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文档简介
1、建筑设备安装公司企业管理制度总则一、制订目的按照“筹划、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范安装公司 各职能部门、职能人员自身以及所属分公司和项目部的经营、生产等各项行为, 使之有章可循,特制订本制度。二、使用范围、对象本制度适用于安装公司各职能部门、职能人员自身以及所属分公司和项目部 的生产、经营等活动。三、企业名称、经营范围1、企业名称建筑设备安装有限公司(以下简称总公司),是独立注册的法人实体,是某控 股集团有限公司下属的控股子公司。2、经营范围经营范围:建筑设备安装工程,主要包括给排水与采暖工程、电气工程、通 风与空调工程、智能工程 四、企业运筹学“企业运筹学”包括“五大模式
2、一五大方针一四个防范一九化管理 -十大强 企”等内容,具体包括如下几个方面:(一)五大模式1、发展模式发扬“三敢”精神:敢想、敢闯、敢干。突破式发展、超常规发展、跨越式发展。发扬蚂蚁啃骨头精神,以小博大。“核裂变”的发展思路。发展中求稳定、以稳定促发展。用思路去发展,而不是仅凭现有资源去发展。2、商业模式用小的投入,做大的买卖。用小资金启动,做能够滚动发展的大项目。吃弱联强,与狼共舞。软投资项目为主,硬投资项目为辅。在行业低谷时加大投入,逆市上扬。3、经营模式施工总承包转变为工程总承包。工程施工分期开发,减小垫资压力。划小施工段,提升经济效益。灵活运用“低价中标、高价索赔”的手段承接大工程。科
3、学配置人财物等资源实现企业经营目标。坚持“成本要少,效益要高”的最优经营模式。4、生产模式在生产过程中要做到人财物的有机结合, 有多少生产条件,组织多少生 产人员,匹配多少材料,投入多少资金,配置多少营销队伍,才能称之为有机结 合。5、管理模式“扁平化与金字塔式相结合”的管理体系。集约型管理。全面加强体制、机制、制度建设,建立长效的激励机制。全面实施流程再造,提高管理运行效率。(二)五大方针1、发展方针坚持又快又好,发展中求稳定,以稳定保发展的发展方针。专业化经营、适度多元化发展。以核心竞争力为基础,通过“核裂变”方式,不断扩张集团整体规模。与狼共舞的发展思路。以“一线两圈”(京沪沿线、长三角
4、和环渤海经济圈)、中西部区域中心 城市为主的整体市场布局战略。资本化运作、产业化整合,资本经营和生产经营相辅相承。建立“以控股集团公司的投资控股为核心,培育四个产业子集团”的双 层集团化协同发展战略。建立可仿制、可复制和开创性的发展道路。企业发展遵循“先做精、后做强、再做长”的原则运行。2、治理方针在治理结构上,真正实现“三权分立”,即决策权、执行权、监督权相 互分立。进一步理顺控股集团、产业集团、子公司之间的关系及各自的核心职责。建立“扁平化”与“宝塔式”相结合的组织体系。全面树立“用组织管理企业”的理念,全面杜绝“用个人管理企业”的 行为。科学进行组织机构设置和职责分工设计, 真正达到“事
5、事有人做,人人 有事做,过程有监控,结果有考核”。3、经营方针遵循有效组织管理与规模相适应; 整体规模与单位工程规模相结合;投 资半径与有效管理控制相适应;规模投资与有效经营思路相结合;授权分权与企 业管理能力相适应。对外经营集团化、内部运行计划化、内部核算市场化、核算单位最小化、 伙伴合作多赢化、经营管理程序化。市场引导经营、经营指挥生产、技术决定品质、管理提升效益。遵循四两拨千斤的经营管理思路。经理人员股份化,经营管理职业化,治理结构三权分立化。商业模式市场化,生产模式商业化,管理模式国际化。集团企业资源配置全面实行既能宏观调控、又能独立发展、优胜劣汰的 配置机制兼并收购的经营方针。4、管
6、理方针建立以集约化为基础的“集权有度、分权有序、授权有责”的管理体制 和“统一指挥、分权经营、管理高效”的体制。实行“一企一策”的管理原则。在信息技术基础上再造企业管理体系。建立规范的制度化管理,变人治为法治。坚持民主集中制的议事规则。建立“事前制造、事中控制、事后分析”的经营管理体系。崇尚务实、敬业、廉政、开放、开拓、大胆、改革、创新、低调的工作 方式。抓好班子建设,贯彻用人原则。5、工作方针用劲做事不如用心做事,用心做事不如用谋做事。“五个凡事”十字方针:筹划、计划、组织、协调、控制。“五步法”与“七歩走”。九个“时时、事事、处处”原则。讲团队精神:讲原则、讲职责、讲主动、讲协作、讲尊重、
7、讲支持、讲 沟通、讲包容。有情做人,无情做事,处事灵活。管理工作务求圆满有效,尽善尽美,树立 99分=0分的工作理念。辛苦不代表成绩。|(三)四个防范防范内耗、防范风险、防范腐败、防范弄虚作假。(四)九化管理-规范化、标准化、程序化、预算化、合约化、精细化、专业化、职业化、 目标化。(五)十大强企人才强企、诚信强企、学先强企、创新强企、改革强企、制度强企、文 化强企、品牌强企、资本强企、网络强企。五、职责定位(一)总公司定位抓发展、定目标、定思路、建标准、做决策、搞调控、抓把关、搞培训、 搞辅导、搭班子、搞服务,抓能力建设、抓检查监督考核。(二)分公司定位抓落实、抓市场、抓合约、整资源、抓人财
8、物调控、抓组织,做服务,抓对项目部的检查监督考核;(三)项目部职责定位抓执行、抓合同履约、促承诺、抓项目效益、抓管理、树形象、创品牌。六、总公司、分公司、项目部职责(一)总公司1、根据集团公司的战略规划、经营方针开展各项经营、生产管理推进工作。2、负责董事会、经理联合会及集团公司重大会议决议及各项改革方案的贯 彻、落实、推进工作。3、根据集团公司要求负责或参与本公司岗位职责、工作流程、标准、准则、 管理制度、操作手册的制定与修订。4、根据集团公司下达的各项指标,制订本公司的经营、生产、财务等计划 并组织落实。5、根据公司制度规定要求负责本公司的各种奖罚的兑现工作。6经营管控工作:(1)根据战略
9、规划和经营方针,负责市场定位、市场开拓、业务承接等经 营政策的研究和拟定工作;(2)负责分包合同、承包合同、业务承诺书、居间合同、投标文件等文件 的把关工作;(3)负责做好分包合同、承包合同、居间合同、投标文件、业务承诺书等 把关工作;(4)负责新市场的开拓工作;(5)负责重大工程的谈判工作;(6)负责工程签证及发文管控工作;(7)负责战略合作伙伴关系的建立与维护工作。7、按照公司制度规定及责任状要求做好工程款的回收工作:(1)督促分公司做好工程项目预结算工作;(2)督促分公司做好已竣未结项目的对结帐工作;(3)督促分公司做好应收款的催收工作。8、负责重大社会关系的维护及协调工作。9、负责分公
10、司及独立项目部的生产管控工作:(1)按照制度规定,做好对分公司各种生产计划、报表的审核工作;(2)负责对各分公司技术、质量、进度、成本、安全、文明施工、后勤工 作的管控工作;(3)负责人员、物资、机械、料具分公司之间的配置、调动工作;(4)对各分公司管理人员、工人、机械料具等资源调配工作进行指导、监 督;(5)按照制度规定负责项目规划方案的推进工作,以及实施过程中的 指导、监督工作;(6)对检查监督过程中发现的问题实行“拉闸”制度。10、材料管理工作:(1)负责公司及战略物资供应商的开发和管理工作;(2)负责做好价格信息服务工作;(3)负责对分公司材料采购工作进行检查、监督与指导工作;(4)负
11、责组织供应商评估、星级评定、黑名单建立等工作。11、培训工作:(1)根据集团公司的培训要求以及制度规定做好本公司培训体系的建设;(2)按照制度规定要求做好各条线、各层级培训计划的审核,并对执行情 况进行管控;(3)根据集团公司要求,编制经营合同、技术、质量、安全、生产等方面 的案例,并组织学习。12、按照集团公司的要求做好本公司岗位职责、流程、标准、操作手册等规 章制度建设工作。13、 负责项目制度指标利润承包制的推进工作,核定各项目指标利润,并协 同分公司共同和项目部谈判、签约工作。14、按照制度规定要求做好全公司资产的管控工作。15、负责制度规定权限范围内的人事任免,以及公司员工的奖惩、晋
12、升、辞 退、调动等事宜。16、 参与VI形象手册的建立工作,并按照公司要求负责VI形象手册的完善 和推广工作。17、负责资质就位与管理工作。18、负责“四新技术”的引进、推广及应用管理工作。19、负责按 GB/T19001-2000 GB/T24001-1996 GB/T28001-2001 标准要求, 建立、实施、保持并持续改进公司一体化管理体系。20、负责组织监督国家级工法、 省级工法、企业工法和新技术应用示范工程 的编制、申报和把关工作,并监督分公司 QC小组活动、技术论文的编制工作。21、招工工作:(1)负责对各分公司招工方案的审核工作,并根据分公司的招工方案制定 全公司招工方案,并组
13、织实施;(2)负责全公司招工政策的拟定工作,并组织实施;(3)组织分公司、项目部做好招工工作;(4)负责劳务基地的建设及管理工作。22、负责货币化单价以及内部定额的制定、调整工作。23、组织推进做好本公司的起诉、应诉等诉讼工作。24、负责各种奖罚措施的兑现。25、对公司各种不正之风进行检查、监督与处罚。26、 根据本公司不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理 集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。27、根据制度规定要求接受集团公司的检查、监督、指导和考核。28、负责组织本公司ERP等信息化系统的建设与推进工作。29、组织本公司对标杆企业进行学习,
14、负责制定改进措施并落实推进工作。30、负责完成集团公司要求的其他事项和工作。(二)分公司1、根据总公司下达的各项指标,制订本分公司的经营、生产、财务计划, 报总公司审核通过后落实。2、根据制度规定的流程,负责分公司的材料采购工作,并接受总公司的指 导、管理与监督。3、经营管理工作:(1)负责本区域范围内业务信息的收集工作,并报总公司评审;(2)负责承诺书、居间合同、投标文件的起草工作,并报总公司评审;(3)根据总公司的评审意见负责业务的洽谈工作,关键条款必须上报总公司决策,若达不到我方要求的条款写入项目管理规划, 并在施工过程中予以规避;(4)负责合同起草并报总公司评审;(5)负责对项目部合同
15、履行情况进行检查、监督、指导、考核,并针对出 现的问题进行处理,并按照规定适时启动“拉闸”制度;(6)负责周边新市场的开拓,配合总公司做好新市场的开拓。4、根据分公司经营、生产状况负责分公司范围内的人员、机械、设备、料 具的调配工作5、按照制度规定范围,负责分公司内部的资产管理工作。6负责对各项目合同履行情况进行检查、监督与查处,做好指导工作。7、分包队伍管理:(1)负责组织分包队伍的开发、引进工作;(2)协助项目部做好分包队伍的考察工作;(3)协同项目部做好分包队伍的招标、合同的洽谈和合同的起草工作,上 报总公司评审后落实;(4)组织分公司职能科室对项目部分包合同的履行情况进行检查、监督、
16、考核,并对发现的问题进行处理,并按照规定适时启动“拉闸”制度;(5)在公司授权范围内代表公司做好分包工程款结算的检查监督、审核和 上报工作;(6)协助总公司劳务中心做好星级分包队伍的评审工作。8、货币化改革的推进:(1)根据总公司的要求做好货币化改革的宣传、推动和日常检查工作;(2)负责对项目货币化改革情况进行调研,并对调研过程中发现的问题提 出完善意见后及时反馈给总公司;(3)参与总公司组织的货币化改革研讨会,并提出完善意见;(4)每月负责对项目货币化改革落实情况进行检查、监督、指导、考核, 针对存在的问题进行分析、研究,并拿出针对性的意见。9、项目利润制度指标考核的推进:(1)根据总公司的
17、要求做好项目利润制度指标考核的宣传、发动工作;(2)根据总公司的总体思路负责协同总公司与项目签订低成本考核责任状;(3)负责对项目利润制度指标考核的推进落实情况进行检查监督,并对出 现的问题及时要求项目部进行整改。10、检查监督:(1)根据制度规定要求每月组织分公司各职能人员对项目部进行全方位的 检查、监督、考核;(2)督促分公司各职能人员一周不少于一次对每个项目的进度、技术、质 量、安全、后勤等进行检查、监督、指导与考核;(3)针对问题突出的项目,适时启动“拉闸”程序,并蹲点指导、督促整 改到位;(4)针对工作行为不规范、管理不到位、不尽职的管理人员,在限期整改 不到位者,立即启动“拉闸”程
18、序,并做好停职培训、检查督导工作,并及时上 报总公司。11、负责对项目二三四次经营工作进行指导、督促、做好把关工作。12、做好当地各种社会关系的建立和维护工作。13、根据制度规定负责对项目管理规划、 项目施工组织设计、施工方案等进 行评审,并督促落实。14、按照公司制度规定及责任状要求做好工程款的回收工作:(1)督促相关人员做好工程项目预结算工作;(2)督促相关人员做好已竣未结项目的对结帐工作;(3)督促项目部做好在建工程的进度款回收工作;(4)负责做好已竣已结项目的工程款回收工作;(5)负责保修金的回收工作;(6)协同法务人员做好起诉项目工程款回收工作。15、严格遵守总公司的规章制度,认真传
19、达和落实总公司各种会议精神、 会 议决议、文件通知,并宣传、贯彻做好督办工作。16、 按照公司制度规定及授权范围做好资金的审批与发放工作,以及票据审 批工作。17、根据制度规定要求,组织分公司职能人员、项目部相关人员做好项目管 理规划的推进工作。18、 根据制度规定负责分公司范围内的培训计划的编制,报总公司审核通过 后实施;并按照制度规定要求对项目部的培训工作进行检查监督考核、指导。19、 按制度规定权限负责部门负责人以下管理人员岗位的招聘工作,并对本 分公司所有管理人员的晋升,辞退,考核,折率评审工作提出建议,上报总公司 评审。20、招工工作:(1)按照公司的统一部署做好分公司的招工方案的拟
20、定,并报总公司审核 后实施;(2)组织分公司、项目部相关人员赴各地进行招工;(3)根据总公司的要求负责对劳务基地建设人员进行对接,并配合好总公 司做好劳务基地的建设工作。21、按照制度规定要求,督促、协同、配合好本分公司范围内的起诉、应诉 等诉讼工作。22、负责对项目部重大突发事件的处理工作,并及时上报总公司。23、按照制度规定要求,接受集团公司、总公司的检查、监督和指导工作。24、根据本公司不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理 集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。25、参与岗位职责、流程、标准、准则、操作手册等规章制度的完善与优化26、负责
21、组织本公司ERP等信息化系统的建设与推进工作。27、组织本公司对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。28、负责完成总公司要求的其它事项和工作。(三)项目部1、负责项目的合同全面履约工作。2、接受分公司组织的合同交底,研究分析合同风险,筹划对策措施,并按 照实施。3、按照项目低成本指标,组织预算分析,与总公司、分公司进行沟通,在 总公司见证下,分公司与项目部签订利润制度指标责任书。4、按制度规定编制项目施工组织设计和施工方案,经审核后严格按照方案 组织施工。5、根据项目低成本指标,编制降本措施方案,在落实执行过程中进行过程 控制、动态纠偏,确保目标利润实现。&编制项目进度计
22、划,经审核后落实执行并进行动态纠偏。7、根据项目进度要求,提前、合理编制项目人员、机械、料具、材料、资 金等计划,上报分公司相关部门审核,并督促协调相关资源按计划及时到位。8、负责招工组织、落实工作:(1)根据总公司、分公司的统一部署做好招工工作;(2)服从分公司的统一安排,做好本项目的招工工作;(3)根据总公司、分公司的要求与劳务基地人员进行对接。9、参与分包队伍招投标工作。(1)向分公司推荐分包候选队伍;(2)根据公司制度要求协调分公司负责好分包队伍的考察工作;(3)参与分包合同洽谈和评审工作;(4)负责分包队伍工程款的核算工作,经分公司审定后支付,项目部拥有 分包队伍付款的否决权;(5)
23、参与分包队伍星级评审工作。10、按制度规定要求负责分包队伍的合同履约、现场管理工作。11、参与材料采购工作及负责进场材料管理工作:(1)对材料科所购材料的认价工作;(2)负责甲方认价工作;(3)负责材料进场的质量、数量验收工作;(4)负责进场不合格材料的退场工作;(5)按公司制度规定程序启动紧急采购机制;(6)负责进场材料的保管工作;(7)负责进场材料的出入库管理工作;(8)负责组织落实限额领料工作。12、负责进场机械、料具的管理工作:|(1)负责进场机械、料具数量、质量的验收工作;(2)按照三级保养制的规定负责进场机械、料具的维修、保养工作;(3)根据项目进度要求,及时组织多余机械、料具的退
24、场工作。13、按制度规定负责项目班子的组建工作。14、按照公司制度规定及责任状要求做好对结账、工程款的回收工作:(1)按照制度规定要求做好工程项目预结算工作;(2)按照制度规定要求做好项目的对结帐工作;(3)负责工程的进度款以及保修金外的所有余款回收工作;(4)配合分公司做好保修金的回收工作;(5)参与在工程款回收过程中有争议问题的讨论和谈判工作;(6)配合法务人员做好起诉项目工程款回收工作。15、负责项目质量管理工作:(1)按制度要求建立质量管理体系;(2)根据合同要求及总公司、分公司质量目标要求编制质量计划并组织实 施;(3)按照公司的要求建立 QC小组并按制度要求运作;(4)在施工过程中严格按照制度要求组织过程控制;(5)按制度规定定期组织质量检查,对查出的问题组织整改。16、负责项目安全生产、文明施工管理工作:(1)按制度要求负责本项目的日常安全施工管理;(2)必须服从项目专职安全员的管理,对安全员生产过程中提出的
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