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1、cb国际酒店仓库管理流程 cb国际酒店仓库管理流程之相关制度和职责,某国际酒店仓库管理工作流程一、验收的物品入库1.凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;2.进仓后的物资,必须填制“入库单,一式三份,其中的一份留仓库记帐,一份交成本会计,. 某国际酒店仓库管理工作流程 一、验收的物品入库 1.凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 2.进仓后的物资,必须填制“入库单,一式三份,其中的一份留仓库记帐,一份交成本会计,另一份交结帐会计。同时将送货单交采购部; 3.物资经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物资短缺、变质、变形、霉烂等问题,均由仓库负责上报,经批准后按照相应程序处理
2、。 二、保管与抽检 1.凡进仓的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中按固定的位置码放。码放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要用层架平放; 2.对库存物资要认真看管、勤于检查、防鼠咬、防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度; 3.仓库保管员本身要常常对自己所管各类物资进行抽检、检查实物与卡片或记帐是否相符,假设不符者要及时查找原因解决; 4.仓库保管员要常常检查库存物资的坚持期限,将快到期物资提前1个月汇报财务和采购部; 5.成本会计以及相关管理人员也要常常对仓库物资进行抽检、检查是否帐物相符,帐卡相符,帐帐相符和是否有过期物资。 三、物资的发放 1.领用部门领物品时,必须填制领用
3、单,经部门经理签字后方能领料;(领料单一式三份,领料部门自留一份,库房管理员一份,凭单记帐,成本会计一份) 2.库管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货; 3.财务部有权对领用的物资进行追踪检查,各部门不得隐瞒和拒绝检查; 4.发货时,仓库保管员要注意先进的物品先发,后进的后发。 四、盘点 1.仓库物资要求每周小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; 2.每日设定发货时间,盘点期间停止发货; 3.为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓库保管人员应每月月末编制“库存物资盘点表,送交财务部、采购部各一份。 五、记帐 1.按记帐的原则、方法和要求设立帐簿和登记帐。帐簿要整齐、清洁、一目了然; 2.帐簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;不同的物资不得登在一个帐户上。 3.记帐前要先审核发票和验收单无误后再入帐;发现有错时,在未弄清和更正前不得入帐; 4.月终前三天按时将材料会计报表连同验收单,领料单等报送财务部成本会计处。 六、建立库存档案制度 1
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