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文档简介

1、嘉燃集团技术文件管理规定 嘉燃集团技术文件管理规定之相关制度和职责，1.目的:为了有效管理和合理利用各类生产技术文件,避免技术文件的遗失,防止无效技术文件使用,保证各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求,制定本规定。2.范围:安全生产、工程建. 1. 目的: 为了有效管理和合理利用各类生产技术文件,避免技术文件的遗失,防止无效技术文件使用,保证各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求,制定本规定。 2. 范围: 安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准,生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。 3. 职责: 由安全质监部归口管理,负责各类技术文件的采购、整理编目和发放,以

2、及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。 4. 过程: 4.1技术文件的分类:生产技术文件分为法律法规和技术标准,我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。 4.2技术文件的采购:由各生产部门依据各自需要提出采购需求,报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后,由安全质监部采购。 4.3技术文件的日常管理:日常管理包括存放、编目、发放和借阅。 4.3.1技术文件的存放:公司设技术文件阅览室一间,存放生产技术文件,按2个铁皮书架配备,由安全质监部落实1人负责管理; 4.3.2技术文件的编目:由安全质监部按以下方法进行编目: 分五部

3、分:第一部分代表类型(法律法规f、技术规范j) 第二部分代表专业(燃气行业r、安全生产a、特种设备t、工程建设类g) 第三部分代表公布时间或更新时间 第四部分代表该文件的顺序号。 第五部分代表该文件共采购3本,其中的第一本 例:f-r-2009-01-0301 说明:2009年公布的燃气行业法律法规。 并建立编号与文件名称对照表,便于检索,对照表如下: 编号 名称 f-r-2009-01-0301 中华人民共和国消防法 4.3.2技术文件的发放 常用的技术文件,技术资料阅览室保留1本以备查阅,其余按部门要求发放到部门,安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放,领用部门填写技术文件领用记录。 编

4、号 文件名称 领用部门 领用人 领用时间 f-r-2009-01-0301 中华人民共和国消防法 管线所 张山 2009.10.2 技术文件部门领用后由部门负责管理,妥善保管和有效利用,遗失照价赔偿。 4.3.3技术文件的借阅 技术文件借阅定在每周一下午4:00以后,开放1小时,借阅人员填写技术文件借阅登记表,每次借阅时间二个月,超过二个月归还再办理借阅手续。 编号 文件名称 借阅人 借阅时间 归还时间 f-r-2009-01-0301 中华人民共和国消防法 张山 2009.9.5 2009.10.2 4.3.3技术文件的作废更新与回收 安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查,以获取最新的有效版本,作废的版本通知领用部门交回安全质监部,填写技术文件作废登记表 编号 名称 作废或更新

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