指标，作为材料（设备）供应控制的依据；在工程施工期间， 每月1日前，施工单位按照施工进度提交月材料（设备）供应计 戈般材料（设备）应提前 40天提交供应计划；特殊规格的 材料（设备）应

4、提前90天提交供应计划。非标准材料（设备） 应根据生产周期提交供应计划。2）由施工单位提交的材料（设备）供应计划须经监理单位在三日内 审核确认并报工程部，工程部专业工程师初审，工程部经理审核、 预算部经理复核、分管副总经理审定后提报采购部。3）每月20日前，采购部应将各项目的材料（设备）供应计划汇总 纳入部门工作计划统一采购。因设计变更或其它原因急需的材料（设备），不能在规定时间内上报的，应由工程部经理、预算部 经理和采购部经理会签后进行加急采供处理。3、材料（设备）的采购依据：建设项目的材料经工程部主管人员封 样后，交采购部作为采购或认价的依据。4、材料（设备）采购方式，按照建设工程发包管理

5、办法中的有关规定执行。1）对于议（招）过标，近期价格变化幅度不大、频繁采购的材料（设 备），由采购部依据近期议（招）标价直接指定合格供应商供应。采购部材料工程师填写延续采购审核流程表，采购部经理审 核，工程部经理、预算部经理、监察部复核，分管副总经理审定。2） 采购部负责按照材料（设备）供应计划按期供货，并给工程部提 供相应的材料（设备）供货合同和合格质量证明文件。第六条 月度材料（设备）款的安排。1、每月20日前，采购部材料工程师根据本月材料（设备）的供应 情况（合同及调拨单）编制下月材料（设备）款支付计划，采购 部经理审核、分管副总经理审定后报至财务部。2、供货单位材料款的支付按照工程费用

6、管理办法中的有关规定 支付。第七条 本办法由公司监察部负责解释。第八条 已发布的管理规定与本办法相抵触的以本办法为准。第九条 本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。编号：日期：年 月 日延续采购审核流程表工程项目：原采购合同采购内容原合同单价现采购主办（材料工程师）签名：审核（采购部经理）签名：意见：复核（工程部经理）签名：复核（预算部经理）签名：意见：意见：稽核（监察部）意见：签名：审定（分管副总经理）意见：签名：编号：日期： 年 月 日材料认价单工程项目名称施工单位材料名称规格单位上报价格认定价格市场价格主办（材料工程师）签名：审核（采购部经理）签名：意见：复核（预算部经理）签名：审定（

7、分管副总经理）签名：意见：意见：制表：采购部经办人:编号：日期：年 月 日材料（设备）选型审核流程表项目名称材料类型选取材料性能特点施工特点经济分析初步评审 结 论主办（材料工程师）签名：审核（采购部经理）签名：意见：复核（工程部经理）签名：复核（预算部经理）签名：意见：意见：稽核（监察部）意见：签名：审定（分管副总经理）意见：签名：月度材料（设备）计划汇总审定表材料名称规格型号单位本月各项目计划需求量要求到货 时间备 注主办（材料工程师）签名：审核（采购部经理）签名：意见：复核（工程部经理）签名复核（预算部经理）签名：意见：意见：审定（分管副总经理）意见：签名：月度工程材料款账单工程项目名称：编号:序号材料合同价