浅议图书馆搬迁工作中分类号架位预留方法

1、浅议图书馆搬迁工作中分类号架位预留方法摘要目前很多图书馆增建新馆，图书搬迁工 作成为许多图书馆工作者需要认真思考准备的课题，在搬迁 前准备工作中新馆的架位预留测算始终是最关键的一个环 节。随着计算机系统在现代图书馆领域的应用，利用计算机 系统按照图书分类号进行精确统计测算预留架位的方法，能 够节省大量人力、物力，为很多小馆搬迁至大馆、多馆合为 一馆时大量图书在搬迁前早已打包的图书馆提供参考。关键词图书馆搬迁；架位预留测算；分类号；计 算机系统doi :10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 .012. 046中图分类号g253 文献标识码a 文章编号

2、1673 -0194 (2013) 012- 0076- 02在日益发展中很多图书馆都逐渐建设新馆，扩大馆舍面 积，增加藏书容量，于是图书搬迁工作成为许多图书馆工作 者需要认真思考准备的课题。图书馆搬迁工作复杂、繁重， 只有采用正确的组织方法，才能最快速、最有效地完成新馆 的重新布局及藏书的搬迁、上架工作，减少不必要的人力物 力浪费。1搬迁过程中架位预留的重要性图书馆搬迁过程中，要经历搬迁前准备、图书打包、运 输、上架等多个步骤，在搬迁前准备工作中新馆的架位预留 测算始终是最关键的环节，关系到新馆图书上架的效率、质 量和美观性。采用正确的方法精确测算出新馆架位预留空 间，可以使图书进入新馆便一

3、步到位，多组工作同时进行， 避免重复劳动，大大提高了效率，节省大量人力、物力，使 新馆在最短时间内面向读者开放。2手工架位预留测算方法的局限性在长期的工作实践中，图书馆工作者纷纷发挥各种能 力，尝试和积累了很多方法进行架位预留测算，智者见智仁 者见仁，甚至部分图书馆的测算已经精确到册，精确到厘米, 抽样计算各类藏书的平均厚度，以此为基础测算出各类藏书的架位预留空间，或先直接根据旧馆中已经上架的各类图书 的实际长度，测算各大类图书所需的书架数量等。但很多图 书馆原来使用的旧馆面积比较小，藏书容纳量有限，大量图 书无法上架，这部分图书在早期进行打包时，无法按照索书 号的顺序进行分类打包，架位预留测

4、算到册或厘米单位很 难，无法测量其在架实际长度。这些方法比较局限，很难发 挥应有的作用。3现代化架位预留方法随着计算机系统在现代图书馆领域的应用，大部分图书 馆的馆藏数据已录入管理系统，图书馆工作者可以根据所在 图书馆的实际情况，利用计算机管理系统的统计功能按照分 类号进行精确统计预留架位。3. 1图书打包工作将已上架的图书按照分类号打包，标注详细的分类号，方便将来上架；将未上架的图书按照大类打包并标注(a, b, c,)，这样做可以节省很多打包时间。将打包好的图书 分类堆放，方便运输。此过程中要保证打包质量，避免运输 过程中散包，给上架工作带来不必要的麻烦。3.2架位测算工作 3. 2.1合

5、理测算各大类图书的基本分布首先根据所使用的计算机系统按照中国图书分类法统计出各大类图书的册数，如a类图书5 838册，b类图书62 244册等，再按照各类图书的数量比例，根据新馆书架数 量布局设计出各大类图书的分布区域，并张贴架标分区。在 图书运输过程中，将打包图书按大类直接放置在相应区域， 方便上架。虽然每种图书的厚度不同，但除艺术类等图书外， 每类图书都有薄有厚，平均起来相差不多。艺术类图书大多 为铜版纸张，虽然比较薄，但也比较重，因此建议每层格不 要放置过多。3. 2.2精确测算书架预留空间3. 2. 2. 1按照分类号精确测算书架预留层格数确定了各大类图书的分布区域后，利用计算机系统，

6、按 照中国图书分类法，精确统计出各类图书二级、三级甚 至更为详细级别类目的册数，馆藏数量多的图书要统计更为 详细，尽量精确到几个层格数。再根据所在馆的实际书架数 量，每层格实际容纳图书册数，测算各级类目下图书所需要 的书架层格数量，测算时要考虑到为了图书馆的未来发展， 并结合所在图书馆的新书入藏计划，在每类图书结束的位置 合理预留架位，避免将来重复倒架。如按照每层格平均最多 容纳50册图书，60%占架率，即每层格平均实际容纳30册, 再根据馆藏及入藏比率在结束的位置相应预留架位计算，每 个分类号图书所需书架层格数计算如表1所示。3.2. 2.2详细标识架位按照测算出的各分类号图书所需的层格数，

7、制作详细架 位标识，张贴在各分类号图书起始位置，如图1所示。并按 照索书号在架标上标注每排书架图书详细分布情况。如图2 所示。在此过程中，需注意部分分类号的图书数量很多，如 1247.5、h319. 4等，可能占有几排书架，需要更详细标识出 每列书架分布的图书种次号，如图3所示。4结语做好一切准备工作后，即可将图书进行拆包、整理，按 照详细架位标识上架。此种方法对小馆搬迁至大馆、多馆合 为一馆尤为合适，既不受馆藏地和图书是否上架限制，也不 受图书是否被借出的影响，降低了准备工作难度，一个人即 可很快完成精确测算，图书打包、运输、拆包、上架等多项 工作可以同时进行，大大节省了时间和人力，提高了工作效 率，起到了事半功倍的效果。另外，在闭馆前可以适当提高 读者的借书量，既能够满足读者在图书馆搬迁过程中的阅读 需求，又能尽量缩短搬迁时间。主要参考文献1 王艳领.论图书馆闭架书库倒库测算的科学依据 和方法j.图书馆建设，2005 (1)： 8