万科物业绿化部物资、仓库管理办法

1、万科物业绿化部物资、仓库管理办法 万科物业绿化部物资、仓库管理办法之相关制度和职责，vk物业绿化部物资、仓库管理办法1、目的规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提升效率。2、范围适用于绿化部物资及仓库管理3、职责部门/岗位工作内容相关职能部门/分管总助/. vk物业绿化部物资、仓库管理办法 1、目的 规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提升效率。 2、范围 适用于绿化部物资及仓库管理 3、职责 部门/岗位工 作 内 容 相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批 部门经理负责权限内物资的审核、审批,过程行为的监控 项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控 物资申请人负责合理申请物

2、资 班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理 4、定义 工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品); 农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油; 设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资; 劳保用品:各类劳作保用品; 主仓库:有一定规模空间、承当集中申购任务的仓库; 小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库; 危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。 5、方法和过程控制 5.1物资申请 5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依绿化物资采购管理办法与采购管理程序进行申请,避免多购而引发产

3、品变质与浪费,采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际状况充分合计性价比报批采购。 5.2物资入库及验收 工程物资 农资物资 劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收,并在送货单上给予签名确认,除燃油与土方以外的物资须同时填写绿化苗木(物资)采购验收单,作为报销依据,不须填写进仓单,验收人员对数量进行核对,对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应马上通知采购人员进行改换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收,填写绿化苗木(物资)采购验收单。200元以上的填写资产状况审核单。 5.2物资出库、回收 工程物资依据工作量有计划进行分批采购,即买即用,不填写物资领(借)用单当

4、于未用完的应妥善保管,避免遗失或死亡 劳保用品发放个人的填写物资领(借)用单直接领用,日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。 农资物资尽量减少储存时间,对农药化肥执行专人管理、按需当天发放,当天使用,工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库,按单位填写物资领(借)用单,采购用量不超过一季度。燃油即买即用,不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放,如无专用仓库,须将农药放入储物柜并上锁管理,每月检查进行盘点 设备工具200以上须填写物资领(借)用单,并完善归还记录仓管员天天下班前须对实物进行核实,日常进行监控,每月盘点。日常用工具执行以旧换新200以下不需办理领借用手续,上下

5、班由仓管员监督发放回收 剩余苗木、辅料回收剩余苗木将依据需要在部门内部进行调配使用,或送至苗圃进行假植管理;剩余工程辅材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用,也可作为工程组重复利用物资,节约成本 5.3绿化仓库管理要求 5.3.1依据绿化部项目分散,各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象,制定特别之管理办法。 5.3.2物资的申请及入库采纳物资存储及管理程序,对部门特别之处采纳如下的办法。 5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库,对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。 5.3.3.各仓库要求 主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。 小仓库只存放日常用工具或不常用物资,200元以上物资办理领借用手续 日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续,不作盘点手续,以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材 危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放,如无条件单独存放,农药须用储物柜上锁存储,汽油不能作为常备物资存储于仓库,使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方,必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准,不宜过多存储。 6.相关