关于公司员工电脑配备方案

1、关于公司员工电脑配备方案篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行） ： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服 务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公 司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种 方案，供员工自己选择：方案一： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核， 报总经理审批； IT 部负责设备选型、发放及台帐管理； 采 购部等相关部门负责设备采购；财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余 额等事项； 管理办法：1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备 使用协议。2. 笔记本电

2、脑折旧期为 48 个月，设备折旧残值为 4%， 月折旧金额 =设备采购价格X 96% 48。3.员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额 +设备折旧残值） ， 设备公司不再收回。4. 设备超出折旧期但未满 12 个月，使用员工与公司结 算原设备折旧残值后，可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折 旧期满 12 个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备 公司不再收回。5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使 用。在折旧期内发生故障或丢失情况，应及时向 IT 部报告备案， IT 部须就 故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生 的费用，在保修期内由供应商承担

3、，超过保修期的由公司承 担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏， 由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公 司结算原设备费用（折旧余额 +设备折旧残值）后，重新申 请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总 经理决定处理方案。 解释：设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。折旧余额=设备原值-月折旧金额X使用月数（不足一月 按一月计算）方案二： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导 审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理办法：申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电

4、脑 补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购买或已 有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计 算，每月公司给予 100 元补贴，电脑维修、更换费用由个人 承担。员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为 由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作 日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢 复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴 100 元。如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请， 向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发 票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100 元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定

5、不变。篇二：员工自购电脑补贴管理方案 员工自购电脑补贴管理方案一、目的 为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低 采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本 方案。二、适用范围 公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记 本电脑。三、申请电脑补贴须满足以下条件：1 、 公司认为需要使用电脑的工作岗位；2 、 试用合格并已经转正的职员；3 、 公司认为需要给予电脑补贴的其他请款；四、补贴申请流程员工申请电脑补贴时需填写 自购电脑补贴申请表 （表 一），按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补 贴，另外必须跟公司签订 员工自购电脑补贴协议 （表二）五、自购电脑补贴管理

6、1 、2 、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定 电脑设备折旧期限为 2 年。员工根据职务级别补贴标准自购 电脑，超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次 月开始计发 24 个月或者直到补贴额度达到自购电脑价格的 月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满 24 个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。3 、 员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月， 公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产 （ 举例说 明：C员工自购6500元，于2014年5月份开始每月补贴 200 元，C员工2014年12月离职，则公司补贴至2014年11月， 每月 200元累计 7个

7、月共 1400元。差额 5100元公司不再计 发）。4 、 员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化 的次月作调整，补贴相应叠加 （举例说： A 员工职务级别在 2014年 2月从“员工级别”调整为“主管级别”则其补贴从 2014 年 3 月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额 1000 元跟调整后的补贴额叠加 ） 。5 、员工工作年限 2 年以内仅能享受一次自购电脑补贴。 工作年限 2 年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检 测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。6 、 此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意 购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计

8、算出 该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归 员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。7 、 自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需 提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发 票不给予补贴。8 、 自本方案颁布之日前，员工已是自带电脑上班的， 凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执 行。不能提供发票公司不给予补贴。六、其他1 、 自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执 行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一 式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。2 、 此方案开始实行的三个月后，公司人事行政部负责 对所有电脑进行整合和优化、统

9、计。优化后的电脑作为公司 各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑， 备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员 临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人 申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上 班。七、自购电脑管理1、 员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员 工需服从管理。3 、 自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所 有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保 密约定。4 、 自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算

10、机、网络使用管理制度规范。5 、 员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。八、附则 本方案自发文之日起生效，解释权归办公室九、附件1 、自购电脑补贴申请表2 、员工自购电脑补贴协议篇三：公司员工电脑管理办法公司员工电脑管理办法1. 目的为规范员工的电脑管理，优化电脑申请和使用等流程， 特制定本管理办法。2. 适用范围公司员工 （包括试用期员工和实习期员工） 的电脑管理。3. 管理办法3.1 配置标准部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本 或台式机。一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动 办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后 可申请笔记本。

11、特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经 部门负责人和总经理批准后执行。电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置 标准进行调整。3.2 申请流程员工需申请电脑的，在办公室提供的电脑配置范围内选 择所需品牌及型号，并填写办公物资申购报批单 ，由部 门负责人审批同意，报办公室审核、总经理审批后，由办公 室进行采购。领用时，需填写电脑配置确认表 。办公物资申购报批电脑配置确认表 .do 单 .docc3.3 使用规定3.3.1 配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人 应遵守电脑使用规范， 平时注意爱护、 保养，不得私自拆卸、 损坏电脑。3.3.2 配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未

12、经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人 使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格 的权利。3.3.3 电脑损坏需要维修时，员工需填写电脑维修记录单 并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因 素导致的故障，维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障， 维修费用由责任人承担。3.3.4 电脑遗失时，员工需填写电脑遗失处理单 ，并 按财务部核定的电脑净值进行赔偿。3.3.5 员工离职之前，应将电脑交还给公司。电脑维修记录单 .do 电脑遗失处理单 .docc3.4 更换规定3.4.1 员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司 提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照 3.2 条进行重新申请。3.4.2 员