水电工程投标管理程序

1、1.目的为了参加市场竞争，规范投标管理，达到在投标竞争中中标的廿的，特制定本程序。2. 适应范围适用于总队投标管理3. 职责工程项目处是总队投标管理部门，负责总队投标工作的日常管理，总队长作为法定 代表人承担投标管理的第一责任，负责制定总队的投标策略；分管投标工作的副总队长 具体领导和分管投标工作；总队总工程师负责组织投标施工方案的确定和审查，总队总 经济师负责审查投标报价；总队长或分管副总队长最终确定投标报价。4. 工作程序4工程项口处应根据投标工作的相关业务进行必要的工作划分，划分范围包括市 场信息人员、技术组、报价组、商务组，分别承担相应的投标工作。4.2投标人员应具有崇高的敬业精神，熟

2、悉本职业务，了解国家和工程所在地及有 关业务部门政策规定、规范标准。不断加强学习，提高自己的业务能力和水平，熟练掌 握现代的投标编制手段。4.3投标项目的信息跟踪及项目选定，为多方收集工程信息，总队投标管理部门应 建立有效的信息收集渠道，广泛获取相关的工程信息，对收集的工程信息进行有效的评 审、分析，并填写“招标信息记录”，从屮筛选适合总队参与投标的项目。每年总队确 定跟踪项目，报上级机关审核，同时根据市场变化及时予以调整，对确定跟踪的项目应 建立跟踪档案，实行专人跟踪，及时掌握项目进展情况。4.4对于跟踪立项的项口，当业主发布招标公告吋，应积极响应业主的要求，做好 准备参加投标，如业主要求进

3、行资格审查的，应按要求及时编制资格审查文件并按时送 达，当实行资格后审的，应及时购买招标文件。招标文件由项口处安排人员购买，购买后应按业主的要求及吋组织现场踏勘和召开 标前会，对招标文件进行评审、分析，并填写“投标文件的评审记录”，掌握业主对工 程项目招标的有关信息和动态及业主的隐含要求。4.5投标文件编制一般安排在总队工程项口处编制，一般项口由项口处负责组织投 标文件的编制，大型项目和重耍的关键项目由总队组织编制，当项目处编制标书人员不 能满足要求时，应根据各支队及机关相关部门人员状况，由项目处提出临时供调编制人 员计划，经司令部、政治部协商，报总队首长批准后，由干部科通知相关借调人员及时

4、补充。4.6工程项目处负责拟定投标文件编制大纲（目录）和进行任务划分，经总队相关 部门、总工程师、总经济师审查后作为编制投标文件的依据，技术文件最终审查责任人 是总工程师，对大型的项口和关键工程，施工方案的确定应由总工程师主持讨论并经总 队领导审查确定。一般项廿曲项廿处组织讨论确定并向总队领导汇报，出总队领导召集 相关人员审核确定。4.7投标报价是投标文件的核心内容，应认真组织编制，一般小型项口投标报价由 项目处负责组织编制，大型项目和关键项目由总经济师组织编制，报价人员应充分领会 招标文件的精神，掌握施工方案和施工方法的主要内容，熟练掌握基价确定、定额选用, 当地材料供应及价格情况以及主要竞

5、争对手情况，实事求是地做好取价的基础工作。初 步报价编制完成后，由总经济师负责召集相关部门人员进行审查，在审查的基础上捉出 参考报价提交总队领导审定。总队领导负责报价的最终审核和确定，为了保密，报价的 最终确定权由总队总经济师决定，无关人员在开标前不准打探报价情况，了解最终报价 的打印人员及授权人应对报价进行保密，不许对外透露，一旦泄密，对泄密者应予严惩。4.8投标文件的提交，投标文件编制完成后，应对投标文件的评审、分析，并填写“投标文件的评审记录”。按照招标文件规定的份数、格式和时间提交，投标文件在打印、复印及装订过程屮应指定专人负责，做到版面新颖、印刷精良、装订精美、过程保 密。岀席开标的

6、人员曲总队领导确定，授权代理人必须参加开标，标书送达前应按规定 进行密封和标记。4.9开标的后续工作，开标时参加开标人员应认真记录开标结果并及吋向领导汇 报，参与标书编制的人员应做好投标澄清的各项工作，一旦冇澄清要求，应认真解答, 并按时提交书面澄清函或按时出席澄清会。4.10在评标过程中应积极主动地通过各种渠道掌握有关信息，力争主动和争取中 标。一旦中标，应认真做好合同预谈判和合同谈判工作，通过谈判解决招标文件和投标 文件中的风险，为签订合同打下基础。4.11签订合同后，组织有关人员对合同进行评审，并填写“合同评审记录”，为项 口实施打下基础。5. 工作接口（1）财务科负责协助办理投标保函、

7、资金存款证明及资格证明和财务报表等银行信 用文件；（2）干部科负责协调投标人员的补充和调配并对拟任项目主要人员捉供履丿力表；（3）运输物资科负责协助提供拟用设备表的完善；（4）质量安全科、工程技术科协助编制质量、安全、环境管理体系有关文件。6. 相关/支持性文件武警水电第一总队投标管理办法施工项目管理指南施工策划和过程控制程序文件7. 记录和表格招标信息评审记录表扌彳i标文件评审记录表投标文件评审记录表合同评审记录招标信息评审记录表编号：cxtbjl-01招标信息来源及编号时间地点主持人参加人员:评审内容:评审结果:参评人员签名:主持人 签名记录人 签名评市日期招标文件评审记录表编号：cxtbjl一-02招标文件來源及编号时间地点主持人参加人员:评审内容:评审结果:参评人员签名:主持人签名记录人 签名评审:丨期投标文件评审记录表编号：cxtbjl 03投标文件来源及编号吋间地点主持人参加