《企业员工培训表》ppt课件

1、第二章 企业员工培训表重要知识点：重要知识点：1 1、运用自动填充功能、表格的数据排序、运用自动填充功能、表格的数据排序2 2、RANKRANK函数的运用函数的运用3 3、设置单元格格式、定义单元格称号、设置单元格格式、定义单元格称号4 4、设置条件格式和单元格款式、设置条件格式和单元格款式 设置数据有效设置数据有效性性5 5、SUM()SUM()、AVERAGE()AVERAGE()、VLOOKUP()VLOOKUP()函数的运用函数的运用.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表1、合并单元格选中单元格区域B2：C2单击“开场选项卡下“对齐方式选项组中得“合并后居中

2、选项.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表2、序列填充将光标放在A3单元格右下角，拖动鼠标至A12单元格单击自动填充选项中“以任务日填充.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表3、自动填充序列选中A3：A4拖动鼠标进展复制填充.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表4、设置时间格式选中单元格区域C3:C12鼠标右键选择“设置单元格格式切换到“数字选项卡.选择适宜的时间格式即可.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表5、设置自动换行选中D3：D12设置为自动换行.Excel高级处理及应用技巧

3、 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表6、设置文字方向选中A3单元格，单击“对齐方式组中的“文字方向按钮再单击“竖排文字选项.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表7、快速设置一样的格式选中A5单元格，按下F4可以快速运用.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表8、运用下拉列表输入数据鼠标右键选择“从下拉类表中选择.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.1制造员工培训日程安排表9、同时快速输入一样数据选中多个需求一样数据内容的单元格，并输入需求输入的数据内容，输入完后按下快捷键Ctrl+Enter,即可。.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦

4、2.1制造员工培训日程安排表10、设置表格格式鼠标右键选择“设置单元格格式.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果1、制造员工培训成果表.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果2、计算总分.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果3、设置自动填充选项，在展开的列表中单击“不带格式填充单项选择按钮.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果3、计算平均分.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果4、设置条件格式选定K3:K17区域，在“开场选项卡下“款式选项组中单击“条件格式按钮，在展开的列表中

5、指向“数据条选项，并单击“红色数据条选项.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果5、员工成果排名RANK前往一个数字在数字列表中的排位RANK(number,ref,order)Number 为需求找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的援用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。假设 order 为 0零或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序陈列的列表。 假设 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序陈列的列表。 .Excel高级处理及

6、应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果填充后如下图.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果6、设置排名条件格式选中J3:J17，单击条件格式按钮，再单击“工程选取规那么下的“其它规那么.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果设置相应的格式.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果最终效果如下图.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果7、挑选成果表在统计表下方输入挑选条件相关数据内容.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果8、

7、运用高级挑选功能如：要求挑选出心思学80且总分380的同窗.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果同行表示“且条件，不同行表示“或条件例如要求心思学80或总分380的同窗.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果9、切换到数据选项卡下选择“高级挑选.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.2 统计员工培训成果挑选结果如下.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制造员工成果查询表1、输入相关数据.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制造员工成果查询表2、定义单元格称号在员工培训成果统计表中选择单元格区域A3：A17在公式选项卡下单击“定义称

8、号.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制造员工成果查询表3、设置数据有效性单击B2，单击数据选项卡下数据工具中的“数据有效性.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制造员工成果查询表4、设置有效性条件单击“允许下拉按钮，在展开的列表中单击“序列选项；在“来源文本框中输入“员工编号.Excel高级处理及应用技巧 李晨曦2.3 制造员工成果查询表5、运用公式查询成果VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此前往表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_v

9、alue 为需求在表格数组 数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中陈列的一组参数进展运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或援用。假设 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 前往错误值 #N/A。Table_array 为两列或多列数据。运用对区域或区域称号的援用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待

10、前往的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，前往 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，前往 table_array 第二列中的数值，以此类推。假设 col_index_num ：小于 1，VLOOKUP 前往错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 前往错误值 #REF!。Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找准确的匹配值还是近似匹配值：假设为 TRUE 或省略，那么前往准确匹配值或近似匹配值。也就是说，假设找不到准确匹配值，那么前往小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必需以升序排序；否那么 VLOOKUP 能够无法前往正确的值。假设为 FALSE，VLOOKUP 将只寻觅准确匹配值。在此情况下，table_arra