记账凭证和账簿的书写..PPT精选文档

1、记账凭证的书写11 2 3 4 5 6 7 8 9 0 阿拉伯数字的标准写法阿拉伯数字的标准写法1数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字应当一个一个地写，不得连笔写。2字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。3有圆的数字，如：有圆的数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。等，圆圈必须封口。4每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的高度的1/2以下，不能写满格，以便留有改错的空间也清晰美观。以下，不能写满格，以便留有改错的空间也清晰美观。5字体要自右上方向左下方

2、倾斜写，倾斜度约为字体要自右上方向左下方倾斜写，倾斜度约为60。2数码字书写错误的更正方法 数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部 划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。 3456会计摘要书写规范要求 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映

3、经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 7 （1）简单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。 其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质， 即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包 装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、 “转入库材料成本”、 “转出库材料成本”、 “转产品销售成本”、 “收入转本年润”、“购设备未付款”等等。 8（2）要中需要反映必

4、要的数字。如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 9（3）冲账凭证摘要的书写规范。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要 为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字

5、样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 10会计摘要书写规范示例 例 1：李平用现金购买办公用笔 300元。摘要为：李平报办公用笔 例 2：赵文借购资料款 9000 元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不能为：借款。 例 3：许燕借 4000 元去广州开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元；会务费开支 500 元；为资料室购图书用去 1500元；退回余款 500 元。其摘要按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：许燕报广州开会旅费；许燕报会务费；许燕报资料

6、费；许燕还借差旅款。 例 4：某高校收到省教育厅拨入 2006 年 1 月份经费 200000 元。摘要为：收省教育厅拨 1 月份经费。 例 5：发物理系学生 12 人共计 1500元的困难补助。摘要为：发物理系学生 12 人困补。11账簿的书写121320 000 B材料50 000贷：应付账款甲借：原材料 A材料30 000 1 日，从甲厂购入 A 材料 2 000 千克，单价 15 元，B 材料 1 000 件，单价 20 元，材料已入库，货款尚未支付。8月份发生下列业务1415 000贷：应付账款乙厂借：原材料 A材料15 000 10 日，从乙厂购入 A 材料 1 000 千克，单价

7、 15 元，材料已验收入库，货款尚未支付。65 000贷：银行存款借：应付账款 甲厂 乙厂40 00025 000 12 日，以银行存款偿付货款甲厂 40 000 元，乙厂 25 000 元。1540 000 B 材料60 000贷：原材料 A 材料借：生产成本100 000 15 日，生产领用 A 材料 4 000 千克，B 材料 2 000件。16分类账薄的设置与登记150 00010借15 000购入A材料转135 0001借50 000购入A、B材料转 50 00015借100 000生产领用A、B材料转会计科目：原材料 85 000余 额1日月贷方凭 证借月初余额8借方借或贷摘 要2

8、006 年总 分 类 账 50 00031100 000借65 000本月合计17115 00010贷15 000从乙产购入材料A转100 0001贷50 000从甲厂购入材料AB转 50 00012贷65 000偿还购料款转会计科目：应付账款 50 000余 额1日月贷方凭 证贷月初余额8借方借或贷摘 要2006 年总 分 类 账 50 0003165 000贷65 000本月合计1870 0001贷50 000从甲厂购入材料AB转30 00012贷40 000偿还购料款转30 0003150 000贷40 000本月合计明细科目：甲厂20 000余 额1日月贷方凭 证贷月初余额8借方借或贷

9、摘 要2006 年应付账款明细分类账1945 00010贷15 000从乙产购入材料A转20 00012贷25 000偿还购料款转20 0003115 000贷25 000本月合计明细科目：乙厂30 000余 额1日月贷方凭 证贷月初余额8借方借或贷摘 要2006 年应付账款明细分类账209000015600015000151000购入1015155000300002000175000购入152000400015600001530000领用15152000400045000156000030003130000合计一号仓库A 材料千克6 000001商品编号商品类别储备定额品名规则计量单位存放地点结 存发 出单价15单价3 000数量数量日2006年收 入单价金额金额数量凭证号45000月初8金额摘 要月原材料明细账21原材料明细账商品类别商品编号002品名规则B 材料储备定额3 000存放地点二号仓库计量