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文档简介
1、关于开展“开源节流”和“ 标准化建设”工作的具体实施细那么开源节流,顾名思义确实是提高收益、节省开支、预警风险。提高收益要紧靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约本钱。通过削减采购本钱、操纵办公费用、精减治理机构、降低差旅费用、操纵各类行政开支等方法,向本钱和治理要效益。预警风险那么是要求公司治理层正确把握市场动向,适时调整公司进展思路;公司员工对各自工作职位存在的风险隐患提早预测,提早预备,三思而行。开源节流是企业生存之本,是咱们的一贯主张,但集团的“两年建设”让咱们对那个词有了加倍深刻的认知,借此东风,要求各个部门、每一个员工都要行动起来,
2、从思想上牢固树立开源节流意识,进一步认清开源节流重要意义,做好开源节流工作, 形成制度化。从自我做起,从此刻做起,从身旁的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,慢慢形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化气氛。现就具体实施细那么发布如下,望各部门认真组织学习总结,领会集团指导思想,每人依如实施细那么写出 2021年工作目标及打算。一、开源方面:1. 销售部门要给每一组业务人员明确任务,要按期检讨完成情形。能够开展销售业绩竞赛的方式来鼓励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达到多少业绩公司给予必然奖励等。2. 销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。3. 销售部门要了解市场
3、需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回公司,幸免闭门造车。二、节流方面:1. 各部门 : (1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额、定量。(2)费用定额(谁利用谁负责) 。(3)多用互联网、内部网,减少纸张的利用。(4)用完一面的纸张统一回收再次利用。(5)离开座位半小时关闭电脑显示器。(6)能够不开照明就能够办公的就不要开照明。(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。(8)晚上加班时只动工作部份的灯和空调。(9)夏日空调设定温度不得低于24,冬季空调设定温度不得高于19,开空调就关闭门窗。(10)严格执行差旅制度,减少出差费用,提倡节约。(11)每一名有
4、电脑天天一上班必需打开邮箱和登录工作qq ,能用邮件和 qq 交流就不要用和来交流。(1)理顺公司及各部门组织架构和职位散布,减少或归并没必要要职位和人员。(2)理顺公司各个环节的流程,减少没必要要的治理流程和治理环节。做到一件情形由直接责任人、监督责任人就能够够,不需要那么多的人来参与一件情形,最后造成大伙儿都有责任,而大伙儿都不负责任的现象的发生。同时也能够减少推诿和扯皮。(3)提倡信息化治理和信息系统的利用率,减少和节省人力和出过失的次数。(1)调剂茅厕冲水的时刻和冲水量,只要调剂到能够冲洗干净就好,减少水的浪费。(2)实行派车提早申请制度,归并用车,提高派车的利用率。(3)明确空调开启
5、和关闭的时刻。(4)减少招待费用, 严格招待审批制度, 制定分级招待标准, 尽可能安排客户到定点餐厅、 定点宾馆,争取折扣,降低招待费用。(5)采纳定点、提早、统一预订来回机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。(7)外出办理业务,尽可能提早通知综合部,使办事人员一同搭车,提高车辆利用率。(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人材市场,减少招聘费用。(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职7 天内的人员流失率。(3)实行专兼职并用的人材治理模式,降低工资负担。(4)严格操纵人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。(5)增强人材储蓄和培育,减少因人员确实而阻碍工作的开展。成立人材储蓄打算,慢慢淘汰与公
6、司目前进展不相匹配乃至阻碍进展的低素养人员。(1)执行公司财务治理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。(2)各部门配合,支付的款项尽可能要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。(3)及时催促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时催促借款人员报销,幸免长时刻占用公司资金。(4)项目资金合理利用,提高资金利用效率,尽可能少花钱多办事,办大事。三、预警风险(1)时刻关注国家宏观政策的转变对企业经营可能带来的财务风险。(2)拓宽项目考察渠道, 提高政策分析能力, 幸免盲目举债扩张; 对考察论证可行的项目要抓住机缘,果断行事,幸免劳而无功的现象发生。(3)提高投资回报水平和加速投资本金
7、回收速度。(4)准确把握市场信息,适时有效调整产业结构和公司政策。(5)提高资金运行速度,确保企业资金平安。(6)谨慎提供资产或信誉担保,减少和排除没必要要的企业损失和财务风险。(7)采购、销售合同要逐级上报审批后方可签定。四、具体实施要求:1. 各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。2. 各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要分工明确,责任到人,报公司综合部监督执行。3. 各部门、各项目要严格操纵办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其用。购买办公物品要遵守申购程序,实行打算采购的原那么。采购人员要严格执行核价程序,做到
8、货比三家,以最实惠的价钱最好的质量来采购物品,要明确办公用品消耗标准,实行资源定额利用、领用,定额治理。能够调配的要优先调配利用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂缓采购,优先保证生产需要物品采购。4. 增强办公设备、办公电脑仪器的治理,要严格依照设备操作说明进行操作,增强办公设备、办公电脑仪器的按期保护和保养,延长其利用寿命;幸免没必要要的设备利用,及时更新能耗大、维修费用高的设备,降低维修本钱。5. 增强办公用品治理,要幸免没必要要的材料打印、印刷,减少文件数量,操纵文件份数,提高公函质量,减少、杜绝重印文件;提高印刷质量,打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方可改换;各类办公用品耗材能回
9、收的,要做到全数回收利用。节约每一张纸,注意复印纸的再利用,复印或打印时要双面利用纸张,公司函头纸仅限对外文件利用;提倡无纸化办公,充分利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿要尽可能利用电子媒介在电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗;要踊跃提倡利用钢笔,减少圆珠笔及其他一次性签字笔的利用量;完善办公消耗品、耐用品领用的治理方法。6. 增强办公治理,不得利用办公室办私事和谈天,联系业务利历时,语言要简练明了,能用网络沟通的尽可能采取网上沟通,或用其它交流形式,降低本钱。7. 节约用电,工作人员要充分利用自然光照,减少照明能耗;工作完成后要及时关掉运算机主机和显示
10、器,切断电源;离开办公场所时刻较长、中午和下班时要顺手关灯;严格操纵空调的利用,尽可能不利用空调降温,无特殊情形,未到指定温度不得利用空调。8. 节约用水,全部员工要节约每一滴水,幸免人离水未关等现象发生。9. 增强车辆治理,降低车辆运行本钱,要打算利用车辆,充分有效利用车辆,要多办事少用车,用车时要多办事,幸免小事用车,重复用车等情形,以减小车辆损耗、油料开支等,降低本钱。10. 要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低本钱。各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,踊跃配合公司做好市场经营工作,抓紧时刻完成项目功效,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、治
11、理工作献计献策,为公司开源节流多做奉献。11. 增强监督检查,成立以总领导为组长,行政部为主,各部门配合的开源节流督查小组,负责公司开源节流工作的监督和检查,切实落实各项节约方法,坚决制止铺张浪费的做法和行为。制定奖惩条例,树立节约表率,发觉有浪费行为的进行通报批评,情节严峻的进行相应惩罚。12. 公司办每一个月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,关于不合理的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。开源节流是公司降本增效的一项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细治理道路的必由之路。作为公司的员工,咱们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为
12、起点,以增收节支、降低本钱、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为冲破点,开拓创新求进展,同心合力创辉煌,综合部、各部门负责人要增强监督、催促工作。让咱们大伙儿一路携起手来,一起尽力,为中瑞节能公司的经营和进展奉献力量!13生产车间要以销定产,提早打算,提早做好原材料储蓄。14生产车间要常常组织员工学习专业知识,提高产品合格率和产品质量。15严格产品出厂查验制度,对不合格产品坚决不予出厂。16制定设备查验记录,按期对设备进行查验保护。17工程部要严格依照工程预算进行施工,严格物品领用制度和物品退换制度,关于人为损坏的物品一概不予退换。18严格依照图纸进行施工,多于甲方沟通,杜绝返工现象显现。
13、附件:各职位具体工作职责:一、总领导职位职责1. 执行董事会决议 , 主持全面工作 , 保证经营目标的实现 , 及时, 足额地完成董事会下达的利润指标. 2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配, 使用方案 . 3. 组织实施经董事会批准的新上项目. 4. 组织指挥公司的日常经营管理工作, 在董事会委托权限内 , 以法人代表的身份代表公司签署有关协议, 合同, 合约和处理有关事宜 . 5. 决定组织体制和人事编制, 决定总经理助理 , 各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免 , 报酬, 奖惩, 决定派驻下设办事处和人员. 建立健全公司统一 , 高效的组
14、织体系和工作体系. 6. 根据生产经营需要 , 有权聘请专职或兼职法律, 经营管理 , 技术等顾问 , 并决定报酬 . 7. 决定对成绩显著的员工予以奖励, 调资和晋级 , 对违纪员工的处分 , 直至辞退 . 8. 审查批准年度计划内的经营, 投资, 改造, 基建项目和流动资金贷款, 使用, 担保的可行性报告 . 9. 健全财务管理 , 严格财经纪律 , 搞好增收节支和开源节流工作, 保证现有资产的保值和增值. 10. 抓好公司的生产 , 销售工作 , 配合各分公司搞好生产经营. 11. 搞好员工的思想政治工作, 加强员工队伍的建设 , 建立一支作风优良 , 纪律严明 , 训练有素 , 适应
15、四个一流 需要的员工队伍 . 12. 坚持民主集中制的原则 , 发挥领导一班人 的作用, 充分发挥员工的积极性和创造性. 13. 加强企业文化建设 , 搞好社会公共关系 , 树立公司良好的社会形象 . 14. 加强廉正建设 , 搞好精神文明建设 , 支持各种社团工作 . 15. 积极完成董事会交办的其他工作任务. 二、副领导职责1. 在领导领导下负责公司的质量治理一作,保证质量体系正常运行。2. 负责公司技术文件、工艺文件的批准工作,包括外来技术文件、产品图纸的审查。3. 负责公司产品设计、质量技术、产品生产查验、计量、物资采购、门窗安装等治理工作。4. 负责公司与客户、监理、设计、土建、质检
16、、供货等方面的联系,维持与工地各配合方的沟通联系及工作和谐。5. 在领导领导下负责公司经营活动的监督和治理工作。6. 负责公司产品售后效劳、信息反馈、合同评审、平安教育的监督和治理工作。7. 负责公司人员技术培训和后勤保障的监督和治理工作。三、会计主管职位职责1. 依照国家财务会计法规和行业会计规定, 结合公司特点 , 负责拟订公司会计核算的有关工作细那么和具体规定 , 报经领导批准后组织实施 . 2. 参与拟订财务打算 , 审核, 分析, 监督预算和财务打算的执行情形. 3. 在部长领导下 , 准确, 及时地做好帐务和结算工作, 正确进行会计核算 , 填制和审核会计凭证 , 记录明细帐和总帐
17、 , 对款项和有价证券的收付 , 财物的收发 , 增减和利用 , 资产基金增减和经费收支进行核算. 4. 正确计算收入 , 费用, 本钱, 正确计算和处置财务功效, 具体负责编制公司月度 , 年度会计报表 , 年度会计决算及附注说明和利润分派核算工作. 5. 负责公司固定资产的财务治理, 按月正确计提固定资产折旧, 按期或不按期地组织清产核资工作. 6. 负责公司税金的计算 , 申报和解缴工作 , 协助有关部门开展财务审计和年检. 7. 负责会计监督 . 依照规定的本钱 , 费用开支范围和标准 , 审核原始凭证的合法性 , 合理性和真实性 , 审核费用发生的审批手续是不是符合公司规定. 8.
18、负责社会集团购买力的审查和报批工作. 9. 及时做好会计凭证 , 帐册, 报表等财会资料的搜集 , 汇编, 归档等会计档案治理工作 . 10. 主动进行财会资讯分析和评判, 向领导提供及时 , 靠得住的财务信息和有关工作建议. 协助部长做好部门内务工作 , 完成财务部部长临时交办的其他任务. 四、出纳职位职责1. 在部长领导下 , 依照国家财会法规 , 公司财会制度的有关规定, 认真办理提取和保管现金, 完成收付手续和银行结算业务 . 2. 依照审核无误的手续 , 办理银行存款 , 取款和转帐结算业务 ; 记录银行存款日记帐 ; 及时依照银行存款对收单 , 在月末作出相应调整 , 做到银行对帐
19、单相符 . 3. 记录现金和银行日记帐 , 做到月结日清 , 保证帐证相符 , 帐款相符 , 帐帐相符 , 发觉过失及时查清正 . 4. 认真审查临时借支的用途 , 金融和批准手续 , 严格执行市 ( 县) 内采购领用支票的手续 , 操纵利用限额和报销期限 . 5. 正确编制现金 , 银行的记帐凭证 , 及时传递给财务登帐 . 6. 配合对应收款的清算工作 . 7. 严格审核报销单据 , 发票等原始凭证 , 依照费用报销的有关规定, 办理现金收支付业务 , 做到合法准确 ,手续完备 , 单证齐全 . 8. 核算人事部提供的薪金发放名册, 按时发入公司职工的工资 , 奖金. 9. 负责及时 ,
20、准确解缴各类社会统筹保险, 公积金等基金的工作 . 10. 负责妥帖保管现金 , 人价证券 , 有关印章 , 空白支票和收据 , 做好有关单据 , 帐册, 报表等会计资料的整理, 归档工作 . 11. 负责掌管公司财务保险柜. 12. 完成财务部长临时交办的其他工作五、销售领导职位职责1. 组织编制年度营销打算及营销费用, 内部利润指标等打算 ; 2. 有权向总领导提出营销部 , 办事处 , 各营销点的业务领导 ( 主任), 副领导人选 ; 3. 组织研究 , 拟定公司营销 , 市场开发方面的进展计划 ; 4. 组织拟订营销业务治理的各类规定, 制度和内部机构设置 ; 5. 负责组织在编制范围
21、内对所属部门的营销业务人员进行聘用, 考核, 调配, 晋升, 处惩和解聘 ; 6. 负责核准营销领导 , 营销人员浮动工资 , 佣金发放标准 ; 7. 组织编制并按时向总领导汇报: 每一个月营销合同签定 , 履行情形及指标完成情形; 8. 组织编制并按时向总领导汇报每一个月资金回收情形, 资金需求预测情形 ; 9. 负责和谐营销部门与财务部门, 技术部门及其他部门工作的协作关系; 10. 组织对营销业务员业绩档案的成立, 按期组织对营销人员业绩考核和专业培训; 11. 负责审批营销人员的借款单, 差旅费 , 差假等 ; 12. 负责研究和拟定营销线的新项目的开发; 13. 组织搜集市场销售信息
22、 , 新技术产品开发信息 , 用户的反馈信息等 ; 14. 负责组织 , 推行, 检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的标准治理工作; 15. 组织开展市场统计分析和预测工作; 16. 按时完成总领导交办的其他临时性工作. 六、销售主管职位职责1. 依照市场的进展和公司的战略计划, 协助销售领导制定整体销售战略, 销售打算及量化销售目标 . 2. 制定全年销售费用预算 , 完成公司下达的销售任务. 3. 制定销售额 , 市场覆盖率 , 市场占有率等各项评判指标. 4. 分解销售任务指标 , 制定责任 , 费用评判方法 . 5. 组织下属人员做好销售合同的签定, 履行与治理工作 ,
23、监督销售人员做好应收账款的催下班作. 6. 制定, 调整销售运营政策 . 7. 组织, 领导销售队伍完成销售目标, 和谐处置各类市场问题 . 8. 汇总, 和谐货源需求打算和制定货源调配打算. 9. 和谐销售关系 . 10. 调整销售区域布局及业务评判. 七、生产主管职位职责1. 依照生产进度制度生产的周打算表及日打算表, 在每日的生产安排中进行合理的调配, 并监督打算的实施按期向生产主管汇报生产任务完成情形. 2. 制定详细的工艺作业指导书, 解决油漆车间生产进程中显现的工艺技术问题, 并对员工提供帮忙 , 依照公司的安排和要求及时对员工进行技术培训. 3. 生产进程中各环节的质量操纵及质量
24、问题的处置及品质的改变. 组织, 分析, 解决生产工艺问题 , 并组织技术员工对特殊成效油漆工艺进行实验, 做样. 4. 配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核, 工作评定 , 并对新员工进行公司制度岗前培训, 考评. 5. 检查, 监督车间内的生产打算执行情形, 工作平安及防火情形 . 对生产进程中显现的异样情形及时了解并解决 , 同时向生产主管汇报 . 6. 组织进行生产进程中各类数据(日产量 , 材料的耗时等 )的统计 , 并进行合理的搜集 , 整理, 分折, 为生产决策提供依据 . 7. 踊跃配合物控及车间等部门的工作和谐, 同时尽力贯彻公司的有关文件精神的下达. 8. 解决材料的供给
25、期问题 , 及时申购库存材料 . 并及时对材料进行品审的质量分析, 为改换材料提出技术帮忙 . 9. 依照生产任务完成状况 , 合理安排加班 , 填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格, 并及时将公司下达的指令及其它信息, 及时提示员工 . 10. 依照生产规模的大小对设备进行计划治理, 订出设备利用打算 . 八、生产工人职责1. 生产前认真阅读图纸、工艺规程和标准,检查设备及工卡量具是不是合格,原辅材料是不是符合要求。2. 生产中严格依照图纸和工艺规程要求精心操作,确保质量符合设计要求。3. 严格遵守工艺纪律,弄好文明生产,保证利用的设备状态完好,保证利用的工具、工装精度,做到按期保养。4
26、. 认真填写各项原始记录,做到实事求是,一丝不苟。5. 不断钻研技术,提高技术素养。九、查验员职责1. 由领导授权,不受任何干与独立行使质量查验工作。2. 负责外购原材料、配件、辅助材料等的入厂查验工作和生产进程及成品的查验工作。3. 负责关键工序、半成品及成品出厂的查验工作,以确保产品质量达到规定的技术标准。4. 负责关键工序自检、复检的技术指导。负责不合格品的评定,并提出处置意见。5. 按期评判产品质量水平,发觉问题及时上报。6. 负责监督产品标识的利用情形。十、采购部职位职责1. 调查, 分析和评估市场以确信客户的需要和采购机会; 2. 拟订和执行采购战略 ; 3. 依照产品的价钱 ,
27、促销, 产品分类和质量 , 有效地治理特定货物的打算和分派; 4. 治理采购助理 (假设有 ) 和其他相关员工以确信采购的产品符合客户的需要; 5. 进展, 选择和处置本地供给商关系, 如价钱谈判 , 采购环境 , 产品质量 , 供给链 , 数据库等 ; 6. 改良采购的工作流程和标准, 通过尽可能少的流通环节, 减少库存的单位保留时刻和额外收入的发生,以达到存货周转的目标 ; 7. 进展和保护总部及区域采购部, 销售部和市场部 , 物流和其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道; 8. 向高治理层提供采购报告 .十一、办公室主任职位职责1. 统筹治理公司行政后勤效劳工作:监督后勤工作的执行,并提
28、出改良意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章治理;负责通信、交通、招待、办公费用的审核和标准治理;负责各部门之间和领导之间的和谐;负责公司总部的车辆调度。2. 统筹负责档案文书治理:负责制定、完善档案文书治理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3. 负责相关会议的组织,和会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4. 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的成立、保护及维持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系成立、保护、维持。5. 完成上级交办的其它各项工作十二、行政后勤人员职位职责1. 负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审查办理;负责公司收发治理、报刊、杂志、函件定阅发送治理,保障通信系统畅通。2. 负责公司文件的归档和保密,按期搜集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印治理制度。3
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