人力资源部员工档案管理业务流程

1、第 1 页 共 5 页人-10- 员工档案管理业务流程流程名称：员工档案管理业务流程流程责任部门：人力资源部接收档案及材料部门人力资源部档案管理员相关单位或员工新员工接收档案或材料转出档案或材料新员工报到入职或相关材料员工档案登记存档接收转出档案或材料转出档案或材料登记表转递员工档案材料通知单填写转递档案通知单回执单相关奖励、处分材料整理档案材料转入 /收集档案材料登记表工作需要查、借阅档案材料档案借阅第 2 页 共 5 页流程说明：一、步骤说明1、新员工报到后，公司人力资源部发商调函给其所在单位索取档案，新分配大学生、研究生由学校根据学生就业协议直接邮寄档案，相关单位或员工将相关奖励、惩处材

2、料交人力资源部存档；2、档案管理员接收档案与相关材料，进行登记后整理归档；3、相关单位或员工因工作需要查、借阅档案材料，登记并借阅后返还；4、因工作需要档案调出，需接收档案与材料单位开出调函，档案管理员在接到调函后转出档案，并附转出档案或材料登记表、转递员工档案通知单；5、接收档案与材料部门在接收到转出档案或材料后，填写回执单；6、档案管理员将回执单存档。二、流程要素说明步骤信息转化责任人输入新员工档案与相关材料、相关奖励、处分材料新员工、相关单位1 登记、整理档案管理员2 归档档案管理员3 借阅相关单位4 转出档案，填写档案或材料登记表、转递员工档案通知单档案管理员5 接收档案与材料档案接收

3、部门6 填写回执单档案接收部门输出存档档案管理员三、流程其它说明1、流程输出表单：转出档案或材料登记表、转递员工档案通知单、回执单2、流程依据的管理制度、办法：3、流程中的时间要求：4、流程频次：第 3 页 共 5 页人-02-01- 员工招聘业务流程流程名称：员工招聘业务流程流程责任部门：人力资源部人力资源部总经理部或招聘委员会使用部门否否是是否是否是否否否是背景及相关证件是否属实提出关键人才需求初步背景调查审核是否骨干岗位或关键人才通知报到并进行体检人力资源规划拟定招聘计划员工试用对优秀人员录入人力资源储备库合格审批岗位级别审核初步筛选履历表主导笔试、初选（专业）面试根据岗位描述拟定岗位等

4、级范围对不符合人员婉拒审核提出招聘需求及入职条件进行综合面试发布招聘信息人员笔试、测评表劳动合同管理招聘计划第 4 页 共 5 页流程说明：一、步骤说明1、使用部门向人力资源部提出招聘需求及入职条件，总经理部或招聘委员会提出关键人才需求，人力资源部同时根据人力资源规划拟订年度招聘计划，报总经理部或招聘委员会审批；2、审批通过后，人力资源部根据需求岗位描述拟订岗位等级范围；3、总经理部或招聘委员会审批岗位级别；4、人力资源部根据审批过的岗位级别、岗位描述等信息发布招聘信息；5、人力资源部初步筛选求职人员履历表；6、人力资源部组织初步审核合格的求职者笔试、面试；骨干岗位或关键人才需总经理部或招聘委

5、员会进行综合面试， 测试合格者人力资源部对其进行背景调查，对不符合人员人力资源部委婉拒绝；其中有优秀人才但目前没有合适岗位的求职者人力资源部将其录入公司人力资源储备库；7、对背景及相关证件调查属实的合格者人力资源部通知报到并进行体检；8、体检合格者人力资源部组织签订劳动合同，需求部门进行员工试用。二、流程要素说明步骤信息转化责任人输入人员需求使用部门、 总经理部或招聘委员会、人力资源部1 拟订年度招聘计划人力资源部2 审批总经理部或招聘委员会3 拟订岗位等级范围人力资源部4 审批岗位级别总经理部或招聘委员会5 发布招聘信息人力资源部6 筛选履历表人力资源部7 组织笔试、面试人力资源部8 审核人力资源部9 综合面试总经理部或招聘委员会10 审核总经理部或招聘委员会11 初步背景调查人力资源部12 通知报到组织体检人力资源部13 委婉拒绝人力资源部14 劳动合同管理人力资源部输出优秀人员录入人力资源储备库员工试用人力资源部使用部