救回死机后Word未储存的资料

1、救回死机后Word未储存的资料大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。当电脑死机时 ，Word中来不及存档的档案 ，他会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord ，所以重开机时只要到上述的地方 ，找个档名为 .asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在Powe

2、rPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部

3、内容插入到了第一幻灯片中。图1 切换到“大纲”选项卡接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。图2 调整插入的幻灯片反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退

4、格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。出处：中国电脑教育报Word快捷操作技巧三则一、Ctrl键实现快速复制要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。二、“CtrlShift（）”键快速更改字号要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+S

5、hift+”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+”。三、“/”键快速生成表格在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一

6、行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。Word 2003中更新输入法Office 2003是微软新推出的办公软件，它增加了许多可以帮助我们提高工作效率的新功能。Word 2003中的“更新微软拼音输入法词典”就是其中之一。它将我们常用的一些词汇或自造词汇添加到微软拼音输入法中，进一步提高我们的拼音输入速度。添加新词运行Word 2003，将输入法设为“微软拼音输入法”，单击“编辑”菜单，选择“更新微软输入法词典”项。打开对话框。在“自造词”右边的方框中输入要添加的词汇。如输入“伍冬”完成

7、后键入回车键。系统会在下面的“汉字”和“拼音”栏中自动填入所输入的汉字和拼音，必要的话还可以在“快捷键”栏中为所添加的词汇设定一个快捷键。再单击注册按钮。系统提示：“这条短语被成功注册。”单击对话框中的确定按钮即可。这样，新词汇就可以使用了。删除词汇如果添加的词汇不再需要的话，还可以把它们删除掉。同样打开“更新微软拼音输入法词典”对话框单击高级按钮（如图3）。在窗口中列出了用户已经添加的新词汇。只要选择其中需要删除的词汇，右击鼠标在弹出的菜单中选择“删除”项，该词汇就会变成灰色，词汇前面出现一个红色的叉号，单击工具栏中的保存修改工具按钮或关闭窗口。系统提示“要保存修改吗？”单击“是”，你的修改

8、就生效了。用户还可以在“自造词工具”的操作窗口中对已添加的新词汇进行修改和继续添加新词汇等操作。经过我的介绍你是否能应用自如了呢？使用Word自制编号菜单栏写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！ 步骤一：创建“编号”菜单栏在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义

9、”命令，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击确定后退出“自定义”对话框。步骤二：创建“自动图文集”要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文集。如果要创建一个分行输入的从“（1）”到“（10）”的自动图文集。首先在Word文档的空白处

10、输入从“（1）”到“（10）”的编号，每个编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中。不要做任何其他操作，直接点击自动图文集工具栏上的“新建（N）”，随即便会出现“创建自动文集”对话框，在“请命名您的自动图文集词条”下面为这个自动图文集取个名字，比如叫“（1）-（10）”，单击确定创建完毕（如下图）。接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“-”等，甚至可以将这些编号分段，比如从1到5为一组，6到10为一组，以方便使用，还可以制作

11、诸如“甲乙丙丁”等特殊编号。步骤三：添加新的菜单项最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。在工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义”，选择“工具栏”选项卡，在左侧“类别”中点击自动图文集，然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中（如下图）。依次类推，将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。一切就绪后，你的编号菜单栏总算创建完成啦，试一试，感觉一定很方便吧。破解Word密码保护的简单方法在使用Word进行文件保护时，我们经常会使用到窗体保护（工具->保护文档），用窗体保护最为彻底，用户无法编辑

12、，也无法进行Copy&Paste操作，前几天发布的Word文档的漏洞可以让你用很简单的方法去掉这个密码。我们自己来测试一下：首先创建一个word文档，使用窗体保护的方式保护文档，工具->保护文档->Check“仅允许在文档中进行此类编辑”->Choose“填写窗体”，此时会弹出一个密码框，输入2次密码（我这里选择123作为word文件密码），这样，该文档就已经被保护起来了。然后我们来破解它，打开刚才创建的word文档，文件->另存为->选择HTML格式，存为一个HTML文档，用记事本打开该HTML文件，搜索"<w:UnprotectPass

13、word>"，你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码是用的123的话）。接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开最初受保护的Word文档，搜索7ACFCE5B，搜索到后，都用8个0来代替，存盘。此时的Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车了事。MS还没有对这个漏洞提供补丁，我觉得短期可能还无法解决这个问题，建议以后的文档不要用这个东西进行保护了。三步搞定纵、横页面的混合打印在利用Word编辑文档时，经常遇到需要纵向页面和横向页面混合编排打印的情况，比如在纵向页面文档中插入一个横向的表格，如何实现这一功能？其实只需三步就

14、可轻松搞定。假设有一个纵向页面文档共10页，现在想让它的第5、6页横向打印，其他页面以纵向方式打印，我们可以这么操作：图1第一步：在需要横向方式打印的页的前面一页(本例中是第4页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”，如图1。第二步：在需要横向方式打印的最后一页(本例中是第6页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”。图2第三步：将光标移至要以横向方式打印的页面上，在“文件”菜单中选择“页面设置”，然后单击“纸张大小”标签。选择“横向”(如图2)，并单击“确定”。看一下，是不是轻松实现了纵横页

15、面的混合编排？需要注意的是，我们的例子需要横向打印的页是连续的，如果不连续，那分别来实现就可以了。（作者：魏长智）在Word中输入乘号和除号的几种方法在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号“×”和“÷”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：1.在Word中点击“插入”“特殊符号”“数学符号”，然后选择“×”即可输入乘号。2.顺次点击“视图”“工具栏”“符号栏”，然后选择“×”即可。3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“×”即可。4.在智能ABC输入法下，按“V+数字

16、键1”，在出现的选择框中选择“×”即可。5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“×”。事实上，其他输入法下也有“×”的输入方法，大家可以自行摸索。6.在Word中依次点击“插入”“符号”，在“字体（F）”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“×”即可插入乘号。如果要输入“÷”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀。Word表格编排的几则技巧在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排

17、列的表格？编辑表格在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击格式边框和底纹，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。嵌套表格 插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。利用文本框并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中

18、，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击确定按钮后退出即可。 分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。分栏单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。GHOST使用详解Ghost软件是大名鼎鼎的赛门铁克公司（Symantec）的又一个拳头软件，GHOST是"General Hardware Oriented Software Transfe

19、r"的英文缩写，意思是"面向通用型硬件传送软件"。下面，笔者就结合自己的体会谈谈Ghost软件的使用：一：Ghost的获取和安装Ghost基本上属于免费软件，很多主板厂商都随产品附送，我们只要从随机光盘中将有关文件拷贝到硬盘（注意不要将它拷贝到C盘，应该将之拷贝到D盘或E盘）或软盘中就可以了，它的文件不多且比较小，主文件Ghost.exe仅597KB，一张启动盘就可装下；在Norton SystemWorks 2000软件包中也可以找到这个软件；许多光盘杂志如电脑报配套光盘、电脑爱好者配套光盘中也可以找到，现在使用的版本一般是5.1，最新版本是6.0。就一般电脑玩

20、家而言，大都只有一块硬盘，要使用Ghost的功能，至少要将硬盘分为两个区以上，而且准备存储映像文件的分区最好比系统区稍大一些。二、Ghost的主要功能Ghost工作的基本方法不同于其他的备份软件，它是将硬盘的一个分区或整个硬盘作为一个对象来操作，可以完整复制对象（包括对象的硬盘分区信息、操作系统的引导区信息等等），并打包压缩成为一个映像文件（IMAGE），在需要的时候，又可以把该映像文件恢复到对应的分区或对应的硬盘中。它的功能包括两个硬盘之间的对拷、两个硬盘的分区对拷、两台电脑之间的硬盘对拷、制作硬盘的映像文件等，我们用得比较多的是分区备份功能，它能够将硬盘的一个分区压缩备份成映像文件，然后存

21、储在另一个分区硬盘或大容量软盘中，万一原来的分区发生问题，就可以将所备件的映像文件拷回去，让或分区恢复正常。基于此，我们就可以利用Ghost来备份系统和完全恢复系统。对于学校和网吧，使用Ghost软件进行硬盘对拷可迅速方便的实现系统的快速安装和恢复，而且维护起来也比较容易。三、使用Ghost备份主分区下面，笔者就详细介绍一下映像文件的制作过程：首先用一张干净的启动盘启动机器到纯DOS模式下，并且不加载任何应用程序，执行Ghost.exe文件，在显示出Ghost主画面后，选择LocalPartitionTo Image"，屏幕显示出硬盘选择画面和分区选择画面，请根据需要选择所需要备份的

22、硬盘即源盘（假如只有一块硬盘按回车键即可）和分区名，接着屏幕显示出存储映像文件的画面，你可以选择相应的目标盘和文件名，默认扩展名为GHO，而且属性为隐含。接下来你可以在压缩映像文件的对话框中选择No（不压缩）、Fast（低压缩比，速度较快）、High（高压缩比，速度较慢）三者之一，应该根据自己的机器配置来决定，在最后确认的对话框中选择"Yes"后，映像文件就开始生成了，笔者的C盘大约使用了1.2G左右，只用了13分钟左右，为了避免误删文件，最好将这个映像文件的属性设定为只读。四、主分区的恢复制作了上述的映像文件，你就可以放心大胆地试用各种各样的软件，修改Windows98的

23、各种参数，万一把它玩死了，也能迅速把它恢复成原始状态。可仍旧按照上述方法进入Ghost主界面，选择LocalPartitionFrom Image，在出现的画面中选择源盘（即存储映像文件的分区如D：、E：等）和映像文件，在接下来的对话框中选择目标盘（C：），此处一定要注意选择正确，因为一旦确定错误，所有的资料将被全部覆盖，最后选"Yes"，恢复工作就开始了，你只要泡一杯荼，耐心地等待大功告成吧，一般恢复时间与备份时间相当，恢复工作结束后，软件会提醒你重启动，此时就一切OK了。俗话说得好，"磨刀不误砍柴工"，谁又能保证自己的计算机不出任何问题呢？你当然可以

24、在出现问题后，通过各种方法查找故障，运用种种大法恢复正常，但你所花费的时间和精力将是上述方法的数十倍，有时还不一定奏效。不过，笔者有一点要提醒大家，有关的重要文件和私人文件等最好不要放在主分区上（因为每一次恢复映像文件都会将原来的所有内容完全覆盖），另外就是在新安装了软件和硬件后，最好重新制作映像文件，否则很可能在恢复后出现一些莫名其妙的错误。用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。但是，大多数人不会有这种打印机，要打印

25、书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。一、用Word XP打印书籍1.在Word中打开文档。2.选择菜单“文件”“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。3.选择菜单“文件”“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍

26、折页”。5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离

27、。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。图17.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。8.选择菜单“视图”“页面”，调整和编辑文档。9.准备好文档之后，选择“文件”“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。10.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意

28、重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。二、用Word 2K/97打印书籍在Word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和Word XP一样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word 2000；后面这种方法还可以用于Word 97。方法一1.打开Word文档。2.点击“文件”“打印”菜单。点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。3.点击“文件”“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。5.在对话框上方的“

29、页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。3.放入第二张纸，打印6、3两页。4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。对于不同的打印机，操作方式

30、可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。方法二1.打开文档。2.选择菜单“文件”“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。5.调整“内侧”和“外侧”选项。6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的

31、书籍，换纸过程是：1.打印第1页（选择菜单“文件”“打印”，然后在“页码范围”中输入1）。2.拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8页。3.拿出纸张，翻过来打印（已打印的一面朝下），第8页在前，打印第7页。4.拿出纸张，再放入打印机进纸盒，第7页在前且朝上，打印第2页。5.按照上述步骤，再打印第2张纸，打印出3、6、5、4页。怎么样？换纸过程看来有点繁琐，但确实有效。构造Excel动态图表有绝招Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。假设有一家公司要统

32、计两种产品（产品X，产品Y）的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入“产品X”和“产品Y”，在B3:C8区域输入销售数据。 图1一、提取数据接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。在A

33、14单元输入=A3，把它复制到A15:A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据（也就是控制图表要描述的是哪一批数据）。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2（OFFSET的第一个参数），第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数（$A$11）表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值（现在是1）并将它作为偏移量。因此，OF

34、FSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是：找到同一行且从A2（B2）偏移一列的单元，返回该单元的值。现在以A13:B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A13:B19区域，选择菜单“插入”“图表”，接受默认的图表类型“柱形图”，点击“完成”。检查一下：A13:B19和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13:B19和图表都显示出了产品B的数据。二、加入选项按钮第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单“视图”“工具栏”“窗体”（不要选择“控件工具箱”），点击工具栏上的“选项按钮”，再点击图表上方的

35、空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。右击第一个选项按钮，选择“设置控件格式”，然后选择“控制”，把“单元格链接”设置为A11单元，选中“已选择”，点击“确定”，如图二。图2把第一个选项按钮的文字标签改成“产品X”，把第二个选项按钮的文字标签改成“产品Y”（设置第一个选项按钮的“控制”属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置）。点击第一个选项按钮（产品X）把A11单元的值设置为1，点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2。点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然

36、，当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件“组合框”，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。另外，你还可以把A11单元和提取出来的数据（A13:B19）放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。Windows系统进程应用小知识利用优先级问：进程中有一个“设置优先级”，我查看了一下，发现都是“标准”，那么是不是需要对那些进程手工调整一下呢？答：优先级是系统自动来调整的，一般无需我们自己调整。不过遇到特殊情况，调整一下对电脑使用有好处。比如你想一边看电影一边打文字或干别的什么话，那么就调整那个电影播放器的进程，设置为“低于标准”，系统提示

37、“可能会导致系统不稳定”，不要管它，选“是”继续。这样前台程序就会比后台程序（播放软件）优先，系统会让前台程序优先执行，前台程序空闲的时候再让后台程序满负荷工作。这样就可以充分占用前台程序剩下的系统资源，达到对系统资源的高效利用。System Idle Process为何物问：在使用Windows XP的过程中，按“Ctrl+Alt+Del”键调出任务管理器，在进程中我发现一个名为“System Idle Process”的进程，它往往占用了大部分CPU资源，经常是80%以上，请问为什么它占用了那么多资源？答：你误解了“System Idle Process”进程的意思了，这里的80%并不是你

38、所想的占用CPU的资源，恰恰相反的是这里的80%以上是CPU资源空闲了出来的。这里的数字越大表示CPU可用资源越多，数字越小则表示CPU资源越紧张。该进程是系统必须的，不能禁止哦。Phonetic.exe进程为何如此多问：我使用的是Windows XP系统，最近在查看系统进程时发现进程中“Phonetic.exe”很多，大概有四个左右，请问它们是做什么的？是不是病毒啊？答：Phonetic.exe文件对那些从动态连接库中运行的服务来说是一般性的宿主进程。电脑在启动的时候，Phonetic.exe检查注册表中的位置来构建需要加载的服务列表，加上运行软件时启动的DLL文件需要依附到Phonetic

39、.exe进程上，这就会使多个Phonetic.exe在同一时间运行。不过，很多病毒也会利用这个进程，如前段时间的冲击波病毒，中招了就会提示“Phonetic.exe出现错误”。哪些进程可以删除问：我总是感觉系统进程中的进程太多了，这其中应该有不少是无用的吧？请问哪些我们可以禁止掉呢？答：对于我们个人用户来说，系统中的进程的确有一些是用不到的。比如：systray.exe（显示系统托盘小喇叭图标）、ctfmon.exe（微软Office输入法）、mstask.exe（计划任务）、winampa.exe等，这些都是可有可无的进程，我们完全可以禁止它们，而不会影响到系统的正常运行。推荐“进程杀手”这

40、款小软件，它具有自动精简进程功能，可自动中止系统基本进程以外的所有进程的功能，另外对木马和病毒进程也有一定清除作用。同时运行许多Phonetic进程教会你CMOS基本设置对一台新安装的电脑，要对它做一些设置。就是通常人们所说的CMOS设置。主板的CMOS记录计算机的日期、时间、硬盘参数、软驱情况及其它的高级参数。平常人们说的BIOS设置或 CMOS设置指的就是这方面的内容。CMOS能把这些信息保存下来，即使关机它们也不会丢失，所以以后你不必对它重新设置，除非你想改变电脑的配置或意外情况导致CMOS内容丢失。当开机后屏幕显示如下信息，马上敲一下“Delete”键，就进到了CMOS设置的主菜单。(

41、有些电脑是按Ctrl+Alt+Esc三键、有些是按F10键，具体要看屏幕上的提这是AWARD BIOS的设置画面。在这里我们只进行几个必要的设置。第一个是基本设置；用光标键把光条移到“STANDARD CMOS SETUP”一项，它包含硬件的基本设置情况。按回车键后，出现下面的设置画面：“Date”一项设置日期，格式为月：日：年，你只要把光标移到需要修改的位置，用“Page Up”或“Page Down”键在各个选项之间选择。“Time”一项设置时间，格式为小时：分：秒，修改方法和日期的设置是一样的。这项列出了硬盘设置情况，和前面关于IDE接口的内容是一致的：“Primary Master”和

42、“Primary Slave”表示主IDE口上主盘和副盘,“Secondary Master”和“Secondary Slave”表示副IDE口上的主盘和副盘。“Drive A”和“Drive B”设置物理A驱和B驱，这里将A驱设置为：1.44M，3.5in。“Video”项设置显示卡类型，默认的是：“EGA/VGA”方式，就不用改动了。当这些设置完成后，按“Esc”键，又回到CMOS设置主菜单基本输入输出系统BIOS及CMOS简介- 一些基础知识的讲解。我们知道，系统内存主要可分为只读存储器（ROM)和随机存储器（RAM)，随机存储器即我们常说的内存，体现在物理上也就是我们插装在主机板上的内

43、存条，主要用来在系统运行时临时存放各种程序和数据，机器关闭时里面的内容就丢掉。只读存储器ROM则是安装在主机板上的一块专用芯片，里面的内容由计算机制造商在出厂前固化在里面，不会随机器的关闭而丢失，里面存储（固化）的内容主要就是BIOS(Basic Input/Output System基本输入输出系统）。BIOS可以视为是一个永久地记录在ROM中的一个软件，是操作系统输入输出管理系统的一部分。它包括post自检程序，基本启动程序，基本的硬件驱动程序等。主要用来负责机器的启动和系统中重要硬件的控制和驱动，并为高层软件提供基层调用。因ROM中主要存储的就是BIOS，因此，也可混称为ROM BIOS

44、，或系统ROM BIOS。此外，操作系统还在硬盘上存储了一个重要文件IO.SYS输入输出接口模块，主要提供操作系统与硬件的接口，并扩充了ROM BIOS的某些功能。早期的ROM BIOS芯片确实是"只读"的，里面的内容是用一种烧录器写入的，一旦写入，就不能更改，除非更换芯片，现在的主机板都使用一种叫Flash EPROM的芯片来存储系统BIOS，里面的内容可通过使用主板厂商提供的擦写程序擦除后重新写入，这样就给用户升级BIOS提供了极大的方便。一、BIOS的主要内容系统ROM BIOS的主要内容有：1、自诊断测试程序：PC系列微机启动时，首先进入ROM BIOS，接着执行加

45、电自检（Power-on self test，简称post)，通过读取系统主机板上CMOS RAM中的内容来识别系统的硬件配置，并根据这些配置信息对系统中各部件进行自检和初始化，在自检过程中，如果发现系统实际存在的硬件与CMOS RAM中的设置参数不符时，将导致系统不能正确运行甚至死机。2、系统自举装入程序：在机器启动时，系统ROM BIOS首先读取磁盘引导记录进内存，然后由引导记录读取磁盘操作系统重要文件进内存，从而启动系统。3、系统设置程序（SETUP)：通过运行SETUP程序，将系统的配置情况以参数的形式存入CMOS RAM中，在系统的启动过程中，会在屏幕上提示，询问用户是否执行ROM

46、BIOS中的SETUP程序进行CMOS参数设置，如需要，则可以通过在规定时间内按某一个键（通常是del键）来启动SETUP程序，以设置正确的系统硬件参数，系统自动将参数存入到系统主板上的CMOS RAM中。一般地，当微机系统出现下列情况时，需运行SETUP程序来设置CMOS参数：微机系统第一次加电，增加、减少、更换硬件，CMOS RAM掉电后原内容丢失，因需要而调整某些设置参数等。据主板厂家和生产ROM BIOS芯片的厂家不同，SETUP程序也有不同的类型，目前常用的有：QUADTEL BIOS SETUP, AMI BIOS SETUP, AWARD BIOS SETUP, AMI WINB

47、IOS SETUP等。虽然BIOS SETUP程序的类型各异，但系统设置的内容大同小异，如AWARD BIOS SETUP的主要内容有以下项目：（1）、标准CMOS参数设置（2）、BIOS特性设置（3）、芯片组特性设置（4）、电源管理设置（5）、PCI配置设置（6）、装载BIOS的缺省参数（7）、装载设置的缺省参数（8）、密码设置（9）、自动检测IDE型的硬盘（10）、硬盘低级格式化（11）、修改的参数存入BIOS并退出设置（12）、修改的参数不存入BIOS退出当然，别说是不同厂家的产品不完全一样，就是同一厂家的产品因版本的不同，形式也会有一些差异，详细情况可参照主机板说明书进行设置。4、主要I/O设备的I/O驱动程序及基本的中断服务程序等。为保证系统常用重要程序的安全性和方便性，计算机制造商会把一些重要的设备驱动程序或一些主板上集成了的硬件的驱动程序也固化在里面。二、CMOS 系统设置如前所述，系统在启动时要通过读取系统设置参数来配置机器并对机器的各个配置部件进行自检和初始化，那么系统设置的参数，存放在何处以便修改及长期保存呢？显然，ROM不便用来保存系