管理学]拖延行为与时间管理ppt课件

1、主讲人：韩静请问，假设每天都有请问，假设每天都有8640086400元进入他的银行元进入他的银行户头，而他必需当天用光，他会如何运用户头，而他必需当天用光，他会如何运用这笔钱？这笔钱？天下真有这样的好事吗？天下真有这样的好事吗？重要性紧迫性重要的事情：达成目的、实现人生价值紧迫的事情：马上处置、迫在眉睫重要且紧迫比如救火、抢险等重要但不紧迫比如学习、做方案、与人谈心、体检等紧迫但不重要比如有人由于打麻将“三缺一而紧迫约他、有人忽然打请他吃饭等既不紧迫也不重要比如文娱、消遣等事情紧 迫 不 紧 迫 重要救灾抢险论文交稿期末考试做计划与人谈心体检 不重要 打麻将“三缺一”有人突然打电话请你吃饭/逛

2、街 娱乐消遣 “三缺一、 聚餐、逛街 文娱、 消遣不重要不重要重要重要紧迫紧迫不紧迫不紧迫 救灾抢险、 论文交稿、 期末考试 做方案、 与人谈心、 体检)经常做紧迫但不重要事情的人：唯唯诺诺的人；经常做不紧迫且不重要事情的人：懒散的人；经常做重要但不紧迫事情的人：懂得轻重缓急、会管理时间的人；经常做重要且紧迫事情的人：迁延的人； 拖延是一种复杂的心思景象，它涉及到认知、心情和行为及其结果成分。传统上，将拖延视为已推迟的方式逃避执行义务或做决议的一种特质或行为倾向，是一种自我妨碍和功能紊乱行为。拖延具有以下三个特征：自愿逃避非理性 根据拖延对象可以将拖延分为： 学业拖延 生活次序拖延 迅速决策拖

3、延 强迫性拖延根据拖延的动机可以将拖延分为：唤起性拖延逃避性拖延决策拖延根据跨时间和情境的稳定性规范，可以将拖延分为：特质拖延慢性拖延情境拖延义务拖延根据拖延的态度可以分为：乐观拖延悲观拖延根据拖延带来的后果分为：消极拖延积极拖延积极拖延的四个特性选择时间压力；故意拖延；有才干在最后期限完成义务；最后会获得称心的结果。内部要素认知要素担忧失败、自我设阻完美主义角色冲突心情和动机要素 焦虑、抑郁自我效能、内外部动机自我调理、时间管理才干和人格要素内外向、心情性、公正严谨性义务性质义务的厌恶义务的难度奖惩的时限外界环境时间压力外界诱惑如文娱教师的教育方式家庭教养方式母亲独断的教养方式一项国际查阐明

4、：一个效率糟糕的人与一个高效的人任务效率相差可达10倍以上。 PDCAR原那么唯有方案，才有效率和胜利PDCAR原那么中的“p代表方案plan关键在于行动PDCAR原那么中的“d代表行动do it反复检查，及时调整PDCAR原那么中的“c代表检验和调整check it汲取教训，从头再来PDCAR原那么中的“a代表重新开场action again仔细总结，详细记录PDCAR原那么中的“r代表记录和备案record制定方案要充分思索目的SMART 法那么S-明确specificM-可度量measurableA-可实现attainableR-结果导向result-basedT-时效性time-bas

5、ed严厉执行“播种行为，收获习惯；播种习惯，收获性格；播种性格，收获命运总结所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。第一代实际：便条与备忘录第二代实际：事历与日程表第三代实际：方案、时间分配、高效第四代的实际：个人管理 6点优先任务制 把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1到“6标出6件最重要的事情。每天一开场，先全力以赴做好标号为“1的事情，直到它被完成或被完全预备好，然后再全力以赴地做标号为“2的事，依此类推 “价值2.5万美圆的时间管理方法 帕累托原那么19世纪意大利经济学家帕累托中心内容：是生活中80%的结果几乎源于20%的活动要把留意力放在20%的关键事情上。

6、麦肯锡30秒电梯实际麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询终了的时候，麦肯锡的工程担任人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的工程担任人：“他能不能说一下如今的结果呢？由于该工程担任人没有预备，而且即使有预备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡以为，普通情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。莫法特休憩法詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的译稿；第二张摆的是他的

7、一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休憩方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续任务。时间象限紧 迫 不 紧 迫 重要救灾抢险论文交稿期末考试做计划与人谈心体检 不重要 打麻将“三缺一”有人突然打电话请你吃饭/逛街 娱乐消遣 根本原那么大多数时间用来做重要而不紧迫的事尽量防止让重要紧迫的是变得越来越多尽量逃避紧迫但不重要的事情尽量不去做不重要不紧迫的事情研讨发现：一个高效率的人组织会把65%80%的时间用来做重要不紧迫的事情，20%25%的时间用来做重要紧迫的事情，15%的时间用来做紧迫不重要的事情，还有1%的时间浪费在不重要不紧迫的事情上。详细方法每说一个“行，就说一个

8、“不远方的“大象化整为零摆上桌面就一次做事情要有明确的起始时间定时做方案 请大家思索本人的时间象限: 假设大部分的事情都集中于“紧迫重要的象限，阐明他能够有太多的事情拖延到最后关头做，这样的焦虑是很高的。 假设大部分的事情都集中于“重要不紧迫的象限，阐明他可以很好的安排时间，很少感遭到时间的压力 假设大部分的事情都集中于“紧迫不重要的象限，阐明他能够总是在忙他人的事情，要思索一下，重新规划本人的时间 假设大部分的事情都集中于“不重要不紧迫的象限，他可以想一想本人的学习和生活是不是真的有那么多“不重要不紧迫的事情，是不是都堆到未来的某一天了呢？ 目的明确 有方案地运用时间 将要做的事情根据优先程度分先后顺序 每件事都有详细的时间终了点 遵照他的生物钟 做好的事情要比把事情做好更重要 区分