商场户外区域形象管理规定办法

1、商场户外区域形象管理规定办法 商场户外区域形象管理规定办法之相关制度和职责，商场户外区域形象管理规定和办法一、户外装饰1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,须提前15日提出书面申请,并提供相应的平面图纸或施工方. 商场户外区域形象管理规定和办法 一、户外装饰 1、重大节假日及公司的庆典活动需进行户外装饰时,如设置花坛、花池、悬吊装饰物等,须提前15日提出书面申请,并提供相应的平面图纸或施工方案,经公司及相关部门的审核后定稿。 2、制定图或效果图由申请单位提供,企划部负责审核并报送上级部门,物业部负责施工材料及施工事宜,保安部负责装饰现场的安全和日常维护

2、工作。 3、相关部门各司其责,出现任何问题,经公司调查后由相关单位承当损失。 4、广场的装饰应美观、大方、健康和安全,能够表现商场的风格与档次,制定时应合计到交通行走的方便和安全。 二、户外媒体 (一)灯箱 灯箱是本商场的重要宣扬窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品档次与风格,为能使其充分、有效地发挥宣扬作用,展现商场风貌,特制定本办法。 分配与使用申请 1、按照公司经营格局规划,灯箱分配到各个楼层负责招商,再由各楼层对各厂商进行分配或招标。(灯箱分配如有变动,按最新办法施行)。 2、厂商取得灯箱使用权后,需到企划部登记备案,签订合同,并缴纳费用。灯箱使用期限以

3、年为单位,最短不得少于半年,企划部将对其使用状况具体登记。 管理及维护 1、灯箱宣扬内容必须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生优良的社会效应和广告效果。 2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣扬特价、处理商品。 3、企划部于灯箱使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定灯箱使用合同。各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。 4、灯箱由企划部统一制定和制作,厂商不得自行公布。厂商在得到灯箱使用权后1天内向企划部提供灯箱制定的相关资料和要求

4、,企划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于灯箱使用合同生效期前公布,如遇不可抗力等特别状况未按时完成酌情延长灯箱使用时间。 5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。 6、灯箱由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回灯箱使用权,剩余费用由企划部出具证实,财务部退还。 7、灯箱的照明应保证实亮醒目,如遇意外状况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知电工或工程部人员进行修善。 8、灯箱在公布过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保证灯箱的正常照明,清洁工必须保证灯箱外面的光洁,保安部须保证灯箱在夜间

5、的安全。 (二)橱窗 橱窗是本商场的重要宣扬窗口之一,着重体现着商场的形象、品味和特色,直接反映本商场所经营商品的热点和卖点,为能使其充分、有效地发挥商业作用,科学、有序地展现企业风貌,特制定本办法。 分配与使用申请 1、按照公司经营格局规划,橱窗各楼层对各厂商进行分配或招标。 2、各厂商取得橱窗使用权后,需到企划部登记备案。橱窗使用期限以月为单位,最短不得少于三个月,企划部将对其使用状况具体登记。 管理及维护 1、橱窗展示内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生优良的影响。 2、橱窗只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理商品。 3、橱窗使用者必须

6、服从公司统一安排,一年至少随季节春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)改换四次,保证橱窗不过季,未及时改换的将处以100-500元罚款,拖延超过10天的将收回橱窗使用权,并扣除剩余费用50%。 4、企划部于橱窗使用合同期满前1个月通知各楼层负责人进行招商,各楼层在接到通知后进行招商,并将招商初步意向报于企划部,由企划部与厂商签定橱窗使用合同。各楼层招商工作必须在7日内完成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司进行处罚。 5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装点出节日气氛,过节后要及时恢复原貌。 6、橱窗由取得

7、使用权的厂商自行制定和布置。橱窗效果由企划部统一把握,未经企划部审核的效果图,厂商不得自行布置。各厂商在得到橱窗使用权后7天内向企划部提供橱窗效果图,经企划部审批备案后于橱窗使用合同生效期前完成。如需企划部协助,厂商需提供相关资料和要求,并交纳相关费用,企划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于橱窗使用合同生效期前完成。 7、企划部按橱窗收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划部保留收费单复印件予以备案。 8、橱窗由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回橱窗使用权,剩余费用由企划部出具证实,财务部退还。 9、灯箱的照明应保证实亮醒目,光线柔和舒适、层次感强,如遇意外状

8、况照明设备不能正常使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知工程部人员进行修善。 10、橱窗在展示过程中,公司各部门须全力配合各厂商工作,工程部电工须保证橱窗的正常照明,清洁工必须保证橱窗外面的光洁,橱窗日常维护由使用厂商负责,如公司使用由清洁工负责,保安部须保证橱窗在夜间的安全。 (三)展板 1、展板内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生优良的影响。 2、展板的使用期限协商量定,但只能单一品牌使用,不得多品牌共用。 3、放置展板时需向企划部申请,由企划部统一安排,不得擅自摆放,违反者将进行处罚。 4、申请单位须提前7天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,制

9、定制作及展架由厂商自行解决,如需租凭展架或需企划部制定安装,需提供相应材料,并收取相应费用。费用由厂商直接交至财务部,企划部保留一联收费单复印件以备查寻。 (四)条幅、彩虹门 1、条幅(彩虹门)的内容须健康、积极向上、有品味、有新意,符合社会主义精神文明的要求,能产生优良的影响。 2、条幅(彩虹门)的使用期限协商量定,只能单一品牌使用,不得多品牌共用。 3、申请单位须提前10天提出书面申请,经企划部审核并报送上级部门,原则上不同意各厂商自行制作公布条幅(彩虹门)。如有特别状况,须经商场领导和企划部特批,并向企划部报送条幅(彩虹门)样稿,同 时收取制作费和公布费。 (五)户外促销演出 公司组织的演出 1、演出活动由公司统一组织,由各楼层负责联系厂商,由企划部直接运作。 2、各楼层按企划部的统一布暑,各楼层在每周三之前将参加演出的厂商及其品牌的形象标识及宣扬稿报送企划部。 3、各楼层在周四前将所展示品牌的解说词(广播稿)交广播室一份。 4、参加厂商将所需费用交财务部,并将收费凭证复印件交企划部一份备案。 5、各