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文档简介

1、a公司行政助理岗位说明书 a公司行政助理岗位说明书之相关制度和职责，公司行政助理岗位说明书表单编号:hr-003-3岗位名称:行政助理所属部门:市场产品部直接上级:部门经理直接管辖范围:无工作目的:部门内日常行政事务和文档管理具体工作职责1. 公司行政助理岗位说明书 表单编号:hr-003-3 岗位名称:行政助理 所属部门:市场产品部 直接上级:部门经理 直接管辖范围:无 工作目的:部门内日常行政事务和文档管理 具体工作职责 1.负责项目登记立项,项目建议书、项目策划书、报价资料等的登记存档、管理等工作 2.负责部门人员工作日志、市场信息汇总 3.协助部门内人员编制技术建议书、投标文件等 具体

2、工作包括 i.文档排版、打印 ii.复印装订(接口部门:行政办公室) iii.投标保函(接口部门:财务部) iv.存档 4.协助部门内人员整理有关技术文件资料并归档 5.负责部门iso9000质量体系和文件的管理 6.接口部门:质量管理部 7.负责部门内务方面的工作 i.部门各岗位人员名片的印制 ii.部门制度的贯彻监督 iii.负责部门内部财务报销 iv.部门活动的发起组织者 8.完成直接领导交办的其它任务 关键决策与责任: 1.日常行政事务 2.部门内文档管理 3.项目立项表的制作 资格要求:学历要求:专科(含专科)以上学历 专业知识要求:计算机或通讯类相关专业 技术资格要求:对公司经营业务有概念性了解 专业背景要求:具有一年以上行政类工作经验 年龄/性别要求:30岁以下,男女不限 个性要求: 1.有优良的沟通能力,性格开朗 2.具有团队合作精神以及激烈的责任心 3.对it业有

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