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文档简介
1、微信公众号:资料小超市,更多人力资源资料微信公众号:资料小超市,更多人力资源资料强制分布一、强制分布的定义强制正态分布法 也称为“ 强制分布法 ”、“硬性分配法 ”,该方法是根据正态分布原理,即俗称的“中间大、两头小”的分布规律,预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的百分比, 然后按照被考核者绩效的优劣程度将其列入其中某一等级。例如要求考核者将10% 的人评定为最高分那一级;20% 的人评定为次高分那一级;40% 的人评为居中的那一级; 再将 20% 的人评为次低分那一级; 最后将 10%的人评为最低分那一级。如下图所示。二、强制分布的优缺点(一)优点:1、等级清晰、操作简便。等级划分清晰,
2、不同的等级赋予不同的含义,区别显著;并且,只需要确定各层级比例,简单计算即可得出结果。2、刺激性强。 “强制分布法” 常常与员工的奖惩联系在一起。对绩效“优秀”的重奖,绩效“较差”的重罚,强烈的正负激励同时运用,给人以强烈刺激。3、强制区分。由于必须在员工中按比例区分出等级,会有效避免评估中过严或过松等一边倒的现象。(二)缺点:1、如果员工的业绩水平事实上不遵从所设定分布样式,那么按照考评者的设想对员工进行硬性区别容易引起员工不满。2、只能把员工分为有限有几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息微信公众号:资料小超市,更多人力资源资料微信公众号:资料小超市,更多
3、人力资源资料三、强制分布的适用性强制分布法适用于 被考核人员较多的情况,操作起来比较简便。 由于遵从正态分布规律,可以在一定程度上减少由于考核人的主观性所产生的误差。此外,该方法也有利于管理控制, 尤其是在引入员工淘汰机制的企业中,具有强制激励和鞭策功能。强制正态分布法的应用应注意选择适用的组织 ( 该组织应达到一定的人数规模) , 否则有悖于“竞争范围必须足够大”这一竞争的必要条件, 其负面效应将大于正面效应。 竞争是有条件和规律的 , 在人数不够多的组织内实行强制正态分布法极易引起过度竞争。四、强制分布应用中可能出现的问题(一)强制分布可能使得部门内人与人之间都成为竞争对手,易出现内耗,
4、破坏部门员工之间的团结。(二)可能导致一些道德问题, 有的员工采取不良的手段阻止别人取得较好的业绩, 互挖墙脚、互设陷阱 , 这样的行为有悖道德的原则。五、针对强制分布应用中问题的解决思路解决思路一:(一)针对以上情况 , 在应用强制正态分布法时可以按部门整体绩效 先对部门进行等级排列 , 然后以部门等级为依据分别确定各自员工的等级分布, 做到有区有别。举例来说 , ge 有同样人数 ( 假设 100 人) 的两个部门 , 甲部门整体绩效考核为优异 , 乙部门为一般 , 则甲部门员工分布可确定为: a 类 30 人( 20% 人数 1.5) , 其余 70 人为 b 类员工; 乙部门员工分布可
5、确定为 : a类 12 人( 20% 人数 0.6) ,c 类 12 人:10% 人数 1.2, 其余 76 人为 b 类员工。这个方法不仅可以避免 “绝对强制” 所产生的负面效果 , 更可以提高团队士气,达到长久的团队激励效果。(二)强制正态分布法所依靠的绩效考核标准应该是公正、客观、可信的。一定的标准确定以后, 绩效管理者再通过 pdca 方法 , 就是通过四个阶段:p( plan)计划( 设立目标和标准 ) ;d( do) 执行 (绩效管理对象根据目标和计划工作进行考核 ) ;c( check) 检查( 绩效管理者对绩效管理对象执行过程的控制和辅导);a( action) 行动( 考核、
6、 总结、 回报、螺旋上升 ) , 对考核标准的度进行不断完善 , 最后就会得到公正、客观、 可信的考核标准。(三)强制正态分布法的应用还要注意“强” 中有“ 柔” 。任何管理工具都有其适用性 , 在借鉴他人经验取长补短时, 一定要考虑到中国特有的文化, 因地制宜 , 不能死搬硬套 , 强制正态分布法也不能例外。解决思路二:我们公司每年均进行强制分布考核,分优(10% ) 、甲(15% ) 、乙(60) 、丙微信公众号:资料小超市,更多人力资源资料微信公众号:资料小超市,更多人力资源资料(15% ) 、丁( 5% )五级, 注意以下几个方面后 , 考核结果会趋于合理 . 1、人数少的部门, 不合
7、格概率适度下降 ,尤其是职能型部门; 2、基础信息资料建立齐备。我们公司每月均有贡献考核,科级主管有kpi考核分数, 平时奖惩亦有记录。 到进行强制分而时, 相关资料由人力资源部一并提交给各部门主管。 有了基础信息, 印象化考评弱化, 基本上能通过信息资料显示出各部门优秀,良好,一般,合格及不合格人员。 3、 进行曲线分配之前, 要结合部门绩效 。 我们公司会先考评各部门绩效后,再进行曲线分配,优秀的部门,不合格人数可降低或不设。实施几年来,虽然偶有出现比例不协调的情况,但亦能修正。故实施还可以。所以,要进行一个完整的强制分布考评,其它的考核均要做到位。 包括年初设定公司目标后再分解至部门目标, 其它 kpi 考核方式的跟进等等, 员工基础信息亦要全面。否则待年终考评时,均只会出现好好先生。等于没有考核。解决思路三:来自(强制分布如何应用更有效黄海龙)附件附上针对人数较少的部门,可以根据1 年人次计算法进行汇总(即1 年累计优秀人次,最终年终奖励) 或者由公司绩效管理机构根据实际情况,指定一定比例,评出优秀人员。新思路?来自(绩效管理中的“强制正态分布法”李玉萍)附件附上严格意义上来讲, 强制分布
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