物业管理公司表格

1、 出入证发放、收回登记表 栋号： 发 放 证 件 装修人员证件收回 房号 业户办证人 姓 名 出入证号码 时间 装修办证人 号 码 出入证号码 办证 时间 经办人 持证人姓名 证件号码 回收 时间 经办人 备注 出租房屋登记表 出租房屋 业主姓名 联系电话 出租用途 出租期限 年 月 日至 年 月 日 承租人姓名 联系电话 证件名称 及号码 承租人单位 管 理 处 意 见 物业管理员签名： 日期： 说明 1、业主及承租人应如实填写以下栏目。 2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。 3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。 4、终止租赁时，

2、双方应提前3天到管理处填写以下项目。 终止租赁时间 年 月 日 承租人 费用缴交情况 财务内勤人员： 日期： 业 主 意 见 业主： 日期： 管理处意见 物业管理员： 日期： 处理违章记录表 违章通知单编号： 日期： 违章人姓名 发现时间 备注 报 告 人 违章地点 违章简述： 检查人： 日期： 处理情况： 处理人： 日期： 确认： 违章人： 日期： 备注： 纠正情况： 检查人： 日期： 返修申请表 房间号码 联系电话 客 厅 返修内容（内业主填写） 处理记录 门窗 经手人： 年 月 日 电路 其他 卧 室 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 厨 房 天花、

3、地板及墙画 经手人： 年 月 日 厨房设备 电路及上下水道 其他 卫 生 间 天花、地板及墙画 经手人： 年 月 日 洗用具 电路及上下水道 其他 业主签名： 管理处主任签名： 年 月 日 年 月 日 房地产租赁申请审批表 申 请 人 甲方（出租方）名称及地址： 电 话 乙方（出租方）名称及地址： 电 话 我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并送请审核。 甲乙双方需要说明的情况： 房 地 产 情 况 房屋坐落 地 号 产 权 证 号 房 面 积 房 屋 用 途 房 屋 结 构 占 地 面 积 其他需要说明的情况： 甲方（签章）： 乙方（签章）： 房地产租赁申

4、请审批表 以下由审批机关填写 审批编号： 审 核 情 况 权证是否 相 符 产权限定条件 乙方是否符 合承租条件 证件是否 齐 全 有无问 题 有无产权 纠 纷 是否使用性能 契约签定是 否符合规定 审查中有无发现其他问题 现 场 调 查 情 况 记 录 审核人（签章）： 调查人（签章）： 审 批 意 见 备 注 租赁许可证号： 入伙资料签收表 地址： 路 栋 号 室 序 号 项 目 单 位 数 量 备 注 1 业户手册 本 1 2 装修管理协议 份 1 3 4 5 已收到上述入伙资料。 签收人： 年 月 日 物业管理有限公司 管理处 施工许可证 编号： 经过装修方案审验，同意 对其拥有的 号

5、 室房屋进行室内装修，主要项目为： 施工单位 施工负责人 施 工 起止日期 备 注 物业管理有限公司 管理处 年 月 日 业户满意率统计表 总户数 实发数 实发率 回收数 回收率 平 均 满意率 序 号 服务项目 总体评价 意见与建议： 满意率 不满意率 非管理原因造成的不满意率 1 楼管 户 % 户 % 户 % 2 保安 户 % 户 % 户 % 3 车管 户 % 户 % 户 % 4 清洁 户 % 户 % 户 % 5 绿化 户 % 户 % 户 % 6 维修 户 % 户 % 户 % 7 社区服务 户 % 户 % 户 % 备注 注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例

6、数 单位：（盖章） 年 第 次 填表日期： 填表人： 管理处主任 业主（住户）入住验房表 业户姓名 工作单位 联系电话 备注 验收 项目 验收项目 验收 项目 验收项目 顶棚 墙面 地面 门 门锁 窗 天线插座 照明灯 开关 插座 防盗窗花 备注 前阳台 后阳台 客厅 天棚 餐厅 外墙面 卧1 地面 卧2 地漏 卧3 防盗网 厨房 排水管 卫生间 晾衣钩 验收 项目 地漏 排水管 给水管 闸阀 洗涤盒 洗涤 龙头 厕所坐便 坐便 水箱 花洒 水龙头 煤气管道 煤气 阀门 煤气表 (底数) 水表 (度数) 电表 (底数) 厨房 卫生间 室内配点箱 空气开关 门铃 电子对讲器 管理处意见： 楼管员

7、签字： 业户验收意见： 业户签字： 栋号： 填表时间： 年 月 日 注：1、以上项目合格的打“”，不合格用文字简要说明。 交回此表时间： 年 月 日 2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。 3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。 业主/租户收楼登记表 序号 内 容 1 单元位置： 商业大楼/购物商场/商务公寓 层 单元 2 业主/租户详细资料： 单元使用名称： （中文） （英文） 业主/租户姓名： 通 讯 地 址： 电话（办公室）： 传真机（办公室）： 电话（手 机）： 传呼机： 3 紧急事故联系人： 办公时间内（

8、日间）： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 办公时间外（晚间）： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 4 其他： 业主/租户投诉处理登记表 序号 时间 投诉人 联系电话 投诉内容 受理人 处理结果 钥匙发放登记表 序号 防盗 铁门 (把) 室内 门 (把) 签名 时间 发放 人 签名 对讲 门 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人 签名 信箱 钥匙 (把) 业户 签名 领取 时间 发放 人

9、签名 栋号： 钥匙借还/看房登记表 看房人 姓名 有效证件和号码 随行 人员 数量 看房类 别栋号 房号 借钥匙 人姓名 借钥匙 数(把) 借钥匙 时间 归还 时间 接待 房管员 登记人 姓名 备注 住户房屋维修记录卡 栋 号 序号 时 间 维修内容 完工时间 维修负责人 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 住宅装修审批表 姓 名 房 号 工 作 单 位 联系电话 申请装修内容 （包括装修项目、范围、标准、时间等） 本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守市住宅装修规定。 业户签名： 施工队负责人签名： 施工队名称 施工

10、队押 金 业户装修 押 金 责任事务 助理签字 责任工签 字 管理处审批 意 见 管理处验收 意 见 备 注 装修申请表 编号： 序号： 房间号码 业户姓名 联系电话 装修负责人 身份证号 联系电话 施工单位 营业执照 主要装修项目： 申请时间： 年 月 日 装修期限 年 月 日至 年 月 日 管理处意见： 部门 审批 审批时间 年 月 日 延期施工记录： 装修施工人员登记表 名称 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 姓名 证件类别 及号码 籍贯 工作单位 单位电话 负责人 联系电话 装修房间 装修期限 年 月 日至 年 月 日 业户姓名 联系电话 延期施工记录 证件

11、签发 备注 编号： 序号： 装修验收表 栋号房号 业户姓名 施工负责人姓名 楼管员 初验时间 备注 初验情况： 业户签名： 日施工队负责人： 日楼 管 员： 日期： 正式验收时间 备 注 正式验收情况： 业户签名： 日施工队负责人： 日楼 管 员： 日期： 租 赁 清 册 序号 产权人 地 址 房屋类型 建筑面积 （） 租 赁 使 用 情 况 入租日期 退租日期 租用人 租用人 相关证件 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 日期： 年 月 日 管理处 保安班长巡查记录表 班： 年 月 日 NO： 时 间 时 分 时 分 时 分 违规者姓名 违规情况及处理结果 异常

12、情况及处理结果 班长每日 工作总结 签名： 保安工作班检表 单位： 队： 班： 检查人： 日期 受检人 岗 位 检 验 内 容 不合格次数 处理结果 仪表仪容 服务态度 工作纪律 服务要求 工作要求 其 他 保安日记 保 安 姓 名 交 接 物 品 警棒 支 支 支 具 支 交通指挥棒 支 保安磁卡 片 电脑磁卡 片 钥匙1 保安员 支 2 岗位备用 支 防水隔板 块 收件章 、印台各 盒 请勿停车指示牌 块 照明灯 具 值 勤 岗 位 值 勤 时 间 记 载 事 项 自 自 时 时 分 分 起 止 星期 年 月 日 班 保安巡逻签到卡 岗位： 区域： 时 间 签 名 时 间 签 名 时 间

13、签 名 巡视记录（楼管员填写）： 保安训练考核表 内容 姓名 单兵队列 （40分） （18分） 体能 （18分） 消防 （16分） 车辆指挥 （8分） 得分 评定结果 军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。 基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。 百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。 消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。 手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。 单位： 队 年 月 日 保安值班记录表 年

14、月 日 签名 值班情况 检查情况 时 分 交班人员 检查人： 时 间： 时 分： 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 时 分 交班人员 管理处主任： 日期： 说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。 2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。 3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。 大厦巡逻记录表 单位： 年 月 日 班次： 当班时间： 值班员 例巡时检

15、查 内 容 检 查 情 况 1 大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视 2 室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电 3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的 4 大厦内是否有乱摆卖现象 5 业主（住户）有无意见、建议 6 公共照明（灯、开关） 7 公共地方门、窗 8 消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等） 9 水表、阀门是否漏水 10 业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏 11 电梯、机房情况 12 公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾 13 大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏 14 其他 说明：1、没有发现问题的在检查

16、情况栏内打“”，有问题的则记载下来 2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。 来访登记表 日期 来访人 姓 名 证件名称、号码 来访时间 被 访 人 楼座、房号 离开时间 值班员 备注 单位： 消防巡逻记录表 项 目 消防栓 应急灯 开 关 防火门 电井门 机房门 通 道 烟感器 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 检 查 情 况 记 录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时 地 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录

17、： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 其 他 异 常 情 况 记 录 班 长 抽 检 评 语 主 管阅 示 巡逻员签名： 年 月 日 班 NO： 消防演练记录表 年 / 月 / 日 演练项目（项目） 演练单位（人） 演练成绩 确认 审核 单位名称： 年 月 NO： 消防中心值班记录 班 次 早班：8：0016：00 中班16：000：00 晚班0：008：00 值 班 人 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 报 警 记 录 序号 班次 报警时间 地点 报警类别 情况检查 处理过程及结论 值班人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 单位： 年 月 日 注：各物业公司可

18、根据具体情况安排具体上班时间。 义务消防员名单 序号 姓名 地址 电话 手机 工作单位 备注 共 页，第 页 制表： 日期： 注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。 月岗位安排表 岗 位 人 员 时 间 大堂岗 巡逻岗 道口岗 备注 1 日 至 10 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 11 日 至 20 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 21 日 至 31 日 8：00-16：00 16：00-24：00 24：00-8：00 绿 化 清 单 单位名称： 占地面积： 绿地面积： 覆盖率： 项 目 单 位 数 量 备 注 绿化养护月检表 项 目 内 容 检 查 结 果 备 注 草 皮 长势是否良好 有无超长 有无杂草 是否干旱缺水 绿 篱 花 球 长势是否良好 有无超长 是否干旱缺水 乔 灌 木 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 盆栽 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 植 保 有无虫害 有无病害 其他 检查时间： 被检部门