企业照片档案管理现状及相关对策探讨

1、    企业照片档案管理现状及相关对策探讨    相婷婷摘 要：照片档案是指我国国企事业档案、社会组织乃至个人直接形成的社会活动摄影影像为反映方式的存在较高保存价值的历史记录，一般由底片、照片和说明三部分构成。加强对企业照片档案的规范管理能够为企业生产建设发展带来更好的服务，必须要予以高度重视。本文现对我国企业照片档案管理现状进行了探讨，最后针对如何更好的做好企业照片档案管理提出了几点建议措施，希望具有借鉴意义。关键词：企业照片；档案管理；现状；对策一、企业照片档案管理现状首先，企业没有将照片档案及时归档。我国企业档案部门普遍存在着对照片档案管理不重视的

2、问题，他们一般对科技档案与文书档案较为重视。摄影人员对照片档案归档没有形成合理认识，他们认为在企业公务活动中产生的照片并没有归档保存的必要，照片的权属由拍照片的人负责，照片的处理也是个人的事，与企业没有太大关系，却不知道照片其实也是属于档案的重要成分，这就导致很多照片只是在企业个人或者某个部门内保存。因为照片档案归档要求以及保存条件较为特殊，如果没有进行及时归档，没让其得到妥善保管，时间一长会导致摄影者本人都无法说出照片所具有的价值与情况，从而让珍贵照片失去了保存价值。其次，收集照片档案难度较大。过去很多企业只由宣传部门拍照，照片档案收集对象较为集中。但现如今数码相机的普及与发展，各部门或个人

3、都有数码相机来为企业活动拍摄照片，这就拓宽了照片档案收集范围。此外，因为数码照片先是以数码文件形式在存储卡或相机中存放，之后右拍摄者放在硬盘与光盘内，档案人员接收数码照片时要鉴定其质量与真实性，从而让照片档案增加了收集难度。最后，难以做到照片档案管理。因为照片保存对温度与湿度有很高的要求，因此声像档案室、档案装具以及档案橱柜都必须要有特殊性。然而很多企业不重视照片档案，照片档案库房不具有专用性，只是将照片档案与其他文书档案一起保存，从而导致照片褪色及底片粘连变质，照片的寿命受到严重影响。二、做好企业照片档案管理的建议措施首先，企业要落实好宣传工作，形成完善制度。照片档案是对历史回忆的记录，其经

4、历的时间越长越具有价值。档案部门要经常制作宣传画册或者举办图片展览，让企业人员能够明白档案工作的重要性，让人们能够对照片档案充分认识，并得到领导的支持鼓励，营造较好的档案管理气氛。此外，要做到依法治档，按照自身情况形成一套针对照片档案管理的规范制度，明确规定好照片档案的整理、保管、收集与利用等工作，并将其作为考核标准，让照片档案工作能够有章可循。其次，要进行规范化管理并形成标准。其一，要对企业重大活动信息充分掌握，如果企業存在较为重要的科技发明、科研成果以及公务活动，那么就要和相关部门及时联系沟通，对其中产生的照片进行收集，控制好照片档案形成源头，只有这样才能让过去照片档案收集的滞后性与被动性

5、转变成超前性与主动性。其二，要加强照片档案鉴定。要确定收集到的照片是否经过修改、合成、添加与挖补等后期处理，让照片能够绝对真实。此外，要做好照片筛选工作，清除掉拍摄角度错误、压缩率过高、图像清晰度较差的照片，图像文档最好能够反映典型细节与事件全貌。其三，要做好照片档案整理，要根据相关规范来进行整理，根据“期限-年度-问题”或者“期限-问题-年度”分类，对照片按照问题、事件、重要程度来进行排列，再填写底片号、卷内目录、编制目录、文字说明以及卷内备考表等。最后，要对保管条件进行改善。要形成符合照片档案存放标准的专有库房，照片档案装具也要专门配置，要加强对照片档案加以检查的频率与周期，如果照片存在问

6、题要及时处理，保证照片档案能够充分安全，并提高其使用寿命。要用多途径方式对最新照片档案目录加以公布，充分利用网络技术，实现档案利用的资源共享、群体社会化。要将具有代表性的照片选出来举办图片展览，不仅能宣传企业文化，还能树立企业形象，兼有社会效益与经济效益。三、总结在企业档案工作中，不仅只重视文书档案与科技档案，照片档案也同样重要。对照片档案加强收集、整理、保存与利用，不仅能满足企业人员对信息服务需求，还能宣传企业文化，提高企业内部凝聚力。企业必须加强对照片档案管理的重视，为企业可持续发展提供保障。参考文献：1刘泓.企业数码照片档案管理问题及对策初探a.国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）c.国家档案局：，2012：6.2倪刘根.我国商业企业诚信档案管理的现状与发展对策研究j.档案学通讯，2012（05）：86-89.3陈三梅.浅谈国土资源照片档案管理工作现状及对策a.山东省档案学会.齐鲁档案论坛