企业行政管理规定(一)

1、企业行政管理规定(一) 企业行政管理规定(一)之相关制度和职责，行政部管理制度一、总则为强化公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提升工作效率,特制定本规定。二、档案管理1、建立专门档案室、. 行政部管理制度 一、总则 为强化公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提升工作效率,特制定本规定。 二、档案管理 1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作; 2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳作工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合

2、同、项目方案、通告、通知等具有参照价值的文件资料。 3、档案管理要明确专人负责,明确责任,保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。 4、档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续。 (3)借阅档案必须爱护,坚持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经行政部经理批准方可。 5、档案的销毁: (1)任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料。 (2)如按规定需

3、销毁时,凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可,一般内部档案,须经分管副总经理或总经理批准方可。 (3)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由行政部经理(或指定专人)监督销毁。 6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类,规范管理,做到防火、防盗、防潮。 三、印鉴管理 1、公司印鉴由行政部经理(或指定专人)负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,特别状况由行政部经理(或专人) 请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。 3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记, 以备查询、存档。 4、不同意在任何空白合

4、同或不规范的文书资料上盖章。 5、盖章后出现的意外状况由批准人负责。 四、公文打印管理 1、公司公文的打印工作由行政部负责。 2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字,经行政部经理审核同意后方可打印。 3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。 五、车辆管理 1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理,保证车辆管理规定的有效执行。 2、总经理用车由本人或行政部指派,并告知车辆管理人员。 3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。 4、部门用车由部门提出申请,部门负责人签字,到综合部按规定办理请车手续。 5、个人因私事不得申请使用公司车辆。 6、行政部要强化车辆管理,对车辆的使用、保养、

5、维护制订具体的计划。 7、行政部要做好公司车辆的用油管理。 六、办公用品购、发管理 1、行政部依据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,指定专人负责采购。 2、行政部应依据各部门计划批准采购状况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。 3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要由领取人员签字。 4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允 许非工作人员进行库房。 5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。 七、行政事务管理 1、强化对职工食堂的管理和检查,明确专人监管,严格制度措施,保证职工利

6、益和身体健康。 2、严格执行食堂用餐管理制度,未经行政部安排的,行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。 3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好宿舍生活区管理规定。 4、强化公司院内未开发利用土地的田间生产管理,制订措施严加落实。 5、明确专人,制订制度强化对职工文体活动的管理,千方百计丰富员工的业余文化生活,保证管理制度的有效落实。 6、明确责任,强化对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。 7、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。 8、催办、查处、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调

7、部门关系。 9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。 八、人力资源管理 1、依据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。公司行政部管理制度。 2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。 3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。 4、按时、按规定递交公司的考勤状况至财务部,做到不错、不漏、及时全面,出现问题追究有关人员的责任。 5、制订长、中、短期培训计划,落实培训内容,保证培训成效。 6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。 7、落实员工、部门绩效考核工作。 九、文秘与报刊管理公司行政部管

8、理制度。 1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。 2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。 3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。 4、任何人不得将报刊挪作他用,假设需借阅处理,需经行政部经理批准。 5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。 十、附则 1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改看法交行政部,研究并提交总经理办公会研究批复。 2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用,如有与本制度发生冲突的,由行政部统筹处理。 3、本制度解释权归行政部。 4、本制度自公布之日起生效。 行政部岗位职责 为强化管理,明确责任,理顺关系,提升工作效率,对本部门各岗位设置、岗位描述如下: 一、岗位设置: 行政经理、行政办公室主任、行政管理员 二、岗位描述: (一)行政部经理:负责行政部全面工作。 职责范围: 1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项; 2、承办总经理交办的事项; 3、承办职能部门转办的有关事项; 4、积极主动辅助领导决策; 5、履行管理职责; 6、认真履行领导交付的指挥职